【正文】 ?會(huì)計(jì)期：從下拉列表中選擇，可以設(shè)置一個(gè)范圍，如“從第 1 會(huì)計(jì)期至第 4 會(huì)計(jì)期” 。?摘要：可單擊 幫助按鈕，通過(guò)隨即彈出的摘要幫助窗口參照錄入。?主類(lèi)別、輔類(lèi)別代碼：支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有類(lèi)別代碼選項(xiàng)。?部門(mén)：支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有部門(mén)選項(xiàng)。?業(yè)務(wù)類(lèi)型：對(duì)低值易耗品的業(yè)務(wù)處理類(lèi)型包括初始、新增、領(lǐng)用、報(bào)廢、歸還、盤(pán)盈、盤(pán)虧、攤銷(xiāo)八種。支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有業(yè)務(wù)類(lèi)型選項(xiàng)。?“顯示已復(fù)核的記錄”選項(xiàng)：系統(tǒng)默認(rèn)在變動(dòng)管理維護(hù)窗口中只顯示未復(fù)核的記錄，選中該選項(xiàng)，則顯示已復(fù)核的記錄。?“此條件作為默認(rèn)查詢(xún)條件”選項(xiàng)：選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)保存當(dāng)前所選的條件，以后每次進(jìn)入變動(dòng)管理窗口，系統(tǒng)會(huì)按該條件檢索、顯示結(jié)果?！痉催x】該按鈕用于改變窗口中記錄的選中狀態(tài)，其作用結(jié)果如下面一組圖所示：表示未選中 表示全選中 表示部分 1 選中 表示部分 2 選中低值易耗品列表列出了所有的低值易耗品記錄,其中背景色為黃色表示此低值易耗品尚未被復(fù)核，背景底色為白色的表示已復(fù)核。低值易耗品列表窗口如 圖 所示。圖 低值易耗品列表窗口對(duì)窗口中的有關(guān)功能按鈕進(jìn)行說(shuō)明：〖查看〗若想查看某低值易耗品卡片全部信息，在列表中選中某條卡片記錄，單擊該按鈕即彈出此條記錄的卡片?！济骷?xì)表〗選中某條卡片記錄后，單擊該按鈕彈出此卡片的明細(xì)備查簿，明細(xì)備查簿記錄了某一種低值易耗品的所有歷史變動(dòng)情況，如領(lǐng)用、歸還、盤(pán)盈或盤(pán)虧、攤銷(xiāo)等等?！妓⑿隆郊磿r(shí)刷新數(shù)據(jù)信息，適用于多臺(tái)客戶(hù)機(jī)同時(shí)進(jìn)行操作的情況。〖條件〗用戶(hù)可以根據(jù)特定的條件來(lái)檢索卡片，只要點(diǎn)擊該按鈕，屏幕會(huì)彈出查詢(xún)條件設(shè)置窗口，如 圖 所示。 23 / 31圖 卡片查詢(xún)條件設(shè)置窗口點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕可以看到系統(tǒng)提供有兩種查詢(xún)方式：簡(jiǎn)單查詢(xún)和復(fù)合查詢(xún)，顧名思義復(fù)合查詢(xún)相比簡(jiǎn)單查詢(xún)而言條件項(xiàng)更多些。在有的查詢(xún)條件后帶“*”的表示檢索時(shí)以該內(nèi)容開(kāi)頭，在有的查詢(xún)條件后帶“**”的表是檢索時(shí)包含該內(nèi)容。還提供“包括未復(fù)核的低值易耗品”選項(xiàng)，如果選中該復(fù)選項(xiàng)，則列表中將既顯示已復(fù)核的低值易耗品，也顯示還未復(fù)核的低值易耗品，反之，只顯示已復(fù)核的低值易耗品?！紡?fù)制〗此處的復(fù)制是指將已有低值易耗品卡片中部分字段的信息拷貝給一張新的低值易耗品卡片，這樣可避免一些重復(fù)勞動(dòng)，大大加快編制速度。 盤(pán)點(diǎn)卡列表根據(jù)復(fù)核過(guò)盤(pán)盈盤(pán)虧記錄生成一張卡片，并能上傳內(nèi)部往來(lái)單位，如 圖 所示圖 提示：盤(pán)點(diǎn)卡每月能生成一張，重新生成時(shí)原來(lái)生成的卡片就被清除。 25 / 31第 4 章 賬表管理在賬表管理中，系統(tǒng)提供反映低值易耗品出入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、攤銷(xiāo)、盤(pán)盈盤(pán)虧等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)表。用戶(hù)可以指定任意條件來(lái)進(jìn)行查詢(xún)，獲得您所需要的數(shù)據(jù)，并且可以隨時(shí)打印出您所關(guān)心的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具體提供如下報(bào)表：?低值易耗品明細(xì)賬主要反映發(fā)生在每個(gè)低值易耗品上的業(yè)務(wù)記錄的明細(xì)情況。?攤銷(xiāo)情況表可反映低值易耗品在各個(gè)會(huì)計(jì)期的攤銷(xiāo)情況，包括各種攤銷(xiāo)。?出入庫(kù)登記表主要反映低值易耗品入庫(kù)和領(lǐng)用的情況，通過(guò)“入庫(kù)量” 、 “出庫(kù)量”指標(biāo)說(shuō)明。?統(tǒng)計(jì)總表主要統(tǒng)計(jì)各個(gè)會(huì)計(jì)期低值易耗品的期初數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量，歸還數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量、盤(pán)盈數(shù)量、盤(pán)虧數(shù)量、期末結(jié)存數(shù)量和本期攤銷(xiāo)額。低值易耗品的期末結(jié)存數(shù)量根據(jù)公式“期末結(jié)存數(shù)量＝期初數(shù)量＋入庫(kù)數(shù)量－出庫(kù)數(shù)量＋歸還數(shù)量－報(bào)廢數(shù)量＋盤(pán)盈數(shù)量－盤(pán)虧數(shù)量”得出。?統(tǒng)計(jì)明細(xì)表,根據(jù)在用,分使用人,使用部門(mén),存放地點(diǎn)查詢(xún)低值的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)在庫(kù)分保管人,保管部門(mén),存放地點(diǎn)查詢(xún)低值的數(shù)據(jù)信息。?報(bào)廢匯總表列出報(bào)廢低值易耗品的清單，主要反映其報(bào)廢數(shù)量和報(bào)廢金額信息。?歸還統(tǒng)計(jì)表對(duì)領(lǐng)用的低值易耗品進(jìn)行歸還數(shù)量統(tǒng)計(jì)。?盤(pán)盈盤(pán)虧統(tǒng)計(jì)表對(duì)一段時(shí)間內(nèi)低值易耗品的盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。操作說(shuō)明：對(duì)報(bào)表的查詢(xún)操作的關(guān)鍵是要靈活通過(guò)報(bào)表窗口中提供的按鈕獲悉更多的信息，下面匯集各個(gè)報(bào)表查詢(xún)窗口中的按鈕進(jìn)行統(tǒng)一說(shuō)明；〖庫(kù)齡分析〗主要是根據(jù)庫(kù)齡區(qū)間設(shè)置，顯示在庫(kù)和在用的低值易耗品的數(shù)量和天數(shù)。〖報(bào)廢明細(xì)表〗直接取自庫(kù)存中的低值易耗品（包括所有登記在案的已復(fù)核低值易耗品）和已被領(lǐng)用的低值易耗品報(bào)廢操作后，顯示直接報(bào)廢的數(shù)量和金額與領(lǐng)用報(bào)廢的數(shù)量和金額。〖低值易耗品跨賬套查詢(xún)〗查詢(xún)到不同的內(nèi)部往來(lái)單位的低值易耗品卡片記錄，查詢(xún)條件和低值易耗品的卡片記錄一樣?！级ㄖ啤酵ㄟ^(guò)該按鈕，用戶(hù)可根據(jù)自己的實(shí)際需要重新設(shè)置窗口中數(shù)據(jù)欄的瀏覽格式并可保存該格式。定制設(shè)置操作請(qǐng)參見(jiàn)《EAM 安裝及公用功能操作手冊(cè)》 ?！紬l件〗該按鈕用于用戶(hù)設(shè)定查詢(xún)范圍，具體窗口如圖 4－1 所示：圖 41 明細(xì)備查簿查詢(xún)條件設(shè)置窗口對(duì)窗口中的查詢(xún)條件說(shuō)明：?會(huì)計(jì)期：從下拉列表中選擇，可以設(shè)置一個(gè)范圍，如“從第 1 會(huì)計(jì)期至第 4 會(huì)計(jì)期” 。?摘要：可單擊 幫助按鈕，通過(guò)隨即彈出的摘要幫助窗口參照錄入。?主類(lèi)別、輔類(lèi)別代碼：支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有類(lèi)別代碼選項(xiàng)。?部門(mén)：支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有部門(mén)選項(xiàng)。 27 / 31?業(yè)務(wù)類(lèi)型：對(duì)低值易耗品的業(yè)務(wù)處理類(lèi)型包括初始、新增、領(lǐng)用、報(bào)廢、歸還、盤(pán)盈、盤(pán)虧、攤銷(xiāo)八種。支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有業(yè)務(wù)類(lèi)型選項(xiàng)。?“此條件作為默認(rèn)查詢(xún)條件”選項(xiàng)：選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)保存當(dāng)前所選的條件，以后每次進(jìn)入變動(dòng)管理窗口，系統(tǒng)會(huì)按該條件檢索、顯示結(jié)果。?憑證通過(guò)該按鈕可查詢(xún)到該記錄對(duì)應(yīng)的憑證。?主頁(yè)通過(guò)該按鈕可查詢(xún)到各低值易耗品最新?tīng)顩r下的詳細(xì)信息。?幫助按下該按鈕，提供聯(lián)機(jī)幫助信息，協(xié)助您完成任務(wù)。?打印打印出當(dāng)前報(bào)表窗口中顯示的數(shù)據(jù)。?退出退出當(dāng)前報(bào)表窗口。第 5 章 期末處理期末處理中提供期末攤銷(xiāo)和會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)功能。期末攤銷(xiāo)類(lèi)似于固定資產(chǎn)期末折舊的處理，檢測(cè)本期領(lǐng)用的記錄以及正在攤銷(xiāo)的記錄，期末攤銷(xiāo)僅限于分次領(lǐng)用的低值易耗品，攤銷(xiāo)計(jì)算后可以暫存，注意暫存后一些業(yè)務(wù)記錄將不能再處理，且入賬后不能再處理業(yè)務(wù)記錄，直接作期末處理。在期末處理操作主界面中，單擊“期末處理/期末攤銷(xiāo)” ，系統(tǒng)首先進(jìn)行一系列的檢測(cè)，如本期是否有未復(fù)核的業(yè)務(wù)記錄存在，本期是否有可攤銷(xiāo)的低值易耗品存在，在有符合條件的記錄存在的情況下，便可進(jìn)入期末攤銷(xiāo)處理窗口，如 圖 所示。圖 期末攤銷(xiāo)處理窗口在期末攤銷(xiāo)處理窗口中，已經(jīng)計(jì)算出本期各項(xiàng)低值易耗品的本期攤銷(xiāo)額，點(diǎn)擊“存入”按鈕保存低值易耗品的本期攤銷(xiāo)額（但未真正計(jì)提入賬） ，此時(shí)還可通過(guò)“重新計(jì)算” ，讓系統(tǒng)重新計(jì)算攤銷(xiāo)額，點(diǎn)擊“入賬”按鈕則生成相應(yīng)的記賬憑證，才算完成分?jǐn)?。注意入賬后用戶(hù)將不能再處理業(yè)務(wù)記錄。在本窗口可直接查詢(xún)低值易耗品卡片明細(xì)，將光標(biāo)移到任一個(gè)低值易耗品記錄所在行，點(diǎn)擊“主頁(yè)” 按鈕即可；若要查看所生成憑證的情況，點(diǎn)擊按鈕“憑證”即可。進(jìn)行詳盡的數(shù)據(jù)檢測(cè)和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)期的結(jié)轉(zhuǎn)。期末處理對(duì)應(yīng)的操作窗口如 圖 所示。 29 / 31圖 期末處理窗口數(shù)據(jù)檢測(cè)操作在本會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)前，隨時(shí)都可進(jìn)行。以上四項(xiàng)檢測(cè)條件也并非每次進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測(cè)都必須逐一檢測(cè)，對(duì)于后兩項(xiàng)檢測(cè)條件您可進(jìn)行控制。如果您要進(jìn)行某項(xiàng)檢測(cè)，請(qǐng)選中該檢測(cè)條件對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，復(fù)選框內(nèi)挑勾表示選中，空白表示未選中。在數(shù)據(jù)檢測(cè)的過(guò)程中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)地將檢測(cè)結(jié)果反映在“檢測(cè)結(jié)果”選項(xiàng)卡所對(duì)應(yīng)的窗口中。當(dāng)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)安全檢查完畢！”并沒(méi)有報(bào)錯(cuò)信息，則可以單擊“期末處理”按鈕確認(rèn)完成會(huì)計(jì)期的結(jié)轉(zhuǎn)。反之，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)提供的報(bào)錯(cuò)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。取消期末處理，可以處理未完成的業(yè)務(wù)