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銷售管理控制概述[001]-資料下載頁

2025-06-29 06:43本頁面
  

【正文】 行為與你差異很大的人評價就低。當對你喜歡的銷售員有利時,就對你不喜歡的銷售員不利。   壞消息   許多經理害怕進行績效評價的原因之一,就是這樣做會迫使他們承認銷售員的失敗,然后再把這些失敗告訴銷售員。幾乎沒有經理愿意把壞消息傳給銷售員,但讓銷售員獲悉壞消息與好消息是同等重要的。否則的話,他們就不知道哪里需要提高。如果他們不知道哪里需要提高,那么他們也不會提高。 3.評價工作不順利的原因   對銷售員的評價幾乎沒有進行順利的。不但評價寫得差,缺乏有根據的事例和深入了解,而且對于績效評價的主要過程,沒有給予足夠的時間和重視。結果,績效評估沒有達到經理所期望的那種效果。   恐懼的氣氛彌漫著整個評價過程。通常,經理會感到不勝任這項工作,銷售員們沒有做好工作所需的及時的,高質量的反饋。最重要的是,潛在的緊張情緒經常伴隨著績效評價過程,產生這種情緒的主要原因是,大部分公司把績效評價與金錢、報酬聯(lián)系起來。把評價集中在報酬上而不是績效上,或者評價缺少根據的現象是很普遍的。   雖然剛開始績效評價過程本身相當簡單,但它不僅僅是把一年中所得到的信息一次填寫成三張表格,然后用一刻鐘會見銷售員,把評價結果傳達給他們,而是有更多的活動需要參與??冃гu價過程從銷售員開始工作那一天就開始了,并且每一天都繼續(xù)著,直到他們調節(jié)職,升職、或離開公司。   整個過程包括給銷售員設定目標,監(jiān)測他們的績效,指導他們,支持他們,與他們協(xié)商,并向他們不斷提供績效反饋,不管是好的還是壞的。在舉行一年一次或在年一次的績效主價會以前,如果你一直在進行這些活動,你就會發(fā)現審查是一個非常好的總結,并且審查過去的績效,不會使你和銷售員失望?!  “咐?報酬是否應由工作績效來決定  春季和夏季是代理人會議和股東大會的高峰季節(jié),在此期間,抱怨高級管理人員獲得高薪報酬的呼聲趨于高漲。這些抱怨觸怒了整個領導者階層   董事、顧問、常務董事以及高級管理人員本身。他們情緒激昂地為自己辯護:“對于如此龐大而復雜的組織,管理它們的人理應得到很高的報酬。瞧瞧翰漢尼卡森得到百萬美元的報酬,再看看弗蘭克辛那德。人們有什么理由要對一個總經理年收100萬美元這種事情感到憤憤不平呢?”   事實上, 我們不可能籠統(tǒng)地判斷總經理們的報酬太高了還是太低了。但是,僅僅簡單地用卡森和辛那德的報酬來類比,并沒有很強的說服力。   1981年,雷西恩公司的董事長獲報酬635000美元,該公司在其經營的5年內取得了非凡的成就。在同一時期,ATamp。T公司的經營狀況一塌糊涂,然而其董事長在1981年仍獲得報酬1150000美元,比他在1980年還多掙了133000美元。   國際電話電報公司 雷西恩公司 平均股東收益率 11% % 每股收益年增長率 % % 普通股價變化 12美元 +147美元   WR格雷斯公司是另一個例子:該公司的董事長、公司創(chuàng)始人的孫子彼得格雷斯,1981年獲得了近180萬美元的報酬。其中100萬美元是董事長為了表彰他在任總經理的36年內所做出的成就而發(fā)給他的獎金。彼得格雷斯從1945年底開始走馬上任到1981年為止,%的復利率。此外,統(tǒng)計數據表明:%,與股本增殖率加起來,%。在此期間,%,%的收益率是明顯的低水平。不難想象,如果彼得格雷斯能夠成功地使他的公司達到平均經營水平,董事們給他的獎酬會比他現在得到的還要多得多。   如果工作績效不能決定報酬,那么,什么因素才能決定報酬呢?有人認為是公司的規(guī)模。研究結果表明:公司規(guī)模與工資之間雖不完全相關卻具有很高的相關性,而且高于研究過程中所使用的其它任何一個變量。這種觀點符合邏輯嗎?許多報償技術專家都為得到肯定的答復而爭辨。其理由是:一個擴大了的公司所作的決策可以對更多的資產和雇員產生影響。如果這種爭辨具有說服力,那么它也就同時間接地支持了這樣一個觀點:大公司的董事會對劣等工作績效的容忍程度應該比小公司低。然而,董事們不原在高級經理們的報酬問題上表現得過分寒酸,尤其對那些在董事會成員面前惟命是從的家伙更是如此?!   “咐?X公司的績效考核體系  在一年一度的辭舊迎新之際,相信很多打工族都要寫總結、做明年的計劃,要面對同事間的評比,上級的考核,真是令人頭痛??己说谋匾匀巳硕贾?,無非是提高績效;但是一些不那么公平、或者流于形式的考核,往往瞎耽誤工夫,還鬧得怨氣沖天、人心惶惶。   X公司的績效考核體系包括每月的MBO(Management by Object,目標管理)評估(被評估人:全體員工)、季度優(yōu)秀員工評選、年終考核(被評估人:中、高層管理人員)和年度優(yōu)秀經理人評選(對象:部門經理)等。其中每月一次的MBO評估是基礎。   績效考核有兩個目的,一是提高整體績效水平,評估應是建設性的,有利于個人的職業(yè)發(fā)展;二是對員工進行甄別與區(qū)分:使優(yōu)秀人才脫穎而出,對大多數人要求循序漸進,同時淘汰不適合的人員。   現在X公司從形式上有一個很正規(guī)的“三聯(lián)單”式的MBO計劃書,每個員工每月都要與其直接經理溝通,共同確定自己下個月的工作目標(逐項量化),并對上個月的完成情況進行打分。最后形成的這套一式三份的計劃書由員工本人、其直接經理和人力資源部各執(zhí)一份。MBO的評估結果與當月獎金直接掛鉤。如果MBO所列的各項目標全部完成,該員工即可得到相當于其基本工資40%的獎金。   X公司實施MBO考核制度已經四年了,一直在不斷完善。1999年度的MBO計劃書只反映對每一項任務完成情況的打分,在打分過程中,員工肯定要和直接經理溝通,他的直接經理知道他的具體情況,但是別人,人力資源部就不清楚了。從2000年開始,公司要求員工對他當月MBO表中所列每個項目的完成情況都做一個小結,附在其MBO計劃書之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個抽象的得分數字;也有利于高層經理和人力資源部橫向地比較各部門的人員業(yè)績。原先,在人力資源部,全體員工的MBO計劃書是按月存放在一起的;今年人力資源部給每個員工都建了一個MBO檔案,存放其每月的MBO計劃書,這樣就更便于了解一個人的成長和對公司的貢獻。   X公司成立于1992年,是一家提供綜合性市場營銷解決方案的咨詢機構,現有員工50余人。除了一般的公關、廣告業(yè)務外,公司的特色是以市場研究作為前期的切入點,幫助企業(yè)分析它的現狀和它尚未進入的新市場的一些問題,提出相應的解決方案。美國最近出現了一些基于Internet的咨詢公司,博能也準備明年把該公司的網站做成中國第一家Econsulting網站。  每個公司每年肯定都會有一個業(yè)務目標,對很多公司來講,這個業(yè)務目標可能就是大家經常反復嘮叨,但是并沒有一套方法論,把它分解到細節(jié)上、分解到每個人每個時段的工作中。通過MBO這種體系,就可以把公司的整體目標分解到底下的部門,分解到組,然后由組到人;那么每個人的目標達成了,也就意味著組的目標達成了,組的目標達成了,也就是部門的目標達成了,所有部門的目標累積起來,就意味著整個公司業(yè)務目標的達成。   MBO主要是一些西方公司,特別是歐美公司采用的一種評估方式。博能對它進行了本地化,從內容和形式,都有些改變,但是最基本的東西沒有變,就是“結果導向”。這也是博能的一個核心價值觀,就是說在博能公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結果,而不是過程?!∑胀▎T工說:MBO教我從日常工作中抬起頭來,著眼于大的目標,通過規(guī)劃分解完成;MBO不只對公司有利,也促進了個人進步。   X公司的MBO考核之所以落到了實處,從方法上主要有兩個因素:一、雖然是結果導向,還是有充分的溝通;二、績效考核指標有三個特點:可持續(xù)、可達到、可量化。而最根本的,是這套考核制度與其價值觀相適應?!趽P和張偉嘉介紹,博能剛開始實行MBO考核的時候,確實還是有一些阻力的,那么為什么能夠一直貫徹下來呢?   第一,有充分的溝通。公司把全年的總目標、季度目標都向全體員工宣講。每個部門也會把部門目標告訴員工。那么每個員工都會有自己的理解,對自己應該做些什么會有一些大致的考慮。MBO實際上是確定了一個時間,讓員工和直接經理坐下來,大概談一談上月完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了員工們參與整個部門的決策,或者說有關自身的工作安排的一個機會。只有員工的認可度強了,整個目標才會得到很好執(zhí)行。如果僅僅是自上而下地壓任務,而不跟員工商量,員工的積極性、認可度就會比較差。所以博能的這種結果導向并不是單純地只看結果。這是博能MBO本地化的最大特點。四年來,博能的MBO之所以能夠順利地推行下去,也因為有時候員工覺得“經理是為我著想”,不是說員工定了10條目標,經理就順水推舟。如果經理覺得你完成不了這么多工作,恐怕會影響到你的績效,反而會給你減一些。所以經理不僅僅是與下屬溝通,還有一個責任,就是給下屬一個正確的工作量,共同完成團體目標,使員工保持長期動力。 第二,公司的MBO考核指標有三個特點。一是可以持續(xù)的;二是通過努力可以達到的,不是一伸手就能夠到;三是可以量化。MBO有兩種性質的指標:質量與超越。比如說你每個月都做財務報表,那么MBO就卡你的質量。你這個月完成了整個年度目標的10%,那么下個月你要爭取做到15%,這就是超越。雖然每個人的工作不雷同,但是每做一件事都要有助于整個目標的達成。   如果某個員工盡了最大努力,只因為這樣那樣的原因最后的MBO值不理想,他肯定不那么開心。但是因為有充分的溝通,有前面的展望,有中間的跟蹤,有每月一次的review,給了員工很多參與的機會,另外博能還組織一些培訓,幫助員工達成MBO。在這樣的前提下,如果員工沒有做好,他往往會懇切地承認是自己的問題。   比如,公司某位員工負責一個公關客戶,他為了維護好這個客戶,這個月要對其進行10次訪問,要拜訪一些媒體,要打電話,要發(fā)傳真,等等,這些在MBO中都不會提及,管理者只看一項指標,就是客戶服務的質量,而這以客戶的評價為標準。如果客戶不認可,你做了什么都沒用。前些時候就有一個例子,有一個客戶經理做一個客戶項目,忙得星期六、星期天都沒有休息,每天晚上十一二點才下班,最后卻由于種種原因,包括一些客觀原因,這個項目做砸了,客戶非常不滿意,還投訴到管理層。那么他這項工作的績效就是零,1%都沒有,而這項工作占了他當月MBO的50%。最后他是不舒服,因為人失敗了總會有一些挫折感的,但是他還是接受了,并沒有覺得公司的MBO系統(tǒng)有問題。因為整個系統(tǒng)他都參與了,他也認可了這種價值體系。   公司能夠不間斷地推行MBO系統(tǒng),除了所說的具體方法之外,主要是有一個價值體系去支持它。這個價值體系包括三點:第一是客戶滿意度,客戶滿意度我們不僅僅談外部客戶滿意度,也談內部客戶滿意度,比如說支持部門對業(yè)務部門的服務,也是一種客戶關系。第二是團隊精神,部門經理對部門目標負責,他在確定下屬的MBO時,就會根據部門目標加以協(xié)調。因此MBO與團隊精神并不矛盾。第三是結果導向。博能所有人必須首先認可這個價值的基石,才會認可MBO系統(tǒng)。所以MBO系統(tǒng)不是一個單獨的東西,它是構建在一個價值基石上。   思考題:   1.你認為報酬對銷售人員來說是最重要的激勵因素嗎?   2.以銷售額作為考核的主要指標有什么利弊?   3.如何克服在評價銷售人員時的主觀因素?
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