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質(zhì)量改進信息的來源和企業(yè)系統(tǒng)分析-資料下載頁

2025-06-29 05:31本頁面
  

【正文】 價。本節(jié)從實用的形式認(rèn)識模糊綜合比較方法的特點和用途,不涉及嚴(yán)格意義上的統(tǒng)計學(xué)與模糊數(shù)學(xué)的有關(guān)方面。模糊綜合比較在實際應(yīng)用中有不少形式,如分層調(diào)查、矩陣分析等。下面介紹的是一種經(jīng)過我們改進的SWOT分析法。SWOT分析法是國外一種用于生產(chǎn)運作和企業(yè)決策的簡便方法。它是基于對系統(tǒng)自身和環(huán)境態(tài)勢而建立起來的分析判斷,體現(xiàn)了知己知彼、居安思危和謀求發(fā)展的戰(zhàn)略意識。SWOT分析法將系統(tǒng)自身和環(huán)境的態(tài)勢及其相互關(guān)系等有可能存在的因素水平都劃分成4類性質(zhì)。①強項(Strengths);②弱項(Weaknesses);③機會(Opportunities);④威脅(Threats)。SWOT是其英文字頭的縮寫。這種分析法的運用主要依賴于人的主觀判斷。它的基本做法是,將需要分析的對象系統(tǒng)的各種因素,逐個判斷其性質(zhì),然后利用判定的結(jié)果選擇發(fā)展方向或?qū)Σ?。一、評估發(fā)展方向以某企業(yè)在電子產(chǎn)品的現(xiàn)有基礎(chǔ)上,尋求新產(chǎn)品的發(fā)展方向為例。該企業(yè)擬定了家電類、通訊類、計算機及外圍和電子玩具4個發(fā)展方向并著手進行綜合評估。首先建立SWOT綜合評估表(如表522所示),將被評估的對象分別列入“新產(chǎn)品發(fā)展方向”欄目中;然后將企業(yè)自身 (即系統(tǒng)內(nèi)部)的和環(huán)境(包括自然環(huán)境和社會環(huán)境)相關(guān)的重要因素分別進行“強項、弱項、機會、威脅”等性質(zhì)的判斷,列入“重要的SWOT評估項”對應(yīng)結(jié)論中;接著,將各個發(fā)展目標(biāo),依次逐個與評估項作比較和評估,凡是符合以下條件的,可填上“+”標(biāo)記:①該強項對于發(fā)展該產(chǎn)品很有利,影響很大;②該弱項對于發(fā)展該產(chǎn)品影響不大,或者是可以攻克的;③該機會對于發(fā)展該產(chǎn)品特別有價值,或者是可以抓住的;④該威脅對于發(fā)展該產(chǎn)品影響不大,或者是可以排除的。反之,如:該產(chǎn)品會削弱強項;弱項的影響很大;失去了機會;增加廣威脅的影響等情況則填上“—”號。沒有影響或不相關(guān)則填“0”。最后,統(tǒng)計各產(chǎn)品方向的總分。每個“+”號得1分,每個“—”號得減1分??偡指叩臑橛邪l(fā)展優(yōu)勢,低分的則無優(yōu)勢。就本評估表而言,綜合評估所選定的新產(chǎn)品發(fā)展方向應(yīng)該是總分最高的“家電類”。二、制定對策制定對策,是指經(jīng)過對系統(tǒng)及環(huán)境所處態(tài)勢的分析,即對各因素的性質(zhì)判斷以后,進一步制定相應(yīng)的有效的發(fā)展規(guī)劃和策略 (包括長期目標(biāo)和短期目標(biāo))。具體步驟如下:1)收集對各因素的判斷信息(各因素的判斷過程在這里從略,它可以足討論會、頭腦風(fēng)暴法活動、調(diào)查活動等形式)。2)整理信息。如合并同類,剔除不相關(guān)信息,錘煉詞句,準(zhǔn)確表述主題,審定判斷的合理性,分類等(特別要注意避免將弱項與威脅混為一談,將對弱項的改進與機會混為一談)。3)完成篩選圖制作,包括:①強項篩選。以“與主要對手比較”為橫坐標(biāo),以“影響力”為縱坐標(biāo),畫成有4個象限的強項篩選圖(如圖56所示);②弱項篩選。以“與主要對手比較”為橫坐標(biāo),以“影響力”為縱坐標(biāo),畫成有4個象限的弱項篩選圖(如圖57所示);②機會篩選。以“可能性”為橫坐標(biāo),以“影響力”為縱坐標(biāo),畫成有4個象限的機會篩選圖(如圖58所示);④威脅篩選。類似機會篩選圖(如圖59所示)。完成上述篩選圖以后,將經(jīng)過整理的信息分類填入各圖的對應(yīng)象限內(nèi)。4)篩選關(guān)鍵因素。以下屬于關(guān)鍵因素:影響力大并強于主要競爭對手的強項,即圖56的“I”象限,此為最強項;影響力大并弱于主要競爭對手的弱項,即圖57的“Ⅱ”象限,此為最弱項;影響力大并可能性大的機會,即圖58的“I”象限,此為關(guān)鍵機會;影響力大并可能性大的威脅,即圖59的“I”象限,此為嚴(yán)重威脅。以上各項關(guān)鍵因素每項應(yīng)不多于5條c,5)作為對策矩陣分析。根據(jù)篩選出來的關(guān)鍵因素(最強項、最弱項、關(guān)鍵機會和嚴(yán)重威脅)的條目,繪制“SWOT對策矩陣分析表”(如表523所示)。對表523,可以做以下分析并決策:“l(fā)”區(qū)域,為重點進攻區(qū)。凡是關(guān)鍵機會與最強項發(fā)生相關(guān)或吻合時,應(yīng)抓住機遇,快速反應(yīng),確定其相應(yīng)的進攻及發(fā)展目標(biāo);不相關(guān)的,則應(yīng)創(chuàng)造條件,力求利用關(guān)鍵機會?!?”區(qū)域,為應(yīng)變區(qū)。凡是嚴(yán)重威脅與最強項發(fā)生相關(guān)或吻合時,應(yīng)發(fā)揮優(yōu)勢,盡快鏟除威脅,進一步研究短期發(fā)展計劃以徹底化威脅為機會;不相關(guān)時,則應(yīng)認(rèn)真對待,研究對策,挖掘最強項潛力,擴展應(yīng)變能力,全力以赴排解威脅?!?”區(qū)域,為調(diào)整區(qū)。凡是關(guān)鍵機會與最弱項發(fā)生相關(guān)或吻合時,應(yīng)及時調(diào)整系統(tǒng)的運作,一方面保證最強項迎接機遇,另一方面制定長期目標(biāo)轉(zhuǎn)變或加強最弱項?!?”區(qū)域,為緊急狀態(tài)區(qū)。凡是嚴(yán)重威脅與最弱項發(fā)生相關(guān)或吻合時,系統(tǒng)已處于危險境地,應(yīng)立即采取相應(yīng)的防御和抗衡措施,減輕危害。首先必須動員整個系統(tǒng)及環(huán)境的一切有利因素,制定短期應(yīng)變計劃,迎接挑戰(zhàn)。SWOT分析法并非固定的模式,當(dāng)掌握了它的方式以后,應(yīng)該完全根據(jù)實際情況去運用,不應(yīng)拘泥于一招一式;另外,它也可以用于對技術(shù)問題的處理,而不僅僅是確定發(fā)展目標(biāo)和決策。第九節(jié) 企業(yè)系統(tǒng)態(tài)勢分析的要點企業(yè)在研究發(fā)展規(guī)劃,確定產(chǎn)品及服務(wù)方向,評估新項目和策劃營銷策略等一系列質(zhì)量改進活動中,在捕捉機遇、而對威脅、開展競爭和迎接挑戰(zhàn)等拼搏過程中,都要對企業(yè)(系統(tǒng))內(nèi)部及外部環(huán)境進行基本估計和分析。這是“項很重要的基礎(chǔ)信息,它是企業(yè)決策的依據(jù)之一。企業(yè)基本分析按系統(tǒng)的觀念劃分,可分為內(nèi)部狀態(tài)和環(huán)境形勢,合稱態(tài)勢。這種基于態(tài)勢的分析有別于ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)要求的審核或評定,而是一種模糊的定性分析,不只限于與質(zhì)量相關(guān)的分析。它涉及范圍更廣。兩者分析的目的和用途不同,因此不可互相替代或混為一談。一、系統(tǒng)內(nèi)部狀態(tài)分析(一)管理職責(zé)分析①企業(yè)是否建立董事會;②對于企業(yè)的主要經(jīng)營決策,董事會是否實施領(lǐng)導(dǎo);③董事會是否參與許多具體事務(wù);④董事會是否對公司的日常運作狀況進行總結(jié);⑤管理體系是否有效和高效;⑥管理體系的結(jié)構(gòu)是否適應(yīng)企業(yè)運作;⑦管理人員的職責(zé)和權(quán)限是否明確;⑧管理機構(gòu)或人員職責(zé)設(shè)置有否重迭;⑨管理人員是否協(xié)調(diào)與協(xié)作,形成步調(diào)統(tǒng)一、方向明確的團隊;⑩管理人員的職責(zé)限制與發(fā)揮員工民主精神之間是否存在沖突;管理人員的才能和工作水平是否適應(yīng)企業(yè)運作要求;日常工作中,是否所有的管理人員都能夠?qū)λ麄兊膶傧逻M行領(lǐng)導(dǎo)指示;管理人員是否進行新知識、新技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);管理人員對變化是否有所準(zhǔn)備;管理人員對外部環(huán)境的形勢是否了解和關(guān)心。(二)產(chǎn)品過程及競爭力分析①近期內(nèi)(例如最近1年或3年)產(chǎn)品及服務(wù)(量)方面是否有穩(wěn)定的增長;②與競爭對手比較,產(chǎn)品及服務(wù)的范圍是否受到更多的限制;③近期內(nèi),銷售額是否發(fā)生下降或異常變化;④是否有些產(chǎn)品或服務(wù)過程需要更多的時間或其它資源;⑤是否建立了一個有效的市場運作程序;⑥能否生產(chǎn)客戶指定的產(chǎn)品或提供指定的服務(wù);⑦產(chǎn)品或服務(wù)價格是否有競爭力;⑧產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否強于競爭對手;⑨產(chǎn)品或服務(wù)在市場上的通用性和適應(yīng)性如何;⑩產(chǎn)品或服務(wù)目前正處在產(chǎn)品市場壽命周期的哪個階段;能否有效支持新產(chǎn)品及質(zhì)量改進過程;對顧客回饋或投訴的問題處理,以及對新方案的消化處理是否快捷有效;產(chǎn)品或服務(wù)是否擁有某種優(yōu)勢(如專利、原料、專有技術(shù)或品牌等特色)。(三)質(zhì)量控制及技術(shù)基礎(chǔ)分析①是否有獨立的技術(shù)支持產(chǎn)品或服務(wù);②生產(chǎn)過程控制是否能保證穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量;③產(chǎn)品或服務(wù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)水平是否與發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)(如:國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn));④對于產(chǎn)品質(zhì)量改進或技術(shù)與產(chǎn)品的創(chuàng)新是否有固定的制度和確定的運作程序;⑤在質(zhì)量改進和技術(shù)創(chuàng)新方面是否有經(jīng)常性的健全規(guī)劃;⑥近期產(chǎn)品質(zhì)量是否發(fā)生過異常波動;⑦是否建立了高效的質(zhì)量管理體系;⑧質(zhì)量控制手段,包括測量、分析和監(jiān)控過程是否有效;⑨是否擁有快速反應(yīng)的質(zhì)量保證隊伍和制度;⑩是否能及時推廣新技術(shù)及質(zhì)量改進和技術(shù)創(chuàng)新成果;是否建立了環(huán)境質(zhì)量保證體系并正常運作。(四)資源管理①近期實現(xiàn)的利潤狀況如何;②是否有足夠的能力支持還貸;③是否有不必要的庫存占用資金而造成不能有效地利用資金;④現(xiàn)金流動是否存在問題;⑤財務(wù)控制系統(tǒng)是否獨立運作;⑥購銷系統(tǒng)是否有效運作;⑦庫存系統(tǒng)是否準(zhǔn)確、有效、良好地運作;⑧信息系統(tǒng)是否準(zhǔn)確、及時地提供信息數(shù)據(jù);⑨行政管理系統(tǒng)是否先進、高效;⑩分配系統(tǒng)是否高效、合理和先進;生產(chǎn)和技術(shù)設(shè)備是否陳舊或過時;企業(yè)運作是否有足夠的資源基礎(chǔ);是否存在關(guān)鍵設(shè)備不適應(yīng)或不足問題;有否存在制約企業(yè)發(fā)展的資源因素;下一階段的發(fā)展是否需要增加大量資金投入;企業(yè)的盈利是否可能支持新的發(fā)展;是否所有的員工都在積極努力工作;員工的能力和技術(shù)素養(yǎng)是否勝任所承擔(dān)的工作;掌握著重要或復(fù)雜工作的員工與企業(yè)是否建立了穩(wěn)定的關(guān)系;人員的流動率高還是低;是否需要招聘新員工才能適應(yīng)發(fā)展。二、系統(tǒng)外部形勢分析(一)顧客①顧客的需求和期望有何特點;②近期顧客的關(guān)注點有否變化;③未來兩三年內(nèi),顧客需求將會有什么變化;④顧客對本企業(yè)的表現(xiàn)有何評價;⑤顧客對本企業(yè)主要的競爭對手的表現(xiàn)有何評價;⑥處理顧客投訴的程序是否完備有效;⑦近期顧客投訴有何特點和變化;⑧近期顧客結(jié)構(gòu)(消費群體、地域等)有何變化。(二)市場分析①在市場細(xì)分化后,本企業(yè)主要占有哪些市場;②各個市場上,其占有率各有什么變化和趨勢;③近期本企業(yè)市場占有率是升還是降,有何發(fā)展趨勢;④在未來兩三年內(nèi)市場可能發(fā)生什么變化、本企業(yè)將會受到什么影響(包括地區(qū)的、國內(nèi)的和國際市場方面的);⑤本企業(yè)的發(fā)展是否適應(yīng)市場發(fā)展的需要;⑥本企業(yè)面臨著哪些市場商業(yè)機會。(三)競爭對手①本企業(yè)有哪些競爭對手;②競爭對手的基本情況如何;③本企業(yè)與競爭對手的競爭焦點是什么;④哪一個競爭對手對本企業(yè)的威脅最大;⑤主要競爭對手對本企業(yè)的主要威脅是什么;⑥主要競爭對手的強項是什么;⑦主要競爭對手的弱項是什么;⑧近期主要競爭對手有可能或已經(jīng)采取什么重要的措施或先進的技術(shù);⑨顧客對競爭局面有何評價;⑩競爭對手是否準(zhǔn)備采用更先進的設(shè)備以提高效益。(四)技術(shù)因素分析①新型原材料和零部件的問世將給本企業(yè)帶來什么影響;②生物技術(shù)、基因工程、納米技術(shù)及信息化等新浪潮對本企業(yè)的未來將會有何影響;③本企業(yè)的產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等是否面臨技術(shù)淘汰;④近期的技術(shù)動態(tài)如何(包括出現(xiàn)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備,以及難題的解決和花樣翻新)。(五)經(jīng)濟環(huán)境分析①近期如何加快利潤的增長;②匯率變化對本企業(yè)將有何影響;③發(fā)生通貨膨脹將怎樣影響本企業(yè)的成本;④在目前環(huán)境中,工業(yè)與其它經(jīng)濟相比,是否承受著更大的成本壓力;⑤日用品價格波動時,對本企業(yè)有否顯著的影響;⑥在與供貨商的關(guān)系中,本企業(yè)是否處于主要的地位;⑦供應(yīng)市場有可能發(fā)生哪些危及本企業(yè)的變化。(六)政治和法律環(huán)境分析①國際熱點問題對本企業(yè)有何影響;②政府事務(wù)變動對本企業(yè)將有否影響;③政府支持或援助的增加或減少對本企業(yè)的發(fā)展有何影響;④近期突發(fā)事件是否會對本企業(yè)造成短期的或長期的影響;⑤本企業(yè)是否了解所有的相關(guān)法規(guī);⑧有哪些法規(guī)有利或支持企業(yè)發(fā)展;⑦有哪些與本企業(yè)的發(fā)展有關(guān)的法規(guī)將要出臺;⑧各種稅務(wù)法規(guī)的改變對本企業(yè)將有什么影響;⑨進一步降低關(guān)稅對本企業(yè)有何影響;⑩本企業(yè)面臨哪些專利權(quán)方面的問題;本企業(yè)面臨哪些商標(biāo)注冊方面的問題;有哪些法律問題需要加以注意。(七)社會環(huán)境分析①勞動力市場的變化對本企業(yè)將會有何影響;②從人口自然增長中能預(yù)期本企業(yè)有哪些變化;③消費領(lǐng)域是否存在給本企業(yè)帶來新的發(fā)展機會;④如果貧富差距加大,將給本企業(yè)帶來何種影響;⑤增加婦女就業(yè)機會對本企業(yè)會有什么影響;⑥社會文化教育水平的提高,以及人口素質(zhì)的提高,對本企業(yè)有何影響;⑦本企業(yè)與相關(guān)部門存在什么急需解決的問題。(八)自然環(huán)境分析①環(huán)境和安全法規(guī)能否給本企業(yè)帶來新的發(fā)展機會;②有哪些環(huán)境和安全法規(guī)與本企業(yè)密切相關(guān);③近期本企業(yè)在環(huán)境和安全方面存在什么必須解決的問題;④本企業(yè)產(chǎn)品在環(huán)境和安全方面有哪些特點;⑤周圍環(huán)境和安全發(fā)生變化對本企業(yè)將會發(fā)生什么重大影響;⑧本企業(yè)的活動對環(huán)境和安全將會有何重要影響。45 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