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員工管理的若干個技巧概述-資料下載頁

2025-06-29 04:45本頁面
  

【正文】 導(dǎo)風(fēng)格不滿?切實可行的建議*承認(rèn)有問題存在,即:如果是你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格引起的問題,有的地方必須要改正。記住,事情本身不會變化,是我們在變化。如果你采取“接受它或放棄它”的態(tài)度(很多人持有這種態(tài)度),那么當(dāng)接受的人很少時,不要感到奇怪。*記住領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是關(guān)于影響別人的行為以達(dá)到既定的目標(biāo)。一個好的領(lǐng)導(dǎo)能夠選擇與環(huán)境相適應(yīng)的風(fēng)格。不管你通過下列方法采用了哪些方式:——命令并告知員工(經(jīng)過一段時間后,這種方法的影響力會受到限制)——咨詢(請其他人參與決策)——合作(共同確定需要做什么)——委托(移交工作和權(quán)力)如果你沒能夠激勵別人并通過個人榜樣進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),那么以上這些方法的作用微乎其微。*通過下列方法鼓舞人們,使其產(chǎn)生戰(zhàn)勝并超越對手/競爭對象的意志:——和別人分享激勵你的事物——讓別人能看到你;四處走走,不要躲在辦公室不出來——帶著激情和熱情交流看法——宣揚(yáng)好處和可能性,而不是問題——用真實的語言作出評論——與顧客、員工和同事保持聯(lián)系,傾聽他們的心聲*通過個人榜樣和從正面進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),因為別人是根據(jù)你做了什么而不是你說了什么來對你進(jìn)行評判的:——讓人們參與;做不到這一點,就得不到人們的奉獻(xiàn)——思想開放,對任何新的想法和建議都要鼓勵并表明信心(多想:要是。該如何?少說:好,但是。)——表現(xiàn)出精力充沛的樣子;如果連你自己都無精打采,你如何期盼別人精力充沛呢——對你的員工要真誠——不要當(dāng)面貶低別人;在公眾場合務(wù)必要支持并鼓勵他們組建團(tuán)隊有人被孤立?跡象盡管你須知了很多努力組織大家一起工作,但還是注意到有人被冷落。此人往往:*不參加集體*休息或午睡時都獨自一人*好像朋友很少*開會或討論時,很少發(fā)言*遭到小組遣責(zé),給他設(shè)陷阱,或在他的名字被叫到時竊笑組建團(tuán)隊有人被孤立?可能的原因*此人希望如此*害羞;很難與人共處*此人不喜歡同事;能容忍他們但不能和他們分享興趣、價值和想法*歷史上的:不論什么原因,團(tuán)隊里有人總是與此人不合*此人也許有個人問題,例如:體味*此人工作不好,同事對此很反感組建團(tuán)隊有人被孤立?切實可行的建議*觀察發(fā)生的事情和發(fā)生的頻度——問題嚴(yán)重嗎?如果這使組建團(tuán)隊變得困難,或問題變得私人化或帶上報復(fù)的特點,則問題可能有點嚴(yán)重。*與此人交談,例如:“我注意到你好像不太合群。有什么事嗎?為什么會這樣?”接下去可以問些進(jìn)一步的問題以得到具體信息。*查出他為什么這樣表現(xiàn),例如:他奉獻(xiàn)的很少是不是只是你的一種感覺?*考慮一下這種行為對團(tuán)隊的影響。記住,你不能強(qiáng)迫一個人加入團(tuán)隊。但是,如果他的這種行為帶來了麻煩,至少我必須面對這個問題。*通過下列方法給他一個成功的機(jī)會(尤其是當(dāng)你相信他還能做些什么時):——給他一個做貢獻(xiàn)的機(jī)會,例如:讓他參加會議,征詢他的意見——組建團(tuán)隊,特別請他參與進(jìn)來,讓別人和他共同分享他的知識、技能和經(jīng)驗——讓他擔(dān)任項目、任務(wù)或作業(yè)的帶頭人——向他反饋并給予鼓勵*舉辦組建團(tuán)隊的活動,討論加入、參與和承擔(dān)義務(wù)的話題;然后把話題轉(zhuǎn)到自己的團(tuán)隊,例如“我們?nèi)绾魏饬课覀冏约??!苯M建團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)地位受到挑戰(zhàn)?跡象沒有明顯的原因,你的小組的某個隊員把自己看成是領(lǐng)導(dǎo)。*你開始注意到有人:——所作所為好像她在負(fù)責(zé)事務(wù),例如:發(fā)號施令,作出決定——在你們單獨在一起時以前開會時,向你挑戰(zhàn)——使團(tuán)隊內(nèi)的人甚至其他的管理者支持她而反對你或者*你不知道也沒有注意到上述任何現(xiàn)象組建團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)地位受到挑戰(zhàn)?可能的原因*此人相信她比你好*嫉妒:你在擔(dān)任她想做的工作*以此來考驗?zāi)?不安全感*一種引起別人注意的做法*不管由于什么原因,別人鼓動她這樣做組建團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)地位受到挑戰(zhàn)?切實可行的建議?*記?。鹤鳛橐粋€領(lǐng)導(dǎo),有時放手工作或讓別人接管是可以的;但是當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)地位受到威脅時,這不是這樣做的最佳時間!*正視此人,堅決重申你的領(lǐng)導(dǎo)地位(當(dāng)你想很快結(jié)束這種局面時可使用這種方法)*發(fā)展你自己的勸說技能——努力把這個人爭取到你的一方,讓她和你共同工作而不是同你作對——要更加果斷,堅決*什么也不做,因為你對自己的能力和職位有信心,另外:——這只不過是一個短暫的階段——它不值得你耗費精力——如果你任其自然發(fā)展的話,她們最終會自食其果取得成果為什么重要作為管理者,你的有效性往往根據(jù)你用可利用的資源所取得的成果來評判。因此,切記:*你不可能什么事都自己做;遲早你都會把工作放手,開始信任別人*作為一個管理者,你的員工的能力/成果表明了你培訓(xùn)、發(fā)展和管理員工的好壞*為你的部門和員工做計劃是一個重要的技能*計劃是把意圖和目標(biāo)變?yōu)樾袆拥耐緩?;記住,計劃無需制定得詳細(xì)具體——如果情況發(fā)生變化,你可以調(diào)整計劃取得成果計劃總是失?。扣E象你做的計劃好像從來都不起作用:*你認(rèn)為/想/希望/期盼發(fā)生的事,常常/很少/從不發(fā)生*盡管給自己留了充足的時間,你最終好像還總是匆匆忙忙*你一直在談?wù)撌虑楸驹撊绾我约澳阍瓉碓瓮裁?這開始影響到員工:——他們不信任你(你的計劃像是一個玩笑)——士氣低落——生產(chǎn)率和質(zhì)量下降——人們?nèi)毕〉贸晒媱澘偸鞘??可能的原?拙劣的計劃,例如:——你設(shè)定了不現(xiàn)實的/過于樂觀的目標(biāo)——你或你的員工對做這項工作沒有經(jīng)驗*事情預(yù)料不到,不能加以控制*工作的壓力*特權(quán)的沖突*沒有征詢可能受影響的人的意見*溝通不力或沒有溝通;也許你做了太多的假設(shè)*運(yùn)氣不好?取得成果計劃總是失?。壳袑嵖尚械慕ㄗh*認(rèn)識到你必須要具備一些做計劃的技能,因此:——回憶一下你曾成功組織過的事(例如:某件事,某個假期)。你在開始時做了什么?是什么使它成功了?*然后想一想你沒有做好的事:——同樣,你試圖做什么?發(fā)生了什么及其原因?*從以上兩項你總結(jié)一下,是什么使計劃成功?可能是:——仔細(xì)的考慮——你確認(rèn)了必須要做的每一件事——你預(yù)測到什么可能會出問題并做出應(yīng)急計劃——在既定的資源和時間內(nèi),計劃是現(xiàn)實的——每一步都讓別人參與其中“如果我用9個小時吹倒一顆樹的話,我要用6個小時磨斧頭?!? ——亞伯拉罕。林肯*為自己設(shè)定目的。記住,目標(biāo)一定要:具體可量化能達(dá)到有挑戰(zhàn)性*解決下列問題——確切地說,你必須做什么?——你需要什么資源?——你如何讓別人參加,并使其投入?——哪些是最重要的部分?哪些可能會出問題以及你該怎么辦?——把計劃付諸行動:▲ 監(jiān)督每個階段▲ 如果事情在變糟,盡早采取行動取得成果員工工作拖延?跡象你指望能給你幫助的員工總不能按需要完成任務(wù)。例如:*他們總許下諾言卻不能兌現(xiàn)*沒有按時完成任務(wù)卻編造理由*他們拒絕幫忙*出現(xiàn)驚慌/危機(jī)*你到了沒有信心指望任何人的地步*產(chǎn)生連帶影響;推遲的工作阻礙了其他人的工作,他們反過來向你抱怨“生活是很有意思的;如果你拒絕其他的,只接受最好的,你往往能得到它?!? ——薩姆塞特。莫姆取得成果員工工作拖延?可能的原因*如今,我們希望人們用盡可能少的資源產(chǎn)出盡可能多的成果*他們的個人組織能力差——不會計劃或確定事項的優(yōu)先次序——不能以一種有紀(jì)律的方式思考或操作*他們應(yīng)付不了工作——職位過高,超過了他們的水平,他們也不想承認(rèn)——缺乏足夠的培訓(xùn)來做這項工作——完成任務(wù)的期限太緊(或期限經(jīng)常被延長而失去了作用)——缺乏資源*你自己管理不善——你把工作委托出去但沒有監(jiān)督進(jìn)度——你任憑事態(tài)發(fā)展卻沒有早采取行動——委托不合適(任務(wù)過重,被委派者缺乏經(jīng)驗等等)取得成果員工工作拖延?切實可行的建議*不要責(zé)備員工(們);反省自己;記住,員工是你的反映;你要對員工的行為(或懶散)負(fù)責(zé)*收集事實:這是第一次發(fā)生還是經(jīng)常發(fā)生?*觀察他們?nèi)绾喂ぷ鳎耗懿荒馨l(fā)現(xiàn)他們在哪些地方能做得更好或用不同方法做事?*與他們交談——把事實擺在他們面前——告訴他們你的觀察結(jié)果——征詢他們的意見/解釋——考慮一下你們雙方都可以做些什么來確保此事不再發(fā)生*通過下列方法幫他們組織起來:——和他們一起工作——與他們分享你的經(jīng)驗——必要的話讓別人參與*如果你想委派工作,要問問自己:——他們需要知道什么?——他們需要什么技能?——他們是否持有正確的態(tài)度?(記住,改變一個人的態(tài)度就是要使這些人用不同的方法思考和行動)——他們能做到你想要的水平嗎;如果不能,你能做些什么來幫助他們?*做一個培訓(xùn)計劃,并仔細(xì)監(jiān)督它*確保主要活動的開展和如期完工取得成果工作量不均衡?跡象 你所在的部門工作負(fù)擔(dān)要么: *很重——有很多活動——每個人工作時間都很長——總是匆忙(精力高度集中)——“時間飛逝”——白天沒有足夠的時間 要么 *很輕 ——痛苦乏味地捱過時間 ——人們總是看表 ——精力不佳,呵欠不斷 ——員工到處找工作做取得成果工作量不均衡?可能的原因*這是商業(yè)/工作的性質(zhì):——重要時間,如圣誕節(jié),會計年度期末或預(yù)算時間*工作流量不在你的控制之中:——對你的產(chǎn)品的需要是循環(huán)性的——取決于在競爭激烈的市場中銷售人員贏得訂單的情況*計劃和工作日程表安排不好所有這一切的結(jié)果都是你將面臨一個困難的處境。如果你經(jīng)歷了很長的工作量過輕的階段,那么再度忙起來需要花一些時間來適應(yīng)。你如果讓你的員工在工作量過輕的時候保持忙碌并士氣高漲呢?取得成果工作量不均衡?切實可行的建議*查出原因:——這種情況經(jīng)常發(fā)生嗎?——你能通過向別人解釋正在發(fā)生的事情的含義從而對工作流量加以影響嗎?*考慮一下你是否一直需要員工:——你能否在平時保留“核心”員工,在繁忙/高峰期再請其他員工來工作?*好好利用生意清淡的時間:——利用它來進(jìn)行培訓(xùn)——做那些原本打算做但因太忙而未做成的工作——回顧你的工作方法——從別處另找一些工作——不忙的時候可以縮短工作時間31 / 31
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