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員工管理的若干個(gè)技巧概述-資料下載頁

2025-06-29 04:45本頁面
  

【正文】 導(dǎo)風(fēng)格不滿?切實(shí)可行的建議*承認(rèn)有問題存在,即:如果是你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格引起的問題,有的地方必須要改正。記住,事情本身不會(huì)變化,是我們?cè)谧兓?。如果你采取“接受它或放棄它”的態(tài)度(很多人持有這種態(tài)度),那么當(dāng)接受的人很少時(shí),不要感到奇怪。*記住領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是關(guān)于影響別人的行為以達(dá)到既定的目標(biāo)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)能夠選擇與環(huán)境相適應(yīng)的風(fēng)格。不管你通過下列方法采用了哪些方式:——命令并告知員工(經(jīng)過一段時(shí)間后,這種方法的影響力會(huì)受到限制)——咨詢(請(qǐng)其他人參與決策)——合作(共同確定需要做什么)——委托(移交工作和權(quán)力)如果你沒能夠激勵(lì)別人并通過個(gè)人榜樣進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),那么以上這些方法的作用微乎其微。*通過下列方法鼓舞人們,使其產(chǎn)生戰(zhàn)勝并超越對(duì)手/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象的意志:——和別人分享激勵(lì)你的事物——讓別人能看到你;四處走走,不要躲在辦公室不出來——帶著激情和熱情交流看法——宣揚(yáng)好處和可能性,而不是問題——用真實(shí)的語言作出評(píng)論——與顧客、員工和同事保持聯(lián)系,傾聽他們的心聲*通過個(gè)人榜樣和從正面進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)閯e人是根據(jù)你做了什么而不是你說了什么來對(duì)你進(jìn)行評(píng)判的:——讓人們參與;做不到這一點(diǎn),就得不到人們的奉獻(xiàn)——思想開放,對(duì)任何新的想法和建議都要鼓勵(lì)并表明信心(多想:要是。該如何?少說:好,但是。)——表現(xiàn)出精力充沛的樣子;如果連你自己都無精打采,你如何期盼別人精力充沛呢——對(duì)你的員工要真誠——不要當(dāng)面貶低別人;在公眾場(chǎng)合務(wù)必要支持并鼓勵(lì)他們組建團(tuán)隊(duì)有人被孤立?跡象盡管你須知了很多努力組織大家一起工作,但還是注意到有人被冷落。此人往往:*不參加集體*休息或午睡時(shí)都獨(dú)自一人*好像朋友很少*開會(huì)或討論時(shí),很少發(fā)言*遭到小組遣責(zé),給他設(shè)陷阱,或在他的名字被叫到時(shí)竊笑組建團(tuán)隊(duì)有人被孤立?可能的原因*此人希望如此*害羞;很難與人共處*此人不喜歡同事;能容忍他們但不能和他們分享興趣、價(jià)值和想法*歷史上的:不論什么原因,團(tuán)隊(duì)里有人總是與此人不合*此人也許有個(gè)人問題,例如:體味*此人工作不好,同事對(duì)此很反感組建團(tuán)隊(duì)有人被孤立?切實(shí)可行的建議*觀察發(fā)生的事情和發(fā)生的頻度——問題嚴(yán)重嗎?如果這使組建團(tuán)隊(duì)變得困難,或問題變得私人化或帶上報(bào)復(fù)的特點(diǎn),則問題可能有點(diǎn)嚴(yán)重。*與此人交談,例如:“我注意到你好像不太合群。有什么事嗎?為什么會(huì)這樣?”接下去可以問些進(jìn)一步的問題以得到具體信息。*查出他為什么這樣表現(xiàn),例如:他奉獻(xiàn)的很少是不是只是你的一種感覺?*考慮一下這種行為對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響。記住,你不能強(qiáng)迫一個(gè)人加入團(tuán)隊(duì)。但是,如果他的這種行為帶來了麻煩,至少我必須面對(duì)這個(gè)問題。*通過下列方法給他一個(gè)成功的機(jī)會(huì)(尤其是當(dāng)你相信他還能做些什么時(shí)):——給他一個(gè)做貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì),例如:讓他參加會(huì)議,征詢他的意見——組建團(tuán)隊(duì),特別請(qǐng)他參與進(jìn)來,讓別人和他共同分享他的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)——讓他擔(dān)任項(xiàng)目、任務(wù)或作業(yè)的帶頭人——向他反饋并給予鼓勵(lì)*舉辦組建團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),討論加入、參與和承擔(dān)義務(wù)的話題;然后把話題轉(zhuǎn)到自己的團(tuán)隊(duì),例如“我們?nèi)绾魏饬课覀冏约骸!苯M建團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位受到挑戰(zhàn)?跡象沒有明顯的原因,你的小組的某個(gè)隊(duì)員把自己看成是領(lǐng)導(dǎo)。*你開始注意到有人:——所作所為好像她在負(fù)責(zé)事務(wù),例如:發(fā)號(hào)施令,作出決定——在你們單獨(dú)在一起時(shí)以前開會(huì)時(shí),向你挑戰(zhàn)——使團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人甚至其他的管理者支持她而反對(duì)你或者*你不知道也沒有注意到上述任何現(xiàn)象組建團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位受到挑戰(zhàn)?可能的原因*此人相信她比你好*嫉妒:你在擔(dān)任她想做的工作*以此來考驗(yàn)?zāi)?不安全感*一種引起別人注意的做法*不管由于什么原因,別人鼓動(dòng)她這樣做組建團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位受到挑戰(zhàn)?切實(shí)可行的建議?*記住:作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)放手工作或讓別人接管是可以的;但是當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)地位受到威脅時(shí),這不是這樣做的最佳時(shí)間!*正視此人,堅(jiān)決重申你的領(lǐng)導(dǎo)地位(當(dāng)你想很快結(jié)束這種局面時(shí)可使用這種方法)*發(fā)展你自己的勸說技能——努力把這個(gè)人爭(zhēng)取到你的一方,讓她和你共同工作而不是同你作對(duì)——要更加果斷,堅(jiān)決*什么也不做,因?yàn)槟銓?duì)自己的能力和職位有信心,另外:——這只不過是一個(gè)短暫的階段——它不值得你耗費(fèi)精力——如果你任其自然發(fā)展的話,她們最終會(huì)自食其果取得成果為什么重要作為管理者,你的有效性往往根據(jù)你用可利用的資源所取得的成果來評(píng)判。因此,切記:*你不可能什么事都自己做;遲早你都會(huì)把工作放手,開始信任別人*作為一個(gè)管理者,你的員工的能力/成果表明了你培訓(xùn)、發(fā)展和管理員工的好壞*為你的部門和員工做計(jì)劃是一個(gè)重要的技能*計(jì)劃是把意圖和目標(biāo)變?yōu)樾袆?dòng)的途徑;記住,計(jì)劃無需制定得詳細(xì)具體——如果情況發(fā)生變化,你可以調(diào)整計(jì)劃取得成果計(jì)劃總是失敗?跡象你做的計(jì)劃好像從來都不起作用:*你認(rèn)為/想/希望/期盼發(fā)生的事,常常/很少/從不發(fā)生*盡管給自己留了充足的時(shí)間,你最終好像還總是匆匆忙忙*你一直在談?wù)撌虑楸驹撊绾我约澳阍瓉碓瓮裁?這開始影響到員工:——他們不信任你(你的計(jì)劃像是一個(gè)玩笑)——士氣低落——生產(chǎn)率和質(zhì)量下降——人們?nèi)毕〉贸晒?jì)劃總是失?。靠赡艿脑?拙劣的計(jì)劃,例如:——你設(shè)定了不現(xiàn)實(shí)的/過于樂觀的目標(biāo)——你或你的員工對(duì)做這項(xiàng)工作沒有經(jīng)驗(yàn)*事情預(yù)料不到,不能加以控制*工作的壓力*特權(quán)的沖突*沒有征詢可能受影響的人的意見*溝通不力或沒有溝通;也許你做了太多的假設(shè)*運(yùn)氣不好?取得成果計(jì)劃總是失???切實(shí)可行的建議*認(rèn)識(shí)到你必須要具備一些做計(jì)劃的技能,因此:——回憶一下你曾成功組織過的事(例如:某件事,某個(gè)假期)。你在開始時(shí)做了什么?是什么使它成功了?*然后想一想你沒有做好的事:——同樣,你試圖做什么?發(fā)生了什么及其原因?*從以上兩項(xiàng)你總結(jié)一下,是什么使計(jì)劃成功?可能是:——仔細(xì)的考慮——你確認(rèn)了必須要做的每一件事——你預(yù)測(cè)到什么可能會(huì)出問題并做出應(yīng)急計(jì)劃——在既定的資源和時(shí)間內(nèi),計(jì)劃是現(xiàn)實(shí)的——每一步都讓別人參與其中“如果我用9個(gè)小時(shí)吹倒一顆樹的話,我要用6個(gè)小時(shí)磨斧頭。” ——亞伯拉罕。林肯*為自己設(shè)定目的。記住,目標(biāo)一定要:具體可量化能達(dá)到有挑戰(zhàn)性*解決下列問題——確切地說,你必須做什么?——你需要什么資源?——你如何讓別人參加,并使其投入?——哪些是最重要的部分?哪些可能會(huì)出問題以及你該怎么辦?——把計(jì)劃付諸行動(dòng):▲ 監(jiān)督每個(gè)階段▲ 如果事情在變?cè)悖M早采取行動(dòng)取得成果員工工作拖延?跡象你指望能給你幫助的員工總不能按需要完成任務(wù)。例如:*他們總許下諾言卻不能兌現(xiàn)*沒有按時(shí)完成任務(wù)卻編造理由*他們拒絕幫忙*出現(xiàn)驚慌/危機(jī)*你到了沒有信心指望任何人的地步*產(chǎn)生連帶影響;推遲的工作阻礙了其他人的工作,他們反過來向你抱怨“生活是很有意思的;如果你拒絕其他的,只接受最好的,你往往能得到它?!? ——薩姆塞特。莫姆取得成果員工工作拖延?可能的原因*如今,我們希望人們用盡可能少的資源產(chǎn)出盡可能多的成果*他們的個(gè)人組織能力差——不會(huì)計(jì)劃或確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序——不能以一種有紀(jì)律的方式思考或操作*他們應(yīng)付不了工作——職位過高,超過了他們的水平,他們也不想承認(rèn)——缺乏足夠的培訓(xùn)來做這項(xiàng)工作——完成任務(wù)的期限太緊(或期限經(jīng)常被延長(zhǎng)而失去了作用)——缺乏資源*你自己管理不善——你把工作委托出去但沒有監(jiān)督進(jìn)度——你任憑事態(tài)發(fā)展卻沒有早采取行動(dòng)——委托不合適(任務(wù)過重,被委派者缺乏經(jīng)驗(yàn)等等)取得成果員工工作拖延?切實(shí)可行的建議*不要責(zé)備員工(們);反省自己;記住,員工是你的反映;你要對(duì)員工的行為(或懶散)負(fù)責(zé)*收集事實(shí):這是第一次發(fā)生還是經(jīng)常發(fā)生?*觀察他們?nèi)绾喂ぷ鳎耗懿荒馨l(fā)現(xiàn)他們?cè)谀男┑胤侥茏龅酶没蛴貌煌椒ㄗ鍪拢?與他們交談——把事實(shí)擺在他們面前——告訴他們你的觀察結(jié)果——征詢他們的意見/解釋——考慮一下你們雙方都可以做些什么來確保此事不再發(fā)生*通過下列方法幫他們組織起來:——和他們一起工作——與他們分享你的經(jīng)驗(yàn)——必要的話讓別人參與*如果你想委派工作,要問問自己:——他們需要知道什么?——他們需要什么技能?——他們是否持有正確的態(tài)度?(記住,改變一個(gè)人的態(tài)度就是要使這些人用不同的方法思考和行動(dòng))——他們能做到你想要的水平嗎;如果不能,你能做些什么來幫助他們?*做一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,并仔細(xì)監(jiān)督它*確保主要活動(dòng)的開展和如期完工取得成果工作量不均衡?跡象 你所在的部門工作負(fù)擔(dān)要么: *很重——有很多活動(dòng)——每個(gè)人工作時(shí)間都很長(zhǎng)——總是匆忙(精力高度集中)——“時(shí)間飛逝”——白天沒有足夠的時(shí)間 要么 *很輕 ——痛苦乏味地捱過時(shí)間 ——人們總是看表 ——精力不佳,呵欠不斷 ——員工到處找工作做取得成果工作量不均衡?可能的原因*這是商業(yè)/工作的性質(zhì):——重要時(shí)間,如圣誕節(jié),會(huì)計(jì)年度期末或預(yù)算時(shí)間*工作流量不在你的控制之中:——對(duì)你的產(chǎn)品的需要是循環(huán)性的——取決于在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中銷售人員贏得訂單的情況*計(jì)劃和工作日程表安排不好所有這一切的結(jié)果都是你將面臨一個(gè)困難的處境。如果你經(jīng)歷了很長(zhǎng)的工作量過輕的階段,那么再度忙起來需要花一些時(shí)間來適應(yīng)。你如果讓你的員工在工作量過輕的時(shí)候保持忙碌并士氣高漲呢?取得成果工作量不均衡?切實(shí)可行的建議*查出原因:——這種情況經(jīng)常發(fā)生嗎?——你能通過向別人解釋正在發(fā)生的事情的含義從而對(duì)工作流量加以影響嗎?*考慮一下你是否一直需要員工:——你能否在平時(shí)保留“核心”員工,在繁忙/高峰期再請(qǐng)其他員工來工作?*好好利用生意清淡的時(shí)間:——利用它來進(jìn)行培訓(xùn)——做那些原本打算做但因太忙而未做成的工作——回顧你的工作方法——從別處另找一些工作——不忙的時(shí)候可以縮短工作時(shí)間31 / 31
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