制作ppt簡報技巧-資料下載頁
2025-06-29 02:20本頁面
【正文】 眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。（六）開講終于上場的時間到了！第一原則，請?zhí)嵩绲酵该髌鋵嵤呛馨舻难菔疚母骞ぞ撸梢悦鎸τ^眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內(nèi)容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調(diào)整投影片，不會手忙腳亂。踓然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩(wěn)，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩(wěn)適當，無需上下左右移動調(diào)整。上場囉！受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調(diào)做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗，直接與聽眾溝通。目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。（七）檢討同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。 要 不要 254。多說故事，多舉例254。用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）254。簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）254。切題（永遠圍繞著主題）254。好懂 253。不要用術語或縮寫253。不要用太多統(tǒng)計數(shù)字253。不要太過花俏眩耀253。不要超過時間253。不要念，不要背 謝謝大家耐心觀看，本文到此結束！12 / 1
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