【導(dǎo)讀】《國投昔陽能源有限責(zé)任公司物資供應(yīng)管理制度匯編》。設(shè)部長1人：負(fù)責(zé)對公司物資供應(yīng)管理部行政、業(yè)務(wù)管理，是物資供應(yīng)部管理工作、廉正建設(shè)、安全第一責(zé)任人。度、調(diào)劑，查漏補(bǔ)缺，做好計劃供應(yīng)工作。認(rèn)真檢查核實，加強(qiáng)物資計劃分析工作，每月29日編報考核表，⑻、根據(jù)現(xiàn)行市場價，編制材料、配件計劃價格明細(xì)表。業(yè)務(wù)，確保安全生產(chǎn)，做好本科員工廉政教育。⑺、依照“合格供方”信息庫，每類物資確定三家以上供貨商。同審閱后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。于當(dāng)月26日前將次月需。收入庫的唯一依據(jù)，當(dāng)月計劃當(dāng)月有效，嚴(yán)禁無計劃的物資入庫，計劃員每月30日前到礦、廠檢查、考核當(dāng)月采購計劃的執(zhí)行情況，廠進(jìn)行罰款，同時對責(zé)任人及保管員進(jìn)行責(zé)任追究。況對提供需用計劃的單位按超儲、積壓總值的40％進(jìn)行處罰。購金額的10％進(jìn)行處罰。每月收集使用單位對合格供方產(chǎn)。到位的供方，取銷合格供方資格。

　　

【正文】 好地服務(wù)于生產(chǎn)，在確保各種物資及時供應(yīng)的同時，做到有 章可循，形成人人遵章守紀(jì)、廉潔自律，個 個優(yōu)質(zhì)服務(wù)、愛崗敬業(yè)的工作環(huán)境，特制定規(guī)定如下： 一、嚴(yán)格制定工作時間，堅持班前點名； 凡遲到、早退者發(fā)現(xiàn)一次扣 10 元，病、事假必須當(dāng)天經(jīng)主任簽字同意后方可有效，無故不上班者按曠班論處。 二、對脫崗、串崗、空崗、班中干私活及未經(jīng)統(tǒng)一組織班中下棋、打撲克的發(fā)現(xiàn)一次每人扣 50 元。 三、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收、保管、發(fā)放、安全制度，不得隨心所欲，凌駕于制度之上； 四、堅持逐級請銷假制度，嚴(yán)格按照時間界定，超過一小時必須給主任請假，凡私自外出發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元，影響生產(chǎn)的執(zhí)行公司處理 意見； 五、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度， 3 個月內(nèi)，未達(dá)到公司有關(guān)要求，按公司有關(guān)規(guī)定處理。； 六、嚴(yán)禁班前、班中飲酒，對酗酒鬧事、打架斗毆者一次罰款 50 元，并寫出保證書，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司有關(guān)規(guī)定處理； 七、服從安排，態(tài)度端正，積極配合各項工作；無理取鬧者，按公司有關(guān)規(guī)定處理； 八、防火責(zé)任區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)吸煙者一次罰款 5 元。 六、 維護(hù)公司形象，不做有損公司形象的事，不講有損公司形象的話。 物資供應(yīng) 管理 部部長崗位責(zé)任制 一、 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，開展具體的物資供應(yīng)與管理工作。 二、部長是物資供應(yīng)部行政、業(yè)務(wù)第一 責(zé)任人，對本部門的行政、業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織部門職工努力完成兩礦一廠安全生產(chǎn)所需 物資供應(yīng) 與 管理 工作，組織并協(xié)調(diào)好物資供應(yīng)部門與用料單位間的業(yè)務(wù)工作。 三、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)方針，落實好各倉庫的防火、防盜措施，教育職工牢固樹立安全第一的思想。 四、對編制的年、季、月度的各種采購計劃以及主要報表負(fù)責(zé)審核，所有購貨合同要親自審查并簽字。 五、抓好本部門職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員的工作質(zhì)量，加強(qiáng)工作人員職業(yè)道德的教育。 計劃、統(tǒng)計員崗位責(zé)任制 一、根據(jù) 生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)、基層需要、儲備定額 、采購成本 ，認(rèn)真編制各類物資采購計劃，按時上報下達(dá)。 二、審核基層單位報送的需用計劃，對規(guī)格型號不全的一定要核實清楚，確保采購工作順利進(jìn)行。 三、準(zhǔn)確掌握物資的消耗規(guī)律，使用年限、安裝地點、單機(jī)用量。 四 、收集 、整理與計劃供應(yīng)有關(guān)的消耗定額、儲備定額的各種資料并建立檔案 。 五、按時編制物資采購計劃，及時調(diào)劑、處理 積壓物資 ，確保兩礦一廠庫存合理 。 六、根據(jù)庫存儲備定額，每月分析儲備資金升降原因。 七 、經(jīng)常深入庫房了解庫存情況， 采購計劃的執(zhí)行情況，到庫物資使用情況， 加強(qiáng)物資采購計劃落實情況的分析工作 。 八 、把物資供應(yīng)工作搞活，做到利庫平衡分配， 經(jīng)常深入現(xiàn)場 ，進(jìn)行調(diào)度、調(diào)劑，查漏補(bǔ)缺，做好計劃供應(yīng)工作。 九 、 篩選、管理合格供方檔案，每月收集使用單位對合格供方產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)反饋意見。 經(jīng)常深入現(xiàn)場了解情況，加強(qiáng)統(tǒng)計分析，如實上報不準(zhǔn)弄虛作假。 十 、物資統(tǒng)計 、考核工作 必須認(rèn)真進(jìn)行編報，做到及時準(zhǔn)確。 十一 、積累統(tǒng)計資料，分類整理裝訂歸檔，注意保密，妥善保管。 十二 、隨時完成不定期統(tǒng)計資料。 十三 、違反上述規(guī)定， 公司將進(jìn)行 責(zé)任追究。 采購員崗位責(zé)任制 一、 自覺遵守和執(zhí)行 國家法令、政策及 公司 有關(guān)物資采購規(guī)定 。堅持公開、公平、公正原則，不徇私情，廉潔奉公，禁止拿 回扣或索取禮品。 二、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉各種物資機(jī)械性能。 三、 定期或不定期進(jìn)行市場調(diào)研，準(zhǔn)確掌握 供求信息 ， 編寫調(diào)研報告， 多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物資 。 四、負(fù)責(zé)采購合同簽訂前的準(zhǔn)備 工作， 招標(biāo)或傳真詢價， 比質(zhì)、比價、比信譽(yù)， 每份合同推薦三家以上供應(yīng)商，供應(yīng)商設(shè)定在合格供方范圍內(nèi) 。 五 、 與入選的供應(yīng)商進(jìn)行二次談價并洽談合同條款，每月 26日前將本月所簽訂的采購合同全部審批完畢，交合同管理員統(tǒng)計存檔。 六、采購員對采購來的物 資質(zhì)量負(fù)責(zé)，采購工作應(yīng)做到保質(zhì)、保量、及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)合理。 七、對到庫物資，采購員要親自交貨，協(xié)同保管員、驗收員共同驗收、簽字。 八 、 對經(jīng)驗收、使用不合格的物資，采購員負(fù)責(zé)退貨、換貨、索賠。 九 、 深入庫房落實合同的執(zhí)行情況，收集整理與采購有關(guān)的各種市場信息，并建立檔案管理。 十、對產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題、售后服務(wù)不及時的不良供應(yīng)商，要撤銷合格供方資格。 十一、向供應(yīng)商索要發(fā)票及受款收據(jù)。 十二、 填寫 采購物資 登記簿。 十三、 違反上述規(guī)定， 公司將進(jìn)行 責(zé)任 追究 。 合同、發(fā)票管理 員 崗位責(zé)任制 一 、 加強(qiáng)政策、文化、技術(shù)等的學(xué)習(xí)，不斷提高自身各項素質(zhì)。 二、 負(fù)責(zé)本部門的合同文本管理 ，將合同內(nèi)容 按物資分類錄入微機(jī)。 三、每月 26 日前完成 每次 采購 價格 升降情況及 本月合同簽訂情況的 分析報告 。 四 、 每月 26 日前做出下月付款 資金需用計劃 ，計劃要求準(zhǔn)確、合理。 五、 負(fù)責(zé)采購物資發(fā)票的傳遞工作。按規(guī)定負(fù)責(zé)辦理采購物資的各種付款手續(xù)。 倉庫主任崗位責(zé)任制 一、主持倉庫的行政、業(yè)務(wù)和安全工作，是倉庫管理、安全的第一責(zé)任人。 二 、在公司、物資供應(yīng)部等上級領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 三、制定完善驗收、保管 、發(fā)放、服務(wù)、回收、復(fù)用等管理制度并組織實施。 四、掌握職工思想動態(tài)，經(jīng)常對職工進(jìn)行職業(yè)道德、安全教育，杜絕違章現(xiàn)象。 五、嚴(yán)格貫徹倉庫防火制度，定期檢查倉庫治安保衛(wèi)和消防工作。 六、組織本庫職工進(jìn)行安全、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行技術(shù)考核，抓好崗前、崗中培訓(xùn)工作。 七、定期組織檢查處理交舊領(lǐng)新 及包裝物品的回收返送工作。 八、搞好庫內(nèi)、外場地的衛(wèi)生，保持 庫房 整潔。 九、違反上述規(guī)定，追究責(zé)任。 倉庫保管員崗位責(zé)任制 一、 嚴(yán)格遵守倉庫的各項規(guī)章制度，做到有問必答，微笑服務(wù)。 二、 努 力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平，練好基本功 。 三、 物 資到庫后必須在 2 天內(nèi)辦理完入庫手續(xù) ，認(rèn)真填寫到貨登記 ， 及時履行驗收手續(xù)， 填寫收料單， 待驗收物資單獨(dú)存放。 四、做到物資堆碼、料架擺放，料簽懸掛三條線， 分類存放 、保管 ，“四號定位”、“五五擺放”，庫內(nèi)物資做到勤清點，勤 整理、勤保養(yǎng)，露天存放的物資要上蓋下墊。 五、堅持永續(xù)盤點制度，做到盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)，收、支記帳無差錯，保證帳、卡、物、資金四相符 ； 六、嚴(yán)格執(zhí) 行領(lǐng)料審批手續(xù)，堅持先進(jìn)先出的原則，發(fā)料時要嚴(yán)格審查料單，印簽等 手續(xù)是否齊全 ，做到準(zhǔn)確、及時 。 嚴(yán)禁白條發(fā)料（特殊情況要領(lǐng)導(dǎo)簽批，三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)）。 七、嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度，積壓物資單獨(dú)存放，單獨(dú)建帳 。 八、按時將收、領(lǐng)單據(jù)按月分類，裝訂成冊，帳冊、單據(jù)、技術(shù)資料、使用工具要妥善保管。 九、搞好庫房和貨場的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行防火制度和安全保衛(wèi)制度，做好“四防”工作。 十、違反上述規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。 物資驗收員崗位責(zé)任制 一、遵守倉庫的各項規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。 二、認(rèn)真履行驗收手續(xù)，一般材料、設(shè)備要在當(dāng)日內(nèi)驗收完畢， 大宗材料在 2 日內(nèi)驗收完畢。 三、驗收時必須 根據(jù)驗收憑證，認(rèn)真檢查核對品名、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，技術(shù)資料（說明 書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)量證明 書）等，確保 手續(xù) 齊全完整。 四、驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、盈余、損壞、質(zhì)量差或與計劃不符等問題，做好記錄及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，按規(guī)定進(jìn)行處理。 五、物資驗收后，及時、認(rèn)真地填寫《入庫物資驗收記錄表》，有關(guān)人員 共同 簽字后， 供需方 各拿一份。 六、驗收過程中使用的驗收工具要仔細(xì)清點，妥善保管。 七、堅決杜絕無計劃，質(zhì)量低劣產(chǎn)品入庫。 八、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自外出驗收。 九、協(xié) 助司磅員搞好司磅工作。 十、違反上述規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。 廢舊物資回收員崗位責(zé)任制 一、嚴(yán)格遵守倉庫各項規(guī)章制度。 二、實事求是，做到帳、物相符。 三、回收的廢舊物資要分區(qū)、分類存放，有修復(fù)價值的單獨(dú)合理存放。 四、按時上報各類表格，數(shù)據(jù)要真實、準(zhǔn)確，使用的各種單據(jù)，按月裝訂成冊，妥善保管。 五、及時上報報表。 六、嚴(yán)格執(zhí)行《交舊領(lǐng)新制度》，認(rèn)真填寫交舊領(lǐng)新管理臺帳。 七、違反上述規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。 倉庫司磅員崗位責(zé)任制 一、 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。 二、 精通衡器的各種性能，技術(shù)要求，操作程 序及計量范圍。 三、 嚴(yán)格執(zhí)行衡器的周期檢定制度，定期校驗，定期維護(hù)保養(yǎng)。 四、 計重前認(rèn)真檢查衡器各部零件，部件連接裝置是否靈活，是否保持零位，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 五、 實事求是，廉潔奉公，司磅及時。 六、 監(jiān)磅人員不到現(xiàn)場，司磅員有權(quán)不予司磅。 七、 各種材料的司磅原始記錄要分類保存。 八、 保持磅房清潔衛(wèi)生，衡器上下每天至少清擦一次。 九、 違反上述規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。