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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)商管理-資料下載頁

2025-04-18 22:53本頁面
  

【正文】 程的監(jiān)督。,各部門對廠家填寫調(diào)查問卷內(nèi)容的真實性進行復(fù)核?!对O(shè)備供方考察評價表》的內(nèi)容對設(shè)備供方進行打分,技術(shù)部評分權(quán)重占30%,監(jiān)造催交部評分權(quán)重占25%,海外物資部評分權(quán)重占25%, 紀監(jiān)審工作部評分權(quán)重占20%。、B、C三個等級進行分類。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)為:綜合評分為6070分的為C類,7180分的為B類,80分以上的為A類,60分以下廠家為不合格供方。若本次評價廠家出現(xiàn)總體得分均在71分以下(即均在B級以下)的情況,則再按以下原則進行分類:廠家按得分由高到低進行排序,排名列總數(shù)前20%的廠家為A類(數(shù)量確定遵循四舍五入原則);除去A類后,排名列總數(shù)前40%的廠家為B類(數(shù)量確定遵循四舍五入原則);排名列總數(shù)后10%(數(shù)量確定遵循四舍五入原則)的廠家為不合格供方,其余為C類。,各部門在5個工作日內(nèi)將考察報告發(fā)海外物資部進行匯總,考察報告內(nèi)容須對打分情況進行詳細說明,對考察廠家的優(yōu)勢和不足進行描述。,由海外物資部進行歸檔備案。、評價,海外物資部負責(zé)組織海外技術(shù)部、監(jiān)造催交部、儲運部以及項目部對供方進行監(jiān)造實驗、包裝、交貨以及設(shè)備運行、工代服務(wù)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進行評價反饋,填寫《設(shè)備供方履約能力評價表》。、缺件缺陷的處理情況、工代派遣的配合情況等方面給予考核,填寫《設(shè)備供方履約能力評價表(海外物資部分)》。并負責(zé)在每年的6月底和12月底收集匯總相關(guān)部門的考核意見和打分情況,并進行統(tǒng)計、匯總、外發(fā)《設(shè)備供方履約能力年度評價總表》同時修訂《設(shè)備供方名單》,歸檔備案。對于配合較差的設(shè)備供方,海外物資部隨時通報對設(shè)備供方的評價意見,并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見,及時更新《設(shè)備供方履約能力評價表》。,技術(shù)資料的提交情況、設(shè)計配合情況、設(shè)計缺陷的處理情況等方面給予考核,填寫《設(shè)備供方履約能力評價表(海外技術(shù)部分)》。并在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設(shè)備供方,海外技術(shù)部隨時通報對設(shè)備供方的評價意見,并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見,及時更新、提交《設(shè)備供方履約能力評價表》。負責(zé)對設(shè)備供方履約能力中有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、交貨進度、質(zhì)量控制能力、試驗設(shè)備配置及監(jiān)造催交工作配合等方面的考核,并按時提交《設(shè)備供方履約能力評價表(監(jiān)造催交部分)》。評價表按設(shè)備進行分組歸類,以設(shè)備供方為評價對象,監(jiān)造催交部在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設(shè)備供方,監(jiān)造催交部隨時通報對設(shè)備供方的評價意見,并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見,及時更新、提交《設(shè)備供方履約能力評價表》。、箱單提供的及時和準(zhǔn)確性、嘜頭標(biāo)識情況、發(fā)運配合等方面給予考核,并按時提交《設(shè)備供方履約能力評價表(儲運部分)》。評價表按設(shè)備進行分組歸類,以設(shè)備供方為評價對象,儲運部在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設(shè)備供方,儲運部隨時通報對設(shè)備供方的評價意見,并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見,及時更新、提交《設(shè)備供方履約能力評價表》。、設(shè)備運行性能、售后服務(wù)、實物與裝箱清單的一致性等方面給予考核,并按時提交《設(shè)備供方履約能力評價表(項目部綜合評價部分)》。評價表按設(shè)備進行分組歸類,以設(shè)備供方為評價對象,在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設(shè)備供方,項目物資部隨時通報對設(shè)備供方的評價意見,海外物資部組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見,項目物資部及時更新、提交《設(shè)備供方履約能力評價表》?!对O(shè)備供方履約能力評價表》的內(nèi)容對設(shè)備供方進行打分。評分結(jié)果由海外物資部負責(zé)匯總后以《設(shè)備供方履約能力年度評價總表》的形式外發(fā)。分數(shù)匯總按以下權(quán)重進行統(tǒng)計、排名:技術(shù)部評分權(quán)重占20%,監(jiān)造催交部評分權(quán)重占20%,海外物資部評分權(quán)重占20%,項目物資部評分權(quán)重占30%,儲運部評分權(quán)重占10%。5激勵措施“共同成長”理念,《設(shè)備供方履約能力年度評價總表》將公開通報。對于連續(xù)2次獲得“設(shè)備供方履約能力年度評價”綜合評分85分以上的廠家將被評為“山東電力建設(shè)第三工程公司年度優(yōu)秀供應(yīng)商”,將由海外物資部提請公司批準(zhǔn)在全體供應(yīng)商范圍內(nèi)進行公開表彰通報,并適當(dāng)給予獎勵;在3個年度內(nèi)累計獲得5次及以上綜合評分在85分以上的廠家將被評為“山東電力建設(shè)第三工程公司金牌供應(yīng)商”,將享受戰(zhàn)略合作伙伴待遇,將在項目招投標(biāo)、預(yù)付款支付比例、付款進度等方面享受一定的優(yōu)先權(quán)。對于履約能力評價在60分以下的廠家、以及產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等發(fā)生嚴重問題的供方將在報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后被列入《設(shè)備供方黑名單》,在后續(xù)項目中不予合作。,根據(jù)《設(shè)備供方名單》A、B、C的分類,原則上針對中高端市場,不得選用C類廠家參與投標(biāo)。對于低端市場,《設(shè)備供方名單》中的廠家均可參與投標(biāo)。,同等條件下,選擇預(yù)中標(biāo)廠家的優(yōu)先順序為ABC。,采用預(yù)招標(biāo)的設(shè)備,從A類廠家中選擇。《設(shè)備供方黑名單》的廠家,原則上3年內(nèi)不予邀請投標(biāo)。若在此過程中,設(shè)備供方有所改善,可經(jīng)實地考察后另行評審。 附錄三:《廠代管理辦法》1.目的為了明確公司承建工程設(shè)備廠家代表服務(wù)的管理流程,保證設(shè)備廠家服務(wù)人員、時間、滿足工程建設(shè)需要,確保工程順利進行;不斷提高公司員工獨立處理各類技術(shù)問題的能力,提高工程項目管理的綜合實力,特制定本辦法。2.范圍適用于公司承建的國外EPC項目。3.職責(zé) 調(diào)度中心 負責(zé)審批項目部提報的設(shè)備廠代服務(wù)計劃;負責(zé)審核設(shè)備廠家委派人員的履歷資料;負責(zé)組織召開項目部上報的各類技術(shù)問題的專題討論會議(包括視頻會議);負責(zé)定期對項目部廠代使用情況進行梳理;負責(zé)同一設(shè)備廠代各項目間的資源調(diào)配;(海外物資部、物資管理部)負責(zé)聯(lián)系廠家提供廠代履歷資料報調(diào)度中心審核;負責(zé)定期(每半年)收集、整理項目部提交的廠代服務(wù)情況評價及反饋;印度區(qū)域:負責(zé)協(xié)調(diào)被分配工作簽名額廠家按照海外事務(wù)工作部要求提供合格資料;負責(zé)聯(lián)系無工作簽名額設(shè)備廠家自行辦理商務(wù)簽。待簽證辦理完畢后按照現(xiàn)場需求協(xié)調(diào)廠代出國事宜;非印度區(qū)域:負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備廠家按照海外事務(wù)工作部要求提供相關(guān)廠代簽證辦理所需合格資料。待簽證辦理完畢后按照現(xiàn)場需求協(xié)調(diào)廠代出國事宜。 海外事務(wù)工作部負責(zé)廠家服務(wù)人員工作簽證的辦理;負責(zé)印度區(qū)域項目北京簽證領(lǐng)區(qū)內(nèi)廠家服務(wù)人員商務(wù)簽證資料的審核及協(xié)助提交;負責(zé)非印度區(qū)域項目廠家服務(wù)人員出國簽證相關(guān)手續(xù)的辦理。負責(zé)廠家人員服務(wù)計劃的編制與內(nèi)部審批;負責(zé)解決現(xiàn)場能夠處理的設(shè)備、技術(shù)問題;負責(zé)按技術(shù)協(xié)議、工程進度要求如實、準(zhǔn)確填寫廠家代表服務(wù)申請表;負責(zé)廠家服務(wù)人員在現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)。負責(zé)設(shè)備廠委托的現(xiàn)場開箱工作,并收集整理相關(guān)開箱資料。負責(zé)定期更新反饋項目部設(shè)備廠代人員信息。負責(zé)定期(每半年)提交設(shè)備廠代服務(wù)情況評價資料,并推薦優(yōu)秀工代。4.過程描述 設(shè)備廠家應(yīng)安排合格的現(xiàn)場服務(wù)人員:了解合同設(shè)備的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進行現(xiàn)場指導(dǎo)。 服務(wù)人員名單確定后,采購部門負責(zé)要求設(shè)備廠家在規(guī)定的時間內(nèi)提交《服務(wù)人員履歷表》設(shè)備廠代的履歷資料由采購部門提交調(diào)度中心審核。審核通過后,由采購部門通知設(shè)備廠家;審核未能通過的,由采購部門聯(lián)系協(xié)調(diào)設(shè)備廠家進行人員更換。設(shè)備廠家因人員調(diào)配出現(xiàn)困難,時間上不能滿足既定項目要求。如該既定項目所在國其他三公司在建項目中有該設(shè)備廠其他廠代,采購部門負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備廠家同意該廠代前往既定項目服務(wù),并填寫B(tài)PS設(shè)計設(shè)備管理中《廠代協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)聯(lián)系單》(參見附件7)流程報相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批、調(diào)度中心負責(zé)協(xié)調(diào)。: EPC項目的廠代服務(wù)管理:設(shè)備廠代申請的辦理遵循“見單處理”的原則:項目部廠代服務(wù)申請,須提交正式《工代服務(wù)申請表》,并通過BPS流程流轉(zhuǎn);否則不予辦理。:1)根據(jù)船運信息、設(shè)備到貨情況、施工進度、設(shè)備訂貨合同等要求,項目部負責(zé)編制現(xiàn)場開箱三個月滾動計劃(附件1);計劃中應(yīng)包含設(shè)備名稱、設(shè)備供方名稱、設(shè)備使用時間、預(yù)計開箱時間、預(yù)計所開箱件號、是否需廠代服務(wù)。對于需廠代到場的,需標(biāo)明服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計廠代服務(wù)起止時間等。2)開箱計劃經(jīng)項目工程部主任、項目物資部主任審查、項目總工審批后,于每月底前報總部采購部門,并由項目部負責(zé)逐月滾動更新。:1)采購部門根據(jù)三個月開箱滾動計劃的時間要求,與設(shè)備廠聯(lián)系是否派員現(xiàn)場開箱,如設(shè)備廠同意委托三公司開箱,采購部門索取開箱委托函發(fā)項目物資部,項目物資部在接到委托函后15日內(nèi)完成開箱,并于5日內(nèi)反饋開箱驗收情況。2)設(shè)備開箱時,項目部應(yīng)做好開箱記錄(包括影像資料拍攝)。開箱結(jié)果于5日內(nèi)反饋給采購部門,因項目部未及時反饋開箱結(jié)果導(dǎo)致廠家不予承認所造成的損失由項目部承擔(dān)。3)開箱完畢項目物資部負責(zé)關(guān)閉網(wǎng)上開箱計劃。:1) 項目部結(jié)合《EPC項目設(shè)備驗收管理辦法》中需項目部現(xiàn)場驗收設(shè)備及設(shè)備廠家不委托開箱統(tǒng)計提出開箱計劃,在開箱前60天填寫設(shè)備廠代現(xiàn)場服務(wù)申請表(附件2),并經(jīng)BPS流程流轉(zhuǎn),由項目總工審核后報調(diào)度中心審批。采購部門依照開箱計劃提前60天落實設(shè)備廠開箱人員的具體信息,并對調(diào)度中心審核批準(zhǔn)的設(shè)備廠代督促辦理出國手續(xù)前往現(xiàn)場服務(wù);對于調(diào)度中心審核未予通過的。其他國內(nèi)驗收部分執(zhí)行《EPC項目設(shè)備驗收管理辦法》,原則上不予以委派廠代前往開箱;2)廠代到達現(xiàn)場后,項目部應(yīng)在15個工作日之內(nèi)完成本批設(shè)備開箱驗收(主機設(shè)備除外)并將設(shè)備驗收信息反饋采購部門;3)開箱完畢,項目物資部填寫設(shè)備廠代服務(wù)關(guān)閉表(附件3),同時關(guān)閉該項計劃。4)設(shè)備開箱時有廠代在現(xiàn)場服務(wù)的,項目部負責(zé)聯(lián)系廠代參與開箱過程見證并要求其對產(chǎn)生的缺件、缺陷簽署明確意見;若廠代在現(xiàn)場但未參與見證開箱過程或未簽署明確意見,按項目部管理原因造成的缺件、缺陷辦理。,又未辦理好簽證手續(xù)、而現(xiàn)場又急需開箱的設(shè)備,采購部門負責(zé)按照合同要求通知項目部進行開箱,;.設(shè)備安裝、調(diào)試廠代服務(wù):,提前三個月編制設(shè)備現(xiàn)場安裝、調(diào)試服務(wù)滾動計劃,并經(jīng)內(nèi)部審核批準(zhǔn)后,每月月底前報調(diào)度中心審查、更新。:主機廠廠代原則上全部辦理工作簽證、如遇工作簽名額不夠,將視項目部計劃及配額情況報調(diào)度中心審批后確定簽證類型。在第一次設(shè)計聯(lián)絡(luò)會后5個工作日,由海外物資部聯(lián)系主機廠確定設(shè)備現(xiàn)場服務(wù)人員并提交履歷資料,報調(diào)度中心審核批準(zhǔn)。海外事務(wù)工作部安排辦理工作簽證,海外物資部、海外事務(wù)工作部按照分工辦理其余商務(wù)簽;海外物資部根據(jù)現(xiàn)場情況協(xié)調(diào)廠代出國。:輔機廠廠代赴現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、調(diào)試的輔機設(shè)備由調(diào)度中心確定,具體見(附表4),凡表中未列入的設(shè)備,原則上不予安排廠代服務(wù)。如遇特殊情況,視項目部計劃及配額情況報調(diào)度中心審批后另行辦理,采購部門負責(zé)在上述設(shè)備合同中明確相關(guān)服務(wù)費用。,報調(diào)度中心專業(yè)經(jīng)理審批,審批完畢后發(fā)采購部門。確有困難的,要針對具體的問題提出申請并說明原因。以下情況可報送工代服務(wù)計劃于調(diào)度中心審批: 1)設(shè)備(材料)為更新?lián)Q代設(shè)備,以前沒有使用過 2)設(shè)備說明中有明確要求由廠代指導(dǎo)安裝(調(diào)試)的; 3)設(shè)備安裝調(diào)試中出現(xiàn)非預(yù)期情況,經(jīng)組織專家研究后無法解決。,由采購部門聯(lián)系廠家,確定服務(wù)人員并提交履歷資料,協(xié)助海外事務(wù)工作部聯(lián)系廠家索要服務(wù)于非印度區(qū)域廠代護照等相關(guān)資料、聯(lián)系督促服務(wù)于印度區(qū)域設(shè)備廠家辦理出國手續(xù),并按照項目部要求適時安排出行。,原則上應(yīng)在一個月內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù)。廠代出行時間由采購部門負責(zé)根據(jù)項目部要求與設(shè)備廠家協(xié)調(diào),具體出行信息也由采購部門通知項目部。(機)票并提供交通、生活、工作便利。,項目部填寫設(shè)備廠代現(xiàn)場服務(wù)關(guān)閉表,關(guān)閉網(wǎng)上計劃,并對其服務(wù)期間的表現(xiàn)進行評價、存檔,反饋至調(diào)度中心,采購部門。、采購部門、海外事務(wù)工作部、項目部分別負責(zé)實時更新廠代技術(shù)服務(wù)滾動計劃中的相關(guān)內(nèi)容。,在安裝、調(diào)試過程中,遇到問題,通過技術(shù)人員的分析研究,確認依靠本身力量無法解決時。按以下流程處理:1)專業(yè)工程師提出申請,說明問題的性質(zhì),現(xiàn)象、組織討論的過程。工程部主任審核,項目總工(委托人)審批后,報調(diào)度中心專業(yè)經(jīng)理。2)調(diào)度中心專業(yè)經(jīng)理根據(jù)問題的性質(zhì),組織公司相關(guān)專業(yè)的工程技術(shù)人員召開專題分析會,制定解決方案。項目部實施。 專題分析會的形式:a)專題討論會b)與項目部的視頻會議c)與設(shè)備供應(yīng)商工程技術(shù)人員的專題討論會。(當(dāng)需要設(shè)備方參加時,調(diào)度中心通知相關(guān)部門:說明會議的討論事項,要求參加的人員,時間、地點。)3)通過專題研究,問題仍無法解決時:調(diào)度中心通知采購部門,要求設(shè)備廠派人到現(xiàn)場解決問題,注明問題的性質(zhì),解決的時間等信息。采購部門聯(lián)系廠代人員出國。:遇有設(shè)備缺陷,需要設(shè)備廠現(xiàn)場處理時,項目部提出申請,經(jīng)BPS流程流轉(zhuǎn),調(diào)度中心審批,采購部門聯(lián)系供應(yīng)商,派人員現(xiàn)場處理。具體執(zhí)行《設(shè)備缺件缺陷管理辦法》。,需要增加服務(wù)人員時,廠家代表服務(wù)申請表需經(jīng)在現(xiàn)場的廠家代表簽字確認,經(jīng)BPS流程報調(diào)度中心審批后,采購部門和海外事務(wù)工作部聯(lián)系廠家辦理出國手續(xù)。,現(xiàn)場開箱簽證單、缺件缺陷簽證單等必須由廠家代表簽字確認,該類單據(jù)由項目部協(xié)調(diào)廠代進行聯(lián)系處理,并確保在廠代服務(wù)結(jié)束前處理完畢;對于需向廠家查詢的事項,應(yīng)由廠家現(xiàn)場代表負責(zé)聯(lián)系處理。,由項目部提出申請,經(jīng)調(diào)度中心審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備采購部門與廠家重新簽訂服務(wù)合同;非廠家的原因而導(dǎo)致廠代出現(xiàn)窩工或服務(wù)超期情況,由調(diào)度中心負責(zé)對項目部進行考核。 項目部建立廠代服務(wù)登記臺帳,按合同號、設(shè)備廠家名稱、廠代服務(wù)計劃要求、到位情況、廠家代表姓名、往返時間、工作內(nèi)容、完成情況、服務(wù)關(guān)閉情況等信息進行詳細記錄,每月月底前分別報調(diào)度中心和采購部門。62 / 62
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