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物資供應商管理-資料下載頁

2025-01-17 03:56本頁面
  

【正文】 全過程的監(jiān)督。,各部門對廠家填寫調查問卷內容的真實性進行復核?!对O備供方考察評價表》的內容對設備供方進行打分,技術部評分權重占30%,監(jiān)造催交部評分權重占25%,海外物資部評分權重占25%, 紀監(jiān)審工作部評分權重占20%。、B、C三個等級進行分類。分類原則和標準為:綜合評分為6070分的為C類,7180分的為B類,80分以上的為A類,60分以下廠家為不合格供方。若本次評價廠家出現(xiàn)總體得分均在71分以下(即均在B級以下)的情況,則再按以下原則進行分類:廠家按得分由高到低進行排序,排名列總數(shù)前20%的廠家為A類(數(shù)量確定遵循四舍五入原則);除去A類后,排名列總數(shù)前40%的廠家為B類(數(shù)量確定遵循四舍五入原則);排名列總數(shù)后10%(數(shù)量確定遵循四舍五入原則)的廠家為不合格供方,其余為C類。,各部門在5個工作日內將考察報告發(fā)海外物資部進行匯總,考察報告內容須對打分情況進行詳細說明,對考察廠家的優(yōu)勢和不足進行描述。,由海外物資部進行歸檔備案。、評價,海外物資部負責組織海外技術部、監(jiān)造催交部、儲運部以及項目部對供方進行監(jiān)造實驗、包裝、交貨以及設備運行、工代服務等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進行評價反饋,填寫《設備供方履約能力評價表》。、缺件缺陷的處理情況、工代派遣的配合情況等方面給予考核,填寫《設備供方履約能力評價表(海外物資部分)》。并負責在每年的6月底和12月底收集匯總相關部門的考核意見和打分情況,并進行統(tǒng)計、匯總、外發(fā)《設備供方履約能力年度評價總表》同時修訂《設備供方名單》,歸檔備案。對于配合較差的設備供方,海外物資部隨時通報對設備供方的評價意見,并組織相關部門討論解決辦法和處理意見,及時更新《設備供方履約能力評價表》。,技術資料的提交情況、設計配合情況、設計缺陷的處理情況等方面給予考核,填寫《設備供方履約能力評價表(海外技術部分)》。并在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設備供方,海外技術部隨時通報對設備供方的評價意見,并組織相關部門討論解決辦法和處理意見,及時更新、提交《設備供方履約能力評價表》。負責對設備供方履約能力中有關設備質量、交貨進度、質量控制能力、試驗設備配置及監(jiān)造催交工作配合等方面的考核,并按時提交《設備供方履約能力評價表(監(jiān)造催交部分)》。評價表按設備進行分組歸類,以設備供方為評價對象,監(jiān)造催交部在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設備供方,監(jiān)造催交部隨時通報對設備供方的評價意見,并組織相關部門討論解決辦法和處理意見,及時更新、提交《設備供方履約能力評價表》。、箱單提供的及時和準確性、嘜頭標識情況、發(fā)運配合等方面給予考核,并按時提交《設備供方履約能力評價表(儲運部分)》。評價表按設備進行分組歸類,以設備供方為評價對象,儲運部在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設備供方,儲運部隨時通報對設備供方的評價意見,并組織相關部門討論解決辦法和處理意見,及時更新、提交《設備供方履約能力評價表》。、設備運行性能、售后服務、實物與裝箱清單的一致性等方面給予考核,并按時提交《設備供方履約能力評價表(項目部綜合評價部分)》。評價表按設備進行分組歸類,以設備供方為評價對象,在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對于配合較差的設備供方,項目物資部隨時通報對設備供方的評價意見,海外物資部組織相關部門討論解決辦法和處理意見,項目物資部及時更新、提交《設備供方履約能力評價表》?!对O備供方履約能力評價表》的內容對設備供方進行打分。評分結果由海外物資部負責匯總后以《設備供方履約能力年度評價總表》的形式外發(fā)。分數(shù)匯總按以下權重進行統(tǒng)計、排名:技術部評分權重占20%,監(jiān)造催交部評分權重占20%,海外物資部評分權重占20%,項目物資部評分權重占30%,儲運部評分權重占10%。5激勵措施“共同成長”理念,《設備供方履約能力年度評價總表》將公開通報。對于連續(xù)2次獲得“設備供方履約能力年度評價”綜合評分85分以上的廠家將被評為“山東電力建設第三工程公司年度優(yōu)秀供應商”,將由海外物資部提請公司批準在全體供應商范圍內進行公開表彰通報,并適當給予獎勵;在3個年度內累計獲得5次及以上綜合評分在85分以上的廠家將被評為“山東電力建設第三工程公司金牌供應商”,將享受戰(zhàn)略合作伙伴待遇,將在項目招投標、預付款支付比例、付款進度等方面享受一定的優(yōu)先權。對于履約能力評價在60分以下的廠家、以及產(chǎn)品質量、信譽等發(fā)生嚴重問題的供方將在報公司分管領導審批同意后被列入《設備供方黑名單》,在后續(xù)項目中不予合作。,根據(jù)《設備供方名單》A、B、C的分類,原則上針對中高端市場,不得選用C類廠家參與投標。對于低端市場,《設備供方名單》中的廠家均可參與投標。,同等條件下,選擇預中標廠家的優(yōu)先順序為ABC。,采用預招標的設備,從A類廠家中選擇?!对O備供方黑名單》的廠家,原則上3年內不予邀請投標。若在此過程中,設備供方有所改善,可經(jīng)實地考察后另行評審。 附錄三:《廠代管理辦法》1.目的為了明確公司承建工程設備廠家代表服務的管理流程,保證設備廠家服務人員、時間、滿足工程建設需要,確保工程順利進行;不斷提高公司員工獨立處理各類技術問題的能力,提高工程項目管理的綜合實力,特制定本辦法。2.范圍適用于公司承建的國外EPC項目。3.職責 調度中心 負責審批項目部提報的設備廠代服務計劃;負責審核設備廠家委派人員的履歷資料;負責組織召開項目部上報的各類技術問題的專題討論會議(包括視頻會議);負責定期對項目部廠代使用情況進行梳理;負責同一設備廠代各項目間的資源調配;(海外物資部、物資管理部)負責聯(lián)系廠家提供廠代履歷資料報調度中心審核;負責定期(每半年)收集、整理項目部提交的廠代服務情況評價及反饋;印度區(qū)域:負責協(xié)調被分配工作簽名額廠家按照海外事務工作部要求提供合格資料;負責聯(lián)系無工作簽名額設備廠家自行辦理商務簽。待簽證辦理完畢后按照現(xiàn)場需求協(xié)調廠代出國事宜;非印度區(qū)域:負責協(xié)調設備廠家按照海外事務工作部要求提供相關廠代簽證辦理所需合格資料。待簽證辦理完畢后按照現(xiàn)場需求協(xié)調廠代出國事宜。 海外事務工作部負責廠家服務人員工作簽證的辦理;負責印度區(qū)域項目北京簽證領區(qū)內廠家服務人員商務簽證資料的審核及協(xié)助提交;負責非印度區(qū)域項目廠家服務人員出國簽證相關手續(xù)的辦理。負責廠家人員服務計劃的編制與內部審批;負責解決現(xiàn)場能夠處理的設備、技術問題;負責按技術協(xié)議、工程進度要求如實、準確填寫廠家代表服務申請表;負責廠家服務人員在現(xiàn)場的管理與協(xié)調。負責設備廠委托的現(xiàn)場開箱工作,并收集整理相關開箱資料。負責定期更新反饋項目部設備廠代人員信息。負責定期(每半年)提交設備廠代服務情況評價資料,并推薦優(yōu)秀工代。4.過程描述 設備廠家應安排合格的現(xiàn)場服務人員:了解合同設備的設計,熟悉其結構,有相同或相近機組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進行現(xiàn)場指導。 服務人員名單確定后,采購部門負責要求設備廠家在規(guī)定的時間內提交《服務人員履歷表》設備廠代的履歷資料由采購部門提交調度中心審核。審核通過后,由采購部門通知設備廠家;審核未能通過的,由采購部門聯(lián)系協(xié)調設備廠家進行人員更換。設備廠家因人員調配出現(xiàn)困難,時間上不能滿足既定項目要求。如該既定項目所在國其他三公司在建項目中有該設備廠其他廠代,采購部門負責協(xié)調設備廠家同意該廠代前往既定項目服務,并填寫B(tài)PS設計設備管理中《廠代協(xié)調業(yè)務聯(lián)系單》(參見附件7)流程報相關部門、領導審批、調度中心負責協(xié)調。: EPC項目的廠代服務管理:設備廠代申請的辦理遵循“見單處理”的原則:項目部廠代服務申請,須提交正式《工代服務申請表》,并通過BPS流程流轉;否則不予辦理。:1)根據(jù)船運信息、設備到貨情況、施工進度、設備訂貨合同等要求,項目部負責編制現(xiàn)場開箱三個月滾動計劃(附件1);計劃中應包含設備名稱、設備供方名稱、設備使用時間、預計開箱時間、預計所開箱件號、是否需廠代服務。對于需廠代到場的,需標明服務內容、預計廠代服務起止時間等。2)開箱計劃經(jīng)項目工程部主任、項目物資部主任審查、項目總工審批后,于每月底前報總部采購部門,并由項目部負責逐月滾動更新。:1)采購部門根據(jù)三個月開箱滾動計劃的時間要求,與設備廠聯(lián)系是否派員現(xiàn)場開箱,如設備廠同意委托三公司開箱,采購部門索取開箱委托函發(fā)項目物資部,項目物資部在接到委托函后15日內完成開箱,并于5日內反饋開箱驗收情況。2)設備開箱時,項目部應做好開箱記錄(包括影像資料拍攝)。開箱結果于5日內反饋給采購部門,因項目部未及時反饋開箱結果導致廠家不予承認所造成的損失由項目部承擔。3)開箱完畢項目物資部負責關閉網(wǎng)上開箱計劃。:1) 項目部結合《EPC項目設備驗收管理辦法》中需項目部現(xiàn)場驗收設備及設備廠家不委托開箱統(tǒng)計提出開箱計劃,在開箱前60天填寫設備廠代現(xiàn)場服務申請表(附件2),并經(jīng)BPS流程流轉,由項目總工審核后報調度中心審批。采購部門依照開箱計劃提前60天落實設備廠開箱人員的具體信息,并對調度中心審核批準的設備廠代督促辦理出國手續(xù)前往現(xiàn)場服務;對于調度中心審核未予通過的。其他國內驗收部分執(zhí)行《EPC項目設備驗收管理辦法》,原則上不予以委派廠代前往開箱;2)廠代到達現(xiàn)場后,項目部應在15個工作日之內完成本批設備開箱驗收(主機設備除外)并將設備驗收信息反饋采購部門;3)開箱完畢,項目物資部填寫設備廠代服務關閉表(附件3),同時關閉該項計劃。4)設備開箱時有廠代在現(xiàn)場服務的,項目部負責聯(lián)系廠代參與開箱過程見證并要求其對產(chǎn)生的缺件、缺陷簽署明確意見;若廠代在現(xiàn)場但未參與見證開箱過程或未簽署明確意見,按項目部管理原因造成的缺件、缺陷辦理。,又未辦理好簽證手續(xù)、而現(xiàn)場又急需開箱的設備,采購部門負責按照合同要求通知項目部進行開箱,;.設備安裝、調試廠代服務:,提前三個月編制設備現(xiàn)場安裝、調試服務滾動計劃,并經(jīng)內部審核批準后,每月月底前報調度中心審查、更新。:主機廠廠代原則上全部辦理工作簽證、如遇工作簽名額不夠,將視項目部計劃及配額情況報調度中心審批后確定簽證類型。在第一次設計聯(lián)絡會后5個工作日,由海外物資部聯(lián)系主機廠確定設備現(xiàn)場服務人員并提交履歷資料,報調度中心審核批準。海外事務工作部安排辦理工作簽證,海外物資部、海外事務工作部按照分工辦理其余商務簽;海外物資部根據(jù)現(xiàn)場情況協(xié)調廠代出國。:輔機廠廠代赴現(xiàn)場指導安裝、調試的輔機設備由調度中心確定,具體見(附表4),凡表中未列入的設備,原則上不予安排廠代服務。如遇特殊情況,視項目部計劃及配額情況報調度中心審批后另行辦理,采購部門負責在上述設備合同中明確相關服務費用。,報調度中心專業(yè)經(jīng)理審批,審批完畢后發(fā)采購部門。確有困難的,要針對具體的問題提出申請并說明原因。以下情況可報送工代服務計劃于調度中心審批: 1)設備(材料)為更新?lián)Q代設備,以前沒有使用過 2)設備說明中有明確要求由廠代指導安裝(調試)的; 3)設備安裝調試中出現(xiàn)非預期情況,經(jīng)組織專家研究后無法解決。,由采購部門聯(lián)系廠家,確定服務人員并提交履歷資料,協(xié)助海外事務工作部聯(lián)系廠家索要服務于非印度區(qū)域廠代護照等相關資料、聯(lián)系督促服務于印度區(qū)域設備廠家辦理出國手續(xù),并按照項目部要求適時安排出行。,原則上應在一個月內辦理好相關手續(xù)。廠代出行時間由采購部門負責根據(jù)項目部要求與設備廠家協(xié)調,具體出行信息也由采購部門通知項目部。(機)票并提供交通、生活、工作便利。,項目部填寫設備廠代現(xiàn)場服務關閉表,關閉網(wǎng)上計劃,并對其服務期間的表現(xiàn)進行評價、存檔,反饋至調度中心,采購部門。、采購部門、海外事務工作部、項目部分別負責實時更新廠代技術服務滾動計劃中的相關內容。,在安裝、調試過程中,遇到問題,通過技術人員的分析研究,確認依靠本身力量無法解決時。按以下流程處理:1)專業(yè)工程師提出申請,說明問題的性質,現(xiàn)象、組織討論的過程。工程部主任審核,項目總工(委托人)審批后,報調度中心專業(yè)經(jīng)理。2)調度中心專業(yè)經(jīng)理根據(jù)問題的性質,組織公司相關專業(yè)的工程技術人員召開專題分析會,制定解決方案。項目部實施。 專題分析會的形式:a)專題討論會b)與項目部的視頻會議c)與設備供應商工程技術人員的專題討論會。(當需要設備方參加時,調度中心通知相關部門:說明會議的討論事項,要求參加的人員,時間、地點。)3)通過專題研究,問題仍無法解決時:調度中心通知采購部門,要求設備廠派人到現(xiàn)場解決問題,注明問題的性質,解決的時間等信息。采購部門聯(lián)系廠代人員出國。:遇有設備缺陷,需要設備廠現(xiàn)場處理時,項目部提出申請,經(jīng)BPS流程流轉,調度中心審批,采購部門聯(lián)系供應商,派人員現(xiàn)場處理。具體執(zhí)行《設備缺件缺陷管理辦法》。,需要增加服務人員時,廠家代表服務申請表需經(jīng)在現(xiàn)場的廠家代表簽字確認,經(jīng)BPS流程報調度中心審批后,采購部門和海外事務工作部聯(lián)系廠家辦理出國手續(xù)。,現(xiàn)場開箱簽證單、缺件缺陷簽證單等必須由廠家代表簽字確認,該類單據(jù)由項目部協(xié)調廠代進行聯(lián)系處理,并確保在廠代服務結束前處理完畢;對于需向廠家查詢的事項,應由廠家現(xiàn)場代表負責聯(lián)系處理。,由項目部提出申請,經(jīng)調度中心審核,公司分管領導批準后,由設備采購部門與廠家重新簽訂服務合同;非廠家的原因而導致廠代出現(xiàn)窩工或服務超期情況,由調度中心負責對項目部進行考核。 項目部建立廠代服務登記臺帳,按合同號、設備廠家名稱、廠代服務計劃要求、到位情況、廠家代表姓名、往返時間、工作內容、完成情況、服務關閉情況等信息進行詳細記錄,每月月底前分別報調度中心和采購部門。第 62 頁 共 62 頁
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