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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)商管理-資料下載頁(yè)

2025-01-17 03:56本頁(yè)面
  

【正文】 全過(guò)程的監(jiān)督。,各部門對(duì)廠家填寫調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核?!对O(shè)備供方考察評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容對(duì)設(shè)備供方進(jìn)行打分,技術(shù)部評(píng)分權(quán)重占30%,監(jiān)造催交部評(píng)分權(quán)重占25%,海外物資部評(píng)分權(quán)重占25%, 紀(jì)監(jiān)審工作部評(píng)分權(quán)重占20%。、B、C三個(gè)等級(jí)進(jìn)行分類。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)為:綜合評(píng)分為6070分的為C類,7180分的為B類,80分以上的為A類,60分以下廠家為不合格供方。若本次評(píng)價(jià)廠家出現(xiàn)總體得分均在71分以下(即均在B級(jí)以下)的情況,則再按以下原則進(jìn)行分類:廠家按得分由高到低進(jìn)行排序,排名列總數(shù)前20%的廠家為A類(數(shù)量確定遵循四舍五入原則);除去A類后,排名列總數(shù)前40%的廠家為B類(數(shù)量確定遵循四舍五入原則);排名列總數(shù)后10%(數(shù)量確定遵循四舍五入原則)的廠家為不合格供方,其余為C類。,各部門在5個(gè)工作日內(nèi)將考察報(bào)告發(fā)海外物資部進(jìn)行匯總,考察報(bào)告內(nèi)容須對(duì)打分情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)考察廠家的優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行描述。,由海外物資部進(jìn)行歸檔備案。、評(píng)價(jià),海外物資部負(fù)責(zé)組織海外技術(shù)部、監(jiān)造催交部、儲(chǔ)運(yùn)部以及項(xiàng)目部對(duì)供方進(jìn)行監(jiān)造實(shí)驗(yàn)、包裝、交貨以及設(shè)備運(yùn)行、工代服務(wù)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋,填寫《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》。、缺件缺陷的處理情況、工代派遣的配合情況等方面給予考核,填寫《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表(海外物資部分)》。并負(fù)責(zé)在每年的6月底和12月底收集匯總相關(guān)部門的考核意見(jiàn)和打分情況,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、外發(fā)《設(shè)備供方履約能力年度評(píng)價(jià)總表》同時(shí)修訂《設(shè)備供方名單》,歸檔備案。對(duì)于配合較差的設(shè)備供方,海外物資部隨時(shí)通報(bào)對(duì)設(shè)備供方的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見(jiàn),及時(shí)更新《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》。,技術(shù)資料的提交情況、設(shè)計(jì)配合情況、設(shè)計(jì)缺陷的處理情況等方面給予考核,填寫《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表(海外技術(shù)部分)》。并在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對(duì)于配合較差的設(shè)備供方,海外技術(shù)部隨時(shí)通報(bào)對(duì)設(shè)備供方的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見(jiàn),及時(shí)更新、提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供方履約能力中有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、交貨進(jìn)度、質(zhì)量控制能力、試驗(yàn)設(shè)備配置及監(jiān)造催交工作配合等方面的考核,并按時(shí)提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表(監(jiān)造催交部分)》。評(píng)價(jià)表按設(shè)備進(jìn)行分組歸類,以設(shè)備供方為評(píng)價(jià)對(duì)象,監(jiān)造催交部在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對(duì)于配合較差的設(shè)備供方,監(jiān)造催交部隨時(shí)通報(bào)對(duì)設(shè)備供方的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見(jiàn),及時(shí)更新、提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》。、箱單提供的及時(shí)和準(zhǔn)確性、嘜頭標(biāo)識(shí)情況、發(fā)運(yùn)配合等方面給予考核,并按時(shí)提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表(儲(chǔ)運(yùn)部分)》。評(píng)價(jià)表按設(shè)備進(jìn)行分組歸類,以設(shè)備供方為評(píng)價(jià)對(duì)象,儲(chǔ)運(yùn)部在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對(duì)于配合較差的設(shè)備供方,儲(chǔ)運(yùn)部隨時(shí)通報(bào)對(duì)設(shè)備供方的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見(jiàn),及時(shí)更新、提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》。、設(shè)備運(yùn)行性能、售后服務(wù)、實(shí)物與裝箱清單的一致性等方面給予考核,并按時(shí)提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表(項(xiàng)目部綜合評(píng)價(jià)部分)》。評(píng)價(jià)表按設(shè)備進(jìn)行分組歸類,以設(shè)備供方為評(píng)價(jià)對(duì)象,在每年6月底和12月底,分2次集中反饋給海外物資部。對(duì)于配合較差的設(shè)備供方,項(xiàng)目物資部隨時(shí)通報(bào)對(duì)設(shè)備供方的評(píng)價(jià)意見(jiàn),海外物資部組織相關(guān)部門討論解決辦法和處理意見(jiàn),項(xiàng)目物資部及時(shí)更新、提交《設(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》?!对O(shè)備供方履約能力評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容對(duì)設(shè)備供方進(jìn)行打分。評(píng)分結(jié)果由海外物資部負(fù)責(zé)匯總后以《設(shè)備供方履約能力年度評(píng)價(jià)總表》的形式外發(fā)。分?jǐn)?shù)匯總按以下權(quán)重進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排名:技術(shù)部評(píng)分權(quán)重占20%,監(jiān)造催交部評(píng)分權(quán)重占20%,海外物資部評(píng)分權(quán)重占20%,項(xiàng)目物資部評(píng)分權(quán)重占30%,儲(chǔ)運(yùn)部評(píng)分權(quán)重占10%。5激勵(lì)措施“共同成長(zhǎng)”理念,《設(shè)備供方履約能力年度評(píng)價(jià)總表》將公開通報(bào)。對(duì)于連續(xù)2次獲得“設(shè)備供方履約能力年度評(píng)價(jià)”綜合評(píng)分85分以上的廠家將被評(píng)為“山東電力建設(shè)第三工程公司年度優(yōu)秀供應(yīng)商”,將由海外物資部提請(qǐng)公司批準(zhǔn)在全體供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行公開表彰通報(bào),并適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);在3個(gè)年度內(nèi)累計(jì)獲得5次及以上綜合評(píng)分在85分以上的廠家將被評(píng)為“山東電力建設(shè)第三工程公司金牌供應(yīng)商”,將享受戰(zhàn)略合作伙伴待遇,將在項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)付款支付比例、付款進(jìn)度等方面享受一定的優(yōu)先權(quán)。對(duì)于履約能力評(píng)價(jià)在60分以下的廠家、以及產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題的供方將在報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后被列入《設(shè)備供方黑名單》,在后續(xù)項(xiàng)目中不予合作。,根據(jù)《設(shè)備供方名單》A、B、C的分類,原則上針對(duì)中高端市場(chǎng),不得選用C類廠家參與投標(biāo)。對(duì)于低端市場(chǎng),《設(shè)備供方名單》中的廠家均可參與投標(biāo)。,同等條件下,選擇預(yù)中標(biāo)廠家的優(yōu)先順序?yàn)锳BC。,采用預(yù)招標(biāo)的設(shè)備,從A類廠家中選擇?!对O(shè)備供方黑名單》的廠家,原則上3年內(nèi)不予邀請(qǐng)投標(biāo)。若在此過(guò)程中,設(shè)備供方有所改善,可經(jīng)實(shí)地考察后另行評(píng)審。 附錄三:《廠代管理辦法》1.目的為了明確公司承建工程設(shè)備廠家代表服務(wù)的管理流程,保證設(shè)備廠家服務(wù)人員、時(shí)間、滿足工程建設(shè)需要,確保工程順利進(jìn)行;不斷提高公司員工獨(dú)立處理各類技術(shù)問(wèn)題的能力,提高工程項(xiàng)目管理的綜合實(shí)力,特制定本辦法。2.范圍適用于公司承建的國(guó)外EPC項(xiàng)目。3.職責(zé) 調(diào)度中心 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部提報(bào)的設(shè)備廠代服務(wù)計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核設(shè)備廠家委派人員的履歷資料;負(fù)責(zé)組織召開項(xiàng)目部上報(bào)的各類技術(shù)問(wèn)題的專題討論會(huì)議(包括視頻會(huì)議);負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目部廠代使用情況進(jìn)行梳理;負(fù)責(zé)同一設(shè)備廠代各項(xiàng)目間的資源調(diào)配;(海外物資部、物資管理部)負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家提供廠代履歷資料報(bào)調(diào)度中心審核;負(fù)責(zé)定期(每半年)收集、整理項(xiàng)目部提交的廠代服務(wù)情況評(píng)價(jià)及反饋;印度區(qū)域:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)被分配工作簽名額廠家按照海外事務(wù)工作部要求提供合格資料;負(fù)責(zé)聯(lián)系無(wú)工作簽名額設(shè)備廠家自行辦理商務(wù)簽。待簽證辦理完畢后按照現(xiàn)場(chǎng)需求協(xié)調(diào)廠代出國(guó)事宜;非印度區(qū)域:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備廠家按照海外事務(wù)工作部要求提供相關(guān)廠代簽證辦理所需合格資料。待簽證辦理完畢后按照現(xiàn)場(chǎng)需求協(xié)調(diào)廠代出國(guó)事宜。 海外事務(wù)工作部負(fù)責(zé)廠家服務(wù)人員工作簽證的辦理;負(fù)責(zé)印度區(qū)域項(xiàng)目北京簽證領(lǐng)區(qū)內(nèi)廠家服務(wù)人員商務(wù)簽證資料的審核及協(xié)助提交;負(fù)責(zé)非印度區(qū)域項(xiàng)目廠家服務(wù)人員出國(guó)簽證相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)廠家人員服務(wù)計(jì)劃的編制與內(nèi)部審批;負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場(chǎng)能夠處理的設(shè)備、技術(shù)問(wèn)題;負(fù)責(zé)按技術(shù)協(xié)議、工程進(jìn)度要求如實(shí)、準(zhǔn)確填寫廠家代表服務(wù)申請(qǐng)表;負(fù)責(zé)廠家服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)的管理與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)設(shè)備廠委托的現(xiàn)場(chǎng)開箱工作,并收集整理相關(guān)開箱資料。負(fù)責(zé)定期更新反饋?lái)?xiàng)目部設(shè)備廠代人員信息。負(fù)責(zé)定期(每半年)提交設(shè)備廠代服務(wù)情況評(píng)價(jià)資料,并推薦優(yōu)秀工代。4.過(guò)程描述 設(shè)備廠家應(yīng)安排合格的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員:了解合同設(shè)備的設(shè)計(jì),熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機(jī)組的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),能夠正確地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。 服務(wù)人員名單確定后,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)要求設(shè)備廠家在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交《服務(wù)人員履歷表》設(shè)備廠代的履歷資料由采購(gòu)部門提交調(diào)度中心審核。審核通過(guò)后,由采購(gòu)部門通知設(shè)備廠家;審核未能通過(guò)的,由采購(gòu)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)設(shè)備廠家進(jìn)行人員更換。設(shè)備廠家因人員調(diào)配出現(xiàn)困難,時(shí)間上不能滿足既定項(xiàng)目要求。如該既定項(xiàng)目所在國(guó)其他三公司在建項(xiàng)目中有該設(shè)備廠其他廠代,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備廠家同意該廠代前往既定項(xiàng)目服務(wù),并填寫B(tài)PS設(shè)計(jì)設(shè)備管理中《廠代協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)聯(lián)系單》(參見(jiàn)附件7)流程報(bào)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批、調(diào)度中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。: EPC項(xiàng)目的廠代服務(wù)管理:設(shè)備廠代申請(qǐng)的辦理遵循“見(jiàn)單處理”的原則:項(xiàng)目部廠代服務(wù)申請(qǐng),須提交正式《工代服務(wù)申請(qǐng)表》,并通過(guò)BPS流程流轉(zhuǎn);否則不予辦理。:1)根據(jù)船運(yùn)信息、設(shè)備到貨情況、施工進(jìn)度、設(shè)備訂貨合同等要求,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)開箱三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃(附件1);計(jì)劃中應(yīng)包含設(shè)備名稱、設(shè)備供方名稱、設(shè)備使用時(shí)間、預(yù)計(jì)開箱時(shí)間、預(yù)計(jì)所開箱件號(hào)、是否需廠代服務(wù)。對(duì)于需廠代到場(chǎng)的,需標(biāo)明服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)廠代服務(wù)起止時(shí)間等。2)開箱計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目工程部主任、項(xiàng)目物資部主任審查、項(xiàng)目總工審批后,于每月底前報(bào)總部采購(gòu)部門,并由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)逐月滾動(dòng)更新。:1)采購(gòu)部門根據(jù)三個(gè)月開箱滾動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間要求,與設(shè)備廠聯(lián)系是否派員現(xiàn)場(chǎng)開箱,如設(shè)備廠同意委托三公司開箱,采購(gòu)部門索取開箱委托函發(fā)項(xiàng)目物資部,項(xiàng)目物資部在接到委托函后15日內(nèi)完成開箱,并于5日內(nèi)反饋開箱驗(yàn)收情況。2)設(shè)備開箱時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)做好開箱記錄(包括影像資料拍攝)。開箱結(jié)果于5日內(nèi)反饋給采購(gòu)部門,因項(xiàng)目部未及時(shí)反饋開箱結(jié)果導(dǎo)致廠家不予承認(rèn)所造成的損失由項(xiàng)目部承擔(dān)。3)開箱完畢項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)關(guān)閉網(wǎng)上開箱計(jì)劃。:1) 項(xiàng)目部結(jié)合《EPC項(xiàng)目設(shè)備驗(yàn)收管理辦法》中需項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收設(shè)備及設(shè)備廠家不委托開箱統(tǒng)計(jì)提出開箱計(jì)劃,在開箱前60天填寫設(shè)備廠代現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)申請(qǐng)表(附件2),并經(jīng)BPS流程流轉(zhuǎn),由項(xiàng)目總工審核后報(bào)調(diào)度中心審批。采購(gòu)部門依照開箱計(jì)劃提前60天落實(shí)設(shè)備廠開箱人員的具體信息,并對(duì)調(diào)度中心審核批準(zhǔn)的設(shè)備廠代督促辦理出國(guó)手續(xù)前往現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);對(duì)于調(diào)度中心審核未予通過(guò)的。其他國(guó)內(nèi)驗(yàn)收部分執(zhí)行《EPC項(xiàng)目設(shè)備驗(yàn)收管理辦法》,原則上不予以委派廠代前往開箱;2)廠代到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部應(yīng)在15個(gè)工作日之內(nèi)完成本批設(shè)備開箱驗(yàn)收(主機(jī)設(shè)備除外)并將設(shè)備驗(yàn)收信息反饋采購(gòu)部門;3)開箱完畢,項(xiàng)目物資部填寫設(shè)備廠代服務(wù)關(guān)閉表(附件3),同時(shí)關(guān)閉該項(xiàng)計(jì)劃。4)設(shè)備開箱時(shí)有廠代在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)聯(lián)系廠代參與開箱過(guò)程見(jiàn)證并要求其對(duì)產(chǎn)生的缺件、缺陷簽署明確意見(jiàn);若廠代在現(xiàn)場(chǎng)但未參與見(jiàn)證開箱過(guò)程或未簽署明確意見(jiàn),按項(xiàng)目部管理原因造成的缺件、缺陷辦理。,又未辦理好簽證手續(xù)、而現(xiàn)場(chǎng)又急需開箱的設(shè)備,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照合同要求通知項(xiàng)目部進(jìn)行開箱,;.設(shè)備安裝、調(diào)試廠代服務(wù):,提前三個(gè)月編制設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試服務(wù)滾動(dòng)計(jì)劃,并經(jīng)內(nèi)部審核批準(zhǔn)后,每月月底前報(bào)調(diào)度中心審查、更新。:主機(jī)廠廠代原則上全部辦理工作簽證、如遇工作簽名額不夠,將視項(xiàng)目部計(jì)劃及配額情況報(bào)調(diào)度中心審批后確定簽證類型。在第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)后5個(gè)工作日,由海外物資部聯(lián)系主機(jī)廠確定設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員并提交履歷資料,報(bào)調(diào)度中心審核批準(zhǔn)。海外事務(wù)工作部安排辦理工作簽證,海外物資部、海外事務(wù)工作部按照分工辦理其余商務(wù)簽;海外物資部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況協(xié)調(diào)廠代出國(guó)。:輔機(jī)廠廠代赴現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝、調(diào)試的輔機(jī)設(shè)備由調(diào)度中心確定,具體見(jiàn)(附表4),凡表中未列入的設(shè)備,原則上不予安排廠代服務(wù)。如遇特殊情況,視項(xiàng)目部計(jì)劃及配額情況報(bào)調(diào)度中心審批后另行辦理,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)在上述設(shè)備合同中明確相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。,報(bào)調(diào)度中心專業(yè)經(jīng)理審批,審批完畢后發(fā)采購(gòu)部門。確有困難的,要針對(duì)具體的問(wèn)題提出申請(qǐng)并說(shuō)明原因。以下情況可報(bào)送工代服務(wù)計(jì)劃于調(diào)度中心審批: 1)設(shè)備(材料)為更新?lián)Q代設(shè)備,以前沒(méi)有使用過(guò) 2)設(shè)備說(shuō)明中有明確要求由廠代指導(dǎo)安裝(調(diào)試)的; 3)設(shè)備安裝調(diào)試中出現(xiàn)非預(yù)期情況,經(jīng)組織專家研究后無(wú)法解決。,由采購(gòu)部門聯(lián)系廠家,確定服務(wù)人員并提交履歷資料,協(xié)助海外事務(wù)工作部聯(lián)系廠家索要服務(wù)于非印度區(qū)域廠代護(hù)照等相關(guān)資料、聯(lián)系督促服務(wù)于印度區(qū)域設(shè)備廠家辦理出國(guó)手續(xù),并按照項(xiàng)目部要求適時(shí)安排出行。,原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù)。廠代出行時(shí)間由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部要求與設(shè)備廠家協(xié)調(diào),具體出行信息也由采購(gòu)部門通知項(xiàng)目部。(機(jī))票并提供交通、生活、工作便利。,項(xiàng)目部填寫設(shè)備廠代現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)關(guān)閉表,關(guān)閉網(wǎng)上計(jì)劃,并對(duì)其服務(wù)期間的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、存檔,反饋至調(diào)度中心,采購(gòu)部門。、采購(gòu)部門、海外事務(wù)工作部、項(xiàng)目部分別負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)更新廠代技術(shù)服務(wù)滾動(dòng)計(jì)劃中的相關(guān)內(nèi)容。,在安裝、調(diào)試過(guò)程中,遇到問(wèn)題,通過(guò)技術(shù)人員的分析研究,確認(rèn)依靠本身力量無(wú)法解決時(shí)。按以下流程處理:1)專業(yè)工程師提出申請(qǐng),說(shuō)明問(wèn)題的性質(zhì),現(xiàn)象、組織討論的過(guò)程。工程部主任審核,項(xiàng)目總工(委托人)審批后,報(bào)調(diào)度中心專業(yè)經(jīng)理。2)調(diào)度中心專業(yè)經(jīng)理根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì),組織公司相關(guān)專業(yè)的工程技術(shù)人員召開專題分析會(huì),制定解決方案。項(xiàng)目部實(shí)施。 專題分析會(huì)的形式:a)專題討論會(huì)b)與項(xiàng)目部的視頻會(huì)議c)與設(shè)備供應(yīng)商工程技術(shù)人員的專題討論會(huì)。(當(dāng)需要設(shè)備方參加時(shí),調(diào)度中心通知相關(guān)部門:說(shuō)明會(huì)議的討論事項(xiàng),要求參加的人員,時(shí)間、地點(diǎn)。)3)通過(guò)專題研究,問(wèn)題仍無(wú)法解決時(shí):調(diào)度中心通知采購(gòu)部門,要求設(shè)備廠派人到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,注明問(wèn)題的性質(zhì),解決的時(shí)間等信息。采購(gòu)部門聯(lián)系廠代人員出國(guó)。:遇有設(shè)備缺陷,需要設(shè)備廠現(xiàn)場(chǎng)處理時(shí),項(xiàng)目部提出申請(qǐng),經(jīng)BPS流程流轉(zhuǎn),調(diào)度中心審批,采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商,派人員現(xiàn)場(chǎng)處理。具體執(zhí)行《設(shè)備缺件缺陷管理辦法》。,需要增加服務(wù)人員時(shí),廠家代表服務(wù)申請(qǐng)表需經(jīng)在現(xiàn)場(chǎng)的廠家代表簽字確認(rèn),經(jīng)BPS流程報(bào)調(diào)度中心審批后,采購(gòu)部門和海外事務(wù)工作部聯(lián)系廠家辦理出國(guó)手續(xù)。,現(xiàn)場(chǎng)開箱簽證單、缺件缺陷簽證單等必須由廠家代表簽字確認(rèn),該類單據(jù)由項(xiàng)目部協(xié)調(diào)廠代進(jìn)行聯(lián)系處理,并確保在廠代服務(wù)結(jié)束前處理完畢;對(duì)于需向廠家查詢的事項(xiàng),應(yīng)由廠家現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),經(jīng)調(diào)度中心審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備采購(gòu)部門與廠家重新簽訂服務(wù)合同;非廠家的原因而導(dǎo)致廠代出現(xiàn)窩工或服務(wù)超期情況,由調(diào)度中心負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核。 項(xiàng)目部建立廠代服務(wù)登記臺(tái)帳,按合同號(hào)、設(shè)備廠家名稱、廠代服務(wù)計(jì)劃要求、到位情況、廠家代表姓名、往返時(shí)間、工作內(nèi)容、完成情況、服務(wù)關(guān)閉情況等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,每月月底前分別報(bào)調(diào)度中心和采購(gòu)部門。第 62 頁(yè) 共 62 頁(yè)
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