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人力資源部工具箱-資料下載頁(yè)

2025-06-28 11:58本頁(yè)面
  

【正文】 資料入職當(dāng)天原始人事資料存檔入職三天內(nèi)定期整理復(fù)印查/借閱申請(qǐng)申請(qǐng)審批登記表登記審批申請(qǐng)單查/借閱人復(fù)印人登記表十三、員工離職面談表 填表日期: 年 月 日 離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號(hào)入職日期離職日期面談?wù)呗毼?.請(qǐng)指出你離職最主要的原因(請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加√號(hào)),并加以說(shuō)明□薪金 □工作性質(zhì) □工作環(huán)境 □工作時(shí)間 □健康因素□福利 □晉升機(jī)會(huì) □工作量 □加班 □與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他: 2.你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項(xiàng))□公司政策及工作程序 □部門之間溝通 □上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施 □員工發(fā)展機(jī)會(huì) □工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì) □團(tuán)隊(duì)合作精神其他: 3.是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí),你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司,是否會(huì)為公司繼續(xù)效力。簡(jiǎn)單陳述理由十四、員工離職結(jié)算表姓名工牌編號(hào)入職時(shí)間部門職務(wù)/工種離職時(shí)間離職原因 □合同到期 □辭職 □辭退 □開(kāi)除行政部□辦公物品□企業(yè)配備的通信工具□考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙□各類工具(如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、保管工具等)應(yīng)賠償 元 簽名: 日期: 年 月 日電腦部電腦及配置情況應(yīng)賠償 元 簽名: 日期: 年 月 日資料管理室□已歸還 □未歸還 □損壞 □無(wú)損壞 □無(wú)領(lǐng)借 □遺失應(yīng)賠償 元 簽名: 日期: 年 月 日倉(cāng)庫(kù)工具儀器及借用物品情況應(yīng)賠償 元 簽名: 日期: 年 月 日人力資源部最后月份考勤工資核算情況從 月 日至 月 日遲到 次,早退 次,請(qǐng)假 天,曠工 天,出勤 天違約金、賠償金情況 簽名: 日期: 年 月 日財(cái)務(wù)部借款情況□已歸還 □未歸還 □無(wú)借款報(bào)賬情況□已報(bào)賬 □未報(bào)賬 □無(wú)報(bào)賬應(yīng)付違約金應(yīng)付賠償金工資結(jié)算十五、人事檔案管理系列表檔案編號(hào): 部門名稱: 填表日期: 年 月 日姓名性別民族基本情況出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況□已婚 □未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué) 歷專 業(yè)戶口所在地籍 貫城鎮(zhèn)戶口□是 □否地 址郵編備 注雇用情況所屬部門擔(dān)任職務(wù)加盟公司時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔□是 □否聘用形式如未調(diào)檔,檔案所在地備注檔案情況文件名稱情況文件名稱情況個(gè)人簡(jiǎn)歷求職人員登記表應(yīng)聘人員面試結(jié)果表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件勞動(dòng)合同書員工報(bào)到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表備注填表人: 審核人:十六、員工出差管理流程編制制度審批執(zhí)行填寫員工出差單檢查簽字①辦理手續(xù)出差審核是否超支檢查核對(duì)簽字批準(zhǔn)③付款收款備案④填寫出差報(bào)告書簽字檢查辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開(kāi)始人力資源部相關(guān)總監(jiān)財(cái)務(wù)部出差人員所在部門出差人員工作交接審批②整理各種費(fèi)用發(fā)票十七、因公出國(guó)出差管理流程開(kāi)始編制因公出國(guó)制度執(zhí) 行審批①出差申請(qǐng)申請(qǐng)出國(guó)批文領(lǐng)取護(hù)照能夠②辦理手續(xù)出 差整理發(fā)票能夠③出差費(fèi)用報(bào)銷④出差工作匯報(bào)存 檔結(jié)束審 核 審 批審批出國(guó)審批部門相關(guān)總監(jiān)人力資源部出差員工所在部門出差員工十八、員工離職管理流程開(kāi)始③ 工作交接審核審核審核②下發(fā)離職通知單領(lǐng)取工資辦公用品移交勞動(dòng)關(guān)系處理工資福利結(jié)算⑤ 離職面談?wù)诫x職結(jié)束離職申請(qǐng)① 離職申請(qǐng)④ 財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割辦理離職手續(xù)總經(jīng)理人力資源部員工所在部門離職員工財(cái)務(wù)部十九、人事檔案管理流程開(kāi)始收集員工人事材料審核提供材料③歸 檔標(biāo) 識(shí)②編 號(hào)編制明細(xì)目錄①分 類入 庫(kù)結(jié)束檔案主管人力資源部員工 第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理一、勞動(dòng)關(guān)系主管崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助部門經(jīng)理健全勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)制度職責(zé)3幫助公司建立和諧、愉快、健康的勞資關(guān)系職責(zé)4根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況分析勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)5制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略職責(zé)6處理和解決勞動(dòng)關(guān)系專員難以處理的勞動(dòng)糾紛職責(zé)7處理員工沖突,解決員工投訴職責(zé)8負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系方面突發(fā)性事件職責(zé)9組織、安排員工活動(dòng)職責(zé)10協(xié)助本部門其他同事完成人力資源方面工作職責(zé)11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2 負(fù)責(zé)監(jiān)督勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)制度的執(zhí)行情況二、勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助勞動(dòng)關(guān)系主管,完成勞動(dòng)關(guān)系制度的草擬職責(zé)3處理員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,處理勞動(dòng)仲裁職責(zé)4新員工信息反饋的跟蹤,了解新員工動(dòng)向職責(zé)5員工背景核查工作職責(zé)6定期或不定期做好員工調(diào)查活動(dòng),了解一線員工生產(chǎn)和生活情況職責(zé)7建設(shè)企業(yè)與員工溝通的橋梁,與員工建立良好的溝通職責(zé)8定期或不定期組織各項(xiàng)活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,提高生產(chǎn)積極性職責(zé)9對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的改善具有建議權(quán)職責(zé)10協(xié)助本部門其他同事完成人力資源方面工作職責(zé)11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)法規(guī)等進(jìn)行收集和研究,尋找適合公司勞務(wù)工管理的最佳模式三、勞動(dòng)合同專員崗位職責(zé) 職責(zé)1協(xié)助勞動(dòng)關(guān)系主管,完成勞動(dòng)關(guān)系制度的草擬職責(zé)3代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同職責(zé)4勞動(dòng)合同解除、終止等相關(guān)事項(xiàng)辦理職責(zé)5負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同的歸檔管理職責(zé)6協(xié)助本部門其他同事完成人力資源方面工作職責(zé)2負(fù)責(zé)勞務(wù)工規(guī)范用工的推進(jìn)工作,提出相應(yīng)管理方案,并組織實(shí)施和檢查四、解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表姓名部門任職崗位合同期限預(yù)解除日期申請(qǐng) 說(shuō)明離開(kāi)公司后打算解除勞動(dòng)合同理由申請(qǐng)人簽名: 年 月 日直接上司意見(jiàn)□不同意解除勞動(dòng)合同 □同意解除勞動(dòng)合同 請(qǐng)說(shuō)明理由:從 年 月 日開(kāi)始辦理工作移交手續(xù) 簽名: 年 月 日分管上司意見(jiàn)簽名: 年 月 日人力資源部審查□符合《勞動(dòng)合同管理制度》,發(fā)放離崗準(zhǔn)辦通知□不符合《勞動(dòng)合同管理制度》的內(nèi)容,請(qǐng)重新辦理。經(jīng)辦人: 年 月 日人力資源總監(jiān)簽名: 年 月 日:此表由申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同方填寫;直接上司為申請(qǐng)人的直接上司五、解除勞動(dòng)合同流程人力資源部用人部門員工人力資源總監(jiān)開(kāi)始①提出②提出審核審核審批發(fā)出勞動(dòng)解除通知收到辦理離職手續(xù)④訴訟勞動(dòng)合同正式解除結(jié)束③工作六、勞動(dòng)糾紛處理流程員工人力資源部調(diào)解委員會(huì)(工會(huì))結(jié)束資料存檔開(kāi)始勞動(dòng)糾紛了解情況了解情況①協(xié)調(diào)②準(zhǔn)備調(diào)查資料存檔③雙方詢證④調(diào)解仲裁程序
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