會議的戰(zhàn)略執(zhí)行推動體系研討-資料下載頁
2025-06-27 23:17本頁面
【正文】 的幾個核心流程出發(fā)，分析核心流程反映到會議上有哪些議題，這些議題的頻度又是怎樣的。確定會議參與人一個企業(yè)每年要開成千上萬個會議，哪個會議由誰來參加，不能把一些無關(guān)緊要的人都請來參加會議。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)只要一開會幾個副總都來了，最后卻發(fā)現(xiàn)這個會議和三個副總都沒關(guān)，只和一個副總有關(guān)系，那么他們又有什么作用呢？所以，事先確定會議的參與人員可以保證所有人及時參加正確的會議；保證知情權(quán)和決策權(quán)；不參與無關(guān)的會議；保證時間的有效性等等。那么，確定會議參與人需要考慮哪些因素呢？具體與管控模式與授權(quán)體系、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格、經(jīng)理層的職業(yè)能力和議題本身的重要性等因素有關(guān)。優(yōu)化會議時間AMT咨詢認(rèn)為，會議的時間安排也是會議執(zhí)行體系一個非常重要的內(nèi)容。通過優(yōu)化會議時間，可以降低各層會議之間的沖突，解決高層80%的時間能夠合理安排，從而提高工作效率。以穩(wěn)定的會議為主體，調(diào)整安排其它會議，在參加海外經(jīng)銷商大會前后或期間，安排市場調(diào)研等。比如像我們前面提到的某服裝公司的訂購會，公司的一些高層都要來參加這個訂購會，那么就可以在這個期間安排一些其它相關(guān)的會議。前面提到的全球性企業(yè)，每年的10月份都會在一個國家或地區(qū)給各個國家分公司的經(jīng)理開會，那么就可以利用這個時間開一些其它相關(guān)的會議。要充分利用會議間的各種關(guān)系將會議合并，從而節(jié)省相應(yīng)的時間，但要注意這里指的是合并時間，并不是合并議題。每年根據(jù)業(yè)務(wù)重點、節(jié)假日等的變化調(diào)整會議，并且每年還要根據(jù)高層的時間安排等對會議的時間進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，因為只有高層的時間定下之后中層的時間才能夠定下來。建立行政、助理體系行政、助理體系，是企業(yè)級會議體系運行和優(yōu)化的核心。會議結(jié)束之后，一定要有相應(yīng)的行政和助理體系去跟蹤，從而支撐運營體系不斷的調(diào)整、優(yōu)化，推動會議管理機(jī)制的落實。通過行政體系和助理體系為所有高層解決時間安排、會議組織、人員聯(lián)系等工作；持續(xù)保證整企業(yè)的執(zhí)行力和高層工作的連續(xù)性；持續(xù)推動企業(yè)級會議體系本身的優(yōu)化及提高。 形成標(biāo)準(zhǔn)化的報告標(biāo)準(zhǔn)化的報告，為討論和決策提供支持。在會議中有相關(guān)的匯報人員對工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和匯報，而匯報的結(jié)果也是需要輸出和梳理的。標(biāo)準(zhǔn)化的報告，為討論和決策提供支持。一份標(biāo)準(zhǔn)化的報告具有邏輯穩(wěn)定性：戰(zhàn)略報告、市場分析、投資方案等，保持穩(wěn)定的思考邏輯，表現(xiàn)為固定的分析報告模板；數(shù)據(jù)同一性：多份報告使用同一份報表或數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源共享和優(yōu)化等特點。IT工具的支撐會議的內(nèi)容需要一個IT體系的支撐，從而進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化。通過IT工具，企業(yè)可以建立多個維度的會議視圖：從總裁的視角，提供全年會議地圖；從時間視角，每月每天的會議清單；從會議組織者的視角，每個會議的職責(zé)分工；單個會議視角，每個會議的要素?？傊瑫h體系是整個企業(yè)管控點的一個體現(xiàn)，也是企業(yè)業(yè)務(wù)運作節(jié)奏、節(jié)拍的體現(xiàn)，又是企業(yè)從一種管理模式向另一種管理模式轉(zhuǎn)變的重要手段。希望通過會議體系的建立，支撐企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大條件下的穩(wěn)定運營。13 /
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1