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經濟管理學與財務知識分析應用寫作-資料下載頁

2025-06-27 21:54本頁面
  

【正文】 的經驗》。正文和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內 容。1.開頭總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。 2.主體這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 3.結尾結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了,就不必再寫結尾。結構形態(tài):主體部分常見的結構形態(tài)有三種??v式結構就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。橫式結構按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中??v橫式結構安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發(fā)展過程,又注意 內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層 次。小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清 楚。序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。注意事項:1.要堅持實事求是原則2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當,突出重點正確的指導思想語言簡明、準確注意問題總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。 (一)標題??偨Y的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《村2008年度工作總結》、《鎮(zhèn)2008年黨建工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。 (二)正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。 前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。 主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼?,分析要透徹。 不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。 總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。 結尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。 (三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。 五、撰寫總結應注意的問題 (一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度??偨Y要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。 (二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。 (三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。(四)總結要注意總結的受眾,即總結的閱覽者或使用者??偨Y的第一受眾是總結的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認識所總結的經驗與教訓,成績與過失。但總結還應照顧到總結的其他受眾。比如技術員工的總結,如果其主要受眾是不懂技術的市場人員或其他領導,那么其在總結的過程中,應盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術性的術語。再如,同是一篇部門經理的部門工作總結,其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務機密等),又要考慮到上級經理的知情范圍,甚至要分開來寫。最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白。簡報概念:簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。分類常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經驗或問題等。簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”,說它是刊物,不如說是“小報”更恰切些。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強的簡短的內部小報內容架構了解你的聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。準備先設立主題,然后是這個簡報的各個目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,并鼓勵他們作出回應。發(fā)表現今發(fā)表簡報,都會借助簡報軟件,而很少印出或手寫投映片,所以在發(fā)表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。檢討很多時我們做簡報后,都需要向另一班聽眾重覆。因此,賽后檢討非常重要,以使下一次簡報時可以做得更好。特點簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:內容專業(yè)性強篇幅特別簡短限于內部交流作用反映情況通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。交流經驗簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。傳播信息簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。種類簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。1.日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發(fā)行。2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的情況反映。4.動態(tài)簡報,包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。格式簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。發(fā)行日期,以領導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。注意字體要夠大。太細的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。切忌在簡報內插入表格,特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。寫法:報頭1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。3.編印單位。4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。報核報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。4.結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。寫作要點抓支點抓熱點抓沸點抓亮點抓材料簡明扼要,一目了然講究時效,反映迅速內容實在,不空洞格式結構簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。發(fā)行日期,以領導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標明“機密”、“絕密”等等字樣。編號,編號位于報頭右上方,保密性簡報才用編號,一般簡報不用編號。報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便于管
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