【正文】 式中涉及到工資表項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇绊?xiàng)目”列表框中進(jìn)行選擇；如果涉及到非工資表內(nèi)容，如“”，您可以直接在計(jì)算公式欄中輸入，并用四則運(yùn)算符（加、減、乘、除）串聯(lián)；用戶可通過(guò)函數(shù)向?qū)г谟?jì)算公式中自動(dòng)生成求人數(shù)、求合計(jì)、求最大數(shù)、求最小數(shù)、求平均數(shù)的表達(dá)式。例如，可以根據(jù)該函數(shù)向?qū)梢粋€(gè)根據(jù)生產(chǎn)工人的平均獎(jiǎng)金作為管理人員獎(jiǎng)金的計(jì)算公式。單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，出現(xiàn)“計(jì)算函數(shù)”對(duì)話框。在“計(jì)算項(xiàng)目”處選擇需要計(jì)算的工資項(xiàng)目，如“獎(jiǎng)金”；在“函數(shù)類型”處選擇所需函數(shù)，如“求平均”；在“項(xiàng)目”列表中選擇參與本項(xiàng)計(jì)算的范圍，如在“職員類別”中選擇“生產(chǎn)工人”， 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成求平均的函數(shù)。在計(jì)算范圍欄選擇“職員類型=‘管理人員’”即可。注意：如果需要，同一工資項(xiàng)目可以有多個(gè)不同的計(jì)算公式，并從“計(jì)算范圍”的條件設(shè)置中加以區(qū)分；應(yīng)注意計(jì)算公式的先后順序，各計(jì)算公式均可通過(guò)按鈕調(diào)整其先后順序。③在“計(jì)算范圍”中確定本公式的適用范圍，在“項(xiàng)目”欄中選擇相應(yīng)的條件名稱，并用邏輯運(yùn)算符（除四則運(yùn)算符以外的符號(hào)）串聯(lián)。如果涉及到有詳細(xì)內(nèi)容的項(xiàng)目，如“員工姓名”，系統(tǒng)會(huì)將對(duì)應(yīng)的內(nèi)容在“值”列表框中顯示出來(lái)，您可以進(jìn)行更具體的選擇。注意：計(jì)算公式中只能選擇數(shù)字型欄目進(jìn)行運(yùn)算。④如果需要進(jìn)行扣零處理，請(qǐng)?jiān)凇翱哿阌?jì)算”處作上選擇標(biāo)志，出現(xiàn)“扣零設(shè)置”對(duì)話框。選擇“扣零標(biāo)準(zhǔn)”和“扣零項(xiàng)目”，系統(tǒng)根據(jù)該設(shè)置自動(dòng)列出“本次扣零”的計(jì)算公式。如果本次工資發(fā)放需要加入以前的扣零金額，請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)放扣零”處作上選擇標(biāo)志，并選擇扣零發(fā)放項(xiàng)目(如實(shí)發(fā)合計(jì))，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)公式，將上次扣零的余額計(jì)入本次扣零中，并且將扣零累計(jì)的整數(shù)部分（即達(dá)到扣零標(biāo)準(zhǔn)的部分）加入本次扣零發(fā)放項(xiàng)目(如實(shí)發(fā)合計(jì))中。⑤如果需要進(jìn)行扣稅計(jì)算，請(qǐng)?jiān)凇翱鄱愑?jì)算”處作上選擇標(biāo)志，并在系統(tǒng)彈出的窗口內(nèi)選擇對(duì)應(yīng)的扣稅項(xiàng)目。（7）單擊“下一步”按鈕（或單擊“工齡計(jì)算”頁(yè)標(biāo)簽），設(shè)置本次工資發(fā)放的工齡計(jì)算公式。工資錄入新增工資表后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入工資錄入窗口。也可在流程圖中雙擊“工資錄入”程序項(xiàng)，進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入窗口。在該窗口中，系統(tǒng)列出了當(dāng)前工資表的名稱及具體的工資項(xiàng)目，您可以選擇需要錄入的工資表，然后在對(duì)應(yīng)的工資欄目中錄入相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)即可。如果該窗口中的“自動(dòng)計(jì)算”欄沒(méi)有打上標(biāo)記，在輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先定義的計(jì)算公式算出其它項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，需要單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標(biāo)右鍵），選擇“重新計(jì)算”才能得到計(jì)算結(jié)果。如果在“自動(dòng)計(jì)算”欄打上標(biāo)記，一旦輸入了基本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)計(jì)算出被計(jì)算項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)除提供基本的錄入方法外，為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度，系統(tǒng)提供了批量修改、鎖定、欄目設(shè)置等快速錄入方法?！鰴谀吭O(shè)置對(duì)于經(jīng)常變動(dòng)的工資項(xiàng)目，可以通過(guò)“欄目設(shè)置”集中錄入。例如，您可以將所有考勤項(xiàng)目設(shè)置成一張考勤錄入表，將扣款項(xiàng)目設(shè)置成一張扣款錄入表，在考勤表中只錄入考勤項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，在扣款表只錄入扣款項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。（1）單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標(biāo)右鍵），選擇“欄目設(shè)置”項(xiàng)，出現(xiàn)“欄目設(shè)置”對(duì)話框。（2）從“可選欄目”列表中選擇本次需要錄入的工資項(xiàng)目；（3）在“欄目設(shè)置名稱”處輸入本次工資錄入的名稱；（4）單擊“保存設(shè)置”按鈕，可保存當(dāng)前設(shè)置的欄目，以備以后使用；（5）單擊“確定”按鈕，返回工資數(shù)據(jù)錄入窗口，此時(shí)工資數(shù)據(jù)錄入窗口中列出的項(xiàng)目就是剛才設(shè)置的錄入項(xiàng)目；（6）在“工資表數(shù)據(jù)錄入”窗口的“錄入項(xiàng)目”欄中會(huì)羅列出您對(duì)當(dāng)前工資表所設(shè)置的各種錄入項(xiàng)目設(shè)置，每次錄入時(shí)，您可根據(jù)需要選擇?！雠啃薷娜绻硞€(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)變動(dòng)具有一定的規(guī)律，如與其它工資表的或本工資表的某個(gè)項(xiàng)目有關(guān)，部分或所有職員的某個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)相同等情況，那么，您可以使用本系統(tǒng)的批量修改功能，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行成批修改。具體如下：（1）單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標(biāo)右鍵），選擇“批量修改”項(xiàng)，進(jìn)入“批量修改”對(duì)話框。（2）在“被修改項(xiàng)目”欄中選擇需要修改的工資項(xiàng)目。（3）在“修改為”編輯框中，可以直接輸入數(shù)字，或選擇該窗口中下部所列出的工資項(xiàng)目，也可以是工資項(xiàng)目之間的四則運(yùn)算式。（4）若需要引用其它工資表的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，可以先在“引用”欄選擇需要的工資表，然后再選擇需要的工資項(xiàng)目即可。（5）如果批量修改范圍不是所有的職員，您可在“修改范圍”內(nèi)輸入本次批量修改的范圍。（6）單擊“公式校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)檢查批量修改公式的合法性。（7）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的批量修改公式自動(dòng)將工資表的被修改項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整?！鲦i定若需要將所有人員的某一工資項(xiàng)目錄入完畢以后，再錄入下一個(gè)工資項(xiàng)目，您可采用鎖定功能。將光標(biāo)移至需要鎖定的工資項(xiàng)目處，單擊“編輯”按鈕（或鼠標(biāo)右鍵），選擇“鎖定”項(xiàng)，其中指當(dāng)前光標(biāo)所在的欄目，系統(tǒng)即可將該工資項(xiàng)目鎖定，您只能錄入該欄的數(shù)據(jù)，該欄錄入完畢以后，單擊“編輯”按鈕（或鼠標(biāo)右鍵），選擇“取消鎖定”即可輸入其它項(xiàng)目。工資憑證工資發(fā)放之后，應(yīng)當(dāng)將工資費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)的成本、費(fèi)用中。通過(guò)本系統(tǒng)，你可以生成與工資有關(guān)的憑證，如工資費(fèi)用分?jǐn)?、福利費(fèi)的計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提以及職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提等。在進(jìn)行工資費(fèi)用分?jǐn)傊?，我們必須先確定工資總額的組成項(xiàng)目以及每類職員的工資費(fèi)用科目，如管理人員的工資費(fèi)用進(jìn)入管理費(fèi)用、生產(chǎn)人員的工資費(fèi)用進(jìn)入生產(chǎn)成本，然后才能生成工資費(fèi)用分?jǐn)倯{證。（1）在導(dǎo)航圖中單擊“工資憑證”，進(jìn)入工資憑證向?qū)?。首先確定需生成憑證的工資表的會(huì)計(jì)期間，即需將哪年哪月的工資表生成憑證，在選中的工資表前作上選擇標(biāo)志。（2）單擊“下一步”按鈕（或“數(shù)據(jù)范圍”頁(yè)標(biāo)簽），篩選本張憑證的過(guò)濾條件。（3）單擊“下一步”按鈕（或單擊“計(jì)算公式”頁(yè)標(biāo)簽），設(shè)置工資憑證的結(jié)轉(zhuǎn)名稱及計(jì)算公式。注意：系統(tǒng)將自動(dòng)保存結(jié)轉(zhuǎn)及計(jì)提公式名稱，以備下次使用。（4）設(shè)置了計(jì)算公式后，還需設(shè)置憑證的借貸方科目，單擊“下一步”按鈕（或“設(shè)置科目”標(biāo)簽），設(shè)置對(duì)應(yīng)科目。（5）單擊“下一步”按鈕（或單擊“查看憑證”頁(yè)標(biāo)簽），可查看根據(jù)您的需要設(shè)置的憑證列表，在此，您還可以選擇本張憑證的模版及類型，可錄入簡(jiǎn)單的摘要；單擊“完成”按鈕，就可產(chǎn)生一張憑證了。（五）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化通常，處理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)，先通過(guò)“固資增加”、“固資減少”填制固資卡片，系統(tǒng)將自動(dòng)登記相應(yīng)的固定資產(chǎn)賬冊(cè)，然后計(jì)提折舊。特別地，在處理“其他變動(dòng)”之前，必須先計(jì)提折舊。采用工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)卡片的“折舊資料”中必 須錄入預(yù)計(jì)工作總量及工作量計(jì)量單位，然后再計(jì)提折舊?？蛇x擇是否生成記賬憑證。一旦錄入固定資產(chǎn)卡片，用戶就可以通過(guò)快捷“賬表”查詢相關(guān)的賬表。本系統(tǒng)允許用戶通過(guò)編碼欄上的命令按鈕對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，也可在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)動(dòng)態(tài)設(shè)置。需要注意的是，初次使用金算盤(pán)軟件時(shí)，對(duì)于已經(jīng)入手工賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)該通過(guò)“列表”菜單下的“固資期初”模塊來(lái)進(jìn)行增加。固定資產(chǎn)增加單擊“財(cái)務(wù)”下的“固資變動(dòng)”菜單項(xiàng)，進(jìn)入固定資產(chǎn)列表窗口，單擊“編輯”菜單中的“增加固定資產(chǎn)”菜單項(xiàng)（或在導(dǎo)航圖中單擊“固資增加”程序項(xiàng)），出現(xiàn)“固定資產(chǎn)增加”對(duì)話框。錄入基本資料和折舊資料，然后單擊“確定”或“新增”按鈕即可?！鲣浫牖举Y料選擇“基本資料”標(biāo)簽，錄入基本資料。（1）輸入卡片編號(hào)、固資編碼、固資名稱；根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)管理，輸入其規(guī)格型號(hào)、建造單位、技術(shù)特征、經(jīng)濟(jì)用途、存放地點(diǎn)；在連續(xù)新增固定資產(chǎn)卡片時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)上一個(gè)固定資產(chǎn)卡片編號(hào)，自動(dòng)生成當(dāng)前固定資產(chǎn)卡片標(biāo)號(hào)，操作員也可以根據(jù)需要手工進(jìn)行修改。（2）選擇錄入固定資產(chǎn)類別和增加方式?？芍苯虞斎肫浯a，也可單擊下拉按鈕參照錄入，還可動(dòng)態(tài)增加新的類別和變動(dòng)方式；（3）選擇使用狀態(tài)。系統(tǒng)提供了“使用中”、“未使用”、“不需用”、“租出”等四種狀態(tài)，這也是是否計(jì)提折舊的依據(jù)之一；（4）輸入固定資產(chǎn)增加日期，即計(jì)算機(jī)建立固定資產(chǎn)卡片的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)注冊(cè)日期，用戶可以修改；（5）選擇固定資產(chǎn)使用部門(mén)。通常，一種固定資產(chǎn)可以是單個(gè)部門(mén)使用，也可是多部門(mén)使用。選擇單個(gè)部門(mén)時(shí)，可直接選擇使用部門(mén)；選擇多個(gè)部門(mén)時(shí)，需要指定這些部門(mén)，以及各個(gè)部門(mén)所占有的比例。單擊“多個(gè)部門(mén)”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)“固定資產(chǎn)使用部門(mén)”對(duì)話框，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新增”，并選擇使用部門(mén)，輸入此部門(mén)所占比例（若為 40%，直接輸入 40），單擊“確定”按鈕即可指定部門(mén)和占有比例；（6）輸入折舊費(fèi)用科目。分單個(gè)科目和多個(gè)科目。選擇單個(gè)科目，可直接選擇折舊費(fèi)用科目；選擇多個(gè)科目，單擊“多個(gè)科目”按鈕，出現(xiàn)“固定資產(chǎn)折舊科目”對(duì)話框，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新增”，并選擇折舊費(fèi)用科目，輸入此科目所占比例，分?jǐn)偙壤捅仨毜扔?100，錄入完畢后，單擊“確定”返回固定資產(chǎn)增加窗口。（7）需要對(duì)固定資產(chǎn)附屬設(shè)置進(jìn)行管理時(shí)，可錄入附屬設(shè)備信息?！鲣浫胝叟f資料單擊“折舊資料”標(biāo)簽，出現(xiàn)“折舊資料”頁(yè)。（1）確定原值幣種。分單幣種和多幣種。選擇單幣種時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為“人民幣”，只需輸入本位幣金額；選擇多幣種時(shí)，單擊“多幣種”按鈕，出現(xiàn)“固定資產(chǎn)原值”對(duì)話框，選擇幣種，并輸入相應(yīng)匯率、原幣、本位幣金額；（2）錄入折舊信息。選擇折舊方法。系統(tǒng)提供“不計(jì)提折舊”、“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等五種折舊方法。確定預(yù)計(jì)使用年限及預(yù)計(jì)凈殘值。（3）確定使用日期如果新增的固定資產(chǎn)已經(jīng)使用過(guò)（如二手設(shè)備），需在“入賬前開(kāi)始使用”欄作上選擇標(biāo)志，并確定開(kāi)始使用日期。已提折舊期間由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)計(jì)使用年限自動(dòng)計(jì)算。系統(tǒng)根據(jù)以上資料自動(dòng)計(jì)算出累計(jì)折舊和凈值，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。（4）選擇折舊計(jì)算因素。系統(tǒng)提供“按現(xiàn)在凈值和剩余期間計(jì)提折舊”、“ 按原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊”兩種因素供選。按現(xiàn)在凈值和剩余期間計(jì)提折舊：指將現(xiàn)在凈值作為原值，剩余期間作為預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊；按原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊：指按照該固定資產(chǎn)使用時(shí)確定的原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊。根據(jù)選擇的“折舊計(jì)算因素”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出預(yù)計(jì)年折舊額、預(yù)計(jì)月折舊額等折舊信息。（5）選擇是否在最后一期提完折舊。選擇該項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)在最后一個(gè)使用期間計(jì)提折舊時(shí)，不是根據(jù)折舊方法計(jì)算的當(dāng)月計(jì)提折舊數(shù)，而是將剩余數(shù)據(jù)（不包含預(yù)計(jì)凈殘值）全部作為當(dāng)月計(jì)提折舊額。（6）選擇是否生成憑證。系統(tǒng)默認(rèn)生成記賬憑證選擇?！安簧蓱{證”時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)將新增該張固定資產(chǎn)卡片業(yè)務(wù)生成相應(yīng)的記賬憑證。（7）單擊“確認(rèn)”按鈕，完成并存盤(pán)退出。固定資產(chǎn)減少單擊“財(cái)務(wù)”下的“固資變動(dòng)”菜單項(xiàng)，進(jìn)入固定資產(chǎn)列表窗口，單擊“編輯”菜單中的“減少固定資產(chǎn)”菜單項(xiàng)（或在導(dǎo)航圖中單擊“固資減少”程序項(xiàng)），出現(xiàn)“固定資產(chǎn)減少”對(duì)話框。（1）選擇要減少的固定資產(chǎn)編碼。選擇了固定資產(chǎn)編碼后，系統(tǒng)將顯示該固定資產(chǎn)的原有信息。需要注意的是，卡片中的置灰項(xiàng)目是不允許改動(dòng)的。（2）選擇固定資產(chǎn)減少方式。（3）確定固資減少日期。系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)注冊(cè)日期，用戶可根據(jù)實(shí)際修改。（4）單擊“確定”按鈕，存盤(pán)退出。注意：（1）當(dāng)月計(jì)提折舊后，才能減少固資。（2）當(dāng)月已發(fā)生其它變動(dòng)的固資，不能減少。（3）固資減少不允許減少“折舊資料”中的項(xiàng)目。固資憑證固資憑證生成方式分兩種：?jiǎn)螐埳珊屯ㄟ^(guò)憑證向?qū)可?。?）單張生成選擇“財(cái)務(wù)”菜單下的“固資變動(dòng)”，進(jìn)入“固定資產(chǎn)列表”窗口，在“變動(dòng)資料”頁(yè)中選擇找到需生成憑證的固資卡片（包括固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和其他變動(dòng)），單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標(biāo)右鍵），進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口，單擊“記賬憑證”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成當(dāng)前固定資產(chǎn)的憑證。這種生成方式是一張卡片生成一張憑證。（2）批量生成①選擇“財(cái)務(wù)”菜單下的“固資憑證”（或單擊導(dǎo)航圖中的“固資憑證”圖標(biāo)），進(jìn)入“固資憑證向?qū)А贝翱?。選擇需生成憑證的固定資產(chǎn)（已生成憑證的固資變動(dòng)不在此列表顯示出來(lái)）。單擊“關(guān)聯(lián)”按鈕可直接查詢固定資產(chǎn)卡片。②在“固資憑證”窗口中，可以瀏覽系統(tǒng)生成的固資憑證，確認(rèn)無(wú)誤時(shí)，單擊“完成”按鈕，正式生成憑證。注意：生成固定資產(chǎn)憑證時(shí)，必須先在“固資編碼”列表窗口中選擇不同變動(dòng)方式生成憑證時(shí)的對(duì)應(yīng)科目及憑證類型。