時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展-資料下載頁(yè)
2025-06-27 10:55本頁(yè)面
【正文】 。時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析時(shí)間哪里去了？現(xiàn)在很多時(shí)間管理者驚呼“誰(shuí)動(dòng)了我的時(shí)間？”對(duì)于每天的24小時(shí)，對(duì)于每小時(shí)的60分鐘，似乎都特別容易逝去。時(shí)間的殺手究竟在哪里？一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間的損失不外乎以下幾個(gè)方面的因素： 設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失； 制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失； 做出決定方面的時(shí)間損失； 在工作組織方面的時(shí)間損失； 工作開始時(shí)的時(shí)間損失； 每日安排上的時(shí)間損失； 在信息和溝通方面的時(shí)間損失。耗時(shí)因素分析 （一）外因和內(nèi)因的耗時(shí)對(duì)時(shí)間損失因素的分析，也可以按照外因和內(nèi)因來(lái)分類，調(diào)查者通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘Ｏ臅r(shí)間因素的歸類，大致將這些原因劃歸為以下幾個(gè)方面：1．外在因素耗時(shí)的類型 電話干擾； 不速之客； 溝通不良； 資料不全； 文件復(fù)雜； 工作擱置等。2．內(nèi)在因素耗時(shí)的類型 計(jì)劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律； 無(wú)力拒絕； 做事拖延等。（二）有形和無(wú)形的浪費(fèi)在時(shí)間浪費(fèi)中，有些時(shí)間是被眼睜睜地看著消耗掉的，而有些時(shí)間則是在管理者毫無(wú)知覺(jué)的情況下被浪費(fèi)掉的，因此，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象可以按照有形浪費(fèi)和無(wú)形浪費(fèi)來(lái)區(qū)分。1．有形浪費(fèi) 開小差； 資源不足； 電話； 程序繁瑣； 間斷； 等待。2．無(wú)形浪費(fèi) 計(jì)劃不周； 不懂說(shuō)“不”； 拖延； 不懂授權(quán)； 不分輕重緩急。時(shí)間管理困惑匯總在經(jīng)理人的時(shí)間管理中，時(shí)間總是被無(wú)數(shù)的突發(fā)事件和小問(wèn)題所占用；經(jīng)理人做好了工作計(jì)劃，但在實(shí)際的工作中，卻根本不能按照自己的預(yù)定計(jì)劃來(lái)完成這些工作；經(jīng)理人自己總是感覺(jué)時(shí)間不夠用，而且這種不夠用又不斷地被加班和身心疲憊所加劇。時(shí)間管理的困惑可以歸納為以下幾個(gè)方面： 工作無(wú)計(jì)劃，忙忙碌碌不知道干了什么，總是感覺(jué)時(shí)間不夠用； 計(jì)劃常被突發(fā)事件、會(huì)議中斷或打亂； 工作被小問(wèn)題拖延； 工作時(shí)間超出原計(jì)劃； 下屬工作的突發(fā)事件多，無(wú)能力解決。時(shí)間管理誤區(qū)（一）時(shí)間管理誤區(qū)在時(shí)間管理中，人們認(rèn)為自己的時(shí)間屬于自己的私人財(cái)富，似乎今天過(guò)了還有明天、今年過(guò)了還有明年；或者突然感覺(jué)自己時(shí)日不多了，自己的很多工作都堆在一起了，自己已無(wú)所適從了。這種潛意識(shí)的循環(huán)論左右了人們的思維，也讓人們?cè)跁r(shí)間面前不知所措。人們常犯的時(shí)間管理錯(cuò)誤包括以下幾個(gè)方面： 不尊重時(shí)間； 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到時(shí)間為不可竭盡資源； 不了解重要性與緊急性； 沒(méi)有時(shí)間管理系統(tǒng)。（二）良好的時(shí)間安排要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，需要認(rèn)識(shí)時(shí)間的“供給毫無(wú)彈性”、“無(wú)法蓄積”、“無(wú)法取代”、“無(wú)法失而復(fù)得”等特性，并對(duì)自己的工作和生活進(jìn)行計(jì)劃性安排。良好的時(shí)間安排應(yīng)做到以下幾個(gè)方面： 確定事情優(yōu)先順序； 做好計(jì)劃安排； 及時(shí)解決問(wèn)題。經(jīng)理人的時(shí)間管理，最主要的是提高效率，要善于集中時(shí)間，切忌平均利用時(shí)間，要時(shí)刻以帕累托定律提醒自己加強(qiáng)時(shí)間管理的重要性，要善于處理工作時(shí)間和生活時(shí)間的關(guān)系。時(shí)間管理是經(jīng)理人成功的前提，經(jīng)理人的效率管理就是要明確效率的真諦—對(duì)事不對(duì)人，要了解自己的生活節(jié)律，讓自己的時(shí)間管理和自己的生理特征相一致?！咀詸z11】分析自己的時(shí)間使用類型。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)人都有自己特定的時(shí)間使用特征，有人習(xí)慣在早晨工作，而且早晨工作的效率很高，這樣的人被稱為晨間型。有些人則習(xí)慣晚間工作，且晚間工作的效率比任何時(shí)候都高，這樣的人被稱為晚間型。而有些人則在任何時(shí)候都能快速進(jìn)入工作狀態(tài)，這樣的人被稱為隨時(shí)型。請(qǐng)您根據(jù)自己的實(shí)際情況分析自己屬于哪一類型。____________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢12】分配好一天的時(shí)間，不同時(shí)間使用者對(duì)工作時(shí)間的安排應(yīng)有所不同，請(qǐng)根據(jù)上題的結(jié)論，并結(jié)合自己工作的性質(zhì)和要求，嘗試合理分配自己的時(shí)間曲線。1．精力高峰時(shí)，集中精力于：工作1：________________________________________________________________________________________工作2：________________________________________________________________________________________2．精力集中時(shí)，專注于下列工作：工作1：________________________________________________________________________________________工作2：________________________________________________________________________________________3．低效率時(shí)，可以處理：工作1：________________________________________________________________________________________工作2：________________________________________________________________________________________
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