【正文】 設(shè)備制造周期(即實際制造周期加上材料運輸時間)；業(yè)主提供的購置設(shè)備、材料的資金計劃；采購部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。 (2)編制內(nèi)容 項目采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：項目采購計劃編制依據(jù)?？偝邪椖扛艣r。項目采購原則，．包括分包策略及分包管理原則，進(jìn)度、費用、質(zhì)量和安全等的控制原則。項目采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容，EPC總承包商與業(yè)主以及施工分包商在目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長周期設(shè)備和特殊材料采購的計劃安排。采購費用控制的主要目標(biāo)、要求和措施。采購質(zhì)量和HSE控制的主要目標(biāo)、要求和措施。業(yè)主對項目采購工作的特殊要求，以及EPC總承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項目采購部及項目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購計劃開展工作。項目經(jīng)理和采購經(jīng)理應(yīng)對采購計劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)控。2．3．3采買 采買是指項目采購部從接到請購文件起到發(fā)出采買訂單止的過程，包含的工作如下。(1)確定合格供應(yīng)商 項目采購部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場準(zhǔn)入證；未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。(2)采購申請 對于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項目采購部準(zhǔn)備一份“采購申請”，詳細(xì)說明所需采購材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購申請的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。(3)詢價及報價評審 項目采購部對經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價文件。設(shè)備材料的詢價文件由兩部分組成：技術(shù)詢價文件。此部分由設(shè)計部編制，內(nèi)容包括：請購文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價圖以及采購數(shù)量等。商務(wù)詢價文件。此部分由采購部組織編制，內(nèi)容包括：詢價函、報價須知、采購合同基本條款、商務(wù)報價表等。項目設(shè)計部對供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評審；項目采購部對供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評審，并且評估供應(yīng)商的財務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。(4)召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會 在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，使這些供應(yīng)商有機會解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評審和商務(wù)評審中提出的各種問題。(5)簽訂采購合同(訂單)項目采購部進(jìn)行報價比選，向項目經(jīng)理上報評審結(jié)果及報價順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，EPC總承包商編制并簽訂采購合同。(6)當(dāng)?shù)夭少I EPC總承包商在項目所在地購買、運輸和現(xiàn)場存儲項目所需的短周期、臨時性的、零散材料和設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證工程項目的順利進(jìn)行。EPC總承包商采購部編制當(dāng)?shù)夭少彸绦?，?dāng)?shù)夭少徣藛T負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場采購活動。(7)采購變更 采購變更是指在項目實施過程中，由于變更而引起的對采購方式或／和采購內(nèi)容進(jìn)行的修改或補充。項目采購經(jīng)理在收到項目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)行以下工作：了解變更的范圍和對采購的要求；預(yù)測變更對采購的費用和時間的影響；制定變更的采購實施計劃并實施。(8)采購分包 采購分包合同的執(zhí)行與管理由項目采購部負(fù)責(zé)，并應(yīng)根據(jù)項目有關(guān)程序定期向監(jiān)理和業(yè)主報告分包采購狀態(tài)和執(zhí)行狀態(tài)。2．3．4催交 為確保從不同供應(yīng)商訂購的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項目采購部催交人員通過各種努力和必要的渠道督促供應(yīng)商，并及時和定期地向項目采購經(jīng)理匯報情況，通過項目經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報情況，定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告(常規(guī)催交以月為基礎(chǔ))。催交的主要工作范圍：編制催交計劃，特別是主要設(shè)備的催交計劃。負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商的先期確認(rèn)圖紙(ACF)、最終確認(rèn)圖紙(CF)及技術(shù)資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計部按時返回供應(yīng)商。了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。為了保證按期將設(shè)備材料運抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)督運輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。編制催交狀態(tài)報告。2．3．5檢驗 項目采購部根據(jù)采購申請和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進(jìn)行分級管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購申請和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查／試驗等級要求。進(jìn)出口設(shè)備材料必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(gòu)(如商檢局)的商品檢驗。(1)檢驗的主要工作范圍編制檢驗計劃；中間檢驗；成品檢驗、試驗；辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機構(gòu)檢驗；編制提交檢驗報告。(2)不合格品的控制 項目采購檢驗工程師是控制不合格品的歸口負(fù)責(zé)人，他負(fù)責(zé)控制不合格品的標(biāo)識、記錄、評價、隔離和處置，并向質(zhì)量部報告。必要時要會同有關(guān)部門和業(yè)主對有爭議的不合格產(chǎn)品進(jìn)行評價和提出處置決定。檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格品時，要求供應(yīng)商填寫“不合格品單”，并對出現(xiàn)不合格問題的設(shè)備提出標(biāo)記，對暫時無法解決的問題，要求供應(yīng)商停止制造，待提出返修方案并征得質(zhì)量部同意后，才能繼續(xù)加工。對不合格品的處理應(yīng)做出“報廢”、“讓步使用”、“返修”的處理結(jié)果。檢驗工程師應(yīng)填寫“不合格品報告”，當(dāng)讓步使用時，需經(jīng)設(shè)計人員認(rèn)可。(3)駐廠監(jiān)造 在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要項目采購部派代表去制造現(xiàn)場參加檢驗和試驗。對關(guān)鍵設(shè)備及大宗材料實行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)督供應(yīng)商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的質(zhì)量要求組織生產(chǎn)。對重要和關(guān)鍵設(shè)備材料，由項目采購部報經(jīng)項目經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應(yīng)委托具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗部門或公司進(jìn)行駐廠監(jiān)造。項目采購經(jīng)理經(jīng)授權(quán)與選定的監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量計劃書，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單位應(yīng)定期編寫監(jiān)造報告，報項目采購部，對于特殊情況應(yīng)隨時匯報。2．3．6運輸 運輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸、保險等業(yè)務(wù)。項目采購部負(fù)責(zé)所有運輸活動的管理和控制?！?1)運輸?shù)闹饕ぷ鞣秶媱澓凸芾眄椖吭O(shè)備材料的運輸活動，編制運輸計劃。制定運輸規(guī)程，對運輸?shù)穆烦獭⑽募?、包裝以及標(biāo)志等問題應(yīng)做出規(guī)定。確定國際或者國內(nèi)的運輸代理機構(gòu)，監(jiān)督所選擇的運輸代理商的活動。保證安全、經(jīng)濟(jì)、迅速地將設(shè)備材料運到現(xiàn)場。應(yīng)定期提供和更新運輸狀態(tài)報告。(2)清關(guān) 進(jìn)出口的貨物需要辦理清關(guān)手續(xù)。EPC總承包商可以請求業(yè)主給與協(xié)助并有權(quán)選擇一個清關(guān)代理機構(gòu)辦理所需的進(jìn)出承包商的主要職責(zé)如下：在貨物到達(dá)前接收和檢查貨運單據(jù)。準(zhǔn)備所有必需的海關(guān)單據(jù)和完整的關(guān)稅手續(xù)。與將貨物運至現(xiàn)場的當(dāng)?shù)爻羞\商協(xié)調(diào)。安排關(guān)稅檢查，保稅儲存，運至施工現(xiàn)場。及時發(fā)布清關(guān)狀態(tài)，并向監(jiān)理及業(yè)主各提供一份清關(guān)狀態(tài)報告。2．3．7中轉(zhuǎn)與交付(1)中轉(zhuǎn)站的設(shè)置 ． 中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素，使每一個站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分包商的設(shè)備材料需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面：交通便利、接貨方便。能滿足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝卸、存儲、運輸、保管的要求。材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過實地踏勘，形成較為詳實的可研報告，報業(yè)主批準(zhǔn)。(2)物資調(diào)撥程序 1)需要在中轉(zhuǎn)站臨時存儲的設(shè)備材料中心調(diào)度室根據(jù)項目進(jìn)度向采購部下達(dá)物資調(diào)撥通知。項目采購部依據(jù)設(shè)計圖紙匯總料表，核對施工部申請用量，并根據(jù)貨物的實際到貨情況下達(dá)調(diào)令，中心調(diào)度室與采購部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，下達(dá)給施工部與中轉(zhuǎn)站執(zhí)行。中轉(zhuǎn)站按照調(diào)令開具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準(zhǔn)備，保證配套設(shè)備、附件、工具的齊全；保管員嚴(yán)格按照調(diào)令發(fā)料。設(shè)備或材料如有隨箱資料(如合格證、材質(zhì)單、使用說明、安裝手冊、維修手冊等)，應(yīng)保存原件，在發(fā)貨時將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。直撥材料，由項目采購部開具直撥單，領(lǐng)料人簽字提貨；合格證等資料原件保存在采購部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。 2)直接運抵現(xiàn)場的設(shè)備材料 采購部根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計劃將設(shè)備材料直接運至現(xiàn)場，并與施工部辦理物資交接手續(xù)，具體見本手冊8．2采購部與施工部的協(xié)調(diào)的內(nèi)容。2．3．8剩余物資的處理 項目完工后，項目采購部應(yīng)編制剩余物資實物明細(xì)報表，按材料大類進(jìn)行匯總，經(jīng)項目經(jīng)理部上報工程總承包企業(yè)審核備案。項目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對項目剩余物資進(jìn)行保管保養(yǎng)，同時編制剩余物資處理方案并上報工程總承包企業(yè)審批。 剩余物資的處理方式有以下幾種：與供應(yīng)商談判退回剩余物資；將剩余物資匯總表提交設(shè)計人員。在以后的項目中考慮使用；與業(yè)主協(xié)商，作為業(yè)主的備品備料；銷售處理。2．4甲方供材 業(yè)主提供的材料原則上由業(yè)主負(fù)責(zé)其質(zhì)量，但EPC總承包商要協(xié)助做好服務(wù)工作，為業(yè)主提供詳細(xì)的采購資料，推薦合格供應(yīng)商，參加業(yè)主組織的檢驗工作。 EPC總承包商在接收甲方供材時應(yīng)進(jìn)行目測檢查，驗證其正確標(biāo)識、數(shù)量、文件，并檢查在搬運或運輸中可能造成的損壞。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或質(zhì)量缺陷等問題，應(yīng)立即通知業(yè)主。在EPC總承包商目測材料之后，此類材料就移交給了EPC總承包商， EPC總承包商應(yīng)開始負(fù)責(zé)保管，應(yīng)以適合于該材料的方式存貯和維護(hù)甲方供材。即使業(yè)主提供的材料移交給EPC總承包商保管之后，如果材料數(shù)量不足或質(zhì)量缺陷不明顯，目測發(fā)現(xiàn)不了，業(yè)主仍為之負(fù)責(zé)。施工實施要點本項目實行EPC招標(biāo)管理，具有整個施工戰(zhàn)線長、工期非常規(guī)壓縮、環(huán)節(jié)多、分項工程交叉、與當(dāng)?shù)匦姓C關(guān)計較多的特點。施工階段是工程總承包項目建設(shè)全過程中的重要階段之一。施工管理包 括從項目開始即著手施工問題的研究、規(guī)劃和計劃，施工階段的管理，直至項目竣工驗收。3．1．1施工部的崗位設(shè)置3．1．2施工部的崗位職責(zé)范圍(1)項目施工經(jīng)理 項目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理總承包項目的施工任務(wù)，全面保證施工進(jìn)度、費用、質(zhì)量以及HSE目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)具體施工任務(wù)委托施工分包商時，負(fù)責(zé)對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。在項目實施過程中，項目施工經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。其主要職責(zé)和任務(wù)如下：參加研究設(shè)計方案，從施工角度對設(shè)計提出意見和要求。按總承包合同條款，核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料，如坐標(biāo)點、施工用水、施工用電交接點、臨時設(shè)施用地、運輸條件等。編制項目施工計劃，根據(jù)項目總進(jìn)度計劃，組織編制項目總體施工進(jìn)度計劃。按照合同及總體施工進(jìn)度計劃進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作，組織業(yè)主、施工分包商對現(xiàn)場施工的開工條件進(jìn)行檢查。條件成熟時提出“申請工程施工開工報告”，準(zhǔn)時開工。確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序，商定現(xiàn)場各崗位負(fù)責(zé)人。組織編制施工管理文件，包括施工協(xié)調(diào)程序，施工組織設(shè)計，施工方案，施工費用控制辦法，施工質(zhì)量和HSE管理以及現(xiàn)場庫房管 理等文件。會同項目控制部制定施工工作執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)，測定、檢查施工進(jìn)展贏得值和實耗值。定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處 理措施，按月編制施工情況報告。重大問題及時向項目經(jīng)理，工程總承包企業(yè)和業(yè)主報告。當(dāng)委托施工分包商進(jìn)行施工時，參與施工分包工作，負(fù)責(zé)對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理。施工任務(wù)完成后，組織編制竣工資料，提出“申請工程交工報告”，協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程交工。組織對項目施工文件、資料的整理歸檔，組織編寫項目施工完工報告。(2)工程管理工程師工程管理工程師在項目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目施工分包商的管理與協(xié)調(diào)工作。在施工分包合同簽訂之前，協(xié)助項目施工經(jīng)理做好招標(biāo)準(zhǔn)備，參與招標(biāo)文件和標(biāo)底，對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，招標(biāo)、評標(biāo)以及簽訂施工分包合同等。施工開工日期確定之后，通知并催促施工分包商進(jìn)入現(xiàn)場，落實施工開工各項準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場的工程管理，根據(jù)需要召開各施工分包商工作調(diào)度會議，協(xié)調(diào)解決與施工分包商、業(yè)主之間出現(xiàn)的有關(guān)施工問題。跟蹤施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，監(jiān)督施工分包商按照合同有關(guān)規(guī)定和施工計劃實施工程。核實和處理有關(guān)變更問題及其對進(jìn)度和費用的影響。協(xié)助控制部進(jìn)行現(xiàn)場索賠管理，包括索賠證據(jù)的收集和整理。審查施工分包商的完工報告，檢查完工程，聯(lián)絡(luò)業(yè)主組織竣工驗收，辦理竣工驗收手續(xù)。工程驗收后，協(xié)助項目施工經(jīng)理檢查施工分包合同雙方合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務(wù)和責(zé)任。收集、整理施工工程管理的文件和資料，辦理歸檔手續(xù)。編制項目施工工程管理總結(jié)。(3)施工技術(shù)管理工程師施工技術(shù)管理工程師在項目施工經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)管理和指導(dǎo)工作。在施工分包招標(biāo)階段，協(xié)助項目施工經(jīng)理對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評價，參與起草分包合同中有關(guān)技術(shù)條款。熟悉項目設(shè)計圖紙，從施工方面提出意見，并審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的完整性。協(xié)助設(shè)計部解釋設(shè)計意圖和處理設(shè)計上出現(xiàn)的一般問題；負(fù)責(zé)技術(shù)交底，對于較重大的技術(shù)問題應(yīng)及時與設(shè)計經(jīng)理聯(lián)絡(luò)，協(xié)助解決。審查施工分包商提出的施工組織設(shè)計和重大施工方案，提出改進(jìn)意見。協(xié)助施工分包商研究和制定施工質(zhì)量保證程序和措施，督促施工分包商按照施工質(zhì)量保證程序、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行施工，以保證工程質(zhì)量。負(fù)責(zé)變更申請的技術(shù)評審，并簽署評審意見，管理設(shè)計變更資料。參加施工工序之間交接，工程中間交接、工程交接，討論和解決有關(guān)技術(shù)問題。負(fù)責(zé)審查現(xiàn)場材料代用申請。收集、整理、管理施工技術(shù)管理文件和資料，辦理歸檔手續(xù)。編制項目施工技術(shù)管理總結(jié)。(4)現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師在項目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)施工期間設(shè)備、材料管理工作。管理現(xiàn)場設(shè)備材料的入庫、貯存、出庫。檢查落實材料貯存保管的環(huán)境條件，防止貯存期間變質(zhì)、損壞或發(fā)生安全事故。及時掌握現(xiàn)場設(shè)備材料動態(tài)(從項目中心調(diào)度室、采購部以及施工分包商取得信息)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出預(yù)警，并督促采取措施盡早解決。出現(xiàn)材料代用時，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，材料代用單列入交工資料歸檔。材料代用應(yīng)取得項目設(shè)計部的同意。項目結(jié)束時，清理多余材料，并登記造冊，報項目施工經(jīng)理。紙資料的完整性。協(xié)助設(shè)計部解釋設(shè)計意圖和處理設(shè)計上出現(xiàn)的一般問題；負(fù)責(zé)技術(shù)交底，對于較重大的技術(shù)問