【正文】 設備制造周期(即實際制造周期加上材料運輸時間)；業(yè)主提供的購置設備、材料的資金計劃；采購部的人力負荷以及供應商接受任務的能力。 (2)編制內(nèi)容 項目采購計劃應包括以下內(nèi)容：項目采購計劃編制依據(jù)。總承包項目概況。項目采購原則，．包括分包策略及分包管理原則，進度、費用、質(zhì)量和安全等的控制原則。項目采購任務的范圍和內(nèi)容，EPC總承包商與業(yè)主以及施工分包商在目采購任務方面的分工及責任關系。采購進度的主要控制目標和要求，長周期設備和特殊材料采購的計劃安排。采購費用控制的主要目標、要求和措施。采購質(zhì)量和HSE控制的主要目標、要求和措施。業(yè)主對項目采購工作的特殊要求，以及EPC總承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項目采購部及項目經(jīng)理部其他相關人員應嚴格按采購計劃開展工作。項目經(jīng)理和采購經(jīng)理應對采購計劃的實施情況進行監(jiān)控。2．3．3采買 采買是指項目采購部從接到請購文件起到發(fā)出采買訂單止的過程，包含的工作如下。(1)確定合格供應商 項目采購部應從業(yè)主批準的供應商名錄中選擇供應商，并檢查其市場準入證；未包含在供應商目錄中的供應商，需提交一份技術商務支持文件，經(jīng)項目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準。(2)采購申請 對于重大和關鍵設備材料，項目采購部準備一份“采購申請”，詳細說明所需采購材料、設備的技術要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應商資料，采購申請的材料準備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。(3)詢價及報價評審 項目采購部對經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請中的材料、設備向供應商發(fā)出詢價文件。設備材料的詢價文件由兩部分組成：技術詢價文件。此部分由設計部編制，內(nèi)容包括：請購文件、技術規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價圖以及采購數(shù)量等。商務詢價文件。此部分由采購部組織編制，內(nèi)容包括：詢價函、報價須知、采購合同基本條款、商務報價表等。項目設計部對供應商進行技術、質(zhì)量評審；項目采購部對供應商進行商務評審，并且評估供應商的財務能力和售后服務質(zhì)量。(4)召開供應商協(xié)調(diào)會 在最終選定中標供應商之前，要召開合格供應商協(xié)調(diào)會，使這些供應商有機會解釋、澄清或確認技術評審和商務評審中提出的各種問題。(5)簽訂采購合同(訂單)項目采購部進行報價比選，向項目經(jīng)理上報評審結果及報價順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準后，EPC總承包商編制并簽訂采購合同。(6)當?shù)夭少I EPC總承包商在項目所在地購買、運輸和現(xiàn)場存儲項目所需的短周期、臨時性的、零散材料和設備，以滿足工程施工的需求，保證工程項目的順利進行。EPC總承包商采購部編制當?shù)夭少彸绦颍數(shù)夭少徣藛T負責在施工當?shù)剡M行現(xiàn)場采購活動。(7)采購變更 采購變更是指在項目實施過程中，由于變更而引起的對采購方式或／和采購內(nèi)容進行的修改或補充。項目采購經(jīng)理在收到項目經(jīng)理簽認的變更單后應進行以下工作：了解變更的范圍和對采購的要求；預測變更對采購的費用和時間的影響；制定變更的采購實施計劃并實施。(8)采購分包 采購分包合同的執(zhí)行與管理由項目采購部負責，并應根據(jù)項目有關程序定期向監(jiān)理和業(yè)主報告分包采購狀態(tài)和執(zhí)行狀態(tài)。2．3．4催交 為確保從不同供應商訂購的設備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項目采購部催交人員通過各種努力和必要的渠道督促供應商，并及時和定期地向項目采購經(jīng)理匯報情況，通過項目經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報情況，定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告(常規(guī)催交以月為基礎)。催交的主要工作范圍：編制催交計劃，特別是主要設備的催交計劃。負責催交供應商的先期確認圖紙(ACF)、最終確認圖紙(CF)及技術資料，并在確認后督促設計部按時返回供應商。了解并督促供應商的生產(chǎn)進度的執(zhí)行情況等。為了保證按期將設備材料運抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)督運輸?shù)臏蕚涔ぷ?，例如貨運文件的準備，包括保管手續(xù)、進出口許可證等。編制催交狀態(tài)報告。2．3．5檢驗 項目采購部根據(jù)采購申請和相關合同、規(guī)范的要求，負責在供應商的工廠檢查設備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進行分級管理，確保所有的設備、材料完全符合批準的采購申請和相關的技術要求及檢查／試驗等級要求。進出口設備材料必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(如商檢局)的商品檢驗。(1)檢驗的主要工作范圍編制檢驗計劃；中間檢驗；成品檢驗、試驗；辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機構檢驗；編制提交檢驗報告。(2)不合格品的控制 項目采購檢驗工程師是控制不合格品的歸口負責人，他負責控制不合格品的標識、記錄、評價、隔離和處置，并向質(zhì)量部報告。必要時要會同有關部門和業(yè)主對有爭議的不合格產(chǎn)品進行評價和提出處置決定。檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格品時，要求供應商填寫“不合格品單”，并對出現(xiàn)不合格問題的設備提出標記，對暫時無法解決的問題，要求供應商停止制造，待提出返修方案并征得質(zhì)量部同意后，才能繼續(xù)加工。對不合格品的處理應做出“報廢”、“讓步使用”、“返修”的處理結果。檢驗工程師應填寫“不合格品報告”，當讓步使用時，需經(jīng)設計人員認可。(3)駐廠監(jiān)造 在設備制造過程中，根據(jù)需要項目采購部派代表去制造現(xiàn)場參加檢驗和試驗。對關鍵設備及大宗材料實行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)督供應商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術標準、規(guī)范的質(zhì)量要求組織生產(chǎn)。對重要和關鍵設備材料，由項目采購部報經(jīng)項目經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應委托具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗部門或公司進行駐廠監(jiān)造。項目采購經(jīng)理經(jīng)授權與選定的監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量計劃書，并負責協(xié)調(diào)及監(jiān)督駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單位應定期編寫監(jiān)造報告，報項目采購部，對于特殊情況應隨時匯報。2．3．6運輸 運輸是指設備材料制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸、保險等業(yè)務。項目采購部負責所有運輸活動的管理和控制?！?1)運輸?shù)闹饕ぷ鞣秶媱澓凸芾眄椖吭O備材料的運輸活動，編制運輸計劃。制定運輸規(guī)程，對運輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標志等問題應做出規(guī)定。確定國際或者國內(nèi)的運輸代理機構，監(jiān)督所選擇的運輸代理商的活動。保證安全、經(jīng)濟、迅速地將設備材料運到現(xiàn)場。應定期提供和更新運輸狀態(tài)報告。(2)清關 進出口的貨物需要辦理清關手續(xù)。EPC總承包商可以請求業(yè)主給與協(xié)助并有權選擇一個清關代理機構辦理所需的進出承包商的主要職責如下：在貨物到達前接收和檢查貨運單據(jù)。準備所有必需的海關單據(jù)和完整的關稅手續(xù)。與將貨物運至現(xiàn)場的當?shù)爻羞\商協(xié)調(diào)。安排關稅檢查，保稅儲存，運至施工現(xiàn)場。及時發(fā)布清關狀態(tài)，并向監(jiān)理及業(yè)主各提供一份清關狀態(tài)報告。2．3．7中轉與交付(1)中轉站的設置 ． 中轉站的設置應綜合考慮項目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素，使每一個站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分包商的設備材料需要。站址的選擇應考慮以下方面：交通便利、接貨方便。能滿足中轉站所負責區(qū)域工程材料的施工進度、材料裝卸、存儲、運輸、保管的要求。材料中轉方案的確定必須經(jīng)過實地踏勘，形成較為詳實的可研報告，報業(yè)主批準。(2)物資調(diào)撥程序 1)需要在中轉站臨時存儲的設備材料中心調(diào)度室根據(jù)項目進度向采購部下達物資調(diào)撥通知。項目采購部依據(jù)設計圖紙匯總料表，核對施工部申請用量，并根據(jù)貨物的實際到貨情況下達調(diào)令，中心調(diào)度室與采購部負責人簽字確認后，下達給施工部與中轉站執(zhí)行。中轉站按照調(diào)令開具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準備，保證配套設備、附件、工具的齊全；保管員嚴格按照調(diào)令發(fā)料。設備或材料如有隨箱資料(如合格證、材質(zhì)單、使用說明、安裝手冊、維修手冊等)，應保存原件，在發(fā)貨時將其復印件交領料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。直撥材料，由項目采購部開具直撥單，領料人簽字提貨；合格證等資料原件保存在采購部，將其復印件交領料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。 2)直接運抵現(xiàn)場的設備材料 采購部根據(jù)中心調(diào)度室批準的施工用料計劃將設備材料直接運至現(xiàn)場，并與施工部辦理物資交接手續(xù)，具體見本手冊8．2采購部與施工部的協(xié)調(diào)的內(nèi)容。2．3．8剩余物資的處理 項目完工后，項目采購部應編制剩余物資實物明細報表，按材料大類進行匯總，經(jīng)項目經(jīng)理部上報工程總承包企業(yè)審核備案。項目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對項目剩余物資進行保管保養(yǎng)，同時編制剩余物資處理方案并上報工程總承包企業(yè)審批。 剩余物資的處理方式有以下幾種：與供應商談判退回剩余物資；將剩余物資匯總表提交設計人員。在以后的項目中考慮使用；與業(yè)主協(xié)商，作為業(yè)主的備品備料；銷售處理。2．4甲方供材 業(yè)主提供的材料原則上由業(yè)主負責其質(zhì)量，但EPC總承包商要協(xié)助做好服務工作，為業(yè)主提供詳細的采購資料，推薦合格供應商，參加業(yè)主組織的檢驗工作。 EPC總承包商在接收甲方供材時應進行目測檢查，驗證其正確標識、數(shù)量、文件，并檢查在搬運或運輸中可能造成的損壞。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或質(zhì)量缺陷等問題，應立即通知業(yè)主。在EPC總承包商目測材料之后，此類材料就移交給了EPC總承包商， EPC總承包商應開始負責保管，應以適合于該材料的方式存貯和維護甲方供材。即使業(yè)主提供的材料移交給EPC總承包商保管之后，如果材料數(shù)量不足或質(zhì)量缺陷不明顯，目測發(fā)現(xiàn)不了，業(yè)主仍為之負責。施工實施要點本項目實行EPC招標管理，具有整個施工戰(zhàn)線長、工期非常規(guī)壓縮、環(huán)節(jié)多、分項工程交叉、與當?shù)匦姓C關計較多的特點。施工階段是工程總承包項目建設全過程中的重要階段之一。施工管理包 括從項目開始即著手施工問題的研究、規(guī)劃和計劃，施工階段的管理，直至項目竣工驗收。3．1．1施工部的崗位設置3．1．2施工部的崗位職責范圍(1)項目施工經(jīng)理 項目施工經(jīng)理負責組織管理總承包項目的施工任務，全面保證施工進度、費用、質(zhì)量以及HSE目標的實現(xiàn)。當具體施工任務委托施工分包商時，負責對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。在項目實施過程中，項目施工經(jīng)理應接受項目經(jīng)理的領導。其主要職責和任務如下：參加研究設計方案，從施工角度對設計提出意見和要求。按總承包合同條款，核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料，如坐標點、施工用水、施工用電交接點、臨時設施用地、運輸條件等。編制項目施工計劃，根據(jù)項目總進度計劃，組織編制項目總體施工進度計劃。按照合同及總體施工進度計劃進行施工準備工作，組織業(yè)主、施工分包商對現(xiàn)場施工的開工條件進行檢查。條件成熟時提出“申請工程施工開工報告”，準時開工。確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序，商定現(xiàn)場各崗位負責人。組織編制施工管理文件，包括施工協(xié)調(diào)程序，施工組織設計，施工方案，施工費用控制辦法，施工質(zhì)量和HSE管理以及現(xiàn)場庫房管 理等文件。會同項目控制部制定施工工作執(zhí)行效果測量基準，測定、檢查施工進展贏得值和實耗值。定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處 理措施，按月編制施工情況報告。重大問題及時向項目經(jīng)理，工程總承包企業(yè)和業(yè)主報告。當委托施工分包商進行施工時，參與施工分包工作，負責對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理。施工任務完成后，組織編制竣工資料，提出“申請工程交工報告”，協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程交工。組織對項目施工文件、資料的整理歸檔，組織編寫項目施工完工報告。(2)工程管理工程師工程管理工程師在項目施工經(jīng)理領導下，負責項目施工分包商的管理與協(xié)調(diào)工作。在施工分包合同簽訂之前，協(xié)助項目施工經(jīng)理做好招標準備，參與招標文件和標底，對投標單位進行資格審查，招標、評標以及簽訂施工分包合同等。施工開工日期確定之后，通知并催促施工分包商進入現(xiàn)場，落實施工開工各項準備工作。負責現(xiàn)場的工程管理，根據(jù)需要召開各施工分包商工作調(diào)度會議，協(xié)調(diào)解決與施工分包商、業(yè)主之間出現(xiàn)的有關施工問題。跟蹤施工質(zhì)量和施工進度，監(jiān)督施工分包商按照合同有關規(guī)定和施工計劃實施工程。核實和處理有關變更問題及其對進度和費用的影響。協(xié)助控制部進行現(xiàn)場索賠管理，包括索賠證據(jù)的收集和整理。審查施工分包商的完工報告，檢查完工程，聯(lián)絡業(yè)主組織竣工驗收，辦理竣工驗收手續(xù)。工程驗收后，協(xié)助項目施工經(jīng)理檢查施工分包合同雙方合同義務和責任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務和責任。收集、整理施工工程管理的文件和資料，辦理歸檔手續(xù)。編制項目施工工程管理總結。(3)施工技術管理工程師施工技術管理工程師在項目施工經(jīng)理的領導下負責項目施工技術管理和指導工作。在施工分包招標階段，協(xié)助項目施工經(jīng)理對投標文件進行技術評價，參與起草分包合同中有關技術條款。熟悉項目設計圖紙，從施工方面提出意見，并審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的完整性。協(xié)助設計部解釋設計意圖和處理設計上出現(xiàn)的一般問題；負責技術交底，對于較重大的技術問題應及時與設計經(jīng)理聯(lián)絡，協(xié)助解決。審查施工分包商提出的施工組織設計和重大施工方案，提出改進意見。協(xié)助施工分包商研究和制定施工質(zhì)量保證程序和措施，督促施工分包商按照施工質(zhì)量保證程序、圖紙、技術標準、規(guī)范和規(guī)程進行施工，以保證工程質(zhì)量。負責變更申請的技術評審，并簽署評審意見，管理設計變更資料。參加施工工序之間交接，工程中間交接、工程交接，討論和解決有關技術問題。負責審查現(xiàn)場材料代用申請。收集、整理、管理施工技術管理文件和資料，辦理歸檔手續(xù)。編制項目施工技術管理總結。(4)現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師在項目施工經(jīng)理領導下，負責施工期間設備、材料管理工作。管理現(xiàn)場設備材料的入庫、貯存、出庫。檢查落實材料貯存保管的環(huán)境條件，防止貯存期間變質(zhì)、損壞或發(fā)生安全事故。及時掌握現(xiàn)場設備材料動態(tài)(從項目中心調(diào)度室、采購部以及施工分包商取得信息)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出預警，并督促采取措施盡早解決。出現(xiàn)材料代用時，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，材料代用單列入交工資料歸檔。材料代用應取得項目設計部的同意。項目結束時，清理多余材料，并登記造冊，報項目施工經(jīng)理。紙資料的完整性。協(xié)助設計部解釋設計意圖和處理設計上出現(xiàn)的一般問題；負責技術交底，對于較重大的技術問