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企業(yè)薪資福利工作的基本思路概述-資料下載頁(yè)

2025-06-27 08:41本頁(yè)面
  

【正文】 境,如果辦公室條件不好,員工馬上就會(huì)抱怨;但如果辦公環(huán)境很正常,員工也不會(huì)說(shuō)特別滿意,剛開(kāi)始可能會(huì),但時(shí)間一長(zhǎng)就不會(huì)了。辦公環(huán)境就是一個(gè)保健因子。在薪資方面,固定工資就是一個(gè)保健因子。浮動(dòng)工資或績(jī)效工資就是激勵(lì)因子。固定工資在剛開(kāi)始發(fā)的時(shí)候有一些激勵(lì)作用,但時(shí)間稍微一長(zhǎng)就變成保健因子了。當(dāng)然不能給一個(gè)固定額全員分配,而是要完全從績(jī)效目標(biāo)出發(fā)來(lái)做,這是浮動(dòng)工資的一個(gè)最基本的要求?;ㄍ瑯拥腻X,達(dá)到的激勵(lì)效果會(huì)完全不一樣。因?yàn)楦?dòng)工資一個(gè)最基本的設(shè)計(jì)要求就是激勵(lì)員工業(yè)績(jī),所以直接與員工的業(yè)績(jī)指標(biāo)掛鉤,甚至可以設(shè)計(jì)一些計(jì)算公式,比如說(shuō)銷售人員的銷售額完成得怎么樣,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)完成得怎么樣,匯款完成得怎么樣,可以用公式計(jì)算出來(lái)。當(dāng)然,做預(yù)算的時(shí)候,可以根據(jù)公司預(yù)期的銷售計(jì)劃和銷售量,做一個(gè)銷售業(yè)績(jī)的績(jī)效工資方面的預(yù)算,兩者并不矛盾。銷售的傭金、生產(chǎn)工人的計(jì)件工資(效益工資)、各類員工的月獎(jiǎng)季獎(jiǎng)(績(jī)效工資)。對(duì)浮動(dòng)工資來(lái)講,及時(shí)地發(fā)放非常重要,否則就會(huì)失去它的激勵(lì)作用。通常浮動(dòng)工資與固定工資和獎(jiǎng)金肯定會(huì)有一個(gè)比例,而且這些比例跟部門的職能性質(zhì)、業(yè)務(wù)性質(zhì)和級(jí)別有關(guān)系,浮動(dòng)工資不是越多越好,要有一個(gè)合理的比例。(1)好處激勵(lì)效果顯著,銷售額、產(chǎn)量、業(yè)務(wù)量在短期內(nèi)能最大限度地實(shí)現(xiàn)。(2)弊病長(zhǎng)期效果差,員工著眼于某些短期的具體指標(biāo),不愿做長(zhǎng)期奏效的工作,如技能、工作流程、員工培養(yǎng)等。個(gè)人忽視或不愿做支持團(tuán)隊(duì)的工作,如系統(tǒng)集成工程師為了獲得項(xiàng)目工期和項(xiàng)目成本獎(jiǎng)金,不愿花時(shí)間挖掘客戶潛在的其他項(xiàng)目機(jī)會(huì)(銷售的角色和傭金)。針對(duì)浮動(dòng)工資的特點(diǎn)和浮動(dòng)工資本身的一些好處和弊病,在制定浮動(dòng)工資的時(shí)候,包括它的標(biāo)準(zhǔn)和比例,就一定要根據(jù)部門性質(zhì)、業(yè)務(wù)性質(zhì)和員工的級(jí)別來(lái)定。管理本身是一種藝術(shù),尤其是員工激勵(lì)、薪資的體系設(shè)計(jì)和薪資標(biāo)準(zhǔn)的制定、員工工資結(jié)構(gòu)的制定,都是很藝術(shù)化的工作,一定要結(jié)合企業(yè)本身的業(yè)務(wù)狀況、企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)做?!咀詸z】你的企業(yè)是否存在上述浮動(dòng)工資的弊???你是如何或打算怎樣避免?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________浮動(dòng)工資的標(biāo)準(zhǔn)、比例和發(fā)放的定量依據(jù)(1)標(biāo)準(zhǔn)的制定①以基本工資為基數(shù),如50%~100%②按崗位確定標(biāo)準(zhǔn)工資總額,浮動(dòng)工資占一定比例,如20%~60%③按崗位確定標(biāo)準(zhǔn)的浮動(dòng)工資數(shù)額,如銷售人員實(shí)際發(fā)放0%~300%(2)比例(舉例)員工類型 基本工資 浮動(dòng)工資 獎(jiǎng)金基層銷售人員 40 60 20基層生產(chǎn)人員 30 70 10基層行政人員 80 20 10基層、中層管理人員 70 30 10經(jīng)營(yíng)層、高層管理人員 60 40 50比例的決定因素:企業(yè)所在的行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、員工類型、職位性質(zhì)(個(gè)人/團(tuán)隊(duì)管理)與級(jí)別、自身企業(yè)文化。操作技巧:參考市場(chǎng)優(yōu)化方案,企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重點(diǎn)與策略。(3)發(fā)放的定量依據(jù)績(jī)效指標(biāo),要有具體的方案,事先明確。不同類型的浮動(dòng)工資個(gè)例:銷售人員的業(yè)績(jī)傭金通常來(lái)講,銷售人員的浮動(dòng)工資管理有一個(gè)獨(dú)立的政策,內(nèi)容很多,這兒只講一些最基本的,并結(jié)合剛才講到的浮動(dòng)工資的幾個(gè)特點(diǎn),講一下銷售部門的業(yè)績(jī)傭金,實(shí)際上是怎么操作的。銷售額(合同額和訂單額)、毛利額、回款額(期)、開(kāi)發(fā)新客戶數(shù)(額)基本工資跟浮動(dòng)工資(銷售傭金)之間的關(guān)系上文已經(jīng)提到。員工類型 基本工資 浮動(dòng)工資 獎(jiǎng)金基層銷售人員 40 60 20銷售管理人員 70 30 10銷售管理人員的績(jī)效指標(biāo)還會(huì)有一點(diǎn)不一樣,除了上文提到的指標(biāo),還有比如像現(xiàn)金流,銷售管理人員,尤其是高層的銷售管理人員,也是需要考慮的。對(duì)于基層銷售人員最好一個(gè)月一發(fā),如果做不到,也可以兩個(gè)月一發(fā);對(duì)于銷售管理人員可以稍微長(zhǎng)一點(diǎn),兩個(gè)月或者通常一季度一發(fā)是很正常的。因?yàn)殇N售管理人員管的范圍大,總的流程可能要花更長(zhǎng)時(shí)間,比如一個(gè)地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)地區(qū)的業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn),就要用很長(zhǎng)一段時(shí)間。另外,從理想上來(lái)講,當(dāng)然周期短一點(diǎn)好。但是操作上有一個(gè)實(shí)際問(wèn)題,就要看計(jì)算和發(fā)放具體用的是什么計(jì)算系統(tǒng)了,也就是跟業(yè)務(wù)流程有直接關(guān)系。比如自動(dòng)化管理和純手工記錄、手工核算,周期當(dāng)然會(huì)有很大差別。【總結(jié)】本講介紹了企業(yè)員工浮動(dòng)工資的制定和管理,浮動(dòng)工資的特點(diǎn)、目標(biāo)和效果,怎樣達(dá)到目標(biāo);制定浮動(dòng)工資的標(biāo)準(zhǔn)、比例和發(fā)放的定量依據(jù)。最后解剖了一個(gè)具體的例子——銷售人員的業(yè)績(jī)傭金。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第9講 如何發(fā)放員工的獎(jiǎng)金【本講重點(diǎn)】獎(jiǎng)金的作用和類型獎(jiǎng)金政策的制定和數(shù)量的確定獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)發(fā)放實(shí)例:軟件開(kāi)發(fā)人員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金課前思考什么是獎(jiǎng)金?企業(yè)為什么要發(fā)放獎(jiǎng)金?【名言】看到員工做得好,立刻贊美吧!——布蘭佳獎(jiǎng)金的作用和類型獎(jiǎng)金是為了嘉獎(jiǎng)突出的貢獻(xiàn)和業(yè)績(jī),提升士氣,分享企業(yè)的效益(有些企業(yè)的所謂獎(jiǎng)金實(shí)際是變相發(fā)放工資,提高薪資水平)。管理陷阱某些企業(yè)的所謂獎(jiǎng)金,實(shí)質(zhì)就是變相工資。這是一種很不規(guī)范的操作,很容易造成許多負(fù)面影響。與其如此,還不如修改工資結(jié)構(gòu),納入正常工資。(1)什么是獎(jiǎng)金?為了嘉獎(jiǎng)突出的貢獻(xiàn)和業(yè)績(jī)而發(fā)放的特殊的薪資。特點(diǎn)是非常規(guī)的、額外的、靈活的。經(jīng)常有人把績(jī)效工資或浮動(dòng)工資也叫做獎(jiǎng)金。從規(guī)范的操作來(lái)講,如果每個(gè)月或每個(gè)季度肯定都會(huì)發(fā)的,只不過(guò)發(fā)的多少會(huì)根據(jù)具體的業(yè)績(jī)有所區(qū)別的,那是績(jī)效工資,或者叫浮動(dòng)工資,而不是獎(jiǎng)金。(2)為什么要設(shè)獎(jiǎng)金?①激勵(lì)特殊貢獻(xiàn),樹(shù)立榜樣,倡導(dǎo)一種績(jī)效文化②和員工分享企業(yè)的盈利與效益,提升士氣(分紅)③增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,在人力資源市場(chǎng)的形象和競(jìng)爭(zhēng)力④就特殊項(xiàng)目的專項(xiàng)目標(biāo)臨時(shí)設(shè)立獎(jiǎng)金,激勵(lì)員工盡最大努力達(dá)成目標(biāo)(3)獎(jiǎng)金有哪些類型?①年終企業(yè)效益獎(jiǎng),相當(dāng)1或2個(gè)月的工資,或數(shù)額不等的紅包。與13或14個(gè)月薪制不一樣②特殊項(xiàng)目專項(xiàng)獎(jiǎng)金,如軟件開(kāi)發(fā)人員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金③特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng),如新技術(shù)/新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎(jiǎng),優(yōu)秀業(yè)績(jī)獎(jiǎng),優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),等等④中高層管理人員和技術(shù)業(yè)務(wù)骨干的企業(yè)效益獎(jiǎng)勵(lì),如股權(quán)、股票期權(quán)、利潤(rùn)分享計(jì)劃等第一種類型的年終效益獎(jiǎng),雖然通常的發(fā)放形式一般是13個(gè)月工資或14個(gè)月工資,但是跟通常說(shuō)的第13個(gè)月工資不一樣,那是一種工資制度,不管企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益怎么樣,是盈利還是虧損,都是要發(fā)給員工的,只是把員工的年薪分13個(gè)月或14個(gè)月來(lái)發(fā)。年終效益獎(jiǎng)不是固定下來(lái)的,完全是看年利潤(rùn)如何,今年有,明年不見(jiàn)得有。所以兩者是不一樣的。第四種是中高層管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的企業(yè)效益獎(jiǎng)金,實(shí)際上是一種額外的獎(jiǎng)勵(lì)。它有一個(gè)特點(diǎn)就是期權(quán)或股票期權(quán)本身并不一定能夠保障員工有多少收入,完全是跟企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益聯(lián)系在一起的,如果效益很好,企業(yè)的股價(jià)上去了,股權(quán)才有價(jià)值,股票期權(quán)才能夠折成一定的薪資給員工,否則是兌現(xiàn)不了的。(4)有什么好處?①能夠直接提倡一種績(jī)效主導(dǎo)的企業(yè)文化,提倡某些特別的行為,比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新?!久浴款l繁的小規(guī)范的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)比大規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)更為有效。——托馬斯波路斯——小曼伯特沃特曼②能夠促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。薪資管理的目的就是激勵(lì)員工,激勵(lì)的程度越深,對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升越高,基本工資只是一個(gè)保障,績(jī)效工資能夠讓員工一直努力的工作,獎(jiǎng)金在持續(xù)不斷努力工作的基礎(chǔ)上再往上拔高一層。如果能夠不斷地通過(guò)各種各樣的獎(jiǎng)金,把最優(yōu)秀的一部分人的潛力充分地開(kāi)發(fā)出來(lái),就能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以獎(jiǎng)金做得好是非常有效的,花的錢不多,但是對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力影響特別大。獎(jiǎng)金政策的制定和數(shù)量的確定企業(yè)可以事先制定一個(gè)政策,并且明確地宣傳,讓員工知道。比如列出獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:●企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)——經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的超額實(shí)現(xiàn)●核心的關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)——產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量難關(guān)、新市場(chǎng)開(kāi)拓●希望提倡的優(yōu)秀的員工行為——團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新精神目標(biāo)要明確,形成文件并向員工宣傳。獎(jiǎng)金數(shù)量可以不事先明確,但可以規(guī)定范圍。一定要明確具體的操作辦法,如提名、評(píng)審、認(rèn)定、獎(jiǎng)金發(fā)放辦法和時(shí)間等,使之切實(shí)可行。不要紙上談兵。明確了一些具體的措施后,員工看了,就會(huì)覺(jué)得這是一個(gè)行之有效的、實(shí)實(shí)在在的東西,這樣才會(huì)起到激勵(lì)作用。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)認(rèn)定,大獎(jiǎng)一年一評(píng)定,在年終員工大會(huì)上頒發(fā);項(xiàng)目獎(jiǎng)在項(xiàng)目一結(jié)束就應(yīng)評(píng)定發(fā)放;業(yè)績(jī)性的和行為性的也可定期評(píng)定發(fā)放,如每季度。獎(jiǎng)金,特別是項(xiàng)目獎(jiǎng)和行為獎(jiǎng),時(shí)效性非常強(qiáng)。因?yàn)橐粋€(gè)好的行為如果馬上能得到回報(bào),員工感受到的激勵(lì)就非常大,如果事后再做,效果就差多了,員工可能會(huì)忘了。從心理學(xué)講,因?yàn)橐话愕莫?jiǎng)勵(lì),比如獎(jiǎng)金或者績(jī)效工資,只有直接與導(dǎo)致獎(jiǎng)勵(lì)的原因、事件和行為聯(lián)系在一起的時(shí)候,員工感受的激勵(lì)才會(huì)最大,才會(huì)形成一個(gè)正反饋,才會(huì)持續(xù)不斷地去努力;如果獎(jiǎng)勵(lì)與行為聯(lián)系不起來(lái),或者一段時(shí)間后行為都已經(jīng)被淡忘,即使拿了錢他也不會(huì)特別高興,也不會(huì)再去重復(fù)過(guò)去的努力和行為了。所以經(jīng)營(yíng)層和部門負(fù)責(zé)人要充分運(yùn)用這一激勵(lì)手段,人力資源部門要督促協(xié)調(diào)經(jīng)辦。事后宣傳也非常重要。獎(jiǎng)金的目的就是鼓勵(lì)、提倡,要形成一種績(jī)效主導(dǎo)的企業(yè)文化,這是面對(duì)所有員工的,可能真正拿到獎(jiǎng)金的人數(shù)很少,是百分之幾或者個(gè)別員工,但是其影響是對(duì)所有員工的。要達(dá)到這個(gè)效果,就要宣傳。獎(jiǎng)金評(píng)定發(fā)放時(shí),要有書面的信函、紀(jì)念品、獎(jiǎng)狀或證書給員工,重大獎(jiǎng)項(xiàng)在員工大會(huì)或部門會(huì)議上發(fā)放,有總經(jīng)理或部門經(jīng)理簽名,有時(shí)還可以通過(guò)通告的形式張貼發(fā)布。這樣激勵(lì)作用才會(huì)持久,其他的員工看了以后也會(huì)受影響,受感染。:●與貢獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值掛鉤●與員工的工資總額相聯(lián)系●市場(chǎng)導(dǎo)向——對(duì)員工有意義通??梢阅贸鰡T工貢獻(xiàn)的1%到10%獎(jiǎng)勵(lì)給員工,這是很合情合理的,如果數(shù)額很大,可以獎(jiǎng)勵(lì)1%,如果數(shù)額不大,可以獎(jiǎng)勵(lì)10%。另外,作為獎(jiǎng)金,也可以是一個(gè)月到一年的工資額。總之要視為企業(yè)帶來(lái)的效益而定。【自檢】知識(shí)回顧——薪資標(biāo)準(zhǔn)包括哪些原則?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)發(fā)放實(shí)例:軟件開(kāi)發(fā)人員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金一般是高科技企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)部門或者系統(tǒng)集成部門,項(xiàng)目的時(shí)效性非常強(qiáng),開(kāi)發(fā)人員的個(gè)人努力和團(tuán)隊(duì)合作起關(guān)鍵作用。(1)設(shè)置項(xiàng)目獎(jiǎng)的評(píng)定指標(biāo)①項(xiàng)目里程碑的完成日期。一般項(xiàng)目都是有階段的,每一個(gè)階段,比如軟件系統(tǒng)的框架完成了,可能就是一個(gè)里程碑,然后初審?fù)ㄟ^(guò)了,可能又是一個(gè)里程碑,或者安裝成功了也是一個(gè)里程碑。②項(xiàng)目成本的節(jié)約程度。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的時(shí)間、投入的資金或者人手,以及各方面的管理成本都是項(xiàng)目本身的成本,而且這個(gè)成本在很大程度上就看工程師或項(xiàng)目經(jīng)理怎樣管理,彈性非常大,所以一般有個(gè)預(yù)算,如果在做預(yù)算的基礎(chǔ)上,節(jié)約20%或30%,能夠?yàn)椴块T、為企業(yè)帶來(lái)很可觀的效益,所以這也是可以獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)方面。③項(xiàng)目本身的一些技術(shù)指標(biāo)。比如說(shuō)性能、功效、可靠性、專業(yè)水準(zhǔn)。(2)設(shè)置項(xiàng)目獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金額獎(jiǎng)金額通常是一個(gè)階梯化范圍,而不是一個(gè)固定數(shù)值,以激勵(lì)優(yōu)化。評(píng)定指標(biāo)定下來(lái)以后,可以做一個(gè)階梯化的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。比如整個(gè)項(xiàng)目周期是三個(gè)月,提前一個(gè)星期完成,可以獎(jiǎng)勵(lì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的1%;如果提前兩個(gè)星期完成,可以獎(jiǎng)勵(lì)3%;提前三個(gè)星期以上可以獎(jiǎng)勵(lì)10%。這樣就會(huì)激勵(lì)工程開(kāi)發(fā)人員盡可能早而且保質(zhì)保量去完成項(xiàng)目。其他指標(biāo)也可以定一個(gè)階梯化的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。一般項(xiàng)目獎(jiǎng)金設(shè)什么樣的數(shù)量會(huì)比較合理呢?通常來(lái)講,項(xiàng)目產(chǎn)值的1%到5%。因?yàn)樽鲕浖?xiàng)目必須考慮毛利潤(rùn),通常在30%或40%,如果毛利少于20%,加上企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)際的收益就很少了,項(xiàng)目就很難做了。所以在30%或者40%毛利的基礎(chǔ)上,拿出1%到5%的范圍獎(jiǎng)勵(lì)給工程開(kāi)發(fā)人員,這是比較合適的。如果項(xiàng)目本身是整個(gè)大項(xiàng)目的一部分,那這些小項(xiàng)目本身很難算金額指標(biāo),這時(shí)就要用另外一個(gè)指標(biāo),也就是對(duì)員工有意義,跟其工資總額聯(lián)系在一起。一般相當(dāng)于員工工資總額的20%到50%,或者額外一個(gè)月的工資。這也是一個(gè)合適的獎(jiǎng)金數(shù)額。注意事項(xiàng):(1)個(gè)人主導(dǎo)的項(xiàng)目給個(gè)人,團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)的項(xiàng)目給團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分配由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提議,部門主管批準(zhǔn)。(2)應(yīng)在項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)發(fā)放。(3)應(yīng)有書面信函通知員工本人或加發(fā)證書紀(jì)念品,項(xiàng)目小組還可以適當(dāng)慶賀。【自檢】為自己企業(yè)的項(xiàng)目獎(jiǎng)金做一個(gè)規(guī)劃。步驟指標(biāo)預(yù)期實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)比例獎(jiǎng)金評(píng)定項(xiàng)目里程碑的完成日期里程碑一里程碑二里程碑三……項(xiàng)目成本的節(jié)約程度(%)項(xiàng)目本身的一
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