某公司文件回簽管理制度-資料下載頁
2025-05-29 21:13本頁面
【導讀】為有效的發(fā)揮管理體系的功能，使公司的各類文件制度更有效地落實執(zhí)行，定、承認、發(fā)行、修訂及保存文件。財務部負責公司賬務管理機制的擬制。各部門負責本部門業(yè)務規(guī)范的制定。其它通知通告等內部文件由各部門按需出具。并填具《發(fā)文、收文簽收表》呈總裁助理審核、總裁審批后按批復意見執(zhí)行。屬公司內部各部門之間的各類通知或公司公告欄類的各類通知資料，發(fā)。的意見加蓋對內公司公章方可貼出。文件的發(fā)送特別緊急時，有必要注明需送達。文件發(fā)送時主辦人員要清點好頁數，并注意有無缺頁或夾帶其它文件資料，總經理批準方可。對外向政府部門發(fā)文由總經辦或人力資源部發(fā)送。接收時應清點收件總數，內容是否與清單一致等。文件的修訂工作，由原作成部門擔當；取得人、保管人均對文件負有保密責任。失效或廢止的文件，凡涉及公司規(guī)定的保密文件要及時采用碎紙機碎掉。件應蓋“失效”或“作廢”印章。凡部門銷毀文件均須由部門經理確認并簽署處理意見后方可銷毀。
【正文】 它部門人員需申閱屬公司機密性文件，需填寫《文件申閱聯絡函》經部門經理、總 裁 批準方可。文件發(fā)行人、取得人、保管人均對文件負有保密責任。必須在電腦中保存的密級文件加以密碼。 失效或廢止的文件，凡涉及公司規(guī)定的保密文件要及時采用碎紙機碎掉。其它文件應蓋 “失效 ”或 “作廢 ”印章。 大量待銷毀的相關文件、單據、記錄，每月 25 號各部門收集整理 好統(tǒng)一由人力資源部匯總集中銷毀，各資料處理部門須填寫好《資料處理單》，做好交接手續(xù)及銷毀記錄。 凡部門銷毀文件均須由部門經理確認并簽署處理意見后方可銷毀。 十二、相關附件（表格） 《發(fā)文 /收文簽收表》 《資料處理單》
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