【正文】 查看申請收文信息和處理內(nèi)容點(diǎn)擊公文文號或公文名稱可以查看申請收文的詳細(xì)信息以及自己的處理內(nèi)容。 216。 查看事務(wù)類型的流程圖信息點(diǎn)擊事務(wù)類型的名稱可以查看對應(yīng)流程的流程圖。 216。 瀏覽所有經(jīng)辦收文信息通過表格下方的“首頁 上一頁 下一頁 尾頁”瀏覽查看所有經(jīng)辦收文信息。l 收文監(jiān)控“收文監(jiān)控”只有具有“公文管理員”權(quán)限的老師才能夠訪問，收文監(jiān)控頁面以分頁形式展現(xiàn)系統(tǒng)所有用戶的申請收文信息，點(diǎn)擊“收文監(jiān)控”進(jìn)入到收文監(jiān)控頁面，如下圖所示：216。 查看申請收文信息和處理內(nèi)容點(diǎn)擊公文文號或公文名稱可以查看申請收文的詳細(xì)信息以及自己的處理內(nèi)容。 216。 查看事務(wù)類型的流程圖信息點(diǎn)擊事務(wù)類型的名稱可以查看對應(yīng)流程的流程圖。 216。 取消申請點(diǎn)擊取消申請列的“取消”按鈕，則對應(yīng)的申請作廢。 216。 瀏覽所有收文信息通過表格下方的“首頁 上一頁 下一頁 尾頁”瀏覽查看所有收文信息?！傲鞒坦芾怼敝挥芯哂小肮墓芾韱T”權(quán)限的老師才能夠訪問。流程管理頁面管理發(fā)文流程和收文流程，點(diǎn)擊“流程管理”按鈕進(jìn)入流程管理頁面，如下圖所示：216。 查看發(fā)（收）文流程圖點(diǎn)擊查看流程圖列的“查看”按鈕查看對應(yīng)的流程圖。 216。 設(shè)置任務(wù)處理人點(diǎn)擊設(shè)置任務(wù)處理人列的“設(shè)置”按鈕可以進(jìn)入設(shè)置任務(wù)處理人頁面，如下圖所示： 點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕后，彈出設(shè)置處理人頁面，如下圖所示：通過機(jī)構(gòu)過濾，找到想要設(shè)置的教師，鼠標(biāo)點(diǎn)擊要設(shè)置的教師姓名即可將點(diǎn)擊的教師選中到右側(cè)的“已選教師”列表中，如果需要刪除已選的教師直接點(diǎn)右側(cè)框的減號（）即可。選擇完成后，點(diǎn)“確定”按鈕完成設(shè)置。系統(tǒng)管理是只有系統(tǒng)管理員才具有的功能?！皺?quán)限管理”功能是為系統(tǒng)中的用戶分配權(quán)限的，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”進(jìn)入權(quán)限管理頁面，如下圖所示：點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕后，彈出設(shè)置教師頁面，如下圖所示：通過機(jī)構(gòu)過濾，找到想要設(shè)置的教師，鼠標(biāo)點(diǎn)擊要設(shè)置的教師姓名即可將點(diǎn)擊的教師選中到右側(cè)的“已選教師”列表中，如果需要刪除已選的教師直接點(diǎn)右側(cè)框的減號（）即可。選擇完成后，點(diǎn)“確定”按鈕完成設(shè)置。統(tǒng)一認(rèn)證管理是系統(tǒng)與基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)建立鏈接通訊的基本設(shè)置，點(diǎn)擊左側(cè)“統(tǒng)一認(rèn)證”，進(jìn)入到統(tǒng)一認(rèn)證頁面，如下圖所示：輸入與基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用系統(tǒng)信息中相應(yīng)的認(rèn)證信息，密碼、基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)鏈接地址信息。如下圖所示： 點(diǎn)擊“保存”按鈕建立認(rèn)證鏈接信息。驗(yàn)證成功系統(tǒng)會提示：如果驗(yàn)證失敗系統(tǒng)彈出鏈接失敗的提示。如下圖所示：注意：輸入信息時，密碼要求和基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)一致，并且要求基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)處于運(yùn)行狀態(tài)。 驗(yàn)證成功后，頁面如下圖所示：216。 修改統(tǒng)一認(rèn)證信息可以對當(dāng)前的統(tǒng)一認(rèn)證信息進(jìn)行修改，在編碼、密碼、基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)鏈接的輸入框中編輯要修改的信息。點(diǎn)擊“保存”，修改認(rèn)證鏈接信息。216。 刪除統(tǒng)一認(rèn)證信息點(diǎn)擊“取消認(rèn)證”，刪除認(rèn)證信息：點(diǎn)擊“確定”按鈕，刪除認(rèn)證信息，取消與基礎(chǔ)信息服務(wù)系統(tǒng)的鏈接，點(diǎn)擊“取消”按鈕不刪除。操作案例點(diǎn)擊“工作流程”下的“事務(wù)管理”，進(jìn)入事務(wù)管理頁面，選擇事務(wù)名稱為請假申請的事務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊查看流程圖列的“查看”按鈕，即可查看請假申請的流程圖，如下圖所示：具體意思是：老師先填寫請假單，如果請假天數(shù)小于等于3天，則教務(wù)主任審核；如果請假天數(shù)大于3天，則需要校長審核。點(diǎn)擊設(shè)置處理人列的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置環(huán)節(jié)任務(wù)處理人頁面，如下圖所示： 點(diǎn)擊每個任務(wù)后面的“設(shè)置”按鈕，彈出設(shè)置處理人頁面，如下圖所示：選擇該任務(wù)的處理人，此處我們設(shè)置教務(wù)主任審核的老師為管理員，校長審核任務(wù)的老師何世明，設(shè)置好任務(wù)處理人后如下圖所示：設(shè)置好任務(wù)處理人后，就可以進(jìn)行請假申請了，所有老師都有“申請事務(wù)”的功能。假設(shè)現(xiàn)在某老師登錄后，點(diǎn)擊“申請事務(wù)”下的“請假申請”，如下圖所示：點(diǎn)擊“請假申請”后的進(jìn)入申請頁面，填寫申請內(nèi)容，如下圖所示： 點(diǎn)擊“申請”按鈕后，請假申請成功?？稍凇拔业纳暾垺敝胁榭吹缴暾堩?xiàng)，如下圖所示：在申請成功后，系統(tǒng)會自動為該申請項(xiàng)生成一個流水號，流水號在以后的所有處理步驟中都不會變化。由于請假的天數(shù)為1天，任務(wù)自動走教務(wù)主任審核這個步驟，而這個步驟的任務(wù)處理人為管理員，所以當(dāng)管理員登錄系統(tǒng)后，在“待我處理”中將看見該項(xiàng)任務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊“處理”按鈕，進(jìn)入處理頁面，如下圖所示：輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成該任務(wù)，某老師處理過的任務(wù)在“經(jīng)我處理”處能夠查看，如下圖所示：由于流程中教務(wù)主任審核后無后續(xù)任務(wù)，因此整個請假流程結(jié)束。在整個的請假流程進(jìn)行過程中，具有“工作流程管理員”權(quán)限的老師能夠在“流程監(jiān)控”里查看流程的整體進(jìn)行情況，如下圖所示：點(diǎn)擊主題下的“請假單”，進(jìn)入流程監(jiān)控的詳細(xì)信息頁面，如下圖所示：在流程監(jiān)控的詳細(xì)信息頁面，可以查看，每個步驟的任務(wù)名稱，任務(wù)處理人，處理時間，及處理內(nèi)容?！鞍l(fā)文”操作案例點(diǎn)擊“公文管理”下的“流程管理”，進(jìn)入流程管理頁面，選擇事務(wù)名稱為發(fā)文流程的事務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊查看流程圖列的“查看”按鈕，即可查看發(fā)文申請的流程圖，如下圖所示：具體意思是：老師先撰寫發(fā)文，然后需要對撰寫的發(fā)文進(jìn)行公文審核，如果不同意則進(jìn)行重新撰寫公文，同意則進(jìn)行下一步公文簽發(fā)；公文簽發(fā)不同意則重新進(jìn)行公文審核，同意則進(jìn)行公文分發(fā)；公文分發(fā)不同意則重新進(jìn)行公文簽發(fā)，同意則進(jìn)行公文歸檔；公文歸檔不同意則重新進(jìn)行公文分發(fā)，同意則結(jié)束。點(diǎn)擊設(shè)置處理人列的“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置環(huán)節(jié)任務(wù)處理人頁面，如下圖所示： 點(diǎn)擊每個任務(wù)后面的“設(shè)置”按鈕，彈出設(shè)置處理人頁面，如下圖所示：選擇該任務(wù)的處理人，此處我們設(shè)置公文審核的老師為管理員，公文簽發(fā)的老師還是管理員，公文分發(fā)的老師是何世明，公文歸檔的老師為管理員，設(shè)置好任務(wù)處理人后如下圖所示：設(shè)置好任務(wù)處理人后，就可以進(jìn)行發(fā)文申請了，所有老師都有“申請發(fā)文”的功能。假設(shè)現(xiàn)在某老師登錄后，點(diǎn)擊“發(fā)文管理”下的“申請發(fā)文”，如下圖所示：填寫好申請發(fā)文的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“申請”按鈕，請假申請成功。可在“我的發(fā)文”中查看到申請項(xiàng)，如下圖所示： 在申請成功后，系統(tǒng)會自動為該申請項(xiàng)生成一個流水號，流水號在以后的所有處理步驟中都不會變化。按照系統(tǒng)設(shè)定的流程，發(fā)文申請成功后，進(jìn)入“公文審核”，由于“公文審核”的任務(wù)處理人為為管理員，所以當(dāng)管理員登錄系統(tǒng)后，在“待辦發(fā)文”中將看見該項(xiàng)任務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊“處理”按鈕，進(jìn)入處理頁面，如下圖所示： 輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成該任務(wù)，某老師處理過的任務(wù)在“經(jīng)辦發(fā)文”處能夠查看，如下圖所示：上面“公文審核”時，我們選擇了同意，按照流程圖將進(jìn)入“公文簽發(fā)”階段，此階段的任務(wù)處理人還是為管理員。在待辦發(fā)文處將看見該階段的任務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊“處理”按鈕，進(jìn)入處理頁面，如下圖所示： 輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成該任務(wù)，在“經(jīng)辦發(fā)文”處同樣能夠查看自己處理的任務(wù)，如下圖所示：上面“公文簽發(fā)”時，我們選擇了同意，按照流程圖將進(jìn)入“公文分發(fā)”階段，此階段的任務(wù)處理人為何世明。我們以何世明的賬號登錄系統(tǒng)，在待辦發(fā)文處將看見該階段的任務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊“處理”按鈕，進(jìn)入處理頁面，如下圖所示： 輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成該任務(wù)，同樣在“經(jīng)辦發(fā)文”處能夠查看，如下圖所示：上面“公文分發(fā)”時，我們選擇了同意，按照流程圖將進(jìn)入“公文歸檔”階段，此階段的任務(wù)處理人為管理員。我們以管理員的賬號登錄系統(tǒng)，在待辦發(fā)文處將看見該階段的任務(wù)，如下圖所示：點(diǎn)擊“處理”按鈕，進(jìn)入處理頁面，如下圖所示： 輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成該任務(wù)，同樣在“經(jīng)辦發(fā)文”處能夠查看，如下圖所示：上面“公文分發(fā)”時，我們選擇了同意，按照流程圖同意時，整個發(fā)文申請的流程結(jié)束。在整個的發(fā)文流程進(jìn)行過程中，具有“公文管理員”權(quán)限的老師能夠在“發(fā)文監(jiān)控”里查看流程的整體進(jìn)行情況，如下圖所示：點(diǎn)擊公文文號下的“123456”，進(jìn)入流程監(jiān)控的詳細(xì)信息頁面，如下圖所示： 在流程監(jiān)控的詳細(xì)信息頁面，可以查看，每個步驟的任務(wù)名稱，任務(wù)處理人，處理時間，及處理內(nèi)容。常見問題？短消息是為了方便用戶使用本系統(tǒng)，提高工作效率而提供給用戶的一種功能，它由系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作自動發(fā)送。以下列舉了用戶的哪些操作將發(fā)送短消息：v 寫日志時，如果選擇了“共享”或者在“日志管理”里將共享狀態(tài)設(shè)為以共享，將向系統(tǒng)中除該操作用戶外的所有用戶發(fā)送短消息；v 發(fā)送報告時，將向該報告對應(yīng)的接收人發(fā)送短消息；v 發(fā)送郵件時，將向該郵件對應(yīng)的接收人發(fā)送短消息；v 發(fā)送文件時，將向該文件對應(yīng)的接收人發(fā)送短消息；v 上傳個人文檔時，如果選擇了“共享”或者在“文檔管理”里將共享狀態(tài)設(shè)為以共享，將向系統(tǒng)中除該操作用戶外的所有人發(fā)送短消息；v 發(fā)送公告時，將向系統(tǒng)中的所有用戶發(fā)送短消息；v 上傳公共文檔時，將向系統(tǒng)中的所有用戶發(fā)送短消息；v 添加規(guī)章制度時，將向系統(tǒng)中的所有用戶發(fā)送短消息；v 工作流程處，申請事務(wù)和處理事務(wù)后，將向該任務(wù)對應(yīng)的下一步的任務(wù)處理人發(fā)送短消息；v 公文管理處，申請發(fā)（收）文和處理發(fā)（收）文，將向該任務(wù)對應(yīng)的下一步的任務(wù)處理人發(fā)送短消息；，申請事務(wù)時，為什么點(diǎn)擊某些事務(wù)時，彈出提示框，提示“對不起，暫時沒有設(shè)置好各個環(huán)節(jié)的處理人，暫時不能申請！”？怎樣做才可以進(jìn)行申請？當(dāng)某事務(wù)對應(yīng)的各個環(huán)節(jié)的沒有設(shè)置好處理人時，系統(tǒng)不提供該事務(wù)的申請服務(wù)。具有“工作流程管理員”權(quán)限的用戶可進(jìn)入“事務(wù)管理”，選擇該事務(wù)后面的“設(shè)置”按鈕，設(shè)置好所有環(huán)節(jié)任務(wù)的任務(wù)處理人，這樣就可以進(jìn)行該項(xiàng)事務(wù)的申請了?！吧暾埌l(fā)文”和“申請收文”時，為什么有時會提示“對不起，暫時沒有設(shè)置好各個環(huán)節(jié)的處理人，暫時不能申請!”？怎樣做才可以進(jìn)行申請？ 當(dāng)發(fā)文流程或收文流程對應(yīng)的各個環(huán)節(jié)的沒有設(shè)置好處理人時，系統(tǒng)不提供該流程的申請服務(wù)。具有“公文管理員”權(quán)限的用戶可進(jìn)入“流程管理”，選擇該流程后面的“設(shè)置”按鈕，設(shè)置好所有環(huán)節(jié)任務(wù)的任務(wù)處理人，這樣就可以進(jìn)行該項(xiàng)流程的申請了?！敖?jīng)我處理”里？因?yàn)樘顚懮暾埵聞?wù)也是處理流程的一個環(huán)節(jié)，所以有必要出現(xiàn)在“經(jīng)我處理”里面。（收）文會出現(xiàn)在“經(jīng)辦發(fā)（收）文”里？因?yàn)樘顚懮暾埌l(fā)（收）文也是處理流程的一個環(huán)節(jié)，所以有必要出現(xiàn)在“經(jīng)辦發(fā)（收）文”里面。95 / 95