【正文】 元格的信息要符合給定的條件。 　　B、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E： 　?。?）選定需要鎖定的單元格或單元格集合； 　?。?）從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)； 　　（3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”； 　　（4）從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。 　　對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法： 　　A、通過對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。 　　B、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。 　　C、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。 　快速填充相同數(shù)據(jù) 　　如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為： 　　A、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中； 　　B、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。 　　使用Excel中的“宏”功能 　　宏的概念，相信使用過WORD的人都會(huì)知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。在實(shí)踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下：: 　　A、打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格； 　　B、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令； 　　C、設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。 　　連續(xù)兩次選定單元格 　　我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 　　單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。 　在工作表之間使用超級(jí)連接 　　首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。 　　快速清除單元格的內(nèi)容 　　首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請(qǐng)看下面的兩種操作步驟： 　　A、選定想要清除的單元格或單元格范圍； 　　B、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單； 　　C、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 　　快速修改單元格次序 　　在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下： 　　A、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵； 　　B、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。Excel2000工作薄安全攻略當(dāng)你打開一個(gè) Excel 2000文檔時(shí)，你想過沒有，你的工作薄安全嗎？也許，你的工作薄被他人打開窺探過，甚而至于被非法修改了！難道你不想給自己的工作薄加把鎖嗎？所幸的是，Excel 2000提供了多種方式對(duì)用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限定并提供了以下安全保護(hù)功能以保護(hù)你的工作薄的安全?！　∫?、 對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù) 　單元格是構(gòu)成Excel 2000電子表格的最最基本的元素，對(duì)單元格的保護(hù)就是對(duì)Excel 2000工作表的保護(hù)。我們可以鎖定單元格，當(dāng)有人企圖修改時(shí)，Excel 2000即會(huì)發(fā)出警告。步驟如下：　　 選定需要鎖定的單元格或其集合。 　　　　　　　 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并從其彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式菜單項(xiàng)?！　?從彈出的單元格格式中選擇保護(hù)標(biāo)簽卡，并將鎖定的復(fù)選框選上。從工具菜單中選擇保護(hù)命令，再選保護(hù)工作表，設(shè)置好保護(hù)密碼后，鎖定功能即生效。（具體操作步驟可參考下一項(xiàng)設(shè)置單張工作表的訪問權(quán)限）　　注：只有在保護(hù)工作表的情況下，鎖定的單元格才會(huì)生效，否則形同虛設(shè)。　　二、 設(shè)置單張工作表的訪問權(quán)限　　通過設(shè)置工作表的訪問權(quán)限，對(duì)查看或編輯工作表進(jìn)行限制，并且通過這種限制，可以非常有效地防止他人非法更改工作表中的內(nèi)容、查看到隱藏的數(shù)據(jù)、改變圖形對(duì)象或更改保存的方案。具體操作如下：　　1. 打開一個(gè)欲要實(shí)施保護(hù)的Excel 2000工作表。　　2. 執(zhí)行工具菜單中的保護(hù)命令，然后在其子菜單中選擇保護(hù)工作表命令，彈出保護(hù)工作表對(duì)話框?！　　　　　　　　　　?. 選中內(nèi)容復(fù)選框，可以防止改變工作表的單元格中的內(nèi)容及圖表項(xiàng)，防止他人查看隱藏?cái)?shù)據(jù)；選中對(duì)象復(fù)選框，可以防止修改工作表或圖表中的圖形對(duì)象，添加或編輯批注；選中方案復(fù)選框，可以防止改變工作表中的方案以及查看隱藏的方案。若要防止他人取消工作表保護(hù)，則鍵入密碼，再單擊確定按鈕，然后在確認(rèn)密碼對(duì)話框中再次鍵入同一密碼。小心保管并記好你的密碼，否則將會(huì)無法訪問工作表中被保護(hù)的數(shù)據(jù)。 　　三、 設(shè)置整個(gè)工作簿的訪問權(quán)限 　　通過對(duì)整個(gè)工作薄的改動(dòng)進(jìn)行限制，可以防止他人添加或刪除工作薄中的工作表或者查看其中的隱藏工作表，還可以防止他人改變工作薄窗口的大小和位置?！　?執(zhí)行工具菜單的保護(hù)命令，從其子菜單中選擇保護(hù)工作薄命令，彈出保護(hù)工作薄對(duì)話框。 　　　　　　　　　　　　　 選中結(jié)構(gòu)復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動(dòng)、刪除、取消隱藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；如果要在每次打開工作薄時(shí)保持窗口的固定大小和位置，則選中窗口復(fù)選框。最后鍵入保護(hù)密碼，按下確定按鈕，然后在確認(rèn)密碼對(duì)話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼。 　四、 設(shè)置共享工作簿的權(quán)限　　對(duì)工作薄進(jìn)行共享設(shè)置后，可以由網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶訪問和修改。若想為工作簿指定一個(gè)密碼來保護(hù)共享，或保護(hù)其他工作表或工作簿特性，則可以作如下操作：　　1. 單擊工具菜單的保護(hù)命令，從其子菜單中選擇保護(hù)并共享工作薄命令，彈出保護(hù)共享工作薄對(duì)話框?！　　　　　　　　?. 選中以追蹤修訂方式共享復(fù)選框，用這種方式可以共享工作薄且避免丟失修訂記錄，如果希望其他用戶在關(guān)閉沖突日志或撤消工作簿共享狀態(tài)時(shí)輸入密碼，請(qǐng)?jiān)诿艽a框中鍵入密碼，然后在出現(xiàn)提示時(shí)再次輸入以便確認(rèn)。 為工作簿提供共享保護(hù)以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志，除非知曉正確的密碼。 　　五、 在打開或保存工作簿時(shí)提供權(quán)限保護(hù) 　　在打開或保存工作薄時(shí)設(shè)置密碼，可以對(duì)打開和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。還可以建議他人以只讀方式打開工作薄。操作如下： 　　 打開一個(gè)欲實(shí)施密碼保護(hù)的Excel 2000文檔。 　　單擊文件菜單中的另存為命令，隨后出現(xiàn)另存為對(duì)話框。單擊其中的選項(xiàng)按鈕，出現(xiàn)保存選項(xiàng)對(duì)話框?！　≡诖蜷_權(quán)限密碼編輯框中，鍵入密碼，然后單擊確定按鈕。若要限制他人修改數(shù)據(jù)，同理，也需在修改權(quán)限密碼編輯框中鍵入密碼。　　在重新輸入密碼編輯框中重新鍵入密碼，然后單擊確定按鈕?！　螕舯４姘粹o。若有回應(yīng)提示，單擊是按鈕，以打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。 補(bǔ)充說明：若想以只讀方式打開工作薄，在第3步操作時(shí)只需將建議只讀復(fù)選框選上。如果按照只讀方式打開設(shè)有密碼保護(hù)的工作簿，在打開和編輯該工作簿時(shí)并不需要輸入密碼。要保存修改的話必須將工作表另存，這絲毫不會(huì)影響到原工作薄的數(shù)據(jù)安全。 　　　　　　　　六、設(shè)置宏病毒防護(hù)功能 　　假如你從不可靠的網(wǎng)絡(luò)或Internet節(jié)點(diǎn)上下載數(shù)據(jù)，這時(shí)你要注意病毒問題。設(shè)置此項(xiàng)功能，可以Excel 2000在試圖打開包含宏的工作簿時(shí)顯示警告信息，做到防患于未然。但此項(xiàng)功能并不能真正判斷出是否有宏病毒存在，所以在繼續(xù)操作之前需要自行確定工作簿肯定沒有病毒?！　螕艄ぞ卟藛沃械暮昝睿x擇安全性子命令?！　　　　　　　↑c(diǎn)擊“安全級(jí)”標(biāo)簽項(xiàng)，選中高復(fù)選框即可。 　　當(dāng)然，為安全起見，以上幾種方法可以綜合運(yùn)用，使你的數(shù)據(jù)更加安全?！　「阶ⅲ罕疚乃榻B的方法同樣適用于Excel 97，請(qǐng)放心使用此類安全策略，但具體操作時(shí)部分菜單可能會(huì)稍有差異，敬請(qǐng)注意。Excel文件的加密與隱藏當(dāng)我們?cè)谟肊xcel 97制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過兩種辦法實(shí)現(xiàn)，一種是控制整個(gè)文件不讓他人查看；二是控制文件中的某些內(nèi)容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實(shí)現(xiàn)呢請(qǐng)看下面的操作： 　　一、Excel文件的加密　　當(dāng)我們制作的Excel文件不想讓他人打開時(shí)，可采用在保存時(shí)加密的方法實(shí)現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調(diào)出“另存為”對(duì)話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，將“保存選項(xiàng)”對(duì)話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。當(dāng)重新打開文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。 　　二、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)　　首先要把整個(gè)工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號(hào)、列標(biāo)”的方法)；再依次單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。該框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”、“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí)，可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等；如將對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對(duì)象項(xiàng)目；而“方案”復(fù)選框被選中時(shí)，則禁止查看隱藏的方案及對(duì)設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除?！　囊陨蟽?nèi)容可看出，我們要隱藏或保護(hù)工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選擇不同的復(fù)選項(xiàng)目，同時(shí)還要在對(duì)話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護(hù)和隱藏。這時(shí)即使你一路單擊“工具保護(hù)撤消保護(hù)工作表”的操作，也要經(jīng)過輸入密碼這道關(guān)，如果密碼不正確，休想進(jìn)入!就是電腦主人，也照樣不認(rèn)。所以，輸入密碼者一定要記準(zhǔn)。要修改內(nèi)容，只要輸入密碼，然后確定就行了。　　通過上面的兩種方法，我們就可有效地實(shí)現(xiàn)Excel文件的保護(hù)，防止他人入侵。不管哪種方法，關(guān)鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。23 / 23