【正文】 寧安市農(nóng)電公司 10KV 及以下工程業(yè)主項目部15和合同簽約。必須認(rèn)真履行自己的職責(zé)，加強合同管理，保證項目建設(shè)圓滿完成的重要管理工作之一。 合同簽訂管理 根據(jù)省公司下達(dá)工程項目進(jìn)度計劃，使用國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，根據(jù)中標(biāo)通知書與中標(biāo)簽訂項目合同。并簽訂施工合同和安全施工協(xié)議書。 項目設(shè)計合同，建設(shè)單位接到省公司建設(shè)項目可行性研究批文后和確定設(shè)計中標(biāo)單位后與中標(biāo)方簽訂設(shè)計合同。 合同履行管理 嚴(yán)格按照合同規(guī)定，履行應(yīng)盡義務(wù)。施工合同內(nèi)規(guī)定由建設(shè)單位負(fù)責(zé)的工作，如負(fù)責(zé)提供施工場地、施工圖紙等，公司按合同規(guī)定盡快履行，為承包方開工、施工創(chuàng)造良好的先決條件。 按合同規(guī)定行使權(quán)利。在合同履行管理中，建設(shè)單位主要行使工期控制權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)、數(shù)量驗收權(quán)。 （1）工期控制權(quán)。為實現(xiàn)工期目標(biāo)，在合同履行期內(nèi)采取如下措施：按合同規(guī)定，要求承包方在工程開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計劃在內(nèi)的施工總進(jìn)度計劃，并加以審核、批準(zhǔn)。根據(jù)分月、分段進(jìn)度計劃，計劃的因素進(jìn)行分析，屬于建設(shè)單位的原因，應(yīng)及時主動解決；屬于承包方的，應(yīng)督促其迅速解決。在同意承包方修改進(jìn)度計劃時，審批承包方修改的進(jìn)度計劃。 （2）質(zhì)量檢驗權(quán)。按照合同規(guī)定從下列幾方面行使質(zhì)量檢驗權(quán)，檢驗工程使用的設(shè)備、材料質(zhì)量。檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量，按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量。按合同規(guī)定程序，驗收隱蔽工程和中間驗收的工程質(zhì)量。驗收竣工工程的質(zhì)量。 （3）數(shù)量驗收權(quán)。根據(jù)合同中雙方約定的工程進(jìn)度款結(jié)算方式，公司在每個結(jié)算付款期前，由監(jiān)理按合同約定程序驗收工程量，經(jīng)過公司技術(shù)、技經(jīng)人員簽證同意后，作為結(jié)算撥付工程進(jìn)度款的依據(jù)。 按合同規(guī)定行使工程竣工驗收權(quán)和履行工程竣工結(jié)算義務(wù)。 （1）竣工驗收。建設(shè)單位在收到承包方提供完整的工程竣工資料和竣工驗收報告后，按合同規(guī)定的程序，由牡丹江電業(yè)局農(nóng)電工作部組織進(jìn)行工程驗收。驗收合格后，簽署竣工驗收證明。在合同規(guī)定的保修期內(nèi)，公司與承包方還進(jìn)行施工合同保修條款的履行管理。 （2）竣工結(jié)算。工程竣工結(jié)算是合同履行的重要步驟。在工程辦理完竣工驗收手續(xù)后，公司按有關(guān)部門規(guī)定的工程價款結(jié)算辦法和合同內(nèi)規(guī)定的結(jié)算程序辦理工程價款結(jié)算撥付手續(xù)。工程竣工結(jié)算和撥款完畢后，合同履行完畢，終結(jié)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如合同中含工程保修期，則在合同規(guī)定的保修期內(nèi)，建設(shè)單位與承包方之間在保修條款內(nèi)仍存在權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 建設(shè)單位根據(jù)與設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理單位簽訂的合同條款，對 10KV 及以下工程的安全、質(zhì)量、造價、進(jìn)度實行全方位控制。 寧安市農(nóng)電公司 10KV 及以下工程業(yè)主項目部16 信息管理 做好信息的收集和整理工作。重點做好合同、設(shè)計修改通知單、會議紀(jì)要的保管和整理工作。同時對監(jiān)理月報、施工單位進(jìn)度計劃進(jìn)行分析、匯總、統(tǒng)計。 做好信息的儲存和傳遞工作，業(yè)主項目部指定專人負(fù)責(zé)傳真件和文件的收發(fā)工作，建立信息管理制度，對各種資料按不同的類別進(jìn)行詳細(xì)的登錄存放，對各種文件按規(guī)定建立收、發(fā)、傳閱制度。 （1）施工圖紙：設(shè)計所出的施工圖紙必須先發(fā)往建設(shè)單位，由建設(shè)單位建立詳細(xì)圖紙目錄，并按施工圖發(fā)放表及時傳遞至工程參建各單位。 （2）基本資料：建立資料檔案，主要包括：招標(biāo)文件、合同文件、設(shè)計文件、國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度。 （3）收文：對來自監(jiān)理、設(shè)計、施工單位的各類文件、函件或通知，先進(jìn)行登記，由建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后及時傳遞至有關(guān)部門進(jìn)行處理，同時做好歸檔存檔工作。 （4）發(fā)文：對施工圖紙設(shè)計交底審查紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等，及時出版并發(fā)送至有關(guān)單位。 （5）對運行單位的有關(guān)書面要求，及時正確地進(jìn)行處置，不延誤工程建設(shè)工期。 （6）工程影像資料：重點對工程形象進(jìn)度、工程重要活動、質(zhì)量事故等進(jìn)行拍攝記錄，設(shè)專門登記本說明，并對照片進(jìn)行分類編排、文字說明，專門存檔，底片妥為保存。 為實現(xiàn)工程建設(shè)信息管理的高效、快速、準(zhǔn)確和提高工程建設(shè)管理水平，滿足各參建單位之間信息共享及協(xié)同工作的需要，擬采用先進(jìn)的計算機信息處理技術(shù)，以完成工程的建設(shè)管理任務(wù)。 業(yè)主項目部在工地現(xiàn)場借助計算機、電話、傳真等現(xiàn)代化通訊手段。 建立工程圖紙電子檔案保存、管理系統(tǒng)，便于及時調(diào)閱圖紙，可以更高效地管理工程。 施工協(xié)調(diào)管理 工程建設(shè)施工中需要各參建單位緊密配合和協(xié)作。要求設(shè)計單位安排工地代表，在現(xiàn)場解決問題。要求施工單位在施工時遇到的設(shè)計、設(shè)備問題及時通過監(jiān)理公司反饋給設(shè)計單位、設(shè)備制造商。要求設(shè)備制造商及時提供技術(shù)服務(wù)，要求施工單位給予必要的技術(shù)支持。針對上述情況，現(xiàn)場協(xié)調(diào)會將視協(xié)調(diào)會的主題內(nèi)容邀請有關(guān)單位參加。 協(xié)調(diào)好各級政府和部門的關(guān)系，以利于工程建設(shè)的順利進(jìn)行。 協(xié)調(diào)好設(shè)備制造商交貨進(jìn)度及施工進(jìn)度之間矛盾，及時催交設(shè)備，合理安排進(jìn)度。 協(xié)調(diào)好與工程所在地群眾之間的關(guān)系，處理各種與本工程項目有關(guān)的糾紛事 寧安市農(nóng)電公司 10KV 及以下工程業(yè)主項目部17宜。 設(shè)備管理 設(shè)備采購 設(shè)備采購是工程進(jìn)度的關(guān)鍵，又是整個工程質(zhì)量的關(guān)鍵，設(shè)備采購要按照“公平、公開、公正”的原則，通過招投標(biāo)，擇優(yōu)選擇生產(chǎn)廠家。 充分發(fā)揮設(shè)備供應(yīng)主渠道的作用、按照蒙東電力公司要求，設(shè)備采購由蒙東公司電力物資歸口管理，加強設(shè)備質(zhì)量、供貨及時性管理和協(xié)調(diào)。 設(shè)備質(zhì)量管理 及時跟蹤設(shè)備制造進(jìn)度，掌握第一手信息，從而使整個進(jìn)度處于受控狀態(tài)。 抓好設(shè)備的監(jiān)造工作，對重要設(shè)備，派專人赴工廠進(jìn)行監(jiān)造，了解設(shè)備制造質(zhì)量情況和進(jìn)度情況。 制造商設(shè)備進(jìn)場，及時組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收和簽收。主設(shè)備安裝前，組織監(jiān)理、施工單位和廠家到現(xiàn)場開箱驗收移交給安裝單位，并對設(shè)備資料驗收情況做好記錄。 對在設(shè)備安裝過程中出現(xiàn)的問題，及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家來現(xiàn)場解決，并就所解決的問題出具備忘錄，如有不同意見的情況，請制造商書面承諾。 對質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時與運行單位聯(lián)系，根據(jù)是否需停電等因素，要求廠家及安裝單位按時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)。 檔案資料管理 檔案資料管理是工程項目管理重要工作之一。根據(jù)省公司基建管理和國家電網(wǎng)公司同業(yè)對標(biāo)要求，對工程檔案管理要求如下： 檔案資料管理辦法 本工程檔案資料管理工作要與項目建設(shè)進(jìn)程同步，貫穿于工程建設(shè)的各個階段。從項目立項、審批、勘測設(shè)計、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字資料、圖紙、圖表、電子文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。 本工程項目建設(shè)過程中，業(yè)主項目部將督促監(jiān)理、設(shè)計、施工、調(diào)試等參建各方做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的建設(shè)項目文件材料的形成、積累、歸檔和保管工作，確保工程檔案資料的齊全、準(zhǔn)確、完整。 竣工檔案管理方法 施工單位根據(jù)施工中的實際和匯總設(shè)計變更情況，編制竣工圖。其中施工單位將竣工草圖于投運前移交運行單位，竣工圖在投產(chǎn)之后一個半月內(nèi)移交建設(shè)單位。 工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)管理 成立工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，設(shè)計、 寧安市農(nóng)電公司 10KV 及以下工程業(yè)主項目部18施工、監(jiān)理、調(diào)試、運行等參建單位參加。工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)檢查小組根據(jù)達(dá)標(biāo)必備條件、考評項目以及在工程建設(shè)中精心設(shè)計，精心組織，精心施工，堅持對工程質(zhì)量從嚴(yán)要求，實行全過程控制，促使工程投產(chǎn)后能盡快實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)雙達(dá)標(biāo)，并確保工程長期安全運行，并根據(jù)工程的實際情況制定管理辦法。 工程投產(chǎn)后，由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對工程進(jìn)行自檢和預(yù)檢，對檢查出的問題及時進(jìn)行整改，直到達(dá)到達(dá)標(biāo)要求。 工程創(chuàng)優(yōu)管理 建設(shè)單位根據(jù)項目建設(shè)目標(biāo)，指定工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，設(shè)計、施工監(jiān)理各參建單位制定創(chuàng)優(yōu)措施，確保工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)實現(xiàn)。 工程結(jié)算、決算、審計管理 為加強 10KV 及以下工程投資管理，規(guī)范工程竣工結(jié)算、決算、審計工作，根據(jù)省公司農(nóng)網(wǎng)升級改造管理辦法，按期做好以下工作。 審計部門根據(jù)工程規(guī)模情況，組織對決算審計。審計主要內(nèi)容：工程項目開工前基本程序執(zhí)行情況；項目資金落實情況；建設(shè)用地征用情況；建設(shè)責(zé)任書、工程合同和設(shè)備采購合同是否按規(guī)定簽訂。對工程項目造價真實性，合理性進(jìn)行審計。建設(shè)單位按審計工作的需要，提供相關(guān)資料積極配合工作，對審計提出問題進(jìn)行整改，完成項目決算書審批版編制，作為項目資產(chǎn)管理存檔資料。