萬科房地產(chǎn)的會(huì)議管理系統(tǒng)-資料下載頁
2025-06-25 04:00本頁面
【正文】 定義的其他議題；輸出:會(huì)議紀(jì)要（可包含決議、信息通報(bào)、對(duì)決議執(zhí)行情況的滾動(dòng)跟蹤、通報(bào)表揚(yáng)、通報(bào)批評(píng)）；對(duì)外公關(guān)；對(duì)集團(tuán)上報(bào)公文；對(duì)內(nèi)文件；區(qū)域非項(xiàng)目層面制度、流程、指引、模板的創(chuàng)建和更新；推薦給集團(tuán)非項(xiàng)目知識(shí)管理體系的文件；?公司高層與員工座談會(huì)召集人：人力資源行政部職能負(fù)責(zé)人（規(guī)模50人以上的區(qū)域公司可采用）召開時(shí)間：每季度或不定期參會(huì)人員：根據(jù)溝通內(nèi)容和目的由主持人與區(qū)域人力資源行政部確定會(huì)議目的：高層與員工面對(duì)面溝通，以減少信息衰減，幫助員工理解企業(yè)文化，達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí)，建立感情；會(huì)議議程:由召集人、主持人控制輸出:將關(guān)鍵信息整理成書面文字資料或視頻資料?非項(xiàng)目運(yùn)營的跨部門專題研討會(huì)召集人：牽頭職能負(fù)責(zé)人召開時(shí)間：不定期參會(huì)人員：根據(jù)牽頭職能負(fù)責(zé)人需求以及其他參會(huì)職能負(fù)責(zé)人商議確定。會(huì)議目的：各職能就某一業(yè)務(wù)研究課題，案例與其他部門進(jìn)行研討或成果分享；會(huì)議議程:問題提出→原因分析→癥結(jié)→對(duì)策問題提出→頭腦風(fēng)暴→結(jié)論→草案輸出:自定義?季度綜合指標(biāo)回顧會(huì)召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目運(yùn)營管理召集人召開時(shí)間：每個(gè)季度結(jié)束后15天之內(nèi)；初期46小時(shí)，成熟后3小時(shí)左右；參會(huì)人員：區(qū)域公司總經(jīng)理、職能負(fù)責(zé)人、職能模塊負(fù)責(zé)人、指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；（其他人可根據(jù)需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以參加）會(huì)議目的：與項(xiàng)目運(yùn)營有關(guān)但不限于項(xiàng)目運(yùn)營的區(qū)域階段性綜合體檢會(huì)議議程:?1.對(duì)平衡記分卡相關(guān)指標(biāo)的歸集展示；?2.對(duì)異常數(shù)據(jù)的根本原因進(jìn)行分析；?3.作出改進(jìn)計(jì)劃；?4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累知識(shí)輸出:由集團(tuán)制定指導(dǎo)性模板（含總的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)計(jì)劃、積累知識(shí)）?半年總結(jié)表彰會(huì)召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人召開時(shí)間：1天左右；參會(huì)人員：區(qū)域公司總經(jīng)理主持區(qū)域公司全體員工；可邀部分集團(tuán)人員；會(huì)議目的：業(yè)務(wù)信息分享員工的節(jié)日（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)士氣）會(huì)議議程:?區(qū)域公司總經(jīng)理作半年重要指標(biāo)PPT宣講；?公布獲獎(jiǎng)名單；?事跡介紹（區(qū)域公司自選形式，生動(dòng)活躍）；?團(tuán)隊(duì)活動(dòng)輸出:獲獎(jiǎng)名單及事跡；照片；影視資料；光盤、文字等?年總結(jié)表彰會(huì)召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人召開時(shí)間：12天參會(huì)人員：區(qū)域公司總經(jīng)理區(qū)域公司全體員工；可邀部分集團(tuán)人員；會(huì)議目的：業(yè)務(wù)信息分享戰(zhàn)略部署；員工的節(jié)日（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)士氣）會(huì)議議程:?指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人作報(bào)告（采用PPT形式）?區(qū)域公司總經(jīng)理作綜合總結(jié)，并進(jìn)行下一步戰(zhàn)略部署；?公布獲獎(jiǎng)名單?事跡介紹（區(qū)域公司自選形式，生動(dòng)活躍）；?團(tuán)隊(duì)活動(dòng)輸出:獲獎(jiǎng)名單及事跡；照片；影視資料；光盤、文字等C地產(chǎn)集團(tuán)通過梳理自身的會(huì)議管理體系，規(guī)范了企業(yè)決策中的觸發(fā)時(shí)間、內(nèi)容、方式，營造出流程、決策、報(bào)告與會(huì)議的和諧體系。同時(shí)通過沉淀會(huì)議決策，建立用于高層決策的知識(shí)積累框架，解決了管理層對(duì)公司經(jīng)營決策的執(zhí)行問題，避免在決策過程中“拍腦袋（決策隨意）、拍桌子（責(zé)任界定不清）、拍大腿（恍然大悟）”等隨意行為。隨著企業(yè)的決策效率得到明顯提高，運(yùn)營成本也大大地降低，在地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢逐步擴(kuò)大。由此可見企業(yè)合理的會(huì)議管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障
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