【導(dǎo)讀】會(huì)議根據(jù)不同的內(nèi)容與用途可以分為很多種類。企業(yè)內(nèi)部會(huì)議主要體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策、行政管理、業(yè)務(wù)討論、總結(jié)培訓(xùn)等工作過(guò)程。量直接反映企業(yè)管理水平的高低。歷經(jīng)了快速擴(kuò)張的房地產(chǎn)企業(yè)，內(nèi)。內(nèi)部有待提高的管理問(wèn)題，幫助企業(yè)提升自身管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。會(huì)議過(guò)程的管理是一個(gè)PDCA的質(zhì)量過(guò)程管理。P計(jì)劃，明確會(huì)議議程、確定會(huì)議目標(biāo)、邀約會(huì)議人員；D執(zhí)行，打印會(huì)議提綱，按會(huì)議議程進(jìn)行執(zhí)行會(huì)議過(guò)程，會(huì)議結(jié)束形成會(huì)議紀(jì)要；C檢查，對(duì)照會(huì)議紀(jì)要、檢查會(huì)議任務(wù)完成情況；敗教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)。美國(guó)質(zhì)量管理大師戴明指出“企業(yè)的100個(gè)問(wèn)題中，只有。眾所周知，萬(wàn)科的效率和效益在國(guó)內(nèi)都屬于行業(yè)領(lǐng)先。即把樓盤策劃中非常復(fù)雜的一種會(huì)議—。議程非常明確，每個(gè)會(huì)議召開的時(shí)間先后關(guān)系、觸發(fā)條件非常的明確。房地產(chǎn)公司“戰(zhàn)略會(huì)議”一般在每個(gè)季度的第一個(gè)月集中召開，措施及重難點(diǎn)問(wèn)題；

　　

【正文】 目知識(shí)管理體系的文件； ? 公司高層與員工座談會(huì) 召集人：人力資源行政部職能負(fù)責(zé)人（規(guī)模 50 人以上的區(qū)域公司可采用） 召開時(shí)間： 每季度或不定期 參會(huì)人員： 根據(jù)溝通內(nèi)容和目的由主持人與區(qū)域人力資源行政部確定 會(huì)議目的： 高層與員工面對(duì)面溝通，以減少信息衰減，幫助員工理解企業(yè)文 化，達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí)，建立感情； 會(huì)議議程 : 由召集人、主持人控制 輸出 : 將關(guān)鍵信息整理成書面文字資料或視頻資料 ? 非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的跨部門專題研討會(huì) 召集人：牽頭職能負(fù)責(zé)人 召開時(shí)間： 不定期 參會(huì)人員： 根據(jù)牽頭職能負(fù)責(zé)人需求以及其他參會(huì)職能負(fù)責(zé)人商議確定。 會(huì)議目的： 各職能就某一業(yè)務(wù)研究課題，案例與其他部門進(jìn)行研討或成果分享； 會(huì)議議程 : 問(wèn)題提出→原因分析→癥結(jié)→對(duì)策 問(wèn)題提出→頭腦風(fēng)暴→結(jié)論→草案 輸出 : 自定義 ? 季度綜合指標(biāo)回顧會(huì) 召集人：人力 資源行政職能負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理召集人 召開時(shí)間： 每個(gè)季度結(jié)束后 15天之內(nèi)； 初期 46 小時(shí)，成熟后 3 小時(shí)左右； 參會(huì)人員： 區(qū)域公司總經(jīng)理、職能負(fù)責(zé)人、職能模塊負(fù)責(zé)人、指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；（其他人可根據(jù)需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以參加） 會(huì)議目的： 與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)有關(guān)但不限于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的區(qū)域階段性綜合體檢 會(huì)議議程 : o 1. 對(duì)平衡記分卡相關(guān)指標(biāo)的歸集展示； o 2. 對(duì)異常數(shù)據(jù)的根本原因進(jìn)行分析； o 3. 作出改進(jìn)計(jì)劃； o 4. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累知識(shí) 輸出 : 由集團(tuán)制定指導(dǎo)性模 板（含總的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)計(jì)劃、積累知識(shí)） ? 半年總結(jié)表彰會(huì) 召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人 召開時(shí)間： 1 天左右； 參會(huì)人員： 區(qū)域公司總經(jīng)理主持 區(qū)域公司全體員工； 可邀部分集團(tuán)人員； 會(huì)議目的： 業(yè)務(wù)信息分享 員工的節(jié)日（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)士氣） 會(huì)議議程 : o 區(qū)域公司總經(jīng)理作半年重要指標(biāo) PPT宣講； o 公布獲獎(jiǎng)名單； o 事跡介紹（區(qū)域公司自選形式，生動(dòng)活躍）； o 團(tuán)隊(duì)活動(dòng) 輸出 : 獲獎(jiǎng)名單及事跡； 照片； 影視資料； 光盤、文 字等 ? 年總結(jié)表彰會(huì) 召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人 召開時(shí)間： 12 天 參會(huì)人員： 區(qū)域公司總經(jīng)理 區(qū)域公司全體員工； 可邀部分集團(tuán)人員； 會(huì)議目的： 業(yè)務(wù)信息分享 戰(zhàn)略部署； 員工的節(jié)日（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)士氣） 會(huì)議議程 : o 指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人作報(bào)告（采用 PPT 形式） o 區(qū)域公司總經(jīng)理作綜合總結(jié)，并進(jìn)行下一步戰(zhàn)略部署； o 公布獲獎(jiǎng)名單 o 事跡介紹（區(qū)域公司自選形式，生動(dòng)活躍）； o 團(tuán)隊(duì)活動(dòng) 輸出 : 獲獎(jiǎng)名單及事跡； 照片； 影視資料； 光盤、文字等 C 地產(chǎn)集團(tuán)通過(guò)梳理自身的會(huì)議管理體系，規(guī)范了企業(yè)決策中的觸發(fā)時(shí)間、內(nèi)容、方式，營(yíng)造出流程、決策、報(bào)告與會(huì)議的和諧體系。同時(shí)通過(guò)沉淀會(huì)議決策，建立用于高層決策的知識(shí)積累框架，解決了管理層對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行問(wèn)題，避免在決策過(guò)程中“拍腦袋（決策隨意）、拍桌子（責(zé)任界定不清）、拍大腿（恍然大悟）”等隨意行為。隨著企業(yè)的決策效率得到明顯提高，運(yùn)營(yíng)成本也大大地降低，在地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)逐步擴(kuò)大。由此可見(jiàn)企業(yè)合理的會(huì)議管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障。