【導(dǎo)讀】工會統(tǒng)計年報調(diào)查軟件（網(wǎng)絡(luò)版）。中華全國總工會政策研究室

　　

【正文】 指標(biāo)項上，方便用戶快速找到邏輯錯誤進行改正。 不需要用戶填寫的指標(biāo)項，系統(tǒng)會自動涂黑；指標(biāo)若為 0，可以不填；不填的指標(biāo)項，默認為 0。 當(dāng)用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個指標(biāo)后，點擊“ Enter”鍵或者“ ?”鍵，系統(tǒng)顯示如下 提示：“數(shù)據(jù)保存成功！”，并且自動進入到下一條記錄的錄入界面。 69 當(dāng)用戶正在錄入某條記錄時，若因為臨時有別的事情不能繼續(xù)錄入下去，可以直接點擊“臨時保存”按鈕或者“ Ctrl+S”，系統(tǒng)顯示如下界面，表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時保存，方便用戶下次進入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。 用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕，對目前正在錄入的記錄進行邏輯檢查。若有邏輯錯誤，系統(tǒng)會顯示邏輯錯誤列表，方便用戶查錯。 數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯誤”、“臨時保存”三種情況。當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯誤時，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯正確 ”；當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯誤時，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯錯誤”；當(dāng)數(shù)據(jù)被臨時保存時，不進行邏輯檢查，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“臨時保存”。 修改選中的記錄 選擇某條記錄，雙擊此條記錄或者點擊“修改選中的記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)會顯示此條記錄的具體界面。用戶只需要根據(jù)實際情況修改各項指標(biāo)，然后“保存記錄”或者“臨時保存”即可。 點擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵，進入到自己需要修改的記錄中去。 刪除記錄 點擊“刪除記錄”圖標(biāo)或者“ Delete”鍵，系統(tǒng)顯示如下選擇界面： 70 刪除 選 中的數(shù)據(jù) 用戶可選擇一條數(shù)據(jù)，也可以通過 Ctrl+鼠標(biāo)左鍵，或者 Shift+鍵盤上下鍵，選擇多條數(shù)據(jù)，然后選擇“選中的數(shù)據(jù)”，點擊“刪除”，根據(jù)選中數(shù)據(jù)的多少，系統(tǒng)顯示如下相應(yīng)的提示： 選擇“是”或“全都是”，刪除選中的數(shù)據(jù)；選擇“否”，放棄刪除操作。 刪除所有的數(shù)據(jù) 直接選擇“所有的數(shù)據(jù)”，點 擊“刪除”，系統(tǒng)將直接刪除打開的數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)。 刪除指定單位編號范圍的數(shù)據(jù) 直接選擇“指定單位編號的范圍”，然后輸入單位編號的起點和終點，點擊“刪除”，系統(tǒng)顯示如下相應(yīng)的提示： 71 選擇“是”，系 統(tǒng)將刪除指定單位編號范圍的數(shù)據(jù)；選擇“否”，放棄刪除操作。 檢查數(shù)據(jù)的邏輯 選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 用戶可根據(jù)實際需要選擇不同的選項： 選中的數(shù)據(jù)：只對用戶選中的數(shù)據(jù)進行邏輯檢查； 所有的數(shù)據(jù)：對打開數(shù)據(jù)庫中的所有記錄進行邏輯檢查； 指定單位編號的范圍：對用戶填寫的從某編號到某編號的記錄進行邏輯檢查。 選擇好邏輯檢查的方式后，點擊“檢查”按鈕，對記錄進行邏輯檢查。若邏輯正確，系統(tǒng)顯示如下提示： 若有邏輯錯誤，系統(tǒng)會自動彈出一個文檔：“ 2020 基層以上 （打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名） 邏輯檢查結(jié)果 .txt”，或者“ 2020 基層 （打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名） 邏輯檢查結(jié)果 .txt”，或者“ 2020 基層 以上集體合同 （打開 72 的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名） 邏輯檢查結(jié)果 .txt”，說明有邏輯錯誤的工會順序編碼，并對本條記錄的邏輯錯誤進行規(guī)則描述。用戶可對照此文檔對有邏輯錯誤的相應(yīng)記錄進行修改。 數(shù)據(jù)分組 數(shù)據(jù)分組功能，主要是用來配合實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。 點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面： 在編輯框中輸入本種分組方式的名稱，如“按地區(qū)分組 ”，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面： 73 在“數(shù)據(jù)項目名稱”中輸入相應(yīng)的文字說明；在“編號下限 /上限”中選擇相應(yīng)的符號和輸入相應(yīng)的工會順序編碼。通過“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)項目的各項操作。對于已經(jīng)分好的自定義分組，用戶還可以通過“除去”、“修改”等按鈕實現(xiàn)對分組的各項操作。 用戶可以通過點擊上圖所示中的“數(shù)據(jù)項目名稱”、“編號上限”、“編號下限”對自定義分組進行排序，方便用戶按自定義方式匯總。 注 意事項 ： 導(dǎo)入、導(dǎo)出只有基層和基層以上工會調(diào)查表軟件才具有，工會簽訂集體專項合 同軟件不具有該功能。 導(dǎo)入、導(dǎo)出用來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)分組的備份和恢復(fù)。點擊“導(dǎo)入”，出現(xiàn)如下界面： 74 選擇文件，點擊“打開”，直至出現(xiàn)如下提示，導(dǎo)入成功。 點擊“導(dǎo)出”，出現(xiàn)如下界面： 75 輸入文件名，點擊“保存”，直至出現(xiàn)如下提示，導(dǎo)出成功。 指標(biāo)查詢 注意事項：此功能只有基層和基層以上工會調(diào)查表軟件才具有，工會簽訂集體專項合同軟件不具有該功能。在左側(cè)列表點擊“指標(biāo)查詢”，出現(xiàn)如下界面： 點擊上圖標(biāo)記處所示按鈕，彈出如下界面： 76 選擇要查詢的指標(biāo)，點擊“確定”，輸入查詢范圍，點擊“查 找”，出現(xiàn)查詢結(jié)果的界面如下： 用戶可在此對查詢出的記錄進行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導(dǎo)出查詢結(jié)果”等操作。其中，“修改數(shù)據(jù)信息”和“刪除數(shù)據(jù)信息”可參照章節(jié) 修改選中的記錄和 刪除選中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 “導(dǎo)出查詢結(jié)果”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到兩種文件格式： Access 文件和 Excel 文件。用戶可根據(jù)自己的實際需要選擇不同的導(dǎo)出格式，方便使用。 77 數(shù)據(jù)匯總 基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總 基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種： 按照工會層次匯總； 按照自定義分組匯總 。其中，按自定義分組方式匯總時，用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。例如可以選擇前面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組，此匯總方式不可用。 用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實現(xiàn)對匯總表的選擇。 選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動對記錄進行匯總，并輸出到一個 Excel 文件中，方便用戶進行保存、打印等操作。 78 基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總 基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分五種： 按照行業(yè)分類匯總； 按照單位類別匯 總； 按照組織類型匯總； 按產(chǎn)業(yè)類別匯總； 按照自定義分組匯總。其中，按自定義分組方式匯總時，用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組，此匯總方式不可用。 用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實現(xiàn)對匯總表的選擇。 選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動對記錄進行匯總，并輸出到一個 Excel 文件中，方便用戶進行保存、打印等操作。 基層以上集體合同調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總 基層以上集體合同調(diào)查表能按照默認的全部 匯總以及自定義分組進 79 行匯總。選擇匯總方式后，點擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動對記錄進行匯總，并輸出到一個 Excel 文件中，方便用戶進行保存、打印等操作。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表，用戶可以將指定的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文件中，方便用戶使用。點擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 80 選擇要導(dǎo)出的表，導(dǎo)出的指標(biāo)包含選中的表中的所有指標(biāo)。 有三種導(dǎo)出內(nèi)容的選擇：所有的數(shù)據(jù)、指定單位編號的范圍或者是 從分組中選擇 。選擇導(dǎo)出的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面： 點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)開始導(dǎo) 出數(shù)據(jù)，直至提示如下信息，導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表成功。 打印選中記錄的年報表 注意事項：基層和基層以上工會調(diào)查表還具有打印選中記錄的年報表的功能。 點擊左側(cè)列表的“打印選中記錄的年報表”，系統(tǒng)顯示如下正在處理的界面： 81 查找 按條件查找定位數(shù)據(jù) 當(dāng)系統(tǒng)中的記錄非常多的時候，用戶要找到某條需要的記錄可能會非常不方便。這時，用戶可以點擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”，選擇“按條件查找定位數(shù)據(jù)”選項，系統(tǒng)顯示如下界面： 選擇需要定位數(shù)據(jù)的方式“按編號定位（精確匹配）”或者“按名稱定位 （模糊匹配）”，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容，然后點擊“定位”按鈕，系統(tǒng)會自動將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到用戶需要查找的記錄上。 如果一條符合條件的記錄都沒有找到，系統(tǒng)會顯示如下提示： 按編號范圍查找數(shù)據(jù) 用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。點擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”，選擇“按編號范圍查找數(shù)據(jù)”選項，或者“ Ctrl+F”，系統(tǒng)顯示如下界面： 82 選擇和填寫查找數(shù)據(jù)需要符合的條件，然后點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面，列出所有符合查詢條件的記錄列表： 用戶可在此對查詢出的記錄進行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息” 、“導(dǎo)出查詢結(jié)果”等操作。其中，“修改數(shù)據(jù)信息”和“刪除數(shù)據(jù)信息”可參照前面章節(jié)的 修改選中的記錄和 刪除選中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 “導(dǎo)出查詢結(jié)果”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到兩種文件格式： Access 文件和 Excel 文件。用戶可根據(jù)自己的實際需要選擇不同的導(dǎo)出格式，方便使用。 備份與上報 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)用戶收到下級單位上報的數(shù)據(jù)文件后，可以進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作； 83 當(dāng)用戶因為種種原因丟掉系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)時，也可以選擇以前的數(shù)據(jù)備份文件進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，恢復(fù)數(shù)據(jù)。 點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示 如下界面： 選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)顯示如下提示信息： 點擊“是”，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)文件中的所有記錄全部導(dǎo)入到本系統(tǒng)打開的數(shù)據(jù)庫中，并顯示如下提示。 84 如果需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件中，有一些記錄和目前系統(tǒng)中記錄的順序編碼有重復(fù)，系統(tǒng)會自動打開一個文檔“數(shù)據(jù)導(dǎo)入編號沖突 .txt”，列出一個順序編碼列表，說明 在準備導(dǎo)入的文件中， 有哪些 記錄與現(xiàn)有的記錄發(fā)生編號沖突 。 數(shù)據(jù)備份 用戶點擊“數(shù)據(jù)備份”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 選擇保存路徑，輸入需要保存的文件名，點擊“保存”按 鈕，系統(tǒng)會將用戶已經(jīng)錄入的所有記錄（包括邏輯正確的、邏輯錯誤的、以及臨時保存的記錄）全部備份在此文件中，方便用戶以后隨時再次使用。 85 導(dǎo)出上報數(shù)據(jù) 點擊“導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下對話框： 輸入文件名后，點擊“保存”，當(dāng)系統(tǒng)彈出如下提示時，導(dǎo)出成功。 若系統(tǒng)中有一條記錄的狀態(tài)為“邏輯錯誤”或者“臨時保存”，系統(tǒng)會顯示如下界面，提醒用戶目前不能導(dǎo)出數(shù)據(jù)用于上報。 說明： 用 此功能導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到工會統(tǒng)計年報調(diào)查軟件（網(wǎng)絡(luò)版）中。 86 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù) 點擊“導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)” ，系統(tǒng)彈出如下對話框： 點擊 圖標(biāo)，彈出如下對話框： 87 選中要導(dǎo)入的 csv 文件（按住 Ctrl 鍵多選），點擊“打開”，再點擊“導(dǎo)入”，當(dāng)系統(tǒng)彈出如下提示時，導(dǎo)入成功。 注意事項： 導(dǎo)入的文件必須符合界面上的說明的要求。當(dāng)選擇的文件個數(shù)不夠時，會彈出如下提示： 當(dāng) 選擇的 csv 文件不符合要求時，會彈出如下提示： 說明： csv 文件的具體格式要求請參見 相關(guān)部分。 88 附錄 1 國家電子政務(wù)外網(wǎng)證書申請 證書類型及應(yīng)用范圍 （ 1）數(shù)字證書 包括 個人證書和機構(gòu)證書，證書內(nèi)包含實體資料、公鑰和擴展項的數(shù)據(jù)集，證書類型為雙證書。 （ 2）設(shè)備證書 是整個數(shù)字證書認證系統(tǒng)內(nèi)的各功能系統(tǒng)（設(shè)備）簽發(fā)的數(shù)字證書，證書類型為單證書，即只包含簽名證書。 （ 3）代碼簽名證書 代碼簽名證書可保障軟件代碼的完整性和軟件版權(quán)的確認。軟件提供部門使用代碼簽名證書對軟件進行簽名后放到外網(wǎng)上發(fā)布，可保證軟件自簽名后到下載前，沒有被修改或破壞，當(dāng)用戶在外網(wǎng)上下載該軟件時，會得到提示軟件來源的可信信息，避免軟件被仿冒和篡改的風(fēng)險。代碼簽名證書還可以用于軟件網(wǎng)上發(fā)布認證。 證書申請及審批、制作流程 （ 1）證件準備 如果是個人證書，需準備個人有效身份證明的復(fù)印件；如果是機構(gòu)證書，需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、工會法人資格證書、組織機構(gòu)代碼證或其它能夠證明申請機構(gòu)合法身份的證件的復(fù)印件。 （ 2） 閱讀服務(wù)協(xié)議、填寫申請表 證書申請人須認真閱讀《國家政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書中心電子認證服務(wù)協(xié)議》，然后按照要求填寫個人證書申請表或機構(gòu)證書申請表。個人證書 89 申請表須申請人本人簽字；機構(gòu)證書申請表須加蓋機構(gòu)公章。 （ 3）審批、制作流程： 證書受理點 (LRA)收到證書申請表和身份證明復(fù)印 件之后，對內(nèi)容進行初申，確認申請手續(xù)完備后簽字轉(zhuǎn)交錄入人員；錄入人員將申請信息錄入證書注冊審核系統(tǒng)（ RA）；國家電子政務(wù)外網(wǎng)證書注冊審核 (RA)的管理員對申請信息進行審核； RA 管理員審核通過后，證書受理點簽發(fā)管理員簽發(fā)證書并制作標(biāo)簽，完成數(shù)字證書的制作；證書制作完成后，檢查員核對證書信息、標(biāo)簽并將證書信息錄入軟件，最后分發(fā)員包裝并分發(fā)證書。 （ 4）技術(shù)服務(wù)： 工會系統(tǒng)有關(guān)數(shù)字證書的技術(shù)問題請打客戶服務(wù)電話01058235905。 證書發(fā)放流程 在證書受理點財務(wù)人員確認已經(jīng)收到申請人支付的證書 服務(wù)費和USB Key 智能存儲介質(zhì)設(shè)備費之后，分發(fā)員對存儲了數(shù)字證書的 USB Key 進行包裝并