【正文】 （ 4）技術(shù)服務(wù)： 工會(huì)系統(tǒng)有關(guān)數(shù)字證書(shū)的技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)打客戶服務(wù)電話01058235905。個(gè)人證書(shū) 89 申請(qǐng)表須申請(qǐng)人本人簽字；機(jī)構(gòu)證書(shū)申請(qǐng)表須加蓋機(jī)構(gòu)公章。 證書(shū)申請(qǐng)及審批、制作流程 （ 1）證件準(zhǔn)備 如果是個(gè)人證書(shū)，需準(zhǔn)備個(gè)人有效身份證明的復(fù)印件；如果是機(jī)構(gòu)證書(shū)，需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、工會(huì)法人資格證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證或其它能夠證明申請(qǐng)機(jī)構(gòu)合法身份的證件的復(fù)印件。軟件提供部門(mén)使用代碼簽名證書(shū)對(duì)軟件進(jìn)行簽名后放到外網(wǎng)上發(fā)布，可保證軟件自簽名后到下載前，沒(méi)有被修改或破壞，當(dāng)用戶在外網(wǎng)上下載該軟件時(shí)，會(huì)得到提示軟件來(lái)源的可信信息，避免軟件被仿冒和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。 （ 2）設(shè)備證書(shū) 是整個(gè)數(shù)字證書(shū)認(rèn)證系統(tǒng)內(nèi)的各功能系統(tǒng)（設(shè)備）簽發(fā)的數(shù)字證書(shū)，證書(shū)類型為單證書(shū)，即只包含簽名證書(shū)。當(dāng)選擇的文件個(gè)數(shù)不夠時(shí)，會(huì)彈出如下提示： 當(dāng) 選擇的 csv 文件不符合要求時(shí)，會(huì)彈出如下提示： 說(shuō)明： csv 文件的具體格式要求請(qǐng)參見(jiàn) 相關(guān)部分。 86 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)” ，系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框： 點(diǎn)擊 圖標(biāo)，彈出如下對(duì)話框： 87 選中要導(dǎo)入的 csv 文件（按住 Ctrl 鍵多選），點(diǎn)擊“打開(kāi)”，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，當(dāng)系統(tǒng)彈出如下提示時(shí)，導(dǎo)入成功。 若系統(tǒng)中有一條記錄的狀態(tài)為“邏輯錯(cuò)誤”或者“臨時(shí)保存”，系統(tǒng)會(huì)顯示如下界面，提醒用戶目前不能導(dǎo)出數(shù)據(jù)用于上報(bào)。 數(shù)據(jù)備份 用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 選擇保存路徑，輸入需要保存的文件名，點(diǎn)擊“保存”按 鈕，系統(tǒng)會(huì)將用戶已經(jīng)錄入的所有記錄（包括邏輯正確的、邏輯錯(cuò)誤的、以及臨時(shí)保存的記錄）全部備份在此文件中，方便用戶以后隨時(shí)再次使用。 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示 如下界面： 選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)顯示如下提示信息： 點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)文件中的所有記錄全部導(dǎo)入到本系統(tǒng)打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并顯示如下提示。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇不同的導(dǎo)出格式，方便使用。其中，“修改數(shù)據(jù)信息”和“刪除數(shù)據(jù)信息”可參照前面章節(jié)的 修改選中的記錄和 刪除選中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 如果一條符合條件的記錄都沒(méi)有找到，系統(tǒng)會(huì)顯示如下提示： 按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù) 用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。 點(diǎn)擊左側(cè)列表的“打印選中記錄的年報(bào)表”，系統(tǒng)顯示如下正在處理的界面： 81 查找 按條件查找定位數(shù)據(jù) 當(dāng)系統(tǒng)中的記錄非常多的時(shí)候，用戶要找到某條需要的記錄可能會(huì)非常不方便。選擇導(dǎo)出的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面： 點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始導(dǎo) 出數(shù)據(jù)，直至提示如下信息，導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表成功。點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 80 選擇要導(dǎo)出的表，導(dǎo)出的指標(biāo)包含選中的表中的所有指標(biāo)。選擇匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個(gè) Excel 文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。 選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個(gè) Excel 文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。 用戶可以通過(guò)“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。其中，按自定義分組方式匯總時(shí)，用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。 選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個(gè) Excel 文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。 用戶可以通過(guò)“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。例如可以選擇前面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。 77 數(shù)據(jù)匯總 基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總 基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種： 按照工會(huì)層次匯總； 按照自定義分組匯總 。 “導(dǎo)出查詢結(jié)果”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到兩種文件格式： Access 文件和 Excel 文件。在左側(cè)列表點(diǎn)擊“指標(biāo)查詢”，出現(xiàn)如下界面： 點(diǎn)擊上圖標(biāo)記處所示按鈕，彈出如下界面： 76 選擇要查詢的指標(biāo)，點(diǎn)擊“確定”，輸入查詢范圍，點(diǎn)擊“查 找”，出現(xiàn)查詢結(jié)果的界面如下： 用戶可在此對(duì)查詢出的記錄進(jìn)行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導(dǎo)出查詢結(jié)果”等操作。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，出現(xiàn)如下界面： 75 輸入文件名，點(diǎn)擊“保存”，直至出現(xiàn)如下提示，導(dǎo)出成功。 導(dǎo)入、導(dǎo)出用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)分組的備份和恢復(fù)。 用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊上圖所示中的“數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱”、“編號(hào)上限”、“編號(hào)下限”對(duì)自定義分組進(jìn)行排序，方便用戶按自定義方式匯總。通過(guò)“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的各項(xiàng)操作。 數(shù)據(jù)分組 數(shù)據(jù)分組功能，主要是用來(lái)配合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。若邏輯正確，系統(tǒng)顯示如下提示： 若有邏輯錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文檔：“ 2020 基層以上 （打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)識(shí)名） 邏輯檢查結(jié)果 .txt”，或者“ 2020 基層 （打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)識(shí)名） 邏輯檢查結(jié)果 .txt”，或者“ 2020 基層 以上集體合同 （打開(kāi) 72 的數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)識(shí)名） 邏輯檢查結(jié)果 .txt”，說(shuō)明有邏輯錯(cuò)誤的工會(huì)順序編碼，并對(duì)本條記錄的邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行規(guī)則描述。 檢查數(shù)據(jù)的邏輯 選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的選項(xiàng)： 選中的數(shù)據(jù)：只對(duì)用戶選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢查； 所有的數(shù)據(jù)：對(duì)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄進(jìn)行邏輯檢查； 指定單位編號(hào)的范圍：對(duì)用戶填寫(xiě)的從某編號(hào)到某編號(hào)的記錄進(jìn)行邏輯檢查。 刪除所有的數(shù)據(jù) 直接選擇“所有的數(shù)據(jù)”，點(diǎn) 擊“刪除”，系統(tǒng)將直接刪除打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵，進(jìn)入到自己需要修改的記錄中去。 修改選中的記錄 選擇某條記錄，雙擊此條記錄或者點(diǎn)擊“修改選中的記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)顯示此條記錄的具體界面。 數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯(cuò)誤”、“臨時(shí)保存”三種情況。 用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕，對(duì)目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。 當(dāng)用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個(gè)指標(biāo)后，點(diǎn)擊“ Enter”鍵或者“ ?”鍵，系統(tǒng)顯示如下 提示：“數(shù)據(jù)保存成功！”，并且自動(dòng)進(jìn)入到下一條記錄的錄入界面。雙擊某條錯(cuò)誤信息，光標(biāo)焦點(diǎn)會(huì)自動(dòng)落到有邏輯錯(cuò)誤的指標(biāo)項(xiàng)上，方便用戶快速找到邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行改正。如果剛錄完的表有邏輯錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)顯示類似以下的界面，告訴有哪些邏輯錯(cuò)誤。這樣用戶在錄入各項(xiàng)指標(biāo)時(shí)，基本只需要通過(guò)操作鍵盤(pán)就可以實(shí)現(xiàn)，方便用戶錄入。用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改或者不變。點(diǎn)擊“自定義列表顯示”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 67 選擇需要在列表中顯示的指標(biāo)，點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)提示如下： 數(shù)據(jù)操作 添加新記錄 點(diǎn)擊“添加新記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示相應(yīng)的“基層以上工會(huì)調(diào)查表”或“基層 工會(huì)調(diào)查表”或“基層以上工會(huì)簽訂集體合同調(diào)查表”界面。 自定義列表顯示 注意事項(xiàng)：此功能只有基層和基層以上工會(huì)調(diào)查表軟件才具有，工會(huì)簽訂集體專項(xiàng)合同軟件不具有該功能。點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示如下界面： 66 選擇自己習(xí)慣使用 的輸入法，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這種情況下，建議用戶選擇此功能，可以一定程度上提高數(shù)據(jù)操作速度。 第一次運(yùn)行時(shí)，軟件的主界面如下所示： 65 系統(tǒng)工具 壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件 本軟件提供一個(gè)方便用戶的小方法。 第一次運(yùn)行 統(tǒng)計(jì)軟件安裝完成后，第一次運(yùn)行時(shí)，雙擊桌面上的“ 2020 基層以上工會(huì)調(diào)查表（離線工具）”快捷方式或“ 2020 基層工會(huì)調(diào)查表（離線工具）”快捷方式或“ 2020 集體合同情況（離線工具）”快捷方式，即可進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件。 2020 年度全國(guó)工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào) — 基層以上工會(huì)調(diào)查表（離線工具）安裝程序（ ）； 2020 年度全國(guó)工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào) — 基層以上集體合同調(diào)查表（離線工具）安裝程序（ ）。 61 第 九 章 離線工具 未使用數(shù)字證書(shū)的機(jī)構(gòu)，使用離線工具填報(bào)數(shù)據(jù)。 特別說(shuō)明： 如果為省市級(jí)用戶或者要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)超過(guò) 1000 條，則彈出如下提示： 點(diǎn)擊“否”取消，點(diǎn)擊“是”提出申請(qǐng)，彈出如下提示： 59 每個(gè)單位 每種報(bào)表 每天 可以 提出 三 次申請(qǐng)，否則會(huì)彈出如下提示： 導(dǎo)出任務(wù) 點(diǎn)擊 “導(dǎo)出任務(wù)” ， 右側(cè)界面如下圖所示： 用戶可以根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)狀態(tài)等篩選申請(qǐng)，也可以查看或刪除申請(qǐng)。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表 點(diǎn)擊 “導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表” ， 右側(cè)界面如下圖所示： 設(shè)置完 條件、 導(dǎo)出內(nèi)容，導(dǎo)出數(shù)據(jù) 等信息 后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可。導(dǎo)出的內(nèi)容中僅包含封面內(nèi)容。 工會(huì)簽訂集體合同情況按匯總表匯總 點(diǎn)擊“按匯總表匯總”，如下圖所示： 例：按自定 義分組“測(cè)試分組 1”匯總朝陽(yáng)區(qū)總工會(huì)下 （包含下級(jí)） 已上報(bào)的數(shù)據(jù)，設(shè)置如下： 57 點(diǎn)擊“匯總”即可。 如果要增加多個(gè)指標(biāo)條件，點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。 例：按下級(jí)單位和組織類型交叉匯總朝陽(yáng)區(qū)總工會(huì)下（包含下 級(jí)） 已上報(bào) 數(shù)據(jù)中 z0012 且 z00210 的基層工會(huì)數(shù)，設(shè)置如下： 52 點(diǎn)擊“匯總”，彈出如下界面： 可以直接打開(kāi)或保存文件，匯總結(jié)果如下圖所示： 基層以上工會(huì)調(diào)查表按單個(gè)指標(biāo)匯總 點(diǎn)擊“按單個(gè)指標(biāo)匯總”，如下圖所示： 53 例：按下級(jí)單位和工會(huì)層次交叉匯總朝陽(yáng)區(qū)總工會(huì)下（ 包含下級(jí)） 全部數(shù)據(jù)中工會(huì)名稱包含“測(cè)試” 且 z00210 的指標(biāo) z001 數(shù)，設(shè)置如下： 點(diǎn)擊“匯總”即可。 基層工會(huì)調(diào)查表按單個(gè)指標(biāo)匯總 點(diǎn)擊“按單個(gè)指標(biāo)匯總”，如下圖所示： 用戶可以根據(jù)條件對(duì)某個(gè)指標(biāo)進(jìn)行交叉匯總。 點(diǎn)擊“返回”可以保留剛才設(shè)置的查詢條件繼續(xù)查詢。 如果要按多個(gè)指標(biāo)查詢，點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。 50 匯總與統(tǒng)計(jì)分析 如下圖所示，左側(cè)點(diǎn)擊“匯總與統(tǒng)計(jì)分析”： 按指標(biāo)查詢 點(diǎn)擊 “按指標(biāo)查詢” ， 右側(cè)界面如下圖所示 ： 點(diǎn)擊“選擇”選擇要查詢的單位，如下圖所示： 選擇完后點(diǎn)擊“確定”即可。 特別說(shuō)明： 49 如果是全總退回，則退回到省總； 如果是省總退回，則一退到底； 只能退回已報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)。 退回 點(diǎn)擊“退回”下的“退回全部”，如下圖所示： 彈出 如下提示： 點(diǎn)擊“是” 退回 全部 ，點(diǎn)擊“否”取消。 預(yù)上報(bào)全部也可以發(fā)送提醒。 預(yù)上報(bào) 只有省總才具有預(yù)上報(bào)的功能。 特別說(shuō)明： 只有 邏輯正確的數(shù)據(jù)才能上報(bào)； 下級(jí)未上報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)本級(jí)不能上報(bào)； 48 上報(bào)全部將上報(bào)本級(jí)以及下級(jí)的全部數(shù)據(jù)； 上報(bào)了的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改和刪除。 檢查全部（包含下級(jí)） ：用于檢查本工會(huì)下包括下級(jí)的所有數(shù)據(jù)的邏輯。 如果沒(méi)有要粘貼的數(shù)據(jù)，則彈出如下提示： 45 邏輯檢查 用戶可以檢查選中記錄的邏輯，也可以檢查全部數(shù)據(jù)的邏輯。 特別說(shuō)明： 只能 剪切未上報(bào)到本單位上級(jí)的數(shù)據(jù)。 方法一： 如上圖所示，選中要進(jìn)行剪切的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“剪切” 下的“剪切選擇” ，提示如下： 點(diǎn)擊“是”剪切，點(diǎn)擊“否”取消。 方法一：在數(shù)據(jù)列表直接點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打印； 方法二：在查看報(bào)表頁(yè)面點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打??； 方法三：在修改報(bào)表頁(yè)面點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打印。 下級(jí) 尚未上報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)本級(jí)不能 刪除。如果統(tǒng)計(jì)編碼為新編碼（即該編碼為今年新增的），則刪除為真刪除，不能恢復(fù)。 方法三：點(diǎn)擊“刪除”下的“刪除全部”刪除本工會(huì)的全部數(shù)據(jù) 。 方法一：直接點(diǎn)擊“刪除”刪除一個(gè)工會(huì)，提示如下： 點(diǎn)擊“是”刪除，點(diǎn)擊“否”取消。 43 下級(jí) 尚未上報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)可以查看但本級(jí)不能修改 。 修改 點(diǎn)擊 “修改” ， 彈出如下所示界面： 修改完后，點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕進(jìn)行保存。 1上報(bào)狀態(tài)分為“未報(bào)”、“ 已報(bào) ”、“預(yù)報(bào)”、“ 退回 ”四種情況。 12 、 邏輯 狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯(cuò)誤”、“臨時(shí)保存”三種情況。 42 1用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕，對(duì) 目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。 不需要用戶填寫(xiě)的指標(biāo)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)涂黑；指標(biāo)若為 0，可以不填；不填的指標(biāo)項(xiàng)，默認(rèn)為 0。 如果剛錄完的表有邏輯 錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì) 列出有哪些邏輯錯(cuò)誤，如下圖所示： 邏輯錯(cuò)誤列表包括“邏輯關(guān)系”、“頁(yè)號(hào)”、“ 指標(biāo) ” 三 項(xiàng)說(shuō)明。 錄完一項(xiàng)指標(biāo)，點(diǎn)擊“ Enter”鍵、“ ?”鍵或者“ → ”鍵，光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到下一個(gè)指標(biāo)處；點(diǎn)擊“ ?”鍵或者“ ← ”鍵，光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到上一個(gè)指標(biāo)處。 添加新記錄時(shí)，“本級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)編碼”會(huì) 自動(dòng)加 1。 軟