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備件庫存管理設(shè)計論文-資料下載頁

2025-06-24 04:39本頁面
  

【正文】 企業(yè)用的備件,數(shù)量多、品種雜,同一種備件,由于渠道、產(chǎn)地、運輸方法的不同,入庫的價格也均不相同。為了便于財務(wù)方面的核算工作,在對倉庫的備件儲備定額和生產(chǎn)車間的備件消耗定額進(jìn)行考核時,采用計劃價格比較簡便,有利于企業(yè)的經(jīng)營管理工作。 計劃價格只能作為企業(yè)內(nèi)部核算和結(jié)算,特別是在考核定額流動資金的占用情況和備件消耗定額時,采用計劃價格可以避免由于價差而引起的核算困難。但在備件對外調(diào)撥時,仍然要按實際價格加上企業(yè)管理費進(jìn)行結(jié)算,以免由于價差而造成任何一方的經(jīng)濟(jì)損失。 2)計劃價格的編制方法計劃價格由備件出廠的原價、運雜費和管理費三部分組成,其編制方法如下。原價 按國家規(guī)定的統(tǒng)一價格計算。其中統(tǒng)配、部管物資按國家計委及中央各部制定的《產(chǎn)品價格目錄》計算。地方管理物資分別采用各專業(yè)供應(yīng)公司的牌價或出廠價計算。市場采購或者自制的均按實際價格計算。運雜費 指運到備件倉庫前需用的運輸和其他費用(包括運輸、包裝、裝卸、搬運等)。管理費 包括供應(yīng)機(jī)構(gòu)管理費,一般收取6%左右。備件的計劃價格是原價、運雜費、管理費的總和,在一定時期內(nèi)保持不變。為了計算方便,只取它的整數(shù)。財務(wù)部門對備件實際產(chǎn)生的總價差,一般是按比例分?jǐn)傇诋a(chǎn)品成本中。但是根據(jù)本企業(yè)的實際情況,也不一定都要用計劃價格。在有市場調(diào)節(jié)的情況下,價格浮動,采用實際價格比采用計劃價格更能改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。⑶備件的資金管理 加強(qiáng)資金管理是運用價值形式,通過記賬、算賬、報賬、用賬等手段,核算和分析備件流通過程中的財務(wù)收支的各項經(jīng)濟(jì)活動。它反映、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)過程及其成果,為物資流通服務(wù),為發(fā)展社會主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)。 1)貨款結(jié)算在經(jīng)濟(jì)流通領(lǐng)域,各單位之間的經(jīng)濟(jì)來往,根據(jù)國家規(guī)定,除可以使用極有限的現(xiàn)金外,其余都要通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。在銀行設(shè)立賬戶,賬戶有足夠資金,方能保證支付。貨款結(jié)算,必須遵守結(jié)算紀(jì)律,不可相互拖欠;不可相互借貸。2)建賬的要求和方法建立備件明細(xì)賬冊是必要的物資管理手段。正確而完善的設(shè)置備件儲備賬目和收支結(jié)存臺賬,并認(rèn)真地進(jìn)行日常賬務(wù)處理,做到賬、卡、物、資金四對口是備件管理的基本工作。備件臺賬的設(shè)置要便于備件分類保管,便于檢查備件庫存數(shù)量和資金占用的情況,便于統(tǒng)計核算。賬冊可按“四號”定位(庫、架、層、位)號碼編制,并加上備件編號、備件名稱、規(guī)格、型號、圖號、備件的最高儲備量、最低儲備量和定額儲備量,標(biāo)明在賬頁的上方以便查考。對不同資金購入的各種備件,要分別設(shè)賬。凡屬于生產(chǎn)經(jīng)營范疇的,以生產(chǎn)儲備資金、大修專用資金、更新改造資金(包括設(shè)備更新、技措、安措、“三廢”處理等)儲存的備件,原則上??顚S?,分賬管理?;ㄓ袝r要動用生產(chǎn)備件時,必須事先辦理調(diào)撥手續(xù),不能任意領(lǐng)用,賬目不能混淆。3)賬務(wù)處理和稽核備件資金是企業(yè)用于采購或制造設(shè)備維修備件所占用的資金,也稱備件儲備資金,屬于企業(yè)流動資金的一部分。 備件庫存管理是物資運動與資金運動的統(tǒng)一。備件資金是在維修工作周而復(fù)始的運動中發(fā)生的,因此應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律和價值形式進(jìn)行管理。Ⅰ.備件資金的核算方法備件儲備資金的核定,原則上應(yīng)與企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)實際情況相聯(lián)系。影響備件儲備資金的因素較多,目前還沒有一個較為通用、合理的核定方法,因而缺乏可比性。由于儲備資金定額指標(biāo)對設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)性有較重要的意義,故要求企業(yè)根據(jù)本身的實際情況,如生產(chǎn)任務(wù)量、全廠設(shè)備配置狀況、設(shè)備新度、磨損情況、維修能力(包括自制備件能力)和供應(yīng)協(xié)作條件等確定。同時,要注意對儲備資金定額不斷修正,以便較合理地確定企業(yè)的備件儲備資金。目前,核定企業(yè)備件儲備資金定額的方法有以下幾種。㈠按備件卡規(guī)定的儲備定額核算。其計算方法來源于備件卡確定的儲備定額,故其合理程度取決于備件卡的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。㈡可按設(shè)備原購置總值的1%~2%估算。其計算依據(jù)為企業(yè)的設(shè)備固定資產(chǎn)原值,這種方法計算簡單。但與企業(yè)的生產(chǎn)實際情況,特別是設(shè)備的利用、維修和磨損情況聯(lián)系較差,缺乏科學(xué)基礎(chǔ)。㈢按照典型設(shè)備推算確定。這種方法計算簡單,但準(zhǔn)確性差。設(shè)備和備件儲備品種較少的小型企業(yè)可采用此種方法,并在實踐中逐步修訂完善。㈣根據(jù)上年度的備件儲備金額,備件消耗金額,結(jié)合本年度的設(shè)備維修計劃,確定本年度的儲備資金定額。㈤用本年度的備件消耗金額乘預(yù)計的資金周轉(zhuǎn)期,加以適當(dāng)修正后確定下年度的備件儲備金額。上述㈣、㈤兩種方法一般為具有一定管理水平、一定規(guī)模和生產(chǎn)較為穩(wěn)定的企業(yè)采用,否則誤差較大會影響企業(yè)的生產(chǎn)和設(shè)備管理工作。Ⅱ.備件資金的考核㈠備件儲備資金定額它是企業(yè)財務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額(確定方法見前述)。㈡?zhèn)浼Y金周轉(zhuǎn)期減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義,也是反映企業(yè)和供應(yīng)備件公司備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),其計算方法為:備件資金周轉(zhuǎn)期應(yīng)在一年左右,周轉(zhuǎn)期應(yīng)不斷壓縮。若周轉(zhuǎn)期過長造成占用資金多,企業(yè)便需對備件多的品種和數(shù)量進(jìn)行分析、修正。㈢備件庫存資金周轉(zhuǎn)率它用來衡量庫存?zhèn)浼加玫拿吭Y金實際用于滿足設(shè)備維修需要的效率。其計算公式為 ㈣資金占用率 它用來衡量備件儲備占用資金的合理度,以便控制備件儲備的資金占用量,其計算公式是:㈤資金周轉(zhuǎn)加速率 資金周轉(zhuǎn)加速率=上期資金周轉(zhuǎn)率一本期資金周轉(zhuǎn)率/上期資金周轉(zhuǎn)率100%為了反映考核年度備件技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài),備件庫每年都應(yīng)填報年度備件庫主要技術(shù)動態(tài)表,以便總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,改進(jìn)工作。由于各企業(yè)管理體制不同,賬務(wù)處理和稽核的分工也不同。一般是由備件保管員記賬,專業(yè)財會員負(fù)責(zé)稽核;也有保管員記數(shù)量,財會員記金額,交叉進(jìn)行。 財會專業(yè)人員對倉庫備件賬務(wù)要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合,經(jīng)?;蚨ㄆ诘綆旎撕秃炇崭黝悜{證;督促按時記賬,稽核賬目,抽查庫存,考核儲備資金占用情況。 ⑷儲備資金的使用 節(jié)約是基本原則之一。企業(yè)必須堅持增產(chǎn)節(jié)約的原則,合理使用儲備資金,節(jié)省備件儲備資金的開支。其途徑有以下三方面:備件所用資金在企業(yè)流動資金中占有相當(dāng)大比例,所以不能忽視。要堅持少花錢多辦事的精神,加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到國家要求指標(biāo)。儲備定額合理與否,對流動資金占用量有很大影響。企業(yè)要根據(jù)實際情況,通過技術(shù)革新,改進(jìn)操作條件,改進(jìn)備件制造工藝和材質(zhì),提高設(shè)備質(zhì)量和使用壽命;減少備件消耗,逐步降低儲備定額。備件積壓不僅不能發(fā)揮備件應(yīng)有的效用,而且占用資金、庫房,增加管理工作量,造成人力、物力、財力的嚴(yán)重浪費。特別是非標(biāo)準(zhǔn)備件,一旦積壓就可能成為“死物”。為了減少積壓,要抓好以下幾項工作:加強(qiáng)計劃管理。造成積壓的原因一般是由于計劃不周,定額不準(zhǔn)所致。所以企業(yè)要嚴(yán)格控制無計劃的采購和訂貨。要合理安排大修間隔期。設(shè)備既不能失修,也不應(yīng)過度維修。提高思想認(rèn)識。所有備件管理人員一定要既管物又管錢,克服有備無患,多多益善的現(xiàn)象,在備件和資金的流通過程中做好各項管理工作。總 結(jié) 企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理,降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的一個重要課題。通過備件管理,縮短了維修時間,節(jié)約了維修資金,降低了成本。各個企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施,但只有在實踐中不斷地探索,才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施,能在市場經(jīng)濟(jì)條件下,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,更好地適應(yīng)市場對設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價”的需求,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理贏得市場,取得好的經(jīng)濟(jì)效益。 致 謝在準(zhǔn)備了近一個月后,終于將論文寫完了。在論文寫作中,最感謝的是我的同學(xué)和老師!因為有了他們的支持,我才能堅持寫完! 當(dāng)然還得感謝我的父母,在這一個月的艱苦奮斗中,他們默默的為我付出尤其在我煩躁、沮喪的時候,他們給了我最大的安慰,使我能夠繼續(xù)努力和奮斗! 可能,網(wǎng)絡(luò)是不能感謝的,但我在此也要感謝它,因為我在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)資源中找到自己寫作最需要的資料,雖然我沒有廣博的計算機(jī)知識,但在網(wǎng)上使我有了再次學(xué)習(xí)的機(jī)會。最后,作為畢業(yè)論文,它代表了大學(xué)三年生活的結(jié)束,三年來如果沒有老師的諄諄教誨就不會有我現(xiàn)在的成績,在此我想說一聲老師您辛苦了,當(dāng)然還有各位好同學(xué),是你們陪伴我走完了三年大學(xué)生活,你們在我低落的時候給我鼓勵與支持,在此謝謝了!參考文獻(xiàn)[1] [J]..[2] [J]. 企業(yè)改革與管理,2006 (1 0):29[3] 王珍, 謝五洲. 零庫存及實現(xiàn)途徑[J]. ,(9):2324. 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