招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)應(yīng)用建議書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-06-24 01:29本頁(yè)面
【正文】 》的蓋章申請(qǐng)。第四步25 / 5財(cái)務(wù)類流程示例財(cái)務(wù)類流程，以投標(biāo)保證金收繳和投標(biāo)保證金退還為例，操作步驟如下圖：第一步26 / 58 第二步項(xiàng)目?jī)?nèi)部編號(hào)和項(xiàng)目名稱兩個(gè)輸入框?yàn)樘崾拘暂斎肟?，輸入關(guān)鍵字即可帶出相關(guān)信息。點(diǎn)擊 添加一行 填寫(xiě)明細(xì)信息，點(diǎn)擊 提交 即可完成投標(biāo)保證金收繳信息上傳操作。注意：交款形式有現(xiàn)金、匯票、支票、電匯等多種方式，請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)。上傳后收繳信息后，財(cái)務(wù)人員會(huì)逐條確認(rèn)是否到賬，到賬的保證金方可發(fā)起退還申請(qǐng)。27 / 58投標(biāo)保證金退還，操作步驟如下：第一步28 / 58如上圖，輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)部編號(hào)、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人，點(diǎn)擊 查詢投標(biāo)保證金收繳和退還情況 ，財(cái)務(wù)已確認(rèn)到賬的投標(biāo)保證金才可以發(fā)起退還申請(qǐng)。在發(fā)起退還保證金申請(qǐng)之前，需要先確認(rèn)交納投標(biāo)保證金的單位是否中標(biāo)，通過(guò) 標(biāo)注為中標(biāo) 和 標(biāo)注為未中標(biāo) 兩個(gè)按鈕標(biāo)注出投標(biāo)單位的中標(biāo)狀態(tài)。標(biāo)注完成后，如下圖：29 / 58對(duì)于投標(biāo)保證金已經(jīng)到賬并且未中標(biāo)的單位可以立即發(fā)起退款申請(qǐng)，對(duì)于已中標(biāo)的單位需要通過(guò)【結(jié)算單】功能完成結(jié)算后才能發(fā)起退還申請(qǐng)。如上圖三個(gè)投標(biāo)單位中，第一個(gè)單位未中標(biāo)，可以發(fā)起退還申請(qǐng)，第二個(gè)單位未中標(biāo)，但是保證金未到賬，不能發(fā)起退還申請(qǐng)，第三個(gè)單位中標(biāo)，但是未結(jié)算，此時(shí)也不能發(fā)起退還申請(qǐng)。勾選可退保證金的單位，點(diǎn)擊 批量退還 按鈕，如下圖：30 / 58對(duì)于未中標(biāo)的單位，應(yīng)退金額默認(rèn)為交款金額，如果收款幣種為外幣，而退款幣種為人民幣的情況，需要根據(jù)所需的匯率修改應(yīng)退金額。所需的匯率通常指：收到保證金時(shí)的匯率。對(duì)于收外幣退外幣還是收外幣退人民幣以及匯率采用收到保證金時(shí)的匯率還是退還時(shí)的匯率，需要根據(jù)公司的實(shí)際管理需要而定，系統(tǒng)不做限制。對(duì)于中標(biāo)的單位，應(yīng)退金額默認(rèn)為[交款金額] 減[結(jié)算金額]。輸入應(yīng)退金額，選擇退款幣種，點(diǎn)擊 提交 即可完成投標(biāo)保證金退款申請(qǐng)操作。31 / 5流程狀態(tài)查詢通過(guò)流程一覽功能，可以查看自己發(fā)出的流程的所處狀態(tài)。點(diǎn)擊進(jìn)入32 / 5領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用場(chǎng)景作為領(lǐng)導(dǎo)（包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人等） ，您可以通過(guò)本系統(tǒng)： 審核指向自己的工作流程，如業(yè)務(wù)部門(mén)上傳的招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料 查看業(yè)務(wù)類報(bào)表、管理類報(bào)表和公共信息。如：項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表、招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總表招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔資料） 、報(bào)銷情況統(tǒng)計(jì)、通知公告等。 發(fā)起其他用印申請(qǐng) 使用系統(tǒng)的 OA辦公功能，詳見(jiàn) 33 / 5審核操作示例等記錄數(shù)0 時(shí)，說(shuō)明有等待您審核的事項(xiàng)。點(diǎn)擊即可打開(kāi)待辦事項(xiàng)一覽表。說(shuō)明：工作流程是根據(jù)公司的管理情況，事先設(shè)置到系統(tǒng)后臺(tái)中的。在使用過(guò)程中無(wú)需人為干預(yù)。各類資料將根據(jù)設(shè)定好的路徑自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人。34 / 58點(diǎn)擊待辦流程標(biāo)題進(jìn)入流程審核頁(yè)面35 / 5審核歷史記錄您可以對(duì)流程附件進(jìn)行修訂，選擇審核通過(guò)或者退回。并可以添加其他會(huì)簽人員。36 / 58審核后效果點(diǎn)擊審批信息，可以展開(kāi)審批的詳細(xì)歷史記錄。37 / 5統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)表功能一覽與權(quán)限劃分功能名稱 權(quán)限說(shuō)明項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表 根據(jù)各類資料的上傳情況，查看自己有權(quán)查看的項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)度。分管領(lǐng)導(dǎo)可以看自己所分管部門(mén)的項(xiàng)目；部門(mén)負(fù)責(zé)人只能看自己部門(mén)的項(xiàng)目；招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表 統(tǒng)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、招標(biāo)額、服務(wù)費(fèi)收入。分管領(lǐng)導(dǎo)可以看自己所分管部門(mén)的項(xiàng)目；部門(mén)負(fù)責(zé)人只能看自己部門(mén)的項(xiàng)目；招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總 生成項(xiàng)目的基本信息，標(biāo)段的中標(biāo)人、中標(biāo)金額、招標(biāo)內(nèi)容基本信息；分管領(lǐng)導(dǎo)可以看自己所分管部門(mén)的項(xiàng)目；部門(mén)負(fù)責(zé)人只能看自己部門(mén)的項(xiàng)目；招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔） 查看審核完畢已歸檔的招標(biāo)業(yè)務(wù)資料。報(bào)銷統(tǒng)計(jì) 可按部門(mén)統(tǒng)計(jì)“匯總信息”和“明細(xì)信息” 可按報(bào)銷人統(tǒng)計(jì)“匯總信息”和“明細(xì)信息”可按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)“匯總信息”和“明細(xì)信息”車(chē)輛使用統(tǒng)計(jì)表 根據(jù)權(quán)限查看會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì) 根據(jù)權(quán)限查看物品管理借出統(tǒng)計(jì) 根據(jù)權(quán)限查看用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 根據(jù)權(quán)限查看38 / 5招標(biāo)業(yè)務(wù)類報(bào)表39 / 58項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度匯總表：40 / 58招標(biāo)項(xiàng)目匯總表：41 / 5842 / 58招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表：統(tǒng)計(jì)角度：招標(biāo)額、標(biāo)書(shū)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)43 / 58統(tǒng)計(jì)角度：項(xiàng)目數(shù)量、標(biāo)書(shū)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)44 / 5行政管理類報(bào)表以報(bào)銷統(tǒng)計(jì)為例：統(tǒng)計(jì)角度：部門(mén)、時(shí)間段、費(fèi)用合計(jì)45 / 58統(tǒng)計(jì)角度：部門(mén)、時(shí)間段、報(bào)銷單據(jù)46 / 58統(tǒng)計(jì)角度：部門(mén)、報(bào)銷明細(xì)47 / 58統(tǒng)計(jì)角度：人員、時(shí)間段、報(bào)銷金額匯總48 / 58統(tǒng)計(jì)角度：費(fèi)用類別、時(shí)間段、金額匯總費(fèi)用類別可根據(jù)需要從系統(tǒng)后臺(tái)自行定義49 / 5行政辦公類功能、通知公告50 / 5傳閱文件51 / 5外出、出差、請(qǐng)假52 / 5報(bào)銷申請(qǐng)53 / 5物品管理54 / 5用品管理55 / 5任務(wù)管理工作任務(wù)無(wú)限級(jí)分解 實(shí)際工作進(jìn)度與計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)度實(shí)時(shí)對(duì)比 任務(wù)超時(shí)紅線警示56 / 58四、聯(lián)系方式濟(jì)南科然信息技術(shù)有限公司電話：053187996566傳真：053187995788地址：濟(jì)南市陽(yáng)光新路 25 號(hào) T32813網(wǎng)址：(全文完)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1