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某公司工作分析的階段-資料下載頁(yè)

2025-06-23 16:04本頁(yè)面
  

【正文】   主題詞 提升員工滿意度和敬業(yè)精神幫助員工成長(zhǎng)培養(yǎng)員工  自信  適用情景 當(dāng)需要培養(yǎng)員工的自信心時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  自信的性格,有助于員工時(shí)刻保持輕松的心情,使得員工敢于面對(duì)各種困難和挑戰(zhàn),更好地把握自己,甚至能夠在工作中帶來“柳暗花明又一村”的轉(zhuǎn)機(jī)。相反,自卑使人低估自己的實(shí)力,認(rèn)為自己什么都不行,不敢創(chuàng)新,不敢面對(duì)挑戰(zhàn)。因此培養(yǎng)員工的自信心非常重要,可以通過如下方式幫助員工建立自信:  ? 告訴員工自信的重要性  自信的心理狀態(tài)是可以塑造的。告訴員工自信的重要性,告訴員工自信是生命和力量,自信將會(huì)創(chuàng)造奇跡,自信是成功和事業(yè)之本。雖然很多人知道自信的重要性,但是上司告訴他自信在工作中的重要性,員工將會(huì)更加注意培養(yǎng)自信。因?yàn)閱T工會(huì)認(rèn)為自信將是上司衡量員工的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么他們會(huì)盡量去尋找信心,給上司一個(gè)自信的形象。這樣將引導(dǎo)員工的行為,再通過行為對(duì)員工進(jìn)行心靈的塑造?! ? 相信員工的能力  自信來自于實(shí)力,當(dāng)一個(gè)員工感覺到自己有能力時(shí),自信就會(huì)增加。每個(gè)員工都有自己的工作能力,只要有一個(gè)發(fā)揮潛能和顯示才干的機(jī)會(huì)與條件,就能促使他們成才。交給員工工作任務(wù)時(shí)要相信員工的工作能力和狀態(tài),適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ强梢缘?,但不要事事過問,令員工處處不能放開手腳,影響員工工作的激情和信心。在這種狀態(tài)下,即使工作完成了,員工的成就感也不會(huì)很高?! ? 肯定員工  及時(shí)肯定員工的工作成就能夠讓員工增強(qiáng)自信。當(dāng)員工在工作中取得成績(jī)時(shí),是需要肯定的,這既表明員工是受到了關(guān)注和重視,同時(shí)也會(huì)給員工帶來成就感,而被別人肯定認(rèn)可必將極大地鼓勵(lì)員工,從而增強(qiáng)員工的自信心。相反,忽視員工的成績(jī)將會(huì)使員工備感挫折,甚至認(rèn)為這些都是不重要的,或者對(duì)上司產(chǎn)生怨氣,這些都將影響員工在工作中的信心?! ? 幫助員工成功  給員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓員工享受成功,幫助員工對(duì)自己進(jìn)行肯定,將會(huì)建立員工的自信。缺乏成功的經(jīng)歷會(huì)使員工懷疑自己的能力,從而使自己的信心受到影響。如果能給員工及時(shí)提供機(jī)會(huì),讓員工享受成功的快樂,讓員工知道自己的價(jià)值,將會(huì)極大地鼓勵(lì)員工,同時(shí)給予員工信心?! ? 給員工面子  給員工面子,給予員工尊重,將有利于員工增強(qiáng)自信。比如,大多數(shù)人不喜歡被人呼來喚去,用建議的口吻來傳遞命令,將會(huì)使員工有一種身居某個(gè)重要位置并被足夠重視的感覺。下面是一些有益的做法:適當(dāng)給員工“高帽子”,當(dāng)然不能是那種不切實(shí)際的夸大;記住員工的名字,并時(shí)常提起他們的名字;經(jīng)常找員工商量一些事情,等等?! ? 幫助員工克服挫折感  支持員工,幫助員工克服挫折感,幫助員工樹立信心。失敗有時(shí)是不能說明問題的,但是可能會(huì)帶來問題。在工作中出現(xiàn)這樣那樣的困難是很正常的,員工在面對(duì)困難,遭遇挫折的時(shí)候,都會(huì)尋找自身的原因,甚至?xí)a(chǎn)生很不必要的心理負(fù)擔(dān),這個(gè)時(shí)候,就要給員工提供支持,幫助他們對(duì)待以后的工作,同時(shí)要主動(dòng)承擔(dān)可能帶來的責(zé)任,盡量減少對(duì)員工的影響,更不能對(duì)員工置之不理或進(jìn)行排斥?! 〗T工在工作中的信心,將使員工增強(qiáng)對(duì)工作的滿意程度,從而能夠提高員工的工作效率?! ∮?guó)心理學(xué)家克列爾拉依涅爾提出的十條增強(qiáng)自信心的規(guī)則:  ? 第一條規(guī)則:每天照鏡三遍。清晨出門時(shí),對(duì)著鏡子修飾儀表,整理著裝,務(wù)必使自己的狀態(tài)處于最佳狀態(tài)。午宴后,再照一遍鏡子,修飾一下自己,保持整潔。晚上就寢前洗臉時(shí)再照照鏡子?! ? 第二條規(guī)則:不要總想自己的身體缺陷,每個(gè)人都有各自的缺陷。人們一般不會(huì)注意你的缺陷的?! ? 第三條規(guī)則:請(qǐng)記住,你感覺明顯的事情,其他人不一定注意到?! ? 第四條規(guī)則:請(qǐng)記住,大多數(shù)人喜歡的是聽眾,你只要注意聽別人講話,他們就一定會(huì)喜歡你的?! ? 第五條規(guī)則:不要過多地指責(zé)別人。如果你常在心里指責(zé)別人,這種毛病就可能成為習(xí)慣。應(yīng)逐漸地克服這種缺點(diǎn),總愛批評(píng)別人的人是缺乏自信的表現(xiàn)?! ? 第六條規(guī)則:要在自己的身邊找一個(gè)能與之分享快樂和承擔(dān)責(zé)任的朋友?! ? 第七條規(guī)則:為人坦誠(chéng),不要不懂裝懂。對(duì)不懂的東西坦白地承認(rèn),這不僅不會(huì)損害你的形象,還會(huì)給人以誠(chéng)實(shí)可信的感覺;對(duì)別人的魅力和取得的成就要勇于承認(rèn),并致以欽佩和贊賞。  ? 第八條規(guī)則:不要謀略,用酒精壯膽提神?! ? 第九條規(guī)則:請(qǐng)記住,拘謹(jǐn)可能使某些人對(duì)你含有敵意。對(duì)于有敵意的人,少講話,雖不是最好的辦法,但卻是惟一的辦法?! ? 第十條規(guī)則:一定要避免使自己處于一種不利的環(huán)境中。  9牢記要點(diǎn)  增強(qiáng)員工自信的要點(diǎn):  _ 告訴員工自信的重要性  _ 相信員工能力  _ 肯定員工  _ 幫助員工成功  _ 給員工面子  _ 幫助員工克服挫折感  . 實(shí)踐練習(xí)  讓您的員工進(jìn)行下面的自信訓(xùn)練,將有助于幫助他們逐步建立自信?! 【毩?xí)由2部分構(gòu)成,每個(gè)部分單獨(dú)處理?! 〉?部分  分成3人1組,閱讀角色扮演材料1和2。每個(gè)人在角色扮演中,選取一個(gè)角色,然后輪換所扮演的角色?! ≡诘谝环萁巧缪莶牧现?,一個(gè)人扮演憤憤不平的采購(gòu)經(jīng)理,一個(gè)人扮演銷售經(jīng)理,另一個(gè)人扮演觀察者。在第二份材料中,一個(gè)人扮演辦公室職員,一個(gè)扮演新雇員,另一個(gè)扮演觀察者。作為觀察者,他要使用專門為他準(zhǔn)備的觀察指南。  在第一次角色扮演后,允許觀察員反饋觀察結(jié)果,并做簡(jiǎn)要討論。討論的內(nèi)容為如何處理這種場(chǎng)合及如何改善處理方式。  角色扮演材料1  角色①:憤憤不平的采購(gòu)經(jīng)理  你和你的公司從一個(gè)新成立的供應(yīng)公司購(gòu)買了一批材料,但由于交貨期推延使你蒙受了損失。這件事使你心煩意亂,因?yàn)檠诱`了公司的生產(chǎn),增加了成本。你被委派同這家公司的銷售經(jīng)理會(huì)談,你傾向于對(duì)方削價(jià)10%作為補(bǔ)償。你不想失望,特別是對(duì)一家小小的供應(yīng)公司。在與銷售經(jīng)理的會(huì)談中,你要盡力表現(xiàn)得自信些?! 〗巧冢轰N售經(jīng)理  你花了一個(gè)上午的時(shí)間處理憤怒的顧客投訴電話,現(xiàn)在你又得知,你的最大客戶的采購(gòu)經(jīng)理來此見你。你和你的同事準(zhǔn)備迅速供貨,但不能承受降價(jià)。你確信采購(gòu)經(jīng)理想削價(jià),你的公司承受不起這樣的處理。在合同上也沒有這樣的條款,至少你這樣認(rèn)為?! 〗巧缪莶牧?  角色①:辦公室職員  在辦公室里,你有一位新來的同事。在他來此上班的第一天早上,你就明確告訴他希望這個(gè)辦公室繼續(xù)維持為一個(gè)無煙辦公室。你在公司里保持這塊不受污染的凈土已經(jīng)5年了,你的新同事說他會(huì)盡力做到這一點(diǎn)?! 芍芤詠恚銥榱藴?zhǔn)備報(bào)告,進(jìn)行著非常復(fù)雜的計(jì)算。近幾天,你的胸口痛得利害,你相信一定是你的那位同事抽煙所造成的,盡管你一再請(qǐng)示他不要再抽煙了。更有甚者,他總是接到朋友的電話,而且很健談。你發(fā)現(xiàn),煙和電話時(shí)常分散你的注意力,有時(shí)圖表在你眼前浮動(dòng)。你決定要解決這個(gè)問題?! 〗巧冢盒鹿蛦T  你剛剛來到這家公司,與一個(gè)同事在同一辦公室工作。他似乎對(duì)吸煙和聲音有所抱怨。以前,你總是獨(dú)自在一間屬于你的辦公室里工作?,F(xiàn)在,你試圖記住不吸煙,但當(dāng)有壓力的時(shí)候,這是很困難的。你這個(gè)人很愛交往,以前公司的幾個(gè)朋友常打電話問候你,詢問你在做什么。在正常情況下,你接幾個(gè)有數(shù)的電話。  雖然你易于與人相處,但當(dāng)你正確的時(shí)候,你也會(huì)維護(hù)自己?! 〗巧郏河^察者  你要觀察兩個(gè)角色的相互作用,特別注意那些在觀察指導(dǎo)中列出來的重點(diǎn)。當(dāng)角色扮演結(jié)束后,你要向你的同伴反饋觀察結(jié)果?! ∮^察者指南  你要關(guān)心并幫助你的同伴完成自信練習(xí)。在你觀察他們相互作用時(shí),注意以下幾個(gè)問題:  語(yǔ)言表達(dá)是否自信、簡(jiǎn)潔?  意思是否清楚?表達(dá)得是否堅(jiān)定、正直?  ?  :  微弱和猶豫?高而尖銳?穩(wěn)定而適中? ?。骸 》烙途o張?粗魯且緊張?放松而有控制? ?。骸 ∩窠?jīng)質(zhì)?是否友善?穩(wěn)定的? ?。骸 〉?部分  每個(gè)人用幾分鐘的時(shí)間完成下列任務(wù):  考慮一個(gè)工作場(chǎng)合,在那兒有一個(gè)你不十分熟悉的人,他向你提出了一個(gè)沒有理由的要求(這個(gè)場(chǎng)合的假設(shè)應(yīng)能代表你真實(shí)的經(jīng)歷)。然后,組里的所有成員按第一部分的方式設(shè)計(jì)并完成一個(gè)角色扮演。這次請(qǐng)記住,要弄清那個(gè)提出要求的人的角色和環(huán)境,以及其他有關(guān)細(xì)節(jié)?! ∽孕虐l(fā)展的個(gè)人計(jì)劃  用幾分鐘的時(shí)間思考一下在前面練習(xí)中所提出的各種問題和獲得的體驗(yàn):  ,你能從何種自信的方式中獲得益處?  ,你要做什么?怎樣做? ?。ūM可能詳細(xì)寫)技能點(diǎn)5 如何建立員工的自尊   主 題 詞 提升員工滿意度和敬業(yè)精神幫助員工成長(zhǎng)培養(yǎng)員工  自尊  適用情景 當(dāng)想幫助員工建立自尊時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  一個(gè)懂得自尊的員工,會(huì)擁有較好的心態(tài),能夠表現(xiàn)出積極的工作狀態(tài)??梢酝ㄟ^以下的方式來建立員工的自尊:  ? 給予關(guān)注  在與員工的交往中,不僅僅要注意員工的工作情況,還要給予員工更多的關(guān)注。對(duì)員工的行為和言論給予及時(shí)必要的關(guān)注,即使對(duì)這些行為和言論沒有任何必要的評(píng)價(jià)。這些關(guān)注可能是一些反饋,也可能只是一些簡(jiǎn)單的日常行為和言語(yǔ)。比如,當(dāng)和員工談話的時(shí)候,要顯出非常關(guān)注的樣子,視線接觸,積極傾聽,適當(dāng)反問等,給員工一種被傾聽和被接受的感覺。給予員工關(guān)注會(huì)使員工感到被重視,帶來的回應(yīng)將是員工對(duì)上司的重視和在工作中表現(xiàn)出的積極性?! ? 處理好爭(zhēng)論  在工作中出現(xiàn)問題,產(chǎn)生爭(zhēng)論是很正常的事情,但要注意處理。任何爭(zhēng)論都應(yīng)該是以工作為中心的,不能把工作上的爭(zhēng)論演化成私人沖突。注意爭(zhēng)論時(shí)的語(yǔ)氣和態(tài)度,任何傲慢、諷刺、譴責(zé)都是于事無補(bǔ)的,同時(shí)把焦點(diǎn)集中到現(xiàn)實(shí)問題上去,讓員工關(guān)注這樣的問題:“目前情況怎么樣?”,“這項(xiàng)工作有什么要求?”,“還需要做些什么?”,“出現(xiàn)了什么問題?”,“為什么會(huì)出現(xiàn)這些問題?”,“怎樣才能解決這些問題?”等等。  ? 分享信息  不僅向員工提供他們工作所需要的信息,而且還要讓他們了解工作環(huán)境的信息—公司的目標(biāo)和進(jìn)展—以使他們理解他們的活動(dòng)具有什么樣的意義,與公司的總體任務(wù)和計(jì)劃有何相關(guān)。信息的價(jià)值不僅僅表現(xiàn)在工作的需要上,還應(yīng)該表現(xiàn)在滿足員工的心理需要上。  ? 提供支持  在工作中要注意員工的需要,及時(shí)提供有效的支持。工作的完成,員工個(gè)人成長(zhǎng)的需要,都需要一定的條件,上司的及時(shí)幫助與支持是十分必要的。得到支持的員工體會(huì)到的是對(duì)自身的重視,這些將有利于員工滿意度的提升?! ? 替員工著想  員工在工作中希望尋找到成長(zhǎng)和自我發(fā)展的機(jī)會(huì),如果替員工著想,促進(jìn)員工發(fā)展,員工將會(huì)感到公司是和自己站在一起的,從而會(huì)產(chǎn)生歸屬感,員工的自尊心也會(huì)得到提升?! ? 下放責(zé)任  適當(dāng)?shù)叵路咆?zé)任,讓員工分擔(dān)責(zé)任,既能夠鍛煉員工,也有利于工作的完成。下放責(zé)任不是一句空話,需要同時(shí)給予員工相應(yīng)的空間去完成這些任務(wù),讓員工充分發(fā)揮自己的工作能力,注意避免過多的指導(dǎo)和約束。能力的發(fā)揮,責(zé)任的承擔(dān)會(huì)使員工得到滿足,同時(shí)讓員工感受到尊重,也就增強(qiáng)了員工的自尊?! ? 不要傷害員工  在和員工相處的時(shí)候,千萬不要傷害員工。人本沒有級(jí)別貴賤之分,絕不能說出傷害員工自尊的話。注意用詞和語(yǔ)氣,給員工留余地,避免給員工下絕對(duì)的斷言,不觸及員工的弱點(diǎn)。一旦員工受到傷害,這些傷害很可能久久不會(huì)被淡忘,員工的抵觸情緒會(huì)增加,從而影響工作?! T工的自尊將對(duì)員工的工作產(chǎn)生重要的影響,所以要注意積極培養(yǎng)?! ∽宰鹉軌蛱岣邌T工的責(zé)任心和工作效率,當(dāng)管理者有意識(shí)地建立和維持那些允許員工在工作中獲得自尊的環(huán)境時(shí),業(yè)績(jī)往往會(huì)趨向良好。自尊是個(gè)人、管理者和穩(wěn)定的業(yè)績(jī)之間的重要紐帶。自尊有4個(gè)基本的組成部分:成就、認(rèn)同與受到重視、權(quán)力控制與影響力、確認(rèn)信念有價(jià)值。  9 牢記要點(diǎn)  培養(yǎng)員工自尊的要點(diǎn):  _ 給予關(guān)注  _ 處理好爭(zhēng)論  _ 分享信息  _ 提供支持  _ 替員工著想  _ 責(zé)任下放  _ 不傷害員工  . 實(shí)踐練習(xí)  在一些公司或者部門的日常生活中,經(jīng)??梢钥吹揭恍┓钦秸Z(yǔ)言使用頻繁,導(dǎo)致一些員工自尊心受到傷害,從而影響工作。下面是對(duì)這些非正式語(yǔ)言的一些列舉:  情況一、沒有時(shí)間  非正式:你沒有看見我現(xiàn)在正忙著嗎?  正 式:我真的很想幫你,可是我也好忙?! ∏闆r二、否定一項(xiàng)計(jì)劃  非正式:笨蛋!全是笨蛋!  正 式:我不確定這樣是否能順利實(shí)施?! ∏闆r三、拒絕提供幫助  非正式:走開!  正 式:嗯,或許你可以問一下別人。  情況四、懷疑  非正式:瞎說!  正 式:真的?  情況五、對(duì)他人觀點(diǎn)持異議  非正式:你腦子里進(jìn)水?。??  正 式:你可能不太了解這件事情。  情況六、同意他人觀點(diǎn)  非正式:似乎有理!  正 式:我非常贊同你的觀點(diǎn)?! ∏闆r七、被要求加班  非正式:你要我干到幾點(diǎn)?  正 式:也許我可以加班把它做完。  情況八、輕蔑  非正式:蠢材!  正 式:這倒很有意思?! ∏闆r九、接受任務(wù)  非正式:你怎么不早說?  正 式:我會(huì)試著把它加入到我的工作安排中?! ∏闆r十、拒絕任務(wù)  非正式:與我無關(guān)!  正 式:對(duì)不起,我一開始就沒參與這個(gè)項(xiàng)目。  請(qǐng)您思考這些非正式語(yǔ)言反映了什么樣的問題?您的公司或者部門有這些語(yǔ)言的蹤跡嗎?您在培養(yǎng)員工的自尊方面又是怎樣做的?  參考答案:  凈化工作語(yǔ)言,提倡文明用語(yǔ),注意提升職業(yè)修養(yǎng)。技能點(diǎn)6 如何開發(fā)員工的創(chuàng)造力   主 題 詞 提升員工滿意度和敬業(yè)精神幫助員工成長(zhǎng)開發(fā)員工  創(chuàng)造力  適用情景 當(dāng)不知道如何開發(fā)員工的創(chuàng)造力時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  員工的創(chuàng)造力對(duì)于任何一個(gè)公司都是至關(guān)重要的,員工創(chuàng)造力的發(fā)揮與很多因素有關(guān)。為了更好地發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,從而推動(dòng)公司的發(fā)展,需要注意以下一些方面:  ? 多一些鼓勵(lì),少一些批評(píng)  好的環(huán)境和好的心態(tài)將有利于員工創(chuàng)造力的發(fā)揮。在一個(gè)融洽和諧的環(huán)境中,員工更能夠保持良好的心態(tài),從而更有可能得到放松,精神狀態(tài)也將更好,這時(shí)員工思維也更活躍,同時(shí)也更敢于表達(dá)自己的想法,新的點(diǎn)子、新的想法就會(huì)不斷產(chǎn)生。所以在平常的工作中,需要對(duì)員工多一些鼓勵(lì),盡量避免批評(píng)員工,以免員工縮手縮腳。
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