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論郵政儲蓄銀行上海分行二級資金調(diào)撥操作規(guī)程-資料下載頁

2025-06-23 07:49本頁面
  

【正文】 統(tǒng)和綜合服務(wù)平臺系統(tǒng)中辦理 “向銀行交款”等相關(guān)交易,并打印“銀行交款單”簽字確認。點鈔員據(jù)此清點核實解行現(xiàn)金,出納員填制“現(xiàn)金解款單”,并登記“現(xiàn)金出庫單”,點鈔員雙人將解行現(xiàn)金、“現(xiàn)金解款單”一并裝入解款專用箱上鎖,或裝入專用裝鈔袋內(nèi)并做好封口(以啟封后不能復(fù)原為準)。點鈔員、押鈔員隨武裝押運車輛將現(xiàn)金解入銀行。會計根據(jù)收到的銀行入賬通知在公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)和綜合服務(wù)平臺系統(tǒng)內(nèi)操作“存銀行款入賬”交易完成銀行解款入賬手續(xù)。第十一條 一級支行清點中發(fā)現(xiàn)長短款處理流程(分級授權(quán)審批參照《郵政金融業(yè)務(wù)會計對賬、調(diào)賬管理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定)點鈔員在清點網(wǎng)點上繳現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)清點現(xiàn)金與網(wǎng)點“繳款單”數(shù)額不一致的情況下,一級支行各級人員按以下規(guī)定處理,以確保資金安全。點鈔員在清點網(wǎng)點上繳款過程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金不符(長款/短款/假幣)的,必須當(dāng)場告知點鈔現(xiàn)場的點鈔組長,點鈔組長當(dāng)場在原工作臺前對該把差錯現(xiàn)金進行手工復(fù)點,并查看工作臺和繳款撥箱內(nèi)等是否存在遺漏情況,確認該把現(xiàn)金的責(zé)任人(可翻看當(dāng)時錄像資料)。在對該網(wǎng)點所有上繳現(xiàn)金清點完畢并確認情況屬實后,向團隊負責(zé)人匯報。點鈔組長當(dāng)即通知網(wǎng)點差錯情況,同時出具“網(wǎng)點上繳現(xiàn)金差錯單”(附件7)(一式兩聯(lián),一聯(lián)交網(wǎng)點,一聯(lián)交會計),并根據(jù)以下情況分別處理:掛賬處理(1)現(xiàn)金長款a、網(wǎng)點確認本機構(gòu)短款的,由網(wǎng)點根據(jù)金額辦理相同金額的繳款交易,該繳款單于日終隨當(dāng)日網(wǎng)點繳撥箱上繳; b、網(wǎng)點確認本機構(gòu)無短款的,會計和出納員在儲蓄系統(tǒng)或綜合服務(wù)平臺系統(tǒng)單筆記賬長款,并由會計主管(指業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的人員身份,下同)授權(quán)。(2)現(xiàn)金短款告知網(wǎng)點短款情況,網(wǎng)點通過查看錄像等方式確認后由網(wǎng)點根據(jù)短款金額將相同金額的現(xiàn)金封入信封,在信封上注明金額及短款補款字樣,并在日終封入當(dāng)日網(wǎng)點繳撥箱上繳。會計和出納員在儲蓄系統(tǒng)或綜合服務(wù)平臺系統(tǒng)單筆記賬短款,并由會計主管授權(quán)。(3)假幣告知網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)假幣情況(包括面額、張數(shù)、號碼),網(wǎng)點確認后由網(wǎng)點根據(jù)假幣金額將相同金額的現(xiàn)金封入信封,在信封上注明金額及假幣補款字樣,并在日終封入當(dāng)日網(wǎng)點繳款箱上繳,會計和出納員在儲蓄系統(tǒng)或綜合服務(wù)平臺系統(tǒng)單筆記賬短款,并由會計主管授權(quán)。上述三種情況,會計均應(yīng)根據(jù)“網(wǎng)點上繳現(xiàn)金差錯單”在系統(tǒng)內(nèi)記錄長、短款,并手工記載“長、短款登記簿”。結(jié)轉(zhuǎn)處理(1)現(xiàn)金長款a、網(wǎng)點確認本機構(gòu)短款的,點鈔員收到網(wǎng)點上寄相同金額的繳款單后,簽字確認交會計作單筆記賬付出長款,并由會計主管授權(quán);b、網(wǎng)點確認本機構(gòu)無短款的,根據(jù)規(guī)定時限按流程結(jié)轉(zhuǎn)收入。(2)現(xiàn)金短款收到網(wǎng)點補繳相同金額的現(xiàn)金后,單筆記賬收到,系統(tǒng)中操作“長短款事項”做短款收回,并由會計主管授權(quán)。(3)假幣收到網(wǎng)點補繳相同金額的現(xiàn)金后,單筆記賬收到,系統(tǒng)中操作“長短款事項”做短款收回,并由會計主管授權(quán)。上述三種情況,會計均應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)操作后,手工核銷“長、短款登記簿”。第十二條 一級支行與分行的資金調(diào)撥各支行之間嚴禁橫向資金調(diào)撥。由于分行尚未成立一級資金調(diào)撥中心,故暫由閘北區(qū)支行履行一級資金調(diào)撥職能。資金調(diào)撥時,要做到實物資金流向與系統(tǒng)信息相一致,實物資金在閘北區(qū)支行進行交接。各級機構(gòu)應(yīng)嚴格按照《中國郵政儲蓄銀行上海分行現(xiàn)金調(diào)撥操作流程的暫行規(guī)定》(會計函〔2009〕18號)執(zhí)行,同時積極配合閘北區(qū)支行做好資金調(diào)撥工作,如發(fā)現(xiàn)不配合等情況的,分行將視情況進行通報或處罰。第四章 人員考核第十三條 為提高現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和效率,確保資金安全,一級支行必須制定現(xiàn)金出納管理團隊人員考核辦法,并報分行人力資源部、審計部和會計結(jié)算部備案。第十四條 一級支行應(yīng)制定培訓(xùn)計劃并組織落實現(xiàn)金出納管理團隊人員的培訓(xùn)工作,確保達到崗位管理要求。第五章 附則第十五條 本制度由中國郵政儲蓄銀行上海分行制定并負責(zé)解釋。各一級支行在不違背本規(guī)程的相關(guān)規(guī)定以及確保資金安全的前提下,可按照實際情況制訂實施細則,報備分行會計結(jié)算部、審計部、風(fēng)險合規(guī)部。第十六條 本制度自發(fā)文之日起實施。附件: 主題詞:資金調(diào)撥 操作 規(guī)程 通知 抄 送:行內(nèi):人力資源部、審計部、風(fēng)險合規(guī)部、會計結(jié)算部。中國郵政儲蓄銀行上海分行辦公室2010年5月17日印發(fā)19 /
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