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人力行政手冊大全-資料下載頁

2025-06-23 01:57本頁面
  

【正文】 給予辭退處理。第四十六條 人力資源部應(yīng)建立每位員工一年之內(nèi)的考勤統(tǒng)計(jì)表(記入員工工作檔案中),逐月予以登錄,經(jīng)登錄后的考勤表保留一年后方可銷毀。第四十七條 對于公司全體員工的缺勤情況、全勤人員人力資源部也應(yīng)逐月統(tǒng)計(jì),作為人力資源分析的依據(jù)之一。在年終評比和考核中,年度全勤人員應(yīng)受到表彰和一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 第八章 出差管理規(guī)定第四十八條 職員因公出差,須提前辦理出差手續(xù),填寫《出差審批單》,公司員工出差,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。因工作緊急無法實(shí)現(xiàn)履行請假手續(xù)的,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)人員取得聯(lián)系,出差回來后應(yīng)在第一時(shí)間補(bǔ)辦出差審批手續(xù)。第四十九條 出差人員返回公司應(yīng)向其審批領(lǐng)導(dǎo)提交《出差工作報(bào)告》,并于五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi),出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí),須附《出差審批單》,否則不得報(bào)銷其出差費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí),并交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。在公司財(cái)務(wù)借款出差的,在報(bào)銷差旅費(fèi)的同時(shí)應(yīng)歸還欠款。第五十條 出差人員在出差前必須將《出差審批單》交人力資源部備案,以便月底考勤時(shí)及時(shí)核對。無《出差審批單》,或無準(zhǔn)假人簽署意見、又未按規(guī)定到崗者,按曠工處理。第九章 附 則第五十一條 本制度與公司其他制度共同組成人事行政制度體系,互為補(bǔ)充。第五十二條 本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部第五十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第五部分 社會(huì)保險(xiǎn)公積金繳納管理辦法第一章 總 則第一條 XX公司人力資源部根據(jù)公司的實(shí)際情況,按照國家和XX市社會(huì)保險(xiǎn)、公積金征繳若干規(guī)定特制定本辦法。第二章 公司依法繳納的項(xiàng)目第二條 社會(huì)保險(xiǎn)是國家依法建立的一種社會(huì)保障制度,是社會(huì)保障的重要組成部分。社會(huì)保險(xiǎn)以安定社會(huì)為出發(fā)點(diǎn),保障勞動(dòng)者的基本生活,待遇水平隨物價(jià)進(jìn)行調(diào)整。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),本公司將為公司在職的每一位員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)與公積金;第三條 社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。第四條 公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體(以下統(tǒng)稱單位)及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金。第三章 參加社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的范圍第五條 參保人員包括與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工。第六條 試用期員工轉(zhuǎn)正后由人力資源部統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金。第七條 退休返聘、軍人(已有軍人保險(xiǎn))的人員公司不再給予辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)第四章 繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)及比例第八條 社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳費(fèi)基數(shù)將在每年三月份進(jìn)行調(diào)整,以國家公布的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為參考進(jìn)行重新調(diào)整制定,適用于每年四月份至下一年三月份。第九條 根據(jù)2005年3月17日印發(fā)關(guān)于2004年XX市職工平均工資的通知[京勞社養(yǎng)發(fā)〔2005〕30號(hào)]規(guī)定和《XX市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心關(guān)于2005年度繳費(fèi)工資基數(shù)與社會(huì)保險(xiǎn)待遇給付有關(guān)問題的通知》有關(guān)事項(xiàng)如下:2004年度XX平均每月2362元,月平均工資的300%為7087元,確定作為養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)的上限繳費(fèi)基數(shù),月平均工資的60%為1417元作為醫(yī)療保險(xiǎn)的最低繳費(fèi)基數(shù)。第十條 XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)XX市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、XX市人事局《關(guān)于調(diào)整XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知》(京勞社資發(fā)[2004]82號(hào))的規(guī)定,XX市現(xiàn)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)分別為:、每月不低于545元。、。第十一條 繳費(fèi)工資基數(shù):根據(jù)有關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)工資基數(shù)分別為:上年度實(shí)際月平均工資繳費(fèi)工資基數(shù)(單位:元)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)≤5455451417545~1417上年度實(shí)際月平均工資14171417~7087上年度實(shí)際月平均工資上年度實(shí)際月平均工資≥708770877087此次核定的繳費(fèi)工資基數(shù)適用于2005年4月1日至2006年3月31日。在此期間,凡核定過繳費(fèi)工資基數(shù)的,不能再進(jìn)行調(diào)整;新參保且本繳費(fèi)年度未核定過繳費(fèi)工資基數(shù)的人員,按上述標(biāo)準(zhǔn)在公司的規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行核定。第十二條 XX市住房公積金繳費(fèi)比例:2005 住房公積金年度住房公積金繳存比例政策不變,繳存比例仍為 8 %,有條件的企業(yè)住房公積金繳存比例可以為 10 %。繳存基數(shù)下限:指職工個(gè)人上一年度內(nèi)月平均工資。即以職工個(gè)人去年 1 月 1 日至 12 月 31 日 的月平均工資為基數(shù),即為2362元,23628%2=378元(單位和個(gè)人合計(jì))。住房公積金月繳存基數(shù)上限為上一年度XX市全市職工月平均工資的300%,即2005住房公積金年度職工住房公積金月繳存額上限是:2362310%2=1417元(單位和個(gè)人合計(jì));執(zhí)行期為一個(gè)住房公積金年度,即當(dāng)年7月1日至次年6月30日。職工住房公積金繳存基數(shù)上下限每年6月份公布一次,每年七月份作變更調(diào)整。第十三條 繳費(fèi)比例:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)和公積金應(yīng)由單位和個(gè)人負(fù)擔(dān)的比例為:險(xiǎn)種費(fèi)用占繳費(fèi)工資基數(shù)的比例單位個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%失業(yè)保險(xiǎn)%%(外地農(nóng)民工不繳)醫(yī)療保險(xiǎn)10%(外地農(nóng)民工為2%)2%+3元(外地農(nóng)民工不繳)工傷保險(xiǎn)1%生育保險(xiǎn)%公積金8%8% (《XXXX實(shí)業(yè)投資管理有限公司》2005年度員工繳費(fèi)明細(xì)詳見附表)第五章 辦理所需資料第十四條 新參加社會(huì)保險(xiǎn)人員須提供一寸彩色免冠照片2張;第十五條 人力資源部統(tǒng)一向社保機(jī)構(gòu)、公積金管理中心提交員工花名冊及相關(guān)資料;第十六條 已繳納過社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的員工,須提供個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單、醫(yī)療保險(xiǎn)手冊及公積金轉(zhuǎn)移單。第六章 繳納程序第十七條 凡公司員工,保險(xiǎn)及公積金的繳納原則上一律由人力資源部統(tǒng)一辦理;第十八條 如無法將個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移至本公司的員工,先由個(gè)人在社會(huì)保險(xiǎn)繳納所在地繳納,向公司財(cái)務(wù)部提供當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)正式發(fā)票后,報(bào)銷相應(yīng)職級的單位繳納部分。第七章 附 則本制度自簽發(fā)之日起實(shí)施,公司其他規(guī)定中如有與本制度相沖突的,以本制度為準(zhǔn),解釋權(quán)歸公司人事行政部。第六部分 勞動(dòng)合同管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,維護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益,強(qiáng)化企業(yè)及員工雙方的約束力,根據(jù)合同法和勞動(dòng)法,本著權(quán)利與義務(wù)相對等的原則制定本管理辦法。第二條 本管理制度適用于本公司所有員工的勞動(dòng)合同管理,應(yīng)包含試用期合同部分。第三條 公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人依法代表公司對勞動(dòng)合同的條款進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)簽訂或解除勞動(dòng)合同的審批工作。公司人力資源部負(fù)責(zé)辦理所有人員勞動(dòng)合同的具體事宜。第四條 勞動(dòng)合同相關(guān)事宜由本公司人力資源部歸口管理。第二章 勞動(dòng)合同的管理第五條 人力資源部必須對公司的勞動(dòng)合同建檔管理,包括勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、擔(dān)保書、身份證明復(fù)印件、資質(zhì)證明復(fù)印件、體檢證明、管理臺(tái)帳等紙質(zhì)文檔和電子文檔,并將管理臺(tái)帳在每季度末報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)。在勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬上必須列出該員工勞動(dòng)合同的簽訂日期、合同編號(hào)、合同期限、終止日期、試用期截止日期、工作崗位、所在部門、試用期工資及轉(zhuǎn)正后工資、社保繳費(fèi)基數(shù)及辦理情況、合同變更情況等內(nèi)容。第六條 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同檔案由公司人力資源部按照公司有關(guān)檔案管理的要求安排專人進(jìn)行統(tǒng)一保管。第七條 公司人力資源部在組織與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要注意安排同一職位或者相同工作性質(zhì)的員工的合同到期日期錯(cuò)開,盡量使勞動(dòng)合同分期分批到期,避免大批員工特別是公司部門主管及其他核心員工勞動(dòng)合同同時(shí)到期情況的出現(xiàn)。第三章 勞動(dòng)合同的簽訂第八條 公司所有人員的勞動(dòng)合同由公司總經(jīng)理代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議。第九條 公司根據(jù)不同情況分別與員工簽訂一年至五年期限不等的勞動(dòng)合同。一般員工的勞動(dòng)合同期限為一至二年;公司的部門副經(jīng)理級以上(含)人員、在公司各部門獨(dú)立負(fù)責(zé)某項(xiàng)重要事務(wù)的人員、在公司獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員、公司財(cái)務(wù)人員原則上為三至五年。 第十條 公司副總經(jīng)理級以上(含)人員由公司總經(jīng)理與其協(xié)商確定簽訂勞動(dòng)合同的期限;其他員工簽訂勞動(dòng)合同的具體期限由公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,經(jīng)公司與員工協(xié)商一致后確定。第十一條 所有人員自入職后一周內(nèi)與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同;試用期滿后,經(jīng)考核同意轉(zhuǎn)正的,則與該員工簽訂正式勞動(dòng)合同。公司對員工的試用期的期限依簽訂合同的年限而定,一年期合同試用期為30天,二年期合同試用期為60天,三年以上(含)合同試用期為三個(gè)月至半年,但在必要的時(shí)候經(jīng)雙方同意后可以再延長一個(gè)月。當(dāng)員工試用期延長時(shí),人力資源部必須與員工進(jìn)行合同變更,在合同變更書上說明試用期延長原因。第十二條 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同文本為公司確定的標(biāo)準(zhǔn)格式文本,在具體簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要根據(jù)員工的不同情況以及公司的工作需要,選擇相對應(yīng)的條款和附加特別約定內(nèi)容。第十三條 在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),由公司與員工就具體問題先行協(xié)商,達(dá)成一致后,在指導(dǎo)文本基礎(chǔ)上填空或附加文字,最后從電腦打印出來的正式文本必須是沒有空格的文本。第十四條 合同的簽訂必須遵循雙方平等自愿的原則,公司或人力資源部不得強(qiáng)行或暗示或采用其他不正當(dāng)手段與任何人簽訂違背公司和員工本人真實(shí)意愿的勞動(dòng)合同。第十五條 公司財(cái)務(wù)部人員(包括外派機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員)在簽訂勞動(dòng)合同前必須首先提供當(dāng)?shù)厝藫?dān)保,包括相關(guān)證明原件、關(guān)系證明,然后才能簽訂勞動(dòng)合同。對違反此規(guī)定辦理員工入職手續(xù)者按瀆職處理。第十六條 工作崗位涉及公司機(jī)密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須同時(shí)簽訂《保密協(xié)議書》及相關(guān)附屬文件。第十七條 人力資源部在員工簽訂勞動(dòng)合同前必須要求員工認(rèn)真閱讀合同文本規(guī)定的所有內(nèi)容,同時(shí)如實(shí)告知相關(guān)內(nèi)容并詳細(xì)解釋相關(guān)條款。第四章 勞動(dòng)合同的變更第十八條 在合同期內(nèi),如有必要,且經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,可就勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更,由人力資源部提出變動(dòng)部分的內(nèi)容文本,經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能在勞動(dòng)合同變更書上進(jìn)行變更。人力資源部在處理合同變更時(shí)原則上必須由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人親自在變更書上簽字確認(rèn)。第十九條 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月內(nèi),公司需要繼續(xù)聘用該員工的,人力資源部必須負(fù)責(zé)與員工就簽訂新的勞動(dòng)合同進(jìn)行洽談,在達(dá)成一致意向后報(bào)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十條 公司與員工因?yàn)樘厥馇闆r需要時(shí),可以簽訂特別條款,具體條款由人力資源部擬定,經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后將其列入合同文本的附加條款中。未經(jīng)審批前,人力資源部不得與任何員工簽訂有附加條款的勞動(dòng)合同。第五章 勞動(dòng)合同的解除第二十一條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司與所有員工勞動(dòng)合同的解除和管理等日常事務(wù)工作。公司與員工的勞動(dòng)合同由人力資源部按照本管理制度中規(guī)定權(quán)限負(fù)責(zé)與員工洽談,并經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)與員工本人簽字(或蓋章)確認(rèn)。第二十二條 解除合同的類型:員工提出辭職,必須提前寫出書面辭呈,其中正式員工須提前一個(gè)月,試用期員工需提前三天。所有離職人員必須在完善離職交接手續(xù)、解除勞動(dòng)合同以后再辦理離職結(jié)算。:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司有權(quán)根據(jù)職級權(quán)限委婉通知員工提出辭職或被辭退,并要求其完善離職手續(xù),相關(guān)事宜按合同條款規(guī)定處理。:當(dāng)員工嚴(yán)重違犯國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,公司應(yīng)予以除名或開除處理,并張貼處理決定,公司不承擔(dān)任何違約責(zé)任,不負(fù)擔(dān)賠償或補(bǔ)助。:在合同期內(nèi),由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致后,可以解除合同,具體事宜按協(xié)商結(jié)果辦理。第二十三條 在發(fā)生公司勸退、辭退、除名、開除員工或員工辭職或雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的情況時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)辦理與員工解除勞動(dòng)合同的具體事宜。人力資源部必須在勞動(dòng)合同變更書上詳細(xì)列明合同解除原因,并經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字確認(rèn)后蓋章生效。第二十四條 當(dāng)公司決定不再聘用合同到期的員工時(shí),人力資源部必須按照勞動(dòng)合同的要求在30日之前以書面形式通知該員工,并且要求該員工在接到書面通知的相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。第二十五條 所有員工在辦理離職手續(xù)后,公司人力資源部都必須要求員工交回其與公司簽訂的包括勞動(dòng)合同在內(nèi)的所有合同、協(xié)議或證明等。第六章 違約責(zé)任第二十六條 員工與公司發(fā)生勞資糾紛時(shí),首先由公司人力資源部進(jìn)行協(xié)商解決;若雙方無法達(dá)成協(xié)議,不能協(xié)商解決時(shí),可申請由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁部門進(jìn)行處理或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。在此過程中,人力資源部受公司委托代表公司處理一般性的勞動(dòng)糾紛;發(fā)生勞動(dòng)仲裁或訴訟時(shí),人力資源部將協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問解決法律問題,負(fù)責(zé)提供所有的相關(guān)資料和文件。第二十七條 對因嚴(yán)重違紀(jì)而被除名或開除的員工,公司將根據(jù)該員工違規(guī)違紀(jì)的情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其提出索賠,賠償金額由公司根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)定。第二十八條 凡參加公司有組織、且費(fèi)用由公司支付的培訓(xùn)的員工,辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)按所接受培訓(xùn)的價(jià)值按規(guī)定返還培訓(xùn)費(fèi)用,具體參照《培訓(xùn)管理辦法》執(zhí)行。第二十九條 被辭退及被開除的員工,公司將視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。第七章 附 則第三十條 既往發(fā)布的有關(guān)勞動(dòng)合同管理制度中,如有與本管理辦法相沖突的,以本管理制度為準(zhǔn),本辦法作為公司合同管理的細(xì)則,屬于其中一部分。 第三十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人力資源部。 第三十二條 本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。 37 /
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