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人力行政手冊大全-資料下載頁

2025-06-23 01:57本頁面
  

【正文】 給予辭退處理。第四十六條 人力資源部應建立每位員工一年之內的考勤統(tǒng)計表(記入員工工作檔案中),逐月予以登錄,經(jīng)登錄后的考勤表保留一年后方可銷毀。第四十七條 對于公司全體員工的缺勤情況、全勤人員人力資源部也應逐月統(tǒng)計,作為人力資源分析的依據(jù)之一。在年終評比和考核中,年度全勤人員應受到表彰和一定的獎勵。 第八章 出差管理規(guī)定第四十八條 職員因公出差,須提前辦理出差手續(xù),填寫《出差審批單》,公司員工出差,必須由公司總經(jīng)理批準。因工作緊急無法實現(xiàn)履行請假手續(xù)的,到達出差地后應及時與公司相關人員取得聯(lián)系,出差回來后應在第一時間補辦出差審批手續(xù)。第四十九條 出差人員返回公司應向其審批領導提交《出差工作報告》,并于五個工作日內到財務部報銷差旅費,出差人員報銷差旅費用時,須附《出差審批單》,否則不得報銷其出差費用。報銷單據(jù)須經(jīng)相關領導簽字后,經(jīng)財務部核實,并交公司總經(jīng)理批準簽字,財務部方可給予報銷。在公司財務借款出差的,在報銷差旅費的同時應歸還欠款。第五十條 出差人員在出差前必須將《出差審批單》交人力資源部備案,以便月底考勤時及時核對。無《出差審批單》,或無準假人簽署意見、又未按規(guī)定到崗者,按曠工處理。第九章 附 則第五十一條 本制度與公司其他制度共同組成人事行政制度體系,互為補充。第五十二條 本制度解釋權歸公司人力資源部第五十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第五部分 社會保險公積金繳納管理辦法第一章 總 則第一條 XX公司人力資源部根據(jù)公司的實際情況,按照國家和XX市社會保險、公積金征繳若干規(guī)定特制定本辦法。第二章 公司依法繳納的項目第二條 社會保險是國家依法建立的一種社會保障制度,是社會保障的重要組成部分。社會保險以安定社會為出發(fā)點,保障勞動者的基本生活,待遇水平隨物價進行調整。依據(jù)國家相關法律法規(guī),本公司將為公司在職的每一位員工繳納社會保險與公積金;第三條 社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。第四條 公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體(以下統(tǒng)稱單位)及其在職職工繳存的長期住房儲金。第三章 參加社會保險、公積金的范圍第五條 參保人員包括與公司簽訂勞動合同的正式員工。第六條 試用期員工轉正后由人力資源部統(tǒng)一辦理社會保險、公積金。第七條 退休返聘、軍人(已有軍人保險)的人員公司不再給予辦理繳納社會保險第四章 繳費基數(shù)標準及比例第八條 社會保險、公積金繳費基數(shù)將在每年三月份進行調整,以國家公布的基礎數(shù)據(jù)作為參考進行重新調整制定,適用于每年四月份至下一年三月份。第九條 根據(jù)2005年3月17日印發(fā)關于2004年XX市職工平均工資的通知[京勞社養(yǎng)發(fā)〔2005〕30號]規(guī)定和《XX市社會保險基金管理中心關于2005年度繳費工資基數(shù)與社會保險待遇給付有關問題的通知》有關事項如下:2004年度XX平均每月2362元,月平均工資的300%為7087元,確定作為養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險的上限繳費基數(shù),月平均工資的60%為1417元作為醫(yī)療保險的最低繳費基數(shù)。第十條 XX市最低工資標準:根據(jù)XX市勞動和社會保障局、XX市人事局《關于調整XX市最低工資標準的通知》(京勞社資發(fā)[2004]82號)的規(guī)定,XX市現(xiàn)行最低工資標準分別為:、每月不低于545元。、。第十一條 繳費工資基數(shù):根據(jù)有關規(guī)定,養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險的繳費工資基數(shù)分別為:上年度實際月平均工資繳費工資基數(shù)(單位:元)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險醫(yī)療保險、生育險≤5455451417545~1417上年度實際月平均工資14171417~7087上年度實際月平均工資上年度實際月平均工資≥708770877087此次核定的繳費工資基數(shù)適用于2005年4月1日至2006年3月31日。在此期間,凡核定過繳費工資基數(shù)的,不能再進行調整;新參保且本繳費年度未核定過繳費工資基數(shù)的人員,按上述標準在公司的規(guī)定范圍內進行核定。第十二條 XX市住房公積金繳費比例:2005 住房公積金年度住房公積金繳存比例政策不變,繳存比例仍為 8 %,有條件的企業(yè)住房公積金繳存比例可以為 10 %。繳存基數(shù)下限:指職工個人上一年度內月平均工資。即以職工個人去年 1 月 1 日至 12 月 31 日 的月平均工資為基數(shù),即為2362元,23628%2=378元(單位和個人合計)。住房公積金月繳存基數(shù)上限為上一年度XX市全市職工月平均工資的300%,即2005住房公積金年度職工住房公積金月繳存額上限是:2362310%2=1417元(單位和個人合計);執(zhí)行期為一個住房公積金年度,即當年7月1日至次年6月30日。職工住房公積金繳存基數(shù)上下限每年6月份公布一次,每年七月份作變更調整。第十三條 繳費比例:根據(jù)有關規(guī)定,養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險費和公積金應由單位和個人負擔的比例為:險種費用占繳費工資基數(shù)的比例單位個人養(yǎng)老保險20%8%失業(yè)保險%%(外地農(nóng)民工不繳)醫(yī)療保險10%(外地農(nóng)民工為2%)2%+3元(外地農(nóng)民工不繳)工傷保險1%生育保險%公積金8%8% (《XXXX實業(yè)投資管理有限公司》2005年度員工繳費明細詳見附表)第五章 辦理所需資料第十四條 新參加社會保險人員須提供一寸彩色免冠照片2張;第十五條 人力資源部統(tǒng)一向社保機構、公積金管理中心提交員工花名冊及相關資料;第十六條 已繳納過社會保險、公積金的員工,須提供個人帳戶轉移單、醫(yī)療保險手冊及公積金轉移單。第六章 繳納程序第十七條 凡公司員工,保險及公積金的繳納原則上一律由人力資源部統(tǒng)一辦理;第十八條 如無法將個人帳戶轉移至本公司的員工,先由個人在社會保險繳納所在地繳納,向公司財務部提供當?shù)厣绫C構正式發(fā)票后,報銷相應職級的單位繳納部分。第七章 附 則本制度自簽發(fā)之日起實施,公司其他規(guī)定中如有與本制度相沖突的,以本制度為準,解釋權歸公司人事行政部。第六部分 勞動合同管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司的勞動合同管理,維護企業(yè)和員工雙方的合法權益,強化企業(yè)及員工雙方的約束力,根據(jù)合同法和勞動法,本著權利與義務相對等的原則制定本管理辦法。第二條 本管理制度適用于本公司所有員工的勞動合同管理,應包含試用期合同部分。第三條 公司總經(jīng)理或其授權委托人依法代表公司對勞動合同的條款進行審核并負責簽訂或解除勞動合同的審批工作。公司人力資源部負責辦理所有人員勞動合同的具體事宜。第四條 勞動合同相關事宜由本公司人力資源部歸口管理。第二章 勞動合同的管理第五條 人力資源部必須對公司的勞動合同建檔管理,包括勞動合同、保密協(xié)議、擔保書、身份證明復印件、資質證明復印件、體檢證明、管理臺帳等紙質文檔和電子文檔,并將管理臺帳在每季度末報送給公司領導。在勞動合同管理臺賬上必須列出該員工勞動合同的簽訂日期、合同編號、合同期限、終止日期、試用期截止日期、工作崗位、所在部門、試用期工資及轉正后工資、社保繳費基數(shù)及辦理情況、合同變更情況等內容。第六條 公司與員工簽訂的勞動合同檔案由公司人力資源部按照公司有關檔案管理的要求安排專人進行統(tǒng)一保管。第七條 公司人力資源部在組織與員工簽訂勞動合同時,要注意安排同一職位或者相同工作性質的員工的合同到期日期錯開,盡量使勞動合同分期分批到期,避免大批員工特別是公司部門主管及其他核心員工勞動合同同時到期情況的出現(xiàn)。第三章 勞動合同的簽訂第八條 公司所有人員的勞動合同由公司總經(jīng)理代表公司與其簽訂勞動合同及相關協(xié)議。第九條 公司根據(jù)不同情況分別與員工簽訂一年至五年期限不等的勞動合同。一般員工的勞動合同期限為一至二年;公司的部門副經(jīng)理級以上(含)人員、在公司各部門獨立負責某項重要事務的人員、在公司獨立負責項目的人員、公司財務人員原則上為三至五年。 第十條 公司副總經(jīng)理級以上(含)人員由公司總經(jīng)理與其協(xié)商確定簽訂勞動合同的期限;其他員工簽訂勞動合同的具體期限由公司人力資源主管領導提出意見,經(jīng)公司與員工協(xié)商一致后確定。第十一條 所有人員自入職后一周內與公司簽訂試用期勞動合同;試用期滿后,經(jīng)考核同意轉正的,則與該員工簽訂正式勞動合同。公司對員工的試用期的期限依簽訂合同的年限而定,一年期合同試用期為30天,二年期合同試用期為60天,三年以上(含)合同試用期為三個月至半年,但在必要的時候經(jīng)雙方同意后可以再延長一個月。當員工試用期延長時,人力資源部必須與員工進行合同變更,在合同變更書上說明試用期延長原因。第十二條 公司與員工簽訂的勞動合同文本為公司確定的標準格式文本,在具體簽訂勞動合同時,要根據(jù)員工的不同情況以及公司的工作需要,選擇相對應的條款和附加特別約定內容。第十三條 在簽訂勞動合同時,由公司與員工就具體問題先行協(xié)商,達成一致后,在指導文本基礎上填空或附加文字,最后從電腦打印出來的正式文本必須是沒有空格的文本。第十四條 合同的簽訂必須遵循雙方平等自愿的原則,公司或人力資源部不得強行或暗示或采用其他不正當手段與任何人簽訂違背公司和員工本人真實意愿的勞動合同。第十五條 公司財務部人員(包括外派機構的財務人員)在簽訂勞動合同前必須首先提供當?shù)厝藫?,包括相關證明原件、關系證明,然后才能簽訂勞動合同。對違反此規(guī)定辦理員工入職手續(xù)者按瀆職處理。第十六條 工作崗位涉及公司機密的員工,在與公司簽訂勞動合同時必須同時簽訂《保密協(xié)議書》及相關附屬文件。第十七條 人力資源部在員工簽訂勞動合同前必須要求員工認真閱讀合同文本規(guī)定的所有內容,同時如實告知相關內容并詳細解釋相關條款。第四章 勞動合同的變更第十八條 在合同期內,如有必要,且經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,可就勞動合同的相關內容進行變更,由人力資源部提出變動部分的內容文本,經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領導審批同意后才能在勞動合同變更書上進行變更。人力資源部在處理合同變更時原則上必須由公司總經(jīng)理或其授權人親自在變更書上簽字確認。第十九條 公司與員工簽訂的勞動合同期滿前一個月內,公司需要繼續(xù)聘用該員工的,人力資源部必須負責與員工就簽訂新的勞動合同進行洽談,在達成一致意向后報公司總經(jīng)理或主管領導審批。第二十條 公司與員工因為特殊情況需要時,可以簽訂特別條款,具體條款由人力資源部擬定,經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領導審核同意后將其列入合同文本的附加條款中。未經(jīng)審批前,人力資源部不得與任何員工簽訂有附加條款的勞動合同。第五章 勞動合同的解除第二十一條 公司人力資源部負責公司與所有員工勞動合同的解除和管理等日常事務工作。公司與員工的勞動合同由人力資源部按照本管理制度中規(guī)定權限負責與員工洽談,并經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領導與員工本人簽字(或蓋章)確認。第二十二條 解除合同的類型:員工提出辭職,必須提前寫出書面辭呈,其中正式員工須提前一個月,試用期員工需提前三天。所有離職人員必須在完善離職交接手續(xù)、解除勞動合同以后再辦理離職結算。:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司有權根據(jù)職級權限委婉通知員工提出辭職或被辭退,并要求其完善離職手續(xù),相關事宜按合同條款規(guī)定處理。:當員工嚴重違犯國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,公司應予以除名或開除處理,并張貼處理決定,公司不承擔任何違約責任,不負擔賠償或補助。:在合同期內,由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致后,可以解除合同,具體事宜按協(xié)商結果辦理。第二十三條 在發(fā)生公司勸退、辭退、除名、開除員工或員工辭職或雙方協(xié)商解除勞動合同的情況時,由人力資源部負責辦理與員工解除勞動合同的具體事宜。人力資源部必須在勞動合同變更書上詳細列明合同解除原因,并經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權人簽字確認后蓋章生效。第二十四條 當公司決定不再聘用合同到期的員工時,人力資源部必須按照勞動合同的要求在30日之前以書面形式通知該員工,并且要求該員工在接到書面通知的相關文件上簽字確認。第二十五條 所有員工在辦理離職手續(xù)后,公司人力資源部都必須要求員工交回其與公司簽訂的包括勞動合同在內的所有合同、協(xié)議或證明等。第六章 違約責任第二十六條 員工與公司發(fā)生勞資糾紛時,首先由公司人力資源部進行協(xié)商解決;若雙方無法達成協(xié)議,不能協(xié)商解決時,可申請由當?shù)貏趧又俨貌块T進行處理或向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。在此過程中,人力資源部受公司委托代表公司處理一般性的勞動糾紛;發(fā)生勞動仲裁或訴訟時,人力資源部將協(xié)助公司相關領導和法律顧問解決法律問題,負責提供所有的相關資料和文件。第二十七條 對因嚴重違紀而被除名或開除的員工,公司將根據(jù)該員工違規(guī)違紀的情節(jié)輕重或對公司造成的損失情況向其提出索賠,賠償金額由公司根據(jù)實際情況認定。第二十八條 凡參加公司有組織、且費用由公司支付的培訓的員工,辦理離職手續(xù)時應按所接受培訓的價值按規(guī)定返還培訓費用,具體參照《培訓管理辦法》執(zhí)行。第二十九條 被辭退及被開除的員工,公司將視具體情況決定是否收取培訓賠償金。第七章 附 則第三十條 既往發(fā)布的有關勞動合同管理制度中,如有與本管理辦法相沖突的,以本管理制度為準,本辦法作為公司合同管理的細則,屬于其中一部分。 第三十一條 本規(guī)定解釋權歸公司人力資源部。 第三十二條 本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。 37 /
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