【正文】 同于事務文書和會務文書，誤認為計劃、總結、調查報告或是領導者在會議上的講話文稿為公文。這種問題在公文的寫作中經常會出現(xiàn)，特別是在剛接觸這項工作的人的寫作中，更是經常出現(xiàn)，卻不易被發(fā)覺。當寫作者起草的公文出現(xiàn)了這個問題的時候，同時當這個問題被寫作者的領導或核稿部門發(fā)現(xiàn)并糾正過來以后，一定要引起起草者的高度重視，一定要杜絕這個問題的再次出現(xiàn)。公文題目容易出現(xiàn)的另一個問題是對于“公文事由”的表述不清楚。這種問題最容易出現(xiàn)在轉發(fā)性通知的題目之中，比如，“關于轉發(fā)通知”的通知。在同一個公文題目中出現(xiàn)了兩個相同的文種，這是在國務院的規(guī)定中所不能允許的。當這種問題出現(xiàn)以后，當上級領導或核稿部門把這個問題糾正過來以后，公文起草者也一定要盡力避免這種問題的再次出現(xiàn)?？傊?，當公文題目中的這兩個較大的問題經過別人的“修改”，而是使公文撰寫者得以杜絕以后，該公文撰寫者的公文寫作質量肯定會有一個較大的提高。再說對公文正文內容結構出現(xiàn)的問題的“修改”。公文正文內容結構比較容易出現(xiàn)的問題主要也是兩個，一個是寫作順序不對，哪項內容應該安排在前，哪項內容應該安排在后，公文撰寫者的頭腦不清楚，安排顛倒了，甚至完全安排亂了；另一個問題是前后不夠一致和統(tǒng)一，前后不相照應，首尾不相呼應?？梢悦黠@看出，公文正文內容結構的問題比公文題目的問題要復雜一些，不易被發(fā)現(xiàn)，也不易被糾正。因為正文內容結構問題更多是屬于“邏輯”方面的問題，是屬于思維方式和思維方法的問題，而不僅是格式和語言表達的問題，比如因果關系的問題，比如提出問題、分析問題和解決問題的邏輯順序問題，比如時空先后的關系問題等等，這些內容在正文結構的安排上都是不可以弄顛倒的。當這一問題出現(xiàn)并被有關領導與核稿部門發(fā)現(xiàn)、修改以后，公文撰稿者對于修改的地方一定要高度重視，一定要避免同類問題的再次出現(xiàn)。至于前后不夠一致、不夠統(tǒng)一、前后不相照應以及首尾不相呼應的問題也是一樣。公文的寫作有時會出現(xiàn)這種情況，對于全文的內容缺乏整體而統(tǒng)一的考慮和設計，在寫前面的內容時沒有想到后面要寫的內容，寫到后面又忽視了前面的內容，造成前后不相一致和統(tǒng)一，使文章自相矛盾和前后內容相互脫節(jié)。當這種問題被有關領導或核稿部門發(fā)現(xiàn)并修改過來以后，公文撰寫者也一定要格外注意，避免同類問題的再次發(fā)生。最后說一說對于公文語言措辭方面出現(xiàn)的問題的修改。在前幾章的課程中已經講過，公文語言不同于其他實用文體的語言，更不同于知識信息類文章和文藝作品的語言，它有著自己非常獨特的語言特征和體系。從技術層面上說，公文寫作最難解決的問題也是公文語言的問題。公文寫作者能否通過自己的寫作充分體現(xiàn)公文語言的特征，這是對于公文撰寫者的最大挑戰(zhàn)。首先，公文撰寫者要掌握大量的公文的“專業(yè)語匯”，同時，公文撰寫者還必須準確運用這些語匯，特別是其中的同義詞，一定要清楚它們之間的細微差別。從純技術的角度說，公文寫作者駕馭語言的真正的能力是在這里。比如“以至”和“以致”，比如“試行”、“實行”和“施行”，比如“失誤”、“失職”和“瀆職”，“結果”、“后果”和“惡果”，還有許多許多。公文撰寫者一定要弄清公文語匯中同義詞之間的細微差別，而要做到這一點十分不容易。當在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，當公文撰寫者對于這一環(huán)節(jié)的問題毫無察覺，當這一環(huán)節(jié)的問題被有關領導或核稿部門發(fā)現(xiàn)、并修改過來以后，這一問題一定要引起公文撰寫者的格外注意。中國古人所講的“一字之師”的道理正在這里。一位智者說得好，聰明人不是不犯錯誤，而是不犯同樣的錯誤。這句話用在公文寫作的“修改”途徑上也恰好合適。避免了同樣問題的出現(xiàn)，公文寫作的問題就會越來越少。問題越來越少，不正是公文寫作水平提高的一個重要標志么?還有一種比較智慧的說法——成功就是避免失誤。想想看，所有的成功不都是因為失誤甚少、甚至根本就沒有失誤而出現(xiàn)的嗎?所有的失誤都避免了，公文的寫作質量肯定就會上來了。還有一點需要特別說明的是，在利用修改這種方法提高公文撰寫質量時，不要忘記和忽視一般文章的修改方法對提高寫作公文質量的作用。公文“修改法”的運用，準確說，應該以一般文章的修改方法為基礎，即以作者對自己起草的公文的修改為基礎。公文撰寫者不該依賴別人的修改來提高自己的公文寫作水平，否則不但誤解了這種方法的作用，還將導致被動局面。等待別人對自己文章進行修改，永遠不是積極的寫作態(tài)度，依賴通過別人對自己文章的修改來提高自己，那不是謙虛，不是智慧，而是惰性，很難使人積極奮進。一定要高度重視自己對自己草擬的文章的修改，這是請別人對自己的文章進行修改的基礎和前提。當自己對自己的文章不滿意時，公文寫作者和其他文章寫作者一樣，沒有理由和資格拿出去讓別人進行修改。自己先要對自己負責，然后別人才可能對我們負責。無論是作文還是做人，道理是同樣的。（四）多寫法多寫就是多次進行公文寫作實踐。公文寫作者，一定要珍惜自己每一次進行公文寫作的機會，特別是那些剛從事公文寫作的同志和那些還沒有走上領導崗位的同志，更要珍惜。多寫是為了掌握公文寫作的基本功，也是為了掌握公文寫作真正過硬的功夫，像彈鋼琴、練書法一樣，來不得一點虛假和敷衍，應付只能應付一時，在真正的公文關口，是不可能蒙混過關的。因此，一個責任心很強的公文寫作者，在選擇提高公文寫作水平方法時，最終的選擇應該是這種方法，即多寫，反復實踐。經過長期不懈地實踐，當確實具備相當?shù)墓膶懽鹘涷炓院?，這種經驗就會轉化成人們常說的那種“牢不可破”的硬功夫了。而真正掌握了這種硬功夫后，可能在一段時間內沒有從事公文寫作，但只要是又開始了這種工作，就會很快又投入進去的。這種情況又像學會游泳和學會騎自行車一樣，不管是否間斷，這種本領是不會消失的，相反會使人長期受益。第二部分：現(xiàn)代領導者工作文書寫作能力（半天）一、 工作信息寫作（一）工作信息的涵義：新近發(fā)生、新近發(fā)現(xiàn)、工作價值、引起關注、事件，又稱工作新聞（二）工作信息類型（8個）——工作新聞的簡要報道——工作新聞的詳細報道——工作新聞的局部放大報道——工作新聞的專題性報道——工作新聞的副產品：采訪心得——以日記形式寫作的采訪心得——從讀者角度報道工作新聞：自然、親切，可信性強——對新聞事實進行理性分析，提高讀者認識（三）工作信息寫作要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果（四）工作信息寫作格式：標題、導語、主體、背景、結語（五）工作信息文體特點：新、準、快、短（六） 工作信息寫作要求：：客觀、快捷、短句式二、 工作計劃寫作（一）計劃的定義：對未來的設計與安排（二）計劃的意義：：成熟的人生不能跟著感覺走。（小孩子行為）（1）理性學習與非理性學習（2）理性工作與非理性工作（3）理性人生與非理性人生（三）制訂計劃的要求：（四）計劃的內容：（明確）（清楚）（具體）（可行）（五）寫作格式：：范圍、期限、內容、文種（六）應注意的問題：，并告知相關人員，言簡意明，因為這是計劃質量的關鍵三、 工作總結寫作（一）定義：對完成的工作的回顧與評價（二）寫作內容：成績、經驗、問題、教訓強調：重點是經驗：（一）寫作格式：雙標題（1）開頭：工作概況（2）主體：成績、經驗、問題、教訓（3）結尾：今后打算（四）注意事項四、 經驗材料寫作（一）定義：經驗材料又叫經驗介紹或典型材料，屬于總結類工作文書。它與一般工作總結的區(qū)別在于，更注重對于具有推廣性的典型經驗的寫作。（二）性質與作用：規(guī)律性、典型性、交流性、推廣性（三）寫作內容與方法：：通常寫法是——關于XX工作的幾點做法：位置在標題之下，正中。分為個人作者和單位作者兩種。：一般分為兩部分（1）總體介紹所取得的成績（2）分條分項，逐條介紹從所取得的成績中提煉出的經驗。對于具體做法，要盡可能詳盡地介紹，以便于閱讀者的學習和借鑒。：位置在正文右下方，表明年月日。（四）注意事項：。經驗材料比一般工作總結寫作的內容單一而具體，針對性更強，更具有交流價值和推廣價值。“宣傳材料”這種工作文書有較多相同之處，都具有宣傳和推廣價值，但側重點不同，“宣傳材料”涉及的內容比較廣泛，而經驗材料只是“宣傳”的內容之一，是對于“經驗”的宣傳。，如果所寫作的經驗不具有典型性，不具有宣傳推廣價值，就沒有寫作的必要和價值。、具體，像說明書一樣具有可操作性。五、 競聘演講稿寫作（一）寫作內容：、崗位（1）過去從事的工作（2）現(xiàn)在從事的工作（3）能力與水平（4）工作態(tài)度與責任心（5）群眾基礎（6）社會資源（二）寫作注意事項：，有的放矢；，重點一定要突出；；、實在，切忌空洞與空泛，盡量不議論，不抒情，在平易中顯示力量，做到心中有數(shù)六、 述職報告寫作（一）寫作內容：（1）工作進程（2）主要做法（3）取得的成績（4）出現(xiàn)的問題（5）新一輪工作設想（二）應注意的問題：，前后一致，避免自相矛盾，不議論，不抒情：（1）總結以交流為主，述職以匯報為主（2）總結的重點是經驗，述職的重點是情況（3）總結的目的是找出規(guī)律性的價值，述職的目的是得到認可（4）總結用說明和議論的語言寫作，述職用說明的語言寫作七、 調研報告寫作（一）定義：根據(jù)調查和研究的結果寫成的報告說明：語周為“調”；石開為“研”。（溝通能力）（思想能力）（二）性質說明：“性質”的涵義： 事物的本質；一事物與他事物的區(qū)別。：工作價值：時間價值：認知價值：規(guī)律價值（三）作用（工作前，最重要的作用）（工作中）（工作后）（四）寫作要求，具有較高的理論水平與政策水平，具有嚴密的邏輯思維能力和嚴謹?shù)恼Z言表達能力。八、 活動項目策劃書寫作（一）定義 活動策劃書又叫項目策劃書或策劃方案，是對創(chuàng)意或將實施的某項工作、活動的整體構想和設計。（二）寫作內容及方法標題： XX工作（或活動）策劃書正文：（1）前言（策劃緣起、性質、目的意義、總體構想）（2）可行性分析（所具備的條件及優(yōu)勢：天時、地利、人和）（3）操作期限（時間安排、實施程序與步驟）（4）廣告宣傳（5）目標追求（包括階段效果預期）（6）經費預算（7）經費來源（8）舉辦單位（主辦、承辦與協(xié)辦）（9）相關人員要求（知識結構、素質、能力）（10）備忘事項落款及日期：策劃單位或策劃者姓名及定稿時間（三）注意事項（認可性，獲批準性，說服力）（有利條件，不利因素及防范）（文字簡潔明了） 2013年10月22日53 / 5