五星級酒店招議標采購流程-資料下載頁
2025-06-22 20:28本頁面
【正文】 資的原采購渠道、原采購價格和預(yù)計需求量，并進行市場調(diào)研，對招議標物資的市場分布、生產(chǎn)廠家進行了解，提交對前期供貨單位合同履行情況的評審報告，努力尋找滿足資質(zhì)條件的新渠道。對不具備招標采購的物資做好詢價、比價和議價工作，并建立各類物資市場價格原始臺帳。對不具備招標條件的物資采購調(diào)研應(yīng)按以下操作程序進行：采購員或已授權(quán)的使用部門需在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，要初步對有意向合作單位進行評估。收集各種有效證件：包括產(chǎn)品經(jīng)銷單位資信證件、產(chǎn)品生產(chǎn)單位資信證件等相關(guān)的有效證件。提供三家以上符合要求的供應(yīng)商報價。由采購部負責(zé)人進行審核，并派人進行針對性的市場調(diào)研，補充資料。（四）供應(yīng)商選擇供應(yīng)商資信的審查 由采購部、財務(wù)部和使用部門根據(jù)采購部收集的資料、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢進行綜合調(diào)查、分析、論證后，對有資格供貨的供應(yīng)商進行資信審查（注冊資本、企業(yè)信譽、違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營范圍等），以確定是否具有供貨合同履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。供應(yīng)商的選擇原則及評定采購部根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果，會同相關(guān)部門擬訂招標供應(yīng)商，參加投標廠商不得少于三家。招標書送達后集體（招標小組和使用部門責(zé)任人，重要標書須有董事長參加）揭標、評標，議標，然后確定中標單位。四、招標采購工作流程統(tǒng)計招標材料物資申購部門需按照物資采購的招議標范圍，匯總所屬部門招議標物資的采購需求量，協(xié)同采購部尋找57家供貨商，開拓采購渠道、掌握采購價格。供應(yīng)商評審采購部或使用部門按照比質(zhì)、比價、比售后服務(wù)原則從57家供應(yīng)商當(dāng)中選取3家供貨商的詳細資料提交各酒店招議標小組，經(jīng)小組成員初步評議后進行公開發(fā)標，下達招標通知。招投標對象遞送標書招標對象必須按照酒店招投標的規(guī)定要求和時間節(jié)點向酒店采購部投送標書，若延遲投遞標書，將被認為棄標。招標小組評標效力采購部在收到供應(yīng)商密封的標書后需提前二天通知招投標小組成員，告知：評標時間、評標地點。若財務(wù)部或超過評標小組半數(shù)以上（評標小組共7人）成員因故未能按規(guī)定時間抵達開標現(xiàn)場，不得評標。評標招標小組進行集體評標，依據(jù)評分規(guī)則經(jīng)達成一致意見后，以書面形式初步議定評標單位，財務(wù)部負責(zé)評標過程中原始單據(jù)收集，留檔備存。定標招標小組在第一時間內(nèi)將招標小組評標結(jié)果進行上報，經(jīng)董事長批復(fù)后，由采購部通知中標單位與采購部簽訂供貨合同協(xié)議。五、招議標評分標準及細則價格標準 招標小組成員在揭標后需嚴格按照招標單位提供的貨品價格進行評分，在價格評分過程中，小組成員要充分考慮該貨品的品牌效力和市場占有率予以客觀評價。質(zhì)量標準 作為評標的一項重點，招標小組在進行質(zhì)量標準評分時要對招標貨品的規(guī)格、大小、成色、緊密度等產(chǎn)品本身因素并結(jié)合該貨品價格及市場口碑進行評分。環(huán)保、售后及其他 招標小組成員在進行完價格、質(zhì)量評分后，還要結(jié)合貨品的環(huán)保要求、特殊物品微量元素含量（如家具類）、以及可提供質(zhì)保、售后服務(wù)進行綜合打分。六、采購供貨合同簽訂正式合同簽訂隸屬于酒店采購部。根據(jù)招標、議標結(jié)果，采購人員要參照《合同法》及相關(guān)規(guī)定要求擬定規(guī)范的合同，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門審核后，辦理“合同審查會簽單”，報酒店總經(jīng)理和董事長批準后正式簽約。合同簽訂后，合同原件及會簽表原件交財務(wù)部，比價原始資料由采購部留存。合同簽訂原則原則上所有物資的采購都需簽訂正式的文本供貨合同，并確保供應(yīng)單位資信齊全。對于酒店開業(yè)后鮮活原材料等以個體名義經(jīng)營的供貨商在合同或合作協(xié)議中需提供固定的經(jīng)營場所、有效證件及聯(lián)系方式。招議標采購非合同類采購貨品處理零星購入對質(zhì)量要求不高、購買數(shù)量少、單位價值不超過200元、不涉及售后服務(wù)、不涉及質(zhì)保索賠事宜且每次采購總金額不超過1000元的物資（包括備件、辦公用品）采購可不簽訂合同，并可以在市場中直接以現(xiàn)金采購。合同變更或續(xù)簽物資供應(yīng)合同在實際執(zhí)行過程發(fā)生變更，經(jīng)雙方協(xié)商可以終止合同，并按合同簽訂程序重新簽訂合同或選擇新的合同單位。若在合同執(zhí)行過程中，供貨方違反合同約定事項，嚴格按照合同違約條款。14
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