五星級(jí)酒店招議標(biāo)采購(gòu)流程-資料下載頁(yè)
2025-06-22 20:28本頁(yè)面
【正文】 資的原采購(gòu)渠道、原采購(gòu)價(jià)格和預(yù)計(jì)需求量，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)招議標(biāo)物資的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家進(jìn)行了解，提交對(duì)前期供貨單位合同履行情況的評(píng)審報(bào)告，努力尋找滿(mǎn)足資質(zhì)條件的新渠道。對(duì)不具備招標(biāo)采購(gòu)的物資做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)工作，并建立各類(lèi)物資市場(chǎng)價(jià)格原始臺(tái)帳。對(duì)不具備招標(biāo)條件的物資采購(gòu)調(diào)研應(yīng)按以下操作程序進(jìn)行：采購(gòu)員或已授權(quán)的使用部門(mén)需在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，要初步對(duì)有意向合作單位進(jìn)行評(píng)估。收集各種有效證件：包括產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)單位資信證件、產(chǎn)品生產(chǎn)單位資信證件等相關(guān)的有效證件。提供三家以上符合要求的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并派人進(jìn)行針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，補(bǔ)充資料。（四）供應(yīng)商選擇供應(yīng)商資信的審查 由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)部收集的資料、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢(shì)進(jìn)行綜合調(diào)查、分析、論證后，對(duì)有資格供貨的供應(yīng)商進(jìn)行資信審查（注冊(cè)資本、企業(yè)信譽(yù)、違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)范圍等），以確定是否具有供貨合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。供應(yīng)商的選擇原則及評(píng)定采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果，會(huì)同相關(guān)部門(mén)擬訂招標(biāo)供應(yīng)商，參加投標(biāo)廠商不得少于三家。招標(biāo)書(shū)送達(dá)后集體（招標(biāo)小組和使用部門(mén)責(zé)任人，重要標(biāo)書(shū)須有董事長(zhǎng)參加）揭標(biāo)、評(píng)標(biāo)，議標(biāo)，然后確定中標(biāo)單位。四、招標(biāo)采購(gòu)工作流程統(tǒng)計(jì)招標(biāo)材料物資申購(gòu)部門(mén)需按照物資采購(gòu)的招議標(biāo)范圍，匯總所屬部門(mén)招議標(biāo)物資的采購(gòu)需求量，協(xié)同采購(gòu)部尋找57家供貨商，開(kāi)拓采購(gòu)渠道、掌握采購(gòu)價(jià)格。供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)部或使用部門(mén)按照比質(zhì)、比價(jià)、比售后服務(wù)原則從57家供應(yīng)商當(dāng)中選取3家供貨商的詳細(xì)資料提交各酒店招議標(biāo)小組，經(jīng)小組成員初步評(píng)議后進(jìn)行公開(kāi)發(fā)標(biāo)，下達(dá)招標(biāo)通知。招投標(biāo)對(duì)象遞送標(biāo)書(shū)招標(biāo)對(duì)象必須按照酒店招投標(biāo)的規(guī)定要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)向酒店采購(gòu)部投送標(biāo)書(shū)，若延遲投遞標(biāo)書(shū)，將被認(rèn)為棄標(biāo)。招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)效力采購(gòu)部在收到供應(yīng)商密封的標(biāo)書(shū)后需提前二天通知招投標(biāo)小組成員，告知：評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。若財(cái)務(wù)部或超過(guò)評(píng)標(biāo)小組半數(shù)以上（評(píng)標(biāo)小組共7人）成員因故未能按規(guī)定時(shí)間抵達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，不得評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)招標(biāo)小組進(jìn)行集體評(píng)標(biāo)，依據(jù)評(píng)分規(guī)則經(jīng)達(dá)成一致意見(jiàn)后，以書(shū)面形式初步議定評(píng)標(biāo)單位，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過(guò)程中原始單據(jù)收集，留檔備存。定標(biāo)招標(biāo)小組在第一時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行上報(bào)，經(jīng)董事長(zhǎng)批復(fù)后，由采購(gòu)部通知中標(biāo)單位與采購(gòu)部簽訂供貨合同協(xié)議。五、招議標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)小組成員在揭標(biāo)后需嚴(yán)格按照招標(biāo)單位提供的貨品價(jià)格進(jìn)行評(píng)分，在價(jià)格評(píng)分過(guò)程中，小組成員要充分考慮該貨品的品牌效力和市場(chǎng)占有率予以客觀評(píng)價(jià)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 作為評(píng)標(biāo)的一項(xiàng)重點(diǎn)，招標(biāo)小組在進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分時(shí)要對(duì)招標(biāo)貨品的規(guī)格、大小、成色、緊密度等產(chǎn)品本身因素并結(jié)合該貨品價(jià)格及市場(chǎng)口碑進(jìn)行評(píng)分。環(huán)保、售后及其他 招標(biāo)小組成員在進(jìn)行完價(jià)格、質(zhì)量評(píng)分后，還要結(jié)合貨品的環(huán)保要求、特殊物品微量元素含量（如家具類(lèi)）、以及可提供質(zhì)保、售后服務(wù)進(jìn)行綜合打分。六、采購(gòu)供貨合同簽訂正式合同簽訂隸屬于酒店采購(gòu)部。根據(jù)招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)人員要參照《合同法》及相關(guān)規(guī)定要求擬定規(guī)范的合同，由采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)審核后，辦理“合同審查會(huì)簽單”，報(bào)酒店總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后正式簽約。合同簽訂后，合同原件及會(huì)簽表原件交財(cái)務(wù)部，比價(jià)原始資料由采購(gòu)部留存。合同簽訂原則原則上所有物資的采購(gòu)都需簽訂正式的文本供貨合同，并確保供應(yīng)單位資信齊全。對(duì)于酒店開(kāi)業(yè)后鮮活原材料等以個(gè)體名義經(jīng)營(yíng)的供貨商在合同或合作協(xié)議中需提供固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、有效證件及聯(lián)系方式。招議標(biāo)采購(gòu)非合同類(lèi)采購(gòu)貨品處理零星購(gòu)入對(duì)質(zhì)量要求不高、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量少、單位價(jià)值不超過(guò)200元、不涉及售后服務(wù)、不涉及質(zhì)保索賠事宜且每次采購(gòu)總金額不超過(guò)1000元的物資（包括備件、辦公用品）采購(gòu)可不簽訂合同，并可以在市場(chǎng)中直接以現(xiàn)金采購(gòu)。合同變更或續(xù)簽物資供應(yīng)合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程發(fā)生變更，經(jīng)雙方協(xié)商可以終止合同，并按合同簽訂程序重新簽訂合同或選擇新的合同單位。若在合同執(zhí)行過(guò)程中，供貨方違反合同約定事項(xiàng)，嚴(yán)格按照合同違約條款。14
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