【正文】 夠讓自己美夢(mèng)成真！”時(shí)間管理優(yōu)先矩陣新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類(lèi)，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示：圖41 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱(chēng)為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。圖42 時(shí)間管理的重要性與緊迫性示意圖有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無(wú)聊的談話等。如圖42所示。不同類(lèi)的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。A壓力人 B從容人C無(wú)用人 D懶人壓力人（A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人(B)。你千萬(wàn)不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒(méi)有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱(chēng)之為懶人（D）。注重哪一類(lèi)事務(wù)，你就成為哪一類(lèi)人。【自檢】請(qǐng)回答下列問(wèn)題：(1)ABCD這四類(lèi)人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類(lèi)人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無(wú)用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來(lái)活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來(lái)一起來(lái)玩?zhèn)€游戲。現(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元錢(qián)，你可以用這些錢(qián)去買(mǎi)下列的每一種商品，直到把錢(qián)花完為止。同時(shí)買(mǎi)完商品以后，不能退貨，請(qǐng)慎重考慮?？吹靡?jiàn)的看不見(jiàn)的事業(yè)成功， 50元知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)， 50元房子， 50元車(chē)子， 50元周游世界， 50元你的名譽(yù)， 50元你的名譽(yù)， 50元愛(ài)情， 150元快樂(lè)， 150元健康， 150元友情， 150元家庭和諧， 150元時(shí)光倒流， 200元如果你經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考，把它記下來(lái)，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來(lái)想一想看一下，這500元錢(qián)你會(huì)買(mǎi)什么。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流200元，當(dāng)然愿意買(mǎi)。時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間比金錢(qián)更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒(méi)有辦法倒流。【總結(jié)】本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情，時(shí)間比金錢(qián)更重要。相對(duì)于金錢(qián)，時(shí)間就是你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢(qián)、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。最后運(yùn)用時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣來(lái)進(jìn)行有效的時(shí)間管理。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理【本講要點(diǎn)】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡ΑＨ绻f(shuō)你沒(méi)有去做努力，那只不過(guò)是一個(gè)企圖?！景咐?953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：◆他們對(duì)目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的理由：◆讓生活的方向有一種目標(biāo)感?！艨朔卸璧男膽B(tài)?！魧?zhuān)心致志?！舢a(chǎn)生熱忱。◆區(qū)分事情的輕重緩急。◆節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方?！艨梢允″X(qián)?！舸_認(rèn)價(jià)值重要性?！粲辛四繕?biāo)以后，會(huì)提高效率?！粲兄诔砷L(zhǎng)和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。有效目標(biāo)的特征◆可以實(shí)現(xiàn)；◆具體可以衡量；◆完成有期限；◆請(qǐng)教完成目標(biāo)的人；◆白紙黑字寫(xiě)下來(lái)，注明完成時(shí)間表；◆具備彈性。設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來(lái)表示。設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Specific具體的Measurable可以計(jì)量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的目標(biāo)設(shè)定的方法目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過(guò)程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。1．重視書(shū)面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專(zhuān)注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。圖51 書(shū)面目標(biāo)的設(shè)定2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來(lái)在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，最好的方法就是找出10個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績(jī)判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒(méi)有用。目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來(lái)，并且用文字精確地描述出來(lái)，同時(shí)你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見(jiàn)到未來(lái)，當(dāng)你集中力量對(duì)著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專(zhuān)注，專(zhuān)注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。目標(biāo)作為一種描寫(xiě)結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。20 / 20