山東專升本計算機excel知識點總結-資料下載頁
2025-06-22 14:18本頁面
【正文】 選條件）⑵高級篩選的條件區(qū)域至少有兩行，第一行是字段名，下面的行放置篩選條件。（這里的字段名一定要與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致）⑶在條件區(qū)域的設置中，同一行上的條件認為是“與”關系，而不同行（一列）上的條件認為是“或”關系⑷高級篩選可以把篩選結果放在原有區(qū)域或其他區(qū)域（默認為：當前位置）⑸若多個字段都設置了篩選條件，必須使用高級篩選⑹用戶可以選擇列表區(qū)域（數(shù)據(jù)源）和條件區(qū)域（篩選條件所在位置）注意：不管是列表區(qū)域還是條件區(qū)域，其對單元格區(qū)域的引用均采用“絕對引用”方式（五）分類匯總（數(shù)據(jù)選項卡／分級顯示組／分類匯總命令）：是指把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄先根據(jù)一列分類，然后再分別對每一類進行匯總統(tǒng)計（把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，分門別類的統(tǒng)計處理）：求和，計數(shù)，平均值，最值等（分類匯總可以嵌套）“分類匯總”和“總計”顯示出來，結果只能在當前工作表顯示，在進行分類匯總前，必須先進行排序，否則無法實現(xiàn)預期效果（排序的依據(jù)與分類的依據(jù)相同，按哪個字段分類，就按哪個時段對數(shù)據(jù)進行排序）：數(shù)據(jù)／分級顯示／取消組合、取消分級顯示，工作表左端自動產生分級顯示控制符，其中分級編號以3表示：分類字段，匯總方式，匯總項，匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方（六）合并計算（數(shù)據(jù)選項卡／數(shù)據(jù)工具組／合并計算）：是對一個或多個單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，進行同類合并匯總。，可以最多指定255個數(shù)據(jù)源區(qū)域進行合并計算（合并計算時不需要打開包含源區(qū)域的工作簿）（七）獲取外部數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)組／獲取外部數(shù)據(jù)），快速的批量得到數(shù)據(jù)表，可以在不改變現(xiàn)有工作表樣式的情況下，根據(jù)源數(shù)據(jù)更新當前數(shù)據(jù)內容：⑴access⑵文本⑶網(wǎng)站⑷現(xiàn)有鏈接（八）數(shù)據(jù)透視表（插入選項卡／表格組／數(shù)據(jù)透視表），是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析，組織數(shù)據(jù):能夠將篩選，排序，和分類匯總等操作一次完成，并生成匯總表格（功能同：分類匯總），默認的字段匯總方式是：求和，格式化數(shù)據(jù)透視表，不一定要先選定整張數(shù)據(jù)透視表使用圖表（一）圖表的建立與編輯激活圖表excel自動出現(xiàn)“圖表工具”選項卡，其中包括設計、布局及格式等功能選項卡：⑴插入選項卡／圖表組／插入圖表⑵Alt+F1（嵌入式圖表）；F11（獨立圖標）⑶對話框（插入／圖表／插入圖表對話框）：⑴嵌入式圖表它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放在同一張工作表中⑵獨立圖表（圖表工作表）它建立在工作表外，與數(shù)據(jù)分開顯示：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，圖表標題和圖例組成注意：⑴繪圖區(qū)和圖例區(qū)可在圖表區(qū)中進行移動，但不能移出。⑵圖例可以被刪除，繪圖區(qū)不可以被刪除。：折線圖，柱形圖，條形圖，餅圖，面積圖，散點圖等⑴是工作表單元格中的一個微型圖表，可直觀顯示某數(shù)據(jù)系列的變化趨勢。不是工作表的對象。⑵插入/迷你圖組／打開“迷你圖工具”功能區(qū)進行相應的設置⑶主要包括：折線圖、柱形圖、盈虧圖三種類型的圖表⑷清除迷你圖：設計選項卡／“分組”組／“清除”命令：（圖表工具設計”選項卡／“格式”組）⑴對標題，圖例等重新進行字體、字形、字號、圖案對齊方式的設置，以及對坐標軸格式的重新設置⑵①使用預定義圖表樣式②手動設置圖表類型補充，建立了一種動態(tài)鏈接關系。當工作中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中的對應項會自動變化。，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是，絕對單元格地址區(qū)域，可以隨意改變圖表的類型。（“圖表工具設計”選項卡／“類型”組／“更新圖表類型”命令），某圖表與生成它的數(shù)據(jù)相連接，當delete鍵刪除該圖表中某一序列時，工作表中數(shù)據(jù)無變化，只是刪除了源數(shù)據(jù)的對應關系（可以把數(shù)據(jù)全新添加過來，右鍵單擊數(shù)據(jù)源／添加），增加數(shù)據(jù)序列（視圖選項卡／窗口組／凍結窗口）⑴想凍結第幾行第幾列，就點擊下一行下一列的第一個單元格注意：必須是從頭開始連續(xù)的行與列，才可凍結10拆分（（視圖／窗口／拆分））excel可拆分四個窗口（w可拆分兩個窗口）頁面設置與打?。ㄒ唬╉撁嬖O置（頁面布局選項卡）1.“頁面設置”對話框中有四個選項卡（頁面布局／頁面設置／頁面設置對話框）⑴頁面紙張方向，縮放比例，紙張大小，打印質量，起始頁碼⑵頁邊距四個邊界的距離，頁眉和頁腳的上下邊距，居中方式⑶頁眉／頁腳首頁不同，奇偶頁不同⑷工作表①打印區(qū)域（不設置則打印整個，設置則打印部分）②打印標題（頂端標題行，左端標題行）③打印網(wǎng)格線、行號列標、批注等④打印順序（先列后行，先行后列）⑴可以插入水平分頁符或垂直分頁符。分頁符可以在分頁預覽視圖下進行調整。（w中只能水平分頁）⑵如果想插入一條水平的分頁符，活動單元格應放在第一列⑶重置分頁符，只能重置人工分頁符，不能重置自動分頁符。⑷自動分頁符不僅無法刪除，也無法改變位置：最小縮放為正常尺寸的10%，最大縮放為正常尺寸的400%，正常尺寸為100%（二）打?、拧绊撁娌季帧边x項卡／“頁面設置”組／“頁面設置”對話框／“頁面”選項卡中單擊“打印”按鈕（w中不可以）⑵文件／打印命令⑶快速訪問工具欄中的“打印預覽和打印”按鈕⑷快速訪問工具欄中的“快速打印”按鈕注意：⑵⑶完全等效，⑵⑷不等⑴先選定一個區(qū)域，然后通過“頁面布局”／選擇“打印區(qū)域”／選擇“設置打印區(qū)域”⑵在頁面設置對話框中選擇“工作表”選項卡，在其中的打印區(qū)域中輸入或選擇打印區(qū)域⑶在“分頁預覽視圖”下設置打印區(qū)域
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