山東專升本計算機excel知識點總結(jié)(已修改)
2025-07-04 14:18 本頁面
【正文】 excel的主要功能，啟動與退出（一）excel的主要功能有、圖像、圖表功能（數(shù)據(jù)清單）功能（二）啟動和退出（同word）（三）補充：..：標題欄，選項卡，選項組，編輯欄，工作表編輯區(qū)，狀態(tài)欄等（編輯欄，工作表編輯區(qū)，是特有的）：名稱框，工具按鈕，編輯區(qū)：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖6.“數(shù)據(jù)”選項卡：“獲取外部數(shù)據(jù)”、“鏈接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級顯示”組工作簿:是存儲數(shù)據(jù)、進行數(shù)據(jù)運算以及數(shù)據(jù)格式化的文件，也是存儲的單位。，默認的工作簿文件名是:Book1，分別命名為：Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默認的是三張，但是可以在文件/選項/“常規(guī)”選項卡/包含的工作表數(shù)，設(shè)置1—255的范圍。設(shè)置以后需新建工作簿才能生效，當前工作簿內(nèi)工作表數(shù)量不會改變：⑴屬性⑵視圖／窗口組／隱藏：⑴設(shè)置打開權(quán)限⑵設(shè)置修改權(quán)限，可以使用“審閱”選項卡下的“保護工作表”，可以按住shift鍵單擊保存按鈕，對多個工作簿進行一次性保存、最大化和關(guān)閉按鈕是作用于當前工作簿的工作表工作表是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格（一）工作表的基本注意事項，因此不能單獨存盤。，1048576行（列編號從A開始，行編號從1開始），也可以同時在多個單元格中輸入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活動的單元格有且只有一個。假如當前被選中的工作表的名字是Sheet1,則副本工作表的名字為Sheet(2)，則不允許刪除該工作表（最小一張表格為可視的），但是當前的工作表是：第一張（二）工作表的管理：Ctrl（不連續(xù)）；Shift（連續(xù)）同時選中的多個工作表稱為：工作表組?？蓪@組工作表同時完成相同的操作。⑴單擊工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，插入一張新的工作表⑵按“Shift+F11”組合鍵，可快速在當前工作表的前面插入一張新工作表⑶開始／單元格組／“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕／“插入工作表”選項（如果同時選中多個表，則插入多個）⑷鼠標右鍵／“插入”命令／“插入”對話框／在“常用”選項卡的列表框中選擇“工作表”（可根據(jù)需要選定多個工作表插入）注意：前兩種方法能插入一張，后兩種方法能插入多張⑴開始／單元格組／“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕／“刪除工作表”⑵鼠標右鍵刪除注意：刪除工作表是永久刪除，無法撤銷刪除操作，其右側(cè)的工作表將成為當前工作表（excel中撤銷命令最多能撤銷16次）（不可以同時對多個工作表重命名）⑴鼠標右擊，“重命名”⑵雙擊相應(yīng)的工作表標簽⑶開始／單元格組／“格式”按鈕／“重命名工作表”⑴在同一個工作簿中移動或復制：①A移動：鼠標直接拖動B復制：拖動的同時按Ctrl鍵②開始／單元格／格式／“移動或復制工作表”對話框③鼠標右擊工作表標簽，使用快捷菜單操作⑵在不同工作簿中移動或復制要先打開用于接收工作表的工作簿（開始／單元格／格式／“移動或復制工作表”對話框），然后可以進行常規(guī)操作注意：⑴用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復制工作表⑵不可以使用剪貼板，因為剪貼板剪貼的是“內(nèi)容”⑴開始／單元格組／格式按鈕／彈出的下拉列表的“隱藏和取消隱藏”⑵鼠標右鍵單擊工作表標簽，快捷菜單隱藏注意：隱藏的內(nèi)容不影響對他們進行操作：將鼠標指針放在選擇區(qū)域的邊框上，按住Alt鍵+鼠標左鍵拖動，并指向相應(yīng)的工作表標簽（三）行、列的鎖定和隱藏和刪除、列⑴鼠標右鍵⑵開始／單元格／格式⑶將指針指向要隱藏的行列邊界，拖動使行高或列寬為零、列的刪除⑴開始／單元格／格式注意：行、列刪除后，被下方和右方所補充（同word），插入的行，默認是在選中行的上方，如果要改變行與行，列與列之間的順序:按住Shift鍵，結(jié)合鼠標進行拖動單元格（一）單元格的基本要點：工作表中行列交叉的地方稱為單元格。又稱為存儲單元，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，是電子表格軟件中處理數(shù)據(jù)的最小單位。（單元格地址）：由單元格所處的列名和行名組成。，但是單元格中最多只能顯示2041個字符編輯欄中才可以顯示全部32767個字符+方向鍵，可以從當前單元格向某個方向的最后一個非空單元格定位，如果沒有內(nèi)容的，則到最后一個單元格，可以插入并編輯word的文檔（word中也可以插入excel工作表），字符串以及公式等，但是不能包含圖像信息。，作為數(shù)值信息處理（二）單元格編輯⑴鼠標右鍵，快捷菜單—定義名稱⑵從編輯欄的名稱框中輸入新的名稱注意：①不能以數(shù)字開頭②不能包含空格③不能與Excel系統(tǒng)的默認名稱重名④可以以下劃線或字母開頭。⑴合并并居中⑵合并后的數(shù)據(jù)為最左上角的數(shù)據(jù)⑴右側(cè)單元格左移⑵下方單元格上移（二）單元格區(qū)域的選擇1.⑴不相鄰單元格區(qū)域（單元格）：先選定第一個單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，再選定其他單元格區(qū)域⑵連續(xù)的單元格區(qū)域：先選定第一個單元格，然后按住Shift鍵單擊該區(qū)域的最后一個單元格（如果此單元格不可見，則可以利用滾動條使他可見）2.⑴選擇整行：單擊行標題⑵選擇整列：單擊列標題3.⑴不相鄰的行或列:先選定第一行或者第一列，然后按住Ctrl鍵在選點其他的行或列⑵連續(xù)的行或列：①沿行號或列標拖動鼠標②選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他行或列4.⑴某個單元格：①單擊相應(yīng)的
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