山東專升本計(jì)算機(jī)excel知識點(diǎn)總結(jié)-文庫吧資料
2025-06-28 14:18本頁面
【正文】 組／格式按鈕⑷復(fù)制列寬，選擇性粘貼注意：不可以粘貼“行高”，同一列的列寬相同（二）格式化工作表只要改變單元格的默認(rèn)值，就用開始／單元格組／格式，可以使用⑴“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置⑵開始選項(xiàng)卡設(shè)置⑶格式刷復(fù)制注意：單元格格式打開快捷鍵Ctrl+Shift+F：文字的字形、字體、字號、對齊方式；表格邊框、底紋、圖案顏色；數(shù)字顯示格式注意：每個(gè)單元格的自動(dòng)網(wǎng)格線在打印時(shí)并不顯示：⑴可以自動(dòng)換行（手動(dòng)換行的快捷鍵：Alt+Enter）⑵可以設(shè)置文字角度／方向⑶可以設(shè)置文本對齊方式、文本控制⑷可以設(shè)置合并后居中：數(shù)字，對齊，字體，邊框，填充，保護(hù)注意：沒有調(diào)整行高和列寬5.“設(shè)置單元格格式”對話框⑴數(shù)字（對數(shù)據(jù)的顯示格式設(shè)置）⑵對齊（對數(shù)據(jù)進(jìn)行水平對齊，垂直對齊以及方向格式的設(shè)置）⑶字體（對字體，字形，大小，顏色的設(shè)置）⑷邊框（對單元格的外邊框以及邊框類型，顏色的設(shè)置）⑸填充（對單元格底紋的顏色和圖案的設(shè)置）⑹保護(hù)（進(jìn)行單元格保護(hù)的設(shè)置）（開始／剪貼板／格式刷按鈕）注意：，可以使用開始／對齊方式／合并后居中，必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域：開始／“字體”組（三）excel的數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式分為表格套用格式和條件格式（開始／樣式組／表格套用格式）⑴excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式，用戶可以選擇所需樣式套用到選定的工作表單元格區(qū)域⑵套用是可以全部套用，也可以部分套用，用戶可以對不合適的格式進(jìn)行修改⑶刪除自動(dòng)套用格式，則先選擇要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式的區(qū)域，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡／“表格樣式”組／“其它”按鈕／下拉菜單中選擇“清除”（開始／樣式組／條件格式）⑴在工作表中，有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式⑵如果單元格中的值發(fā)生改變而不滿足設(shè)定的條件，excel會暫停突出顯示的格式。絕對單元格引用的形式是：在每一個(gè)列標(biāo)號及行號前面增加一個(gè)“＄”:單元格或單元格區(qū)域地址，部分是相對引用，部分是絕對引用，絕對引用，混合引用相互轉(zhuǎn)化可以用:F4（F1:幫助，F(xiàn)2顯示函數(shù)）：excel中引用單元格時(shí)，不僅可以用同一工作表中單元格，還可以用不同工作表中單元格格式為：［工作簿］工作表名！單元格引用。（默認(rèn)的是科學(xué)計(jì)數(shù)法，若記數(shù)法也不夠，則為＃）2.＃VALVE！使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或者運(yùn)算符類型，或者公式出錯(cuò)3.＃DIV／0！公式中出現(xiàn)0做除數(shù)的現(xiàn)象4.＃NAME?公式中應(yīng)用了excel不能識別的文本5.＃N／A！函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值6.＃REF單元格引用無效7.＃NUM公式或函數(shù)某個(gè)數(shù)字有問題8.＃NULL試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)注意：excel單元格中以“?！遍_頭的內(nèi)容均表示錯(cuò)誤信息（三）單元格的引用：相對引用（默認(rèn)），絕對引用，混合引用，三維地址引用：單元格引用是隨著公式的位置的改變，而發(fā)生改變?！庇糜谶B接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本D單元格引用運(yùn)算符1.（:）—區(qū)域表示運(yùn)算符2.（空格）—區(qū)域交集運(yùn)算符（交叉運(yùn)算符）注意：交集的情況①常見相交②交集為空③真包含的情況3.（，）—區(qū)域并集（相加交集）運(yùn)算符（聯(lián)合運(yùn)算符）注意：⑴單元格引用運(yùn)算符〉算術(shù)運(yùn)算符〉文本運(yùn)算符〉比較運(yùn)算符⑵算術(shù)運(yùn)算符：百分號乘冪乘號／除號加號／減號（二）公式出錯(cuò)原因公式不能正確計(jì)算出來，excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，用戶可以根據(jù)提示信息判斷出錯(cuò)的原因。注意：單元格本身并不受影響，數(shù)據(jù)清除后，單元格本身仍保留在原位置不變。不同之處是被復(fù)制的單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛線，只要虛線存在，就可以粘貼多次；如果僅需要粘貼一次，則在目標(biāo)單元格中按回車鍵即可。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額，將決定該序列的增長步長）：先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)，松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。則average（li,yan）等于51/6（所有數(shù)據(jù)加在一起然后除以數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)），計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新，從而構(gòu)成組合函數(shù):省略號和分號（三）數(shù)據(jù)填充⑴先在當(dāng)前單元格內(nèi)輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按住當(dāng)前單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)類型直接拖動(dòng)填充柄按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄數(shù)值型相同序列差為1的等差序列日期型天數(shù)相差1的等差序列相同序列時(shí)間型相差1小時(shí)的等差序列相同序列文本型具備增減性變化的文本序列相同序列不具備增減性相同序列相同序列有文本也有數(shù)字文本不變，數(shù)字等差（向上遞減，向下遞增）⑵開始／“編輯”組／“填充”按鈕／“系列”命令／“序列”對話框，如果目的地已經(jīng)有數(shù)據(jù)，則也會無條件的覆蓋／選項(xiàng)／高級／常規(guī)／“自定義序列”對話框中，可自定義序列（系統(tǒng)自帶的不可以刪除編輯），拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生的是等差數(shù)列（先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入序列的初始值。百分?jǐn)?shù)要注意四舍五入，除掉%后的數(shù)，與原來的數(shù)不一定一樣，則需改變默認(rèn)數(shù)字格式（開始／單元格組／格式），超過11位就出現(xiàn)“科學(xué)計(jì)數(shù)法”或者自定義的數(shù)字格式無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，excel都只保留十五位的數(shù)字精度，文本型數(shù)據(jù)有引號日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)類型，默認(rèn)對齊方式：右對齊“／”（默認(rèn)）或“—”：⑴年月日：2017325，2017/3/25⑵日月年：25Feb2017，25/Feb／2017
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