山東專升本計算機excel知識點總結(編輯修改稿)
2025-07-19 14:18 本頁面
【文章內容簡介】 的文本序列相同序列不具備增減性相同序列相同序列有文本也有數字文本不變，數字等差（向上遞減，向下遞增）⑵開始／“編輯”組／“填充”按鈕／“系列”命令／“序列”對話框，如果目的地已經有數據，則也會無條件的覆蓋／選項／高級／常規(guī)／“自定義序列”對話框中，可自定義序列（系統(tǒng)自帶的不可以刪除編輯），拖動填充柄產生的是等差數列（先選定待填充數據區(qū)域的起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一個單元格，輸入序列的第二個數值。這兩個單元格中數值的差額，將決定該序列的增長步長）：先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域的最后單元格時，松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應的命令。（四）數據編輯：⑴使用剪貼板⑵選定源區(qū)域，按下Ctrl鍵后，將鼠標指向四周邊界，此時鼠標變成右上角帶一個“+”的空心箭頭，拖動到目標區(qū)域釋放注意：使用剪貼板復制數據的方法同word完全相似。不同之處是被復制的單元格四周出現閃爍的虛線，只要虛線存在，就可以粘貼多次；如果僅需要粘貼一次，則在目標單元格中按回車鍵即可。：⑴使用剪貼板⑵直接拖動（拖拽過程中鼠標的形狀變成十字箭頭形）⑴鼠標右鍵⑵開始／剪貼板／選擇性粘貼對話框:⑴粘貼：全部，公式，數值，格式，批注有效性驗證，列寬，所有使用源主題的單元，邊框除外，公式和數字格式，值和數字格式⑵運算：無、加、減、乘、除⑶跳過空單元⑷轉置（行變列、列變行），復制出來的內容不一定與原單元格一致:水平對齊和垂直對齊，可以將公式轉換為數值（五）數據清除和數據刪除數據清除：：清除單元格中的內容、格式、批注、超鏈接等。注意：單元格本身并不受影響，數據清除后，單元格本身仍保留在原位置不變。⑴開始選項卡／編輯組／清除按鈕（級聯菜單中的命令有：全部清除，清除格式，清除內容，清除批注，清除超鏈接等）⑵鼠標右鍵，相當于選擇“清除內容”注意：w中delete鍵相當于“刪除內容”數據刪除，行或列注意：刪除后，選取的單元格行或列，連同里面的數據都從工作表中消失⑴開始／單元格組／刪除⑵鼠標右鍵“下一行”所填充；刪除的列被“右列”所填充（同w）“下邊”單元格所填充（w是右邊）（六）查找和替換／編輯／查找和選擇、列查找（默認按行查找）、工作簿里查找（七）數據有效性“數據工具”組/數據有效性按鈕—有效顯示不正常—報錯，有可能破壞單元格數據的有效性，查找以及刪除等操作使用公式（一）運算符的種類公式中的運算符類型：算術運算符，比較運算符，文本運算符，引用運算符A算術運算符：+、＊、／、%、∧:表示平方根B比較運算符:=、=、=、結果是Ture或者是Force參加數學運算時:True是1，Force是0C文本運算符“amp?！庇糜谶B接一個或多個文本數據以產生組合的文本D單元格引用運算符1.（:）—區(qū)域表示運算符2.（空格）—區(qū)域交集運算符（交叉運算符）注意：交集的情況①常見相交②交集為空③真包含的情況3.（，）—區(qū)域并集（相加交集）運算符（聯合運算符）注意：⑴單元格引用運算符〉算術運算符〉文本運算符〉比較運算符⑵算術運算符：百分號乘冪乘號／除號加號／減號（二）公式出錯原因公式不能正確計算出來，excel將顯示一個錯誤值，用戶可以根據提示信息判斷出錯的原因。1.＃＃＃＃＃＃⑴單元格中數字日期或時間比單元格的寬度大（列寬不夠）⑵單元格的日期時間公式產生了一個負值。（默認的是科學計數法，若記數法也不夠，則為＃）2.＃VALVE！使用了錯誤的參數或者運算符類型，或者公式出錯3.＃DIV／0！公式中出現0做除數的現象4.＃NAME?公式中應用了excel不能識別的文本5.＃N／A！函數或公式中沒有可用數值6.＃REF單元格引用無效7.＃NUM公式或函數某個數字有問題8.＃NULL試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點注意：excel單元格中以“＃”開頭的內容均表示錯誤信息（三）單元格的引用：相對引用（默認），絕對引用，混合引用，三維地址引用：單元格引用是隨著公式的位置的改變，而發(fā)生改變。:公式中的單元格或單元格區(qū)域地址，不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。絕對單元格引用的形式是：在每一個列標號及行號前面增加一個“＄”:單元格或單元格區(qū)域地址，部分是相對引用，部分是絕對引用，絕對引用，混合引用相互轉化可以用:F4（F1:幫助，F2顯示函數）：excel中引用單元格時，不僅可以用同一工作表中單元格，還可以用不同工作表中單元格格式為：［工作簿］工作表名！單元格引用。如：［Book1］Sheet1！A1注意：刪除行與列時，與絕對引用和相對引用沒有關系，被別的行、列填充（四）函數的應用實例⑴格式為：IF（〈條件〉，〈條件真取值〉，〈條件假取值〉）⑵數值，文本都可以⑴格式為：RANK（number,ref,order）①number：需要找到排位的數字②ref：包含一組數字的數組或引用（絕對引用）③order:一數字，用來指明排位的方式注意：如果order是0，則省略。excel將ref當作按降序排列的數據清單進行排位；如果order不是0，則excel將ref當作按升序排序的數據清單進行排位⑵函數RANK對重復數的排位相同，但重復數的存在將影響后續(xù)數值的排位,COUNTIF統(tǒng)計區(qū)域中滿足給定條件
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