【正文】 0。當(dāng)用鍵盤(pán)選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插入點(diǎn)移到所選文本區(qū)的開(kāi)始處，然后再按表3－4所示的組合鍵操作。 表34選定文本組合鍵 按組合鍵選定功能選定功能Shift +→選定插入點(diǎn)右邊一個(gè)字符或漢字Shift +←選定插入點(diǎn)左邊一個(gè)字符或漢Shift＋↑選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift +↓選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + Home從插入點(diǎn)選定到它所在行的開(kāi)頭Shift +End從插入點(diǎn)選定到它所在行的末尾Shift + PageUp選定上一屏Shift + PageDown選定下一屏Ctrl＋A選定整個(gè)文檔 　　 移動(dòng)與復(fù)制文本的方法很多，常用的有6種，如表35,表3一所示。表35剪切／復(fù)制方法1（1）下拉菜單法 （2）按鈕法 （3）快捷鍵法 第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步 選定文本 “編輯”菜單－“剪切∕復(fù)制”命令 “編輯”菜單－“粘貼”命令 “常用”工具欄－“剪切”按鈕∕復(fù)制按鈕 “粘貼”按鈕 Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（復(fù)制） Ctrl+V（粘貼）表36剪切／復(fù)制方法2 （4）快捷菜單法 （5）鼠標(biāo)左鍵法 （6）鼠標(biāo)右鍵法 第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步 選定文本 快捷菜單“剪切∕復(fù)制”命令 快捷菜單“粘貼”命令 指針移到所選 文本區(qū)，指針形 狀為↖，按住 鼠標(biāo)左鍵（復(fù)制時(shí) 按住Ctrl），下方增 加一個(gè)灰色的矩形 （復(fù)制操作出現(xiàn)＋），前方出現(xiàn)一虛豎線斷 拖動(dòng)指針前的虛插入點(diǎn)移動(dòng)到新的位置上 將“I”形指針移到選定的文本區(qū)，指針形狀為↖ 按住右鍵，將虛插入點(diǎn)移到新位置上并松開(kāi)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單“移到到此位置” ∕的命令，完成移動(dòng)，復(fù)制 4查找與替換1）常規(guī)查找文本單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框；單擊“查找”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找；若此時(shí)單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止。 2）高級(jí)查找單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕可以打開(kāi)一個(gè)能設(shè)置各種條件的詳細(xì)對(duì)話框，設(shè)置好這些選項(xiàng)后．可以快諫杳出符合條件的文本來(lái) 3）替換文本“替換”的操作與“查找”操作類(lèi)似，同樣也可使用高級(jí)功能?？键c(diǎn)3文字格式的設(shè)置、字形、字號(hào)和顏色1）使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。2）使用“格式”下拉菜單選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號(hào)”“字形”列表框的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。2 .下劃線、著重號(hào)等效果1）使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進(jìn)行設(shè)置。2）使用“格式”下拉菜單選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“下劃線”、“著重號(hào)”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標(biāo)”，“下標(biāo)”，“陰影”，“空心”等復(fù)選框進(jìn)行設(shè)置下劃線，著重號(hào)，邊框等 選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對(duì)話框，“邊框標(biāo)簽”“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進(jìn)行設(shè)置。若要加“底紋”，則單擊“底紋”標(biāo)簽，類(lèi)似上述操作。底紋和標(biāo)簽可以同時(shí)或單獨(dú)加在文本上。選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標(biāo)簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時(shí)，則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。在“位置”列表框中有：標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時(shí)則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。對(duì)以部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有用德陽(yáng)格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制?？键c(diǎn)4段落格式的設(shè)置1）使用“格式”工具欄單擊“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進(jìn)量是固定不變的，因此靈活性差。2）使用“格式”菜單中的“段落”命令選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對(duì)話框一“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽、“縮進(jìn)”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設(shè)置右邊界3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記在普通視圖和頁(yè)面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的左端從上到下有3個(gè)標(biāo)記，分別為首行縮進(jìn)標(biāo)記、懸掛標(biāo)記和左縮進(jìn)標(biāo)記標(biāo)尺右端的三角形是右縮進(jìn)標(biāo)記。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記可以對(duì)選擇的段落設(shè)置左右邊界和首行縮進(jìn)的格式。若拖動(dòng)的同時(shí)按住ALT鍵，標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值，使用一目了然。首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅控制段落第一行第一個(gè)字符的起始位置。懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。左縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的左縮進(jìn)量。右縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的右縮進(jìn)量。段落對(duì)齊方式有：“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”5種方式。1）使用“格式”工具欄在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊4種對(duì)齊按鈕。默認(rèn)情況是“兩端對(duì)齊”。設(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕即可。2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對(duì)話框?！翱s進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”列表框的下拉按鈕，在對(duì)齊方式的列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊方式。3）使用快捷鍵設(shè)置，如表3－7所示。快捷鍵作用Ctrl +J使選定的段落兩端對(duì)齊Ctrl +L使選定的段落左對(duì)齊Ctrl＋R使選定的段落右對(duì)齊Ctrl＋E使選定的段落居中對(duì)齊Ctrl＋Shift＋D使選定的段落分散對(duì)齊 1）設(shè)置段間距選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵入數(shù)值2）設(shè)置行距選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(xiàng)。4 .設(shè)置段落邊框和底紋l）設(shè)置邊框選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項(xiàng)仁．在“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項(xiàng)中選定需要的選項(xiàng)；在“邊樞”選項(xiàng)的“應(yīng)用范圍”列表框中選定．“段落”選項(xiàng)。2）設(shè)置底紋選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標(biāo)簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。5. 項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)l）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)在鍵入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法是：在鍵入文本時(shí)，先輸入一個(gè)“＊”，后面跟一個(gè)空格．然后輸入文本。當(dāng)輸完一段后按Enter鍵，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)，并在新的一段開(kāi)始處自動(dòng)添加同樣的項(xiàng)目符號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)。可按B ackSpace鍵刪除插入點(diǎn)前的項(xiàng)目符號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。自動(dòng)創(chuàng)建段落編號(hào)的方法：在鍵入文本時(shí)，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號(hào)，然后輸入文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，在新的一段開(kāi)頭就會(huì)根據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。重復(fù)上述步驟，可以對(duì)鍵入的各段建立一系列的段落編號(hào)如果要結(jié)束自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，可按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)前的編號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。2）對(duì)已鍵入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)使用“格式”工具欄→“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。使用“格式”菜單→，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)’命令添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。6 .制表位的設(shè)定按Tab鍵后，插入點(diǎn)移動(dòng)到的位置叫制表位。Word中默認(rèn)制表位是從標(biāo)尺左端開(kāi)始自動(dòng)設(shè)置。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。1）使用標(biāo)尺設(shè)置在水平標(biāo)尺左端有一制表位對(duì)齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線等5個(gè)制表符，可以單擊它并選定。將插入點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落，單擊水平標(biāo)尺左端的制表位對(duì)開(kāi)方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標(biāo)尺上要設(shè)置制表位的地方。此時(shí)該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標(biāo)，重復(fù)兩步可以完成制表位的設(shè)置工作。設(shè)置好制表符位置后，鍵入每一行，當(dāng)按Tab鍵時(shí)插入點(diǎn)都將移到所設(shè)置的下一制表位上。如果想取消制表位的設(shè)置，那么只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開(kāi)水平標(biāo)尺即可。2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設(shè)置將插入點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對(duì)齊方式”組中單擊某一對(duì)齊方式單選框。在“前導(dǎo)符”組中選擇一種前導(dǎo)符。若要?jiǎng)h除某個(gè)制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位?？键c(diǎn)5頁(yè)面格式的設(shè)置 “頁(yè)面設(shè)置”命今紙張的大小、頁(yè)邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁(yè)邊距。使用“文件”菜單、“頁(yè)面設(shè)置”命令“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框→“字符數(shù)／行數(shù)”標(biāo)簽設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式和應(yīng)用范圍等。使用“頁(yè)邊距”、“紙張大小”標(biāo)簽設(shè)置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。將插入點(diǎn)移到新的一頁(yè)的開(kāi)始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插入”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁(yè)符”選項(xiàng)）使用“插入”菜單一，“頁(yè)碼”命令一“位置”、“對(duì)齊方式”列表框，“首頁(yè)顯示碼”復(fù)選框下拉按鈕，設(shè)置頁(yè)碼的格式l）建立頁(yè)眉／頁(yè)腳使用“視圖”下拉菜單一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉（或頁(yè)腳）”編輯區(qū)，文檔中的內(nèi)容呈灰色顯示，同時(shí)顯示“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄，在“頁(yè)眉”編輯窗口中鍵入頁(yè)眉文本。單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)并鍵入文字。2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉使用“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“版面”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框中，單擊“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框。確定后，返回到頁(yè)眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容，同理設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。3）頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除單擊“視圖”下拉菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)人頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。若要對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄，則將插入點(diǎn)移到文檔的任意處；若要對(duì)部分段落進(jìn)行分欄，則應(yīng)先選定這些段落。（1）使用“格式”下拉菜單。“分欄”命令、“分欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”框中的分欄設(shè)置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設(shè)置欄寬和間距。（2）單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。（3）單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。（4）在‘應(yīng)用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“選定文本”其中的一種。將插入點(diǎn)移到要設(shè)置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單。“首字下沉”命令、“首字下沉”對(duì)話框，在“位置”的“無(wú)”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項(xiàng)中選定一種。在“選項(xiàng)”組中選定首字下元的字體，填入下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離?！】键c(diǎn)6創(chuàng)建表格 1）使用“常用”丁一具欄的“插入表格”按鈕將插入點(diǎn)移到文檔中要插入表格的位置。使用工具欄中的“插入表格’，按鈕負(fù)！，在表格模型拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開(kāi)后即可插入表格。2）使用“表格”下拉菜單的“插入表格”命令將插入點(diǎn)移到文檔中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插入表格”命令?！安迦氡砀瘛睂?duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)3）表格和文本之問(wèn)轉(zhuǎn)換選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令“將文字轉(zhuǎn)換成表格”話框，在對(duì)話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。在“分隔文字的位置”選項(xiàng)組中，選定“制表符”單選項(xiàng)。 （1）使用“常用”工具欄中的