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如何提升執(zhí)行力-資料下載頁

2025-06-22 14:04本頁面
  

【正文】 責(zé),一方面他努力培養(yǎng)員工的自信心,另一方面又引導(dǎo)員工獨(dú)立完成任務(wù),給員工一個(gè)盡情發(fā)揮的舞臺(tái),因此,他領(lǐng)導(dǎo)的EMC才在短短的兩年時(shí)間里取得了驕人的成績。  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您對(duì)照帶動(dòng)每個(gè)員工共同負(fù)責(zé)的幾種方法,您認(rèn)為自己在哪些方面還需改進(jìn),并提出您的改進(jìn)計(jì)劃?! ?dòng)員工共同負(fù)責(zé)的方法 您的實(shí)際行為 您的改進(jìn)計(jì)劃  鼓勵(lì)員工獨(dú)立完成任務(wù)   培養(yǎng)員工的自信心  ?。ɡm(xù)表)  區(qū)別不同工作的性質(zhì)   要求員工工作前作出保證   重視不同的觀點(diǎn)   允許冒險(xiǎn),給予支持   補(bǔ)充適合的人   關(guān)于這方面的學(xué)習(xí)資源有很多,例如:?《有效執(zhí)行》,〔美〕拉里博西迪著,紅君譯,延邊人民出版社,2003年。?《領(lǐng)導(dǎo)的真正工作》,〔美〕唐勞里著,海南出版社,2002年。技能點(diǎn)6 如何對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)   主 題 詞 執(zhí)行力執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工工作  適用情景 當(dāng)需要通過指導(dǎo)來提升員工的執(zhí)行力時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  作為一名執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該不遺余力地促使員工成長、進(jìn)步。在一個(gè)執(zhí)行力組織中,不僅要求領(lǐng)導(dǎo)具有很高的執(zhí)行能力,還要求每個(gè)員工都具備一定的執(zhí)行力。通常,提高員工執(zhí)行力的途徑很多,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、教育都是很重要的方法。但是在工作中,遇到問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)所給予的指導(dǎo),與員工一起分析問題、解決問題的過程更是領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)員工的重要而有效的手段。對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)需要做好以下三方面的工作:  1.端正態(tài)度  執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)時(shí)要端正態(tài)度。執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要把對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)看作是一件重要的工作去做,不能把對(duì)員工的指導(dǎo)看作是浪費(fèi)時(shí)間、對(duì)牛彈琴,或者是根本不屑于指導(dǎo)員工。同樣,也要幫助員工端正態(tài)度,消除員工的一些誤解,比如員工可能認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo)就意味著他的能力太差,或者是一些老資歷的員工認(rèn)為自己根本不需要指導(dǎo)等等情況?! ?.因人施教  執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該指導(dǎo)那些無法獨(dú)立承擔(dān)工作的下屬,當(dāng)下屬逐漸提高了能力和信心時(shí),您就可以減少監(jiān)督和指導(dǎo),并允許他們自己去管理。 ?。?)對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)或?qū)?zhí)行工作缺乏適應(yīng)能力的下屬,您必須告訴他該做什么、如何做、何時(shí)何地做,然后密切監(jiān)督其表現(xiàn)?! 。?)對(duì)于正在培養(yǎng)能力但卻缺乏自信的下屬,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)必須給予適當(dāng)?shù)膫€(gè)別指導(dǎo)和支援。也許他們不需要太多指導(dǎo),只要求在解決問題與決策方面參與意見,您必須隨時(shí)能夠提供及時(shí)的指導(dǎo)?! 。?)您可以授權(quán)給那些有能力和有意愿的下屬自行完成任務(wù),他們不需要任何指導(dǎo),只要適時(shí)監(jiān)督即可?! ?.向員工反饋工作表現(xiàn)  執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)了解下屬的工作進(jìn)展并檢查是否有需要修正的地方。同時(shí)將他們的工作表現(xiàn)及時(shí)反饋回去,這對(duì)下屬了解自己的工作表現(xiàn)非常重要。一方面可以確保下屬按計(jì)劃工作,另一方面也可以及時(shí)肯定其表現(xiàn),幫助他學(xué)習(xí)和發(fā)展。對(duì)工作表現(xiàn)提出批評(píng)意見時(shí),需要技巧和對(duì)當(dāng)事人的理解與尊重,應(yīng)當(dāng)做到: ?。?)保持客觀。根據(jù)事實(shí)來表明意見,同時(shí),舉出實(shí)例來證明您的意見?! 。?)保持平衡。即使是良好的工作表現(xiàn),也還有需要改進(jìn)的地方;同樣的,某些整體性差的工作表現(xiàn),也可能有值得借鑒之處?! ?duì)員工工作進(jìn)行指導(dǎo)是提升員工執(zhí)行力的主要手段之一,因此,執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)首先要做到態(tài)度端正;其次,必須堅(jiān)持因人施教的方針,確保最好的指導(dǎo)效果;最后,還要注意及時(shí)向員工反饋其工作表現(xiàn)?! ? 牢記要點(diǎn)  對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)要做好三方面的工作:  e 端正態(tài)度  e 因人施教  e 向員工反饋工作表現(xiàn)  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您分析下面的案例,并回答問題。  1.小張進(jìn)銷售部已經(jīng)一年了,他性格豪爽、待人熱情,工作能力很強(qiáng),上個(gè)月獨(dú)立為公司爭取到了一個(gè)重要客戶,給銷售部立了大功?,F(xiàn)在,銷售部又有一個(gè)爭取客戶的重要任務(wù),王經(jīng)理打算再交給小張負(fù)責(zé)?! 栴}:假如您是王經(jīng)理,您打算如何指導(dǎo)小張的工作呢?  2.銷售部的王經(jīng)理一向熱心地指導(dǎo)下屬工作,但是這兩天他卻很心煩,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)銷售部的老李在工作中有很多不合適的方法,這些做法都是以前制度不規(guī)范的后遺癥。他幾次想跟老李討論這件事,可老李總是一副滿不在乎的樣子,總覺得自己的那一套很管用?! 栴}:假如您是王經(jīng)理,您打算怎么做呢?  參考答案:  1.其實(shí)小張已經(jīng)是一個(gè)很成熟的員工了,他工作能力強(qiáng),態(tài)度也很積極,應(yīng)該是值得信任的員工。王經(jīng)理應(yīng)該給小張充分的自主權(quán),放手讓他去處理,在小張需要幫助時(shí)再給予幫助?! ?.老李的態(tài)度很不端正,而且也很頑固,這類下屬確實(shí)讓人相當(dāng)頭疼。對(duì)老李的教育最好能通過具體的實(shí)例來進(jìn)行,讓他吃一點(diǎn)小苦頭,否則難以轉(zhuǎn)變他的思想;另外,對(duì)老李還得制定特定的有效的指導(dǎo)策略和方式,否則指導(dǎo)工作也很難進(jìn)行。技能點(diǎn)7 如何激勵(lì)員工和下屬   主 題 詞 執(zhí)行型力執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)下屬  適用情景 當(dāng)希望在某一項(xiàng)具體的工作中通過激勵(lì)來提高下屬的執(zhí)行  力時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  作為一名執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo),要幫助下屬和員工達(dá)成目標(biāo),使他們發(fā)揮最大的潛力,就要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予適當(dāng)?shù)募?lì)。但是成熟的公司都有自己的一套關(guān)于加薪、晉升等的規(guī)定和程序,這些都是人力資源部管轄的事,一般的領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)發(fā)號(hào)施令。那么在下屬落實(shí)一項(xiàng)具體工作時(shí),除了加薪、晉升之外,領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該采取那些激勵(lì)方式呢?  ? 正面激勵(lì)  每個(gè)人都喜歡受到表揚(yáng),這是一種普遍的心理,所以在某一項(xiàng)具體的工作中應(yīng)當(dāng)以正面激勵(lì)為主,它會(huì)使人增強(qiáng)信心,努力把下一階段的事情做得更好。當(dāng)然,反面的激勵(lì)在一定情況下也很有用,但它絕不是一種對(duì)每一個(gè)人、在任何情況下都行之有效的辦法。對(duì)于下屬,領(lǐng)導(dǎo)不能吝惜自己的表揚(yáng)和鼓勵(lì),有時(shí)它會(huì)比金錢產(chǎn)生更大的效用?! ∈聦?shí)上,優(yōu)秀的執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)常常對(duì)良好的表現(xiàn)予以贊揚(yáng),并鼓勵(lì)下屬和員工做更多同樣的事,最終,領(lǐng)導(dǎo)就可以讓下屬去完成大部分任務(wù)。而自己要做的,只不過是指導(dǎo)下屬沿著正確的方向行事,這才是既輕松又有成效的管理工作?! ? 尊重下屬,不過分強(qiáng)調(diào)權(quán)力  領(lǐng)導(dǎo)要始終把下屬當(dāng)作是自己的工作伙伴,不要在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候過分強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)力。只有最差的領(lǐng)導(dǎo)才時(shí)常以權(quán)力來壓服下屬。事實(shí)上,人的自尊心是最容易受到傷害的,要盡量避免當(dāng)眾斥責(zé)、濫用懲罰。關(guān)心、尊重、理解、信任自己的下屬,使他們有機(jī)會(huì)積極參與組織的管理和決策,并提供成長發(fā)展的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)得到的回報(bào)將是下屬的忠誠和更高的工作熱情?! ∈聦?shí)上,優(yōu)秀的執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)始終都把人作為組織中最重要的因素,把對(duì)人的管理放在首位,因?yàn)橄聦俨皇呛唵蔚膭趧?dòng)者,而是共同完成目標(biāo)的合作者,尊重他們的人格,使他們有機(jī)會(huì)積極參與組織的管理和決策,從而使組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)?! ? 懷有一顆寬容之心  任何人、任何決策都不可能使所有的人滿意,領(lǐng)導(dǎo)必須把不同的意見和反映看作是正常的事情,沒有這樣的寬容之心,領(lǐng)導(dǎo)就無法正常工作。所以,領(lǐng)導(dǎo)的寬容,一方面表現(xiàn)在能夠容忍下屬對(duì)自己的不滿,另一方面就是能夠容忍下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。  執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)允許合理的錯(cuò)誤和失敗,下屬會(huì)視他為“大度”。面對(duì)下屬的錯(cuò)誤和失敗,領(lǐng)導(dǎo)不僅不應(yīng)該過多的指責(zé),而且還應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì),使他們能在寬松的精神環(huán)境下擺脫失敗的陰影,找到失敗的原因,從而改進(jìn)工作。懷有容人之量,能夠?qū)捯源?,這是執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)秀品質(zhì),對(duì)組織成員來說也是一種重要的精神激勵(lì)?! ? 合理的懲罰  如果員工確實(shí)犯了不可饒恕的錯(cuò)誤,那么就必須對(duì)他進(jìn)行懲罰。但是領(lǐng)導(dǎo)一方面要認(rèn)真了解員工犯錯(cuò)誤的原因,并給犯錯(cuò)誤的人解釋的機(jī)會(huì),另一方面要斟酌處罰的輕重并做到秉公處理。對(duì)于一些性質(zhì)惡劣、后果嚴(yán)重、屢教不改的錯(cuò)誤,必須實(shí)施嚴(yán)厲的處罰,否則會(huì)造成很壞的影響和難以預(yù)計(jì)的后果?! 】傊?,在一項(xiàng)具體的工作中要想激勵(lì)員工,應(yīng)該采用正面激勵(lì)的方法,而且要尊重下屬,不能過分強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)力,對(duì)犯錯(cuò)誤的員工要懷有寬容之心,但對(duì)屢教不改、性質(zhì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤也要實(shí)施合理的懲戒?! ? 牢記要點(diǎn)  在具體工作中激勵(lì)下屬和員工的方法有:  e 正面激勵(lì)  e 尊重下屬,不過分強(qiáng)調(diào)權(quán)力  e 懷有一顆寬容之心  e 合理的懲罰  拿破侖在進(jìn)軍意大利的一次戰(zhàn)斗中,有次夜間巡查崗哨,發(fā)現(xiàn)一個(gè)哨兵睡著了。他沒有立即叫醒哨兵,而是拿起哨兵的槍,替這個(gè)哨兵站了半個(gè)多小時(shí)的崗。當(dāng)哨兵從睡夢中醒來,發(fā)現(xiàn)替自己站崗的居然是拿破侖,心中十分的驚恐和絕望。拿破侖卻說:“拿好你的槍,你們作戰(zhàn)很辛苦,又走了這么長的路,打瞌睡我可以諒解;但是現(xiàn)在,形勢緊張,一時(shí)的疏忽可能會(huì)斷送全軍。我正好不困,替你站了一會(huì)兒崗,下次可要小心啊?!薄 ”緛恚诒緧彆r(shí)睡著,是可以用軍法來處置的,但是拿破侖理解哨兵長途跋涉、疲憊不堪的辛苦,所以對(duì)他的偶爾失職并沒有怪罪。正是由于拿破侖懷有一顆寬容之心,才使士兵衷心地愛戴他、擁護(hù)他,不折不扣地執(zhí)行他的命令??梢妰?yōu)秀的執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo),能夠體諒下屬,懷有一顆寬容之心?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您分析下面的案例,并回答問題?! 」矩?cái)務(wù)部的王經(jīng)理這兩天很煩惱,馬上就到月底了,工作特別忙,但他的下屬小張卻一周之內(nèi)遲到了3次,而且每次都有正當(dāng)理由。王經(jīng)理很想和小張認(rèn)真地談一次,但怎么樣才能讓小張心甘情愿地接受批評(píng)并改正錯(cuò)誤呢?  參考答案:  第一,王經(jīng)理要尊重下屬,應(yīng)該認(rèn)真了解小張犯錯(cuò)誤的真正原因;第二,要讓小張明白自己正在按公司的規(guī)章制度處理問題,對(duì)事不對(duì)人;第三,系統(tǒng)地看待小張犯錯(cuò)誤的整個(gè)事件,合理地選擇處罰措施;第四,幫助小張找到避免錯(cuò)誤的方法;第五,告訴小張,允許犯錯(cuò),但不允許犯同樣的錯(cuò)?! £P(guān)于這方面的學(xué)習(xí)資源有很多,例如:?《職業(yè)經(jīng)理人的團(tuán)隊(duì)管理》,章哲著,中國社會(huì)科學(xué)出版社,2001年。?《怎樣提高團(tuán)隊(duì)績效》,鄭強(qiáng)編著,企業(yè)管理出版社,2000年。技能點(diǎn)8 如何調(diào)節(jié)員工的壓力   主 題 詞 執(zhí)行力執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)調(diào)節(jié)壓力  適用情景 當(dāng)希望通過調(diào)節(jié)壓力來提高執(zhí)行力時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  一個(gè)人只有把握好壓力和動(dòng)力之間的平衡關(guān)系時(shí),才能最好地完成工作和學(xué)習(xí)。一位執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)也必須學(xué)會(huì)調(diào)控工作人員的壓力水平,當(dāng)員工壓力太大時(shí),要幫他們釋放一些;當(dāng)員工過于自滿時(shí),又要多施加一些。即執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)不可推卸的任務(wù)就是學(xué)會(huì)正確估計(jì)壓力的水平,并通過調(diào)節(jié)壓力來提高員工的執(zhí)行力。那么,如何才能成功運(yùn)用壓力來提升執(zhí)行力呢?  ? 設(shè)置工作的順序和步調(diào)  執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)必須設(shè)計(jì)好工作的優(yōu)先順序并把握好工作的步調(diào)。一般來說,同一時(shí)間最多只能推出兩個(gè)工作計(jì)劃,如果不斷地增加新計(jì)劃又不暫緩或停止舊計(jì)劃,還不斷地強(qiáng)調(diào)每個(gè)計(jì)劃都很重要,那么員工將在過大的壓力下工作,他們很難保證自己的工作效果?! ? 給員工制定衡量工作進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)  執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給每一件工作都設(shè)定一個(gè)衡量進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn),這樣員工就很清楚自己已經(jīng)完成了多少,還有多少任務(wù)要在剩下的時(shí)間里完成,能夠做到心中有數(shù),就能減少不必要的壓力。而且,還可以避免員工因擔(dān)心工作表現(xiàn)評(píng)估的人為因素的影響而產(chǎn)生壓力,因?yàn)楝F(xiàn)在工作表現(xiàn)的好壞都由具體數(shù)據(jù)來說話了。  ? 促進(jìn)員工自覺調(diào)整  當(dāng)組織面臨變革時(shí),必然要求員工作出調(diào)整,員工因此可能面臨很大的壓力。執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)要幫助員工認(rèn)清自己,鼓勵(lì)員工思考:“我能做什么?”“如何才能在組織的變革中發(fā)揮作用?”“我需要改變哪些管理習(xí)慣”等等。執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)的責(zé)任就是當(dāng)組織發(fā)生變革時(shí),為員工提供咨詢和指導(dǎo)?! ? 保護(hù)員工的建議  在壓力大的時(shí)候,有時(shí)員工提出的意見尖銳、刺耳。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不能動(dòng)怒,要進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)好建議要及時(shí)采納,并對(duì)提出者表示獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不合理的意見也不要直接拒絕,可以換一個(gè)場合再委婉說明不能采納的原因??傊械囊庖姸紤?yīng)該受到歡迎?! ? 其他方法  調(diào)節(jié)員工的壓力還可以建設(shè)壓力咨詢機(jī)構(gòu)、完善員工保障制度、制定身心健康方案、為員工提供一些生活服務(wù)等等。領(lǐng)導(dǎo)也可以在工作中營造輕松、親切的氛圍來舒緩員工的壓力?! ∫氚褖毫ψ兂蓜?dòng)力,執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)需要做大量的工作,還要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的辦法,促進(jìn)員工執(zhí)行力的提升?! ? 牢記要點(diǎn)  調(diào)節(jié)員工壓力的方法:  e 設(shè)置工作的順序和步調(diào)  e 給員工制定衡量工作進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)  e 促進(jìn)員工自覺調(diào)整  e 保護(hù)員工的建議  e 建立壓力咨詢機(jī)構(gòu)等其他方法  4 實(shí)踐練習(xí)  假如您是公司和部門的負(fù)責(zé)人,在這四種情況下,您打算如何調(diào)節(jié)員工的壓力呢?請(qǐng)您完成下面的連線題。  參考答案:1—B;2—A;3—C;4—D。第三章 培育有執(zhí)行力的員工 技能點(diǎn)1 如何給人力資源部定位 技能點(diǎn)2 如何招聘和選拔有執(zhí)行力的員工 技能點(diǎn)3 如何通過培訓(xùn)提高員工的執(zhí)行力 技能點(diǎn)4 如何使員工適才適用 技能點(diǎn)5 如何提高員工的工作績效 技能點(diǎn)6 如何建立嚴(yán)格有效的激勵(lì)制度 技能點(diǎn)7 如何用薪酬激勵(lì)員工 技能點(diǎn)8 如何用工作激勵(lì)員工 技能點(diǎn)9 如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)激勵(lì) 技能點(diǎn)10 如何考評(píng)員工的執(zhí)行力第三章 培育有執(zhí)行力的員工技能點(diǎn)1 如何給人力資源部定位   主 題 詞 執(zhí)行力有執(zhí)行力的員工人力資源部定位  適用情景 當(dāng)需要通過人力資源部的重新定位使企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營與人員得以有機(jī)結(jié)合時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  在執(zhí)行力組織中,人力資源管理的角色已經(jīng)從傳統(tǒng)的行政和操作角色擴(kuò)展到了戰(zhàn)略角色。也就是說,人力資源部的工作范圍不再局限于招聘、培訓(xùn)等傳統(tǒng)工作,而是被整合到企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營等流程中去,并承擔(dān)起新的職責(zé)。這種新的角色定位使人力資源部能夠?yàn)榻M織的戰(zhàn)略和運(yùn)營配備合適的人員,使整個(gè)組織的執(zhí)行力獲得提升。那么,具體地說,人力資源部到底要承擔(dān)什么新職責(zé)呢?  ? 參與戰(zhàn)略規(guī)劃  人力資源部在參與制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中要了解整個(gè)公司的情況,要知道公司下一階段的戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)定目標(biāo),知道實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略和目標(biāo)的具體計(jì)劃,更要清楚地知道公司在下一階段需要什么樣的人員,這些人員應(yīng)該掌握什么樣的技能,具備什么樣的素質(zhì)。充分掌握這些信息后
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