【正文】 不空講大道理?！菨M腔熱情，不冷若冰霜?！悄托募?xì)致，不急于求成，不怕碰釘子?！氖怯械姆攀福换\而統(tǒng)之?！迨桥c貫徹制度相結(jié)合，嚴(yán)格章法。……六是以表揚為主，獎懲嚴(yán)明?！⒃谥嘘牻ㄔO(shè)中，注意培養(yǎng)一支骨干隊伍，開展群眾性的政治思想工作?！?、在中隊建設(shè)中，注意用典型說話，以點帶面。在這方面，主要抓了兩件事：一是培養(yǎng)樹立典型。中隊設(shè)立光榮榜和標(biāo)兵臺，每季度評選一次，把在各個方面表現(xiàn)突出的同志樹為標(biāo)兵?！强偨Y(jié)推廣典型。在中隊里樹立典型不能求全求大，有一點總結(jié)一點，有一項總結(jié)一項。只要能推動工作，起個樣子作用，就應(yīng)當(dāng)總結(jié)交流，起到促進(jìn)全盤工作開展的積極作用。五、在中隊建設(shè)中，注意不斷加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，使中隊干部成為“排頭兵”?！枮I市公安消防支隊道里中隊 X年X月X日第四節(jié)報告一、報告的概念報告是下級向上級報告工作、反映情況問題的陳述性的文書。它還可以答復(fù)詢問、報送文件和物件、在特定會議上反映問題。二、報告的分類和寫法報告大體分為四種類型：會議報告、情況報告、答復(fù)報告和隨文報告。報告正文一般都由報告目的、報告內(nèi)容和結(jié)束語三部分組成。正文開頭先要說明報告的目的。通常要求開門見山、集中概括，直接了當(dāng)?shù)刂v明為什么而寫報告，比如根據(jù)某次會議要求、某領(lǐng)導(dǎo)交代、某電話通知、某文件布置等。并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類的話承啟下文。接著就寫報告內(nèi)容，它一般包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等。這部分是報告的重點。有的報告需要準(zhǔn)確、及時地把某一情況的原委、性質(zhì)以及對于這一情況的基本看法等講明白。有的報告需要大量地、詳細(xì)地占有材料，做到既有調(diào)查又有分析，有事實、有觀點，尤其要有典型事例和說明問題的數(shù)字，使之具有針對性、代表性和指導(dǎo)性。有的報告還應(yīng)有嚴(yán)密的邏輯性、科學(xué)性，應(yīng)研究新情況，探討、解決新問題，提出新論點和新意見。報告的結(jié)尾應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和實際情況酌定：結(jié)束語可用“特此報告”、“以上報告請審閱”等。每種類型的報告，在寫法上又有各自的特點要求。(一)會議報告會議報告就是本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段時，向某種形式的會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和下一步打算等所作的報告。這類報告具有總結(jié)性、指導(dǎo)性和號召性。它的寫法有以下幾點要求：1．會議報告要有鮮明的觀點。一篇報告要有一個中心，也就是說要扣住會議的中心議題。沒有一個中心、不著邊際、無的放矢，聽眾或讀者就把握不住報告中講的是什么問題、什么道理，留下的印象是模糊的。因此，每篇報告的內(nèi)容j都要有一個明確的觀點，主張什么，講什么道理，要說得清清楚楚。這樣才能使人留下深刻的印象，引起強烈的反響。 一2．會議報告要避免長而空。．會議報告要有內(nèi)容、有份量，有話則長無話則短，不要空話和客套話太多。有的同志一說寫報告，就擺開太架子，．洋洋數(shù)萬言，似乎這樣才有“氣勢”，才夠“份量”，才能顯出“水平”。有人不管寫什么報告，都要從形勢講起，然后是幾種思想、幾條任務(wù)、幾點體會，大一二三、小12甲乙丙丁?一．實際上沒有給人以啟迪的思想觀點，沒有能吸引人的典型材料，這是會議報告的一種通病。其實，’有時往往在長篇大論中，反而淹沒了很有成效的工作；在簡短的報告中，抓住了問題的本質(zhì)，反而突出了特點。3．會議報告要用通俗、生動的語言。會議報告和書面遞送的其他文件有所不同，它是直接面向聽眾宣講的。要能讓人聽清楚、聽明白，在報告的語言上，要避免使用文言和生僻的字眼，避免使用容易產(chǎn)生歧義和誤解的詞語。要適當(dāng)口語化；盡量做到通俗、易懂、生動、形象。把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化?？傊?，會議報告的寫法比較靈活，一沒有固定的格式，不必千篇一律。(二)情況報告情況報告主要反映某個階段的工作進(jìn)展情況，發(fā)生的重大問題，對于法令、政策、指示的貫徹情況等。這類報告在消防公文中使用較多，常見的有：1．反映火災(zāi)及處理情況的報告。這種報告是在火災(zāi)發(fā)生后，將火災(zāi)的情況和處理情況及時向上級匯報，便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解掌握有關(guān)情況。如：《關(guān)于首都賓館工地發(fā)生火災(zāi)及處理情況的報告》。這類報告的一般寫法，主要是反映：(1)主要事實情況。寫明什么時間、在什么情況下、什么地點、什么人、發(fā)生什么事件，接到報警時間及滅火的簡要經(jīng)過，造成的后果和損失情況。(2)火災(zāi)發(fā)生的原因及教訓(xùn)。原因包括遠(yuǎn)因和近因，直接原因和間接原因，主觀原因和客觀原因。(3)采取的措施和對當(dāng)事人的處理情況。當(dāng)事人包括肇事者、直接責(zé)任者和間接責(zé)任者。撰寫這類報告，反映情況必須清楚、準(zhǔn)確、屬實，不得夸大或縮小事實真相，否則就會失去報告的可靠性。要簡明扼要地講清主要情況和問題，不必作很詳細(xì)的敘述。分析原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)也要恰如其分，要從基本事實出發(fā)，不得強拉硬拽、無限上綱。2．火災(zāi)統(tǒng)計分析報告。這種報告是將大量的火災(zāi)統(tǒng)計分析數(shù)字、資料經(jīng)過系統(tǒng)整理、深入分析后，用文字報告的形式表達(dá)出來，供有關(guān)方面研究和參考。這類報告的一般寫法是：(1)介紹概況。就火災(zāi)的統(tǒng)計情況作一介紹。如起火單位、部位、時間、原因及撲救情況等。(2)總結(jié)成績和經(jīng)驗。總結(jié)成績以基本統(tǒng)計數(shù)字為事實基礎(chǔ)。總結(jié)經(jīng)驗要通過分析，上升到理性認(rèn)識。(3)分析問題及原因。要把火災(zāi)原因、特點、存在問題如實地反映出來，并加以必要的分析。(4)提出建議或措施。要針對上述問題，提出切實可行的措施和改進(jìn)工作的建議。寫好這類報告，首先要掌握大量的第一手火災(zāi)統(tǒng)計資料，這些資料必須是真實可靠的；其次，要有科學(xué)的分析方法，能從大量的錯綜復(fù)雜的火災(zāi)現(xiàn)象中找出重點、關(guān)鍵，加以闡述；再次，還要用精確的數(shù)據(jù)、典型的事例、群眾生動的語言來論證觀點，達(dá)到觀點和材料的統(tǒng)一。在實際工作中，可以寫定期的火災(zāi)統(tǒng)計分析報告，反映全面情況，也可以寫專題的火災(zāi)統(tǒng)計分析報告，對某一系統(tǒng)或方面的重大火災(zāi)作專題的分析。3．模擬試驗報告。模擬試驗是在現(xiàn)場或?qū)嶒炇矣脤嶒灧椒▉砻枋鍪鹿实募ぐl(fā)條件，以驗證或核實事故原點及事故原因，同時研究事故蔓延擴大的情況。寫好這類報告對于查明火災(zāi)原因及可能牽涉的訴訟活動，都具有重要作用。它的一般寫法是寫明：（1）試驗?zāi)康?，即要弄清楚的問題。(2)試驗時間、地點及參加試驗的人員。(3)、試驗設(shè)備、裝置、測試儀器等。(4)試驗的步驟、方式及操作方法。(5)試驗結(jié)果、分析意見及結(jié)論。這些內(nèi)容都要如實寫清楚，在報告的正文后可附上照片、繪圖、安裝示意圖等。試驗人、參加人、照相人都要在報告上簽名?？傊疅o論哪種類型的情況報告，都要注意一文一事一報，便于問題集中明確。報告內(nèi)容要實事求是，有的放矢，篇幅不宜長。不要羅羅嗦嗦，不要用“據(jù)說、估計、推想”等詞作為依據(jù)，不能把不成熟的材料寫進(jìn)去。同時，情況報告不可以帶請示事項，如有請示事項，可以另寫請示。(三)答復(fù)報告這是下級機關(guān)回答上級機關(guān)詢問時的報告。這種報告應(yīng)該是問什么答什么，不要涉及詢問以外的情況。如有另外的情況必須趁此機會一并向上級反映，也只能在報告的最后部分專列一條，簡要說明，避免重點轉(zhuǎn)移。答復(fù)報告寫作時，首先應(yīng)搞清楚上級問的是什么情況，否則會出現(xiàn)答非所問的現(xiàn)象。其次，對所詢問的有關(guān)情況要認(rèn)真了解清楚，并仔細(xì)加以研究，這樣才能作出準(zhǔn)確、中肯的回答。(四)報送文件、物件的報告這是下級向上級報送文件、物件時隨文隨物寫的報告。這類報告多數(shù)是簡短的幾句話，也有的扼要地復(fù)述一下文件的主要內(nèi)容或與物件有關(guān)的事宜。例如：“市消防支隊：現(xiàn)送上我縣消防科1992年消防宣傳工作計劃。請審閱。xx縣公安局消防科1991年12月x日”。[實例]模擬試驗報告1991年5月27日12時19分(報警時間)，xx化工三廠102車間環(huán)氧脂班低真空緩沖罐發(fā)生爆炸。事后，調(diào)查組提取現(xiàn)場中印有“西”字雙氧水貯罐出料閥門(00601)一只，進(jìn)行試驗，試驗結(jié)果如下：試驗?zāi)康模簷z測“西”字雙氧水貯罐出料閥門密封性能。試驗日期：1991年5月28日14時34分至14時52分。試驗地點：xx化工三廠機修廠房。環(huán)境溫度：室溫22~C，水溫18．50~C。試驗儀器：手壓試壓泵、出料閥門。試驗內(nèi)容：試驗前手壓試壓泵性能完好。將閥門連接在手壓試壓泵上，手壓(表無壓力顯示)，進(jìn)行出水試驗。試驗結(jié)論：經(jīng)試驗檢測，出料閥門閥芯處有塑料屑卡住，造成嚴(yán)重泄漏，閥門失去密封性能。試驗人：(簽名)參加人：(簽名)試驗照相：(簽名)XX市消防局(印章)1991年x月x日第五節(jié)通知一、通知的概念和作用通知，顧名思義，就是把一些事項告訴有關(guān)單位和人員。這是一種在實際生活和工作中應(yīng)用范圍極為廣泛的公受。裎稍誘部門的公務(wù)活動中，起著承接上下，聯(lián)系內(nèi)外的多方面的作用。它可以用于傳達(dá)上級消防部門的指示；可以用于要求下級消防部門辦理某一事項，具有“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”的作用；還可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級或同級消防部門的公文，批轉(zhuǎn)下級消防部門的公文，具有“橋梁”和“紐帶”的作用；也可以用于向不相隸屬的有關(guān)部門或單位傳達(dá)事項、交流信息，具有“傳遞”的作用。二、通知的分類和寫法在消防工作中，通知的種類最常用的有五種：指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、告知性通知、任免性通知、會議通知。不論哪種通知，都必須包括以下幾個方面的內(nèi)容，即被通知的單位或個人，通知的目的、要求，通知的事項，通知單位和日期。在這些共同要求下，每種類型的通知在寫法上又各有其特點。 (一)指示性通知這是帶有捂示性、指導(dǎo)性的，要求被通知者必須貫徹執(zhí)行的通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、布置某項工作時使用。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，沒有必要用“命令”、“指示”時用這類通知。這類通知在寫法上要把道理講充分，使收文單位領(lǐng)會到發(fā)該通知的必要性。任務(wù)要提明確，既不能寫與通知不相干的任務(wù)，也不能寫條件不具備、無法完成或與有關(guān)政策相抵觸的任務(wù)。措施要具體，要求收文單位辦理的事情要有具體的做法和要求，盡量不寫那些無法檢查的抽象條款。例如，1990年5月29日北京市防火安全委員會《關(guān)于加強夏季防火工作的通知》由三部分構(gòu)成。該《通知》首先擺出近日火災(zāi)事故的突出表現(xiàn)，以引起人們對這個問題的重視，同時也讓人們明確發(fā)布該《通知》的必要性和目的。其次，提出了加強夏季防火工作的四項具體措施和要求。最后，進(jìn)一步強調(diào)了這一工作的重要性，提到了保證大局的穩(wěn)定、亞運會的召開和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行的高度來認(rèn)識。這個《通知》有情況、有要求、有解決問題的措施，文字上有詳有略，集中明了，體現(xiàn)了布置工作一類指示性通知的特點。寫發(fā)布行政法規(guī)的通知時，一是要寫清楚行政法規(guī)的名稱，二是要對如何執(zhí)行法規(guī)提出要求。如：公安部等五個單位聯(lián)合發(fā)出的《關(guān)于宣傳貫徹《中華人民共和國消防條例》的通知》，首先說明了該條例的名稱，在何時何種會議上通過，然后提出了宣傳、貫徹條例的三條要求。這個通知簡明扼要，對保證條例的貫徹、執(zhí)行起了指導(dǎo)性的作用。(二)批轉(zhuǎn)性通知這類通知誼帶有指導(dǎo)性，但它不是直述式的。通知的整個內(nèi)容都是傳達(dá)上級指示，而以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的形式出現(xiàn)，即先以簡短的批語表明態(tài)度，然后附上所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件一起構(gòu)成一個新文件。它們都是以被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知的本身只起按語的作用。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)兩種通知的適用范圍有所不同，必須引起注意。用于“批轉(zhuǎn)”的通知：就是上級機關(guān)對下級機關(guān)上報的需要上級支持和協(xié)調(diào)的問題，或是上級機關(guān)認(rèn)為下級機關(guān)上報的報告，制定的規(guī)定、辦法等具有普遍指導(dǎo)意義，需要在更大范圍內(nèi)引起重視或執(zhí)行的，可以使用．“批轉(zhuǎn)”的通知形式，發(fā)給所屬的下級機關(guān)。用于“轉(zhuǎn)發(fā)”的通知：凡是上級、同級和不相隸屬機關(guān)的公文，對本機關(guān)所屬部門具有指示、指導(dǎo)或需要周知、執(zhí)行等作用，就可以用“轉(zhuǎn)發(fā)”的通知形式，發(fā)給所屬的下級機關(guān)。這兩種通知在寫法上要注意以下三點：一是要高度概括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的基本內(nèi)容，不要與文件的內(nèi)容重復(fù)。二是要點明被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的精神實質(zhì)，給以肯定性的評價，指出它的指導(dǎo)作用。評價要恰當(dāng)，不要抬到不應(yīng)有的高度。三是要寫出切合實際的執(zhí)行要求。要明確被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的本單位、本部門的可行程度和不足之處。完全可行的，可以照批照轉(zhuǎn)，．直接寫明“同意”、“很好”、“認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹”、“遵照執(zhí)行”等；原則上可行的，要點明可行的某一方面，寫明“參照執(zhí)行”等；不夠完善的，就要在批語中寫出補充意見和說明。這樣才能充分發(fā)揮批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的效力。(三)告知性通知告知性通知是指將有關(guān)情況告知下級、同級消防部門以及不相隸屬機關(guān)時所使用的一種公文。這類通知約束性不十分嚴(yán)格，有些不需要有關(guān)單位辦理和執(zhí)行，只是告知某些事情或情況，起互通情報、交流信息、聯(lián)系工作等作用。例如：成立某一部門、撤銷某一機構(gòu)、啟用印章，需要讓有關(guān)部門知道，以便于有關(guān)部門聯(lián)系工作，就要用這種通知。告知性通知的寫作內(nèi)容比較簡單，．只要將需要收文單位了解的情況寫清楚就可以了。由于通知的范圍較廣，有的可不寫“主送機關(guān)”、“抄送單位”。 (四)任免性通知上級關(guān)于一些干部任免、調(diào)整，需要讓下級有關(guān)部門和單位了解，就發(fā)任免性通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。任免性通知的寫作要特別審慎。任免原由宜粗不宜細(xì)，宜簡不宜繁，一般只寫“根據(jù)工作需要，經(jīng)XX(組織)研究決定”等即可。．任免事項要明確，排列要有序。任命什么職務(wù)和免去什么職務(wù)都不能有一點差錯。如果既有任命又有免去，先寫任命，后寫免去。如果任免不止一人，要以被任免人員的級別高低為序排列。(五)會議通知會議通知，是指為召開某一會議而發(fā)的通知。為組織集訓(xùn)、舉辦學(xué)習(xí)班、舉行演習(xí)等而發(fā)出的通知，也屬于這一類。根據(jù)會議的不同情況，會議通知的標(biāo)題可能只寫“通知”二字，有的則要點出會議名稱。通知的正文應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：一是會議的目的，二是會議的議題或主要內(nèi)容，三是參加會議的人員，四是開會的時間、地點、會期以及報到的時間、地點，五是有關(guān)注意事項，如與會人員應(yīng)攜帶的資料、用品等。會議的目的要寫得簡短。會議通知的事項要寫得明確、具體，以便與會者在會前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，按時出席會議，達(dá)到預(yù)期的目的。[實例]關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)分安部《關(guān)于上海大眾汽車有限公司發(fā)生特大火災(zāi)的通報》的通知各公安分局、縣局，各有關(guān)處