【正文】 調(diào)組織能力）。 分工及職責(zé)范圍請(qǐng)參考《項(xiàng)目文件管理導(dǎo)則》 具體的管理辦法 信函/會(huì)議紀(jì)要管理將制定《項(xiàng)目信函/會(huì)議紀(jì)要管理》程序，規(guī)定來往函件、會(huì)議紀(jì)要的接收、發(fā)送、傳閱及歸檔的全過程，確保函件準(zhǔn)確快速的得到處理，保證各類函件的規(guī)范化、統(tǒng)一化。為了及時(shí)處理來往信函，確保渠道暢通，我們將嚴(yán)格按照信函管理程序和業(yè)主的JPPM117程序執(zhí)行,根據(jù)業(yè)主確定的通信渠道進(jìn)行編號(hào)，保證各類函件的規(guī)范化、統(tǒng)一化。 管理將制定《圖紙管理和技術(shù)資料管理程序》，規(guī)定圖紙和技術(shù)資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、存檔的全過程，確保工程施工過程中使用有效的圖紙，及時(shí)撤出失效的圖紙。 □ 收到“PRE”或“CFC”狀態(tài)的圖紙 a. 根據(jù)傳送單核對(duì)收到的圖紙，如有不符通知業(yè)主。 b. 加蓋“供參考”章。 c. 復(fù)制兩份供現(xiàn)場參考。 □ 收到業(yè)主的“供使用”通知 a. 準(zhǔn)備現(xiàn)場母本并確定現(xiàn)場版次。 b. 復(fù)印三份供現(xiàn)場使用。一份加蓋“工作本”“供使用”、一份加蓋“專工本”“供使用”、一份加蓋“借閱本”“供使用”。 □ 接收?qǐng)D紙的通知 a. 將收到的圖紙列出清單。 分發(fā)清單的復(fù)印件到各用圖單位。 □ 圖紙歸檔和記錄的管理 a. 根據(jù)圖紙清單更新計(jì)算機(jī)記錄。 b. 將圖紙歸檔，抽出并銷毀作廢的圖紙。 c. 分發(fā)已更新的圖紙目錄。 d. 定期檢查現(xiàn)場保存的圖紙是否是最新版本。 □ 更新或增加圖紙的要求 a. 提出更新或增加圖紙的請(qǐng)求。 通知業(yè)主所需圖紙的詳細(xì)目錄。 。 設(shè)計(jì)變更單、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告等其它工程文件的管理將制定相應(yīng)的管理程序，明確文件的處理過程和有關(guān)責(zé)任。 竣工資料的整理、編制和移交l 竣工資料的整理、編制 工程竣工，各部門按檔案移交目錄及時(shí)整理資料交文件組，由文件中心統(tǒng)一整理竣工資料。 竣工資料的整理實(shí)行“竣工資料文件包”管理，對(duì)工程施工過程中產(chǎn)生的各類工程資料、工程文件、安裝記錄、驗(yàn)評(píng)記錄、設(shè)備缺陷處理情況、焊接記錄、材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告等按單位工程整理，經(jīng)批準(zhǔn)后，裝訂成冊(cè)。組卷冊(cè)原則是：一個(gè)專業(yè)組成一卷，一個(gè)單位工程組成一冊(cè)。每一冊(cè)都是一個(gè)完整、準(zhǔn)確、齊全的單位工程竣工技術(shù)資料。 竣工技術(shù)資料的編制實(shí)行三同步原則，在施工過程中隨時(shí)記錄、積累、整理，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。凡是移交給籌建處的竣工技術(shù)記錄一律采用7080克A4標(biāo)準(zhǔn)化表格紙，不能采用A4版面的，可采用A3表格紙，裝訂時(shí)折成A4版面；一律采用碳素墨水或蘭黑墨水書寫，所有竣工技術(shù)記錄齊全完整、版面整潔、字跡清楚、簽名齊全。l 竣工資料的移交全部工程竣工后，由文件中心按國家檔案管理的規(guī)定編制出版移交竣工資料目錄，對(duì)竣工資料進(jìn)行自檢，并提請(qǐng)籌建處審核批準(zhǔn)?？⒐べY料的移交與工程移交同步進(jìn)行，及時(shí)辦理交接手續(xù)。l 將制定《竣工文件的準(zhǔn)備和移交程序》，明確當(dāng)工程投產(chǎn)后，如何向籌建處進(jìn)行竣工文件移交。 將根據(jù)需要開發(fā)相應(yīng)的文件管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)CAPMS，提供現(xiàn)代化的手段對(duì)文件進(jìn)行登記、跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)。18. 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析 在項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)前，指揮中心組織各管理部門用“頭腦風(fēng)暴法”對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。 項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)后的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析l 組織風(fēng)險(xiǎn)：施工分包商和項(xiàng)目管理人員的能力l 經(jīng)濟(jì)和管理風(fēng)險(xiǎn)：合同風(fēng)險(xiǎn)、材料價(jià)格、人身和設(shè)備安全l 工程環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)：冬季施工、雨季施工l 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：施工方案、工程設(shè)計(jì)文件 土建施工風(fēng)險(xiǎn)分析l 地材質(zhì)量l 工程質(zhì)量l 地下水位 安裝施工風(fēng)險(xiǎn)分析l 安裝機(jī)具l 輔材質(zhì)量l 工程質(zhì)量l 交叉作業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)控制措施 對(duì)“頭腦風(fēng)暴法”的分析結(jié)果采取針對(duì)性措施 項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)后的風(fēng)險(xiǎn)控制l 組織風(fēng)險(xiǎn)控制：一是建立比較有經(jīng)驗(yàn)且適合長期合作的分包商資料庫，一旦工程運(yùn)作不好，馬上有備用的承包商；二是加強(qiáng)對(duì)分包商的前期考察，特別是施工經(jīng)驗(yàn)和可調(diào)配的勞力等。對(duì)項(xiàng)目新組合管理人員采取多培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和經(jīng)常舉行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，以不斷提高管理人員的綜合水平。l 經(jīng)濟(jì)和管理風(fēng)險(xiǎn)控制：由于在選擇承包商時(shí)既要選擇優(yōu)秀的隊(duì)伍，又要考慮低價(jià)中標(biāo)，可能帶來合同的不合理性，對(duì)此應(yīng)盡可能的把工作量細(xì)化、把必要的條件盡可能考慮全面。對(duì)于目前材料價(jià)格變動(dòng)頻繁的形勢(shì)，應(yīng)及時(shí)的跟蹤市場價(jià)格和對(duì)承包商的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。設(shè)備的安全建議公司購買保險(xiǎn)，忠勸承包商盡可能對(duì)其施工人員購買人身保險(xiǎn)。l 工程環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制：針對(duì)東北冬歇期較長的特點(diǎn)，項(xiàng)目做好提前規(guī)劃和必要措施，盡可能加速無冬期的施工速度。九臺(tái)雨季有110天，因此在雨季集中的來臨之前爭取主要基礎(chǔ)出零米，并針對(duì)雨季施工采取一些可行的防雨措施。l 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)控制：一些大的施工方案爭取提前策劃，并經(jīng)指揮中心、設(shè)備廠家等多方審查。對(duì)于工程設(shè)計(jì)文件一是加強(qiáng)技術(shù)交底，二是加強(qiáng)現(xiàn)場本專業(yè)和各專業(yè)間的圖紙會(huì)審，確保變更控制在最低限。 土建施工風(fēng)險(xiǎn)控制l 對(duì)于地材的采購應(yīng)控制好廠家的選擇，并做好各種地材的檢查和試驗(yàn)，確保材料滿足工程要求。l 工程質(zhì)量方面應(yīng)提前做好施工措施、技術(shù)交底等工作，加強(qiáng)施工過程中的控制和嚴(yán)肅施工過程中的各級(jí)驗(yàn)收。l 該廠區(qū)處于水田區(qū)，如果水位較淺，應(yīng)提前考慮降水措施和開挖的防護(hù)措施。 安裝施工風(fēng)險(xiǎn)控制l 加強(qiáng)對(duì)施工分包商自帶和租賃施工機(jī)械的檢查和管理，所有機(jī)械進(jìn)場前必須提供試驗(yàn)報(bào)告，施工過程中做好定期維護(hù)和檢查紀(jì)錄。l 控制好輔材采購廠家和進(jìn)場前的檢查、檢驗(yàn)工作。l 工程質(zhì)量方面應(yīng)提前做好施工措施、技術(shù)交底等工作，加強(qiáng)施工過程中的控制和嚴(yán)肅施工過程中的各級(jí)驗(yàn)收。l 在安裝過程盡可能避免交叉作業(yè)，如有交叉作業(yè)應(yīng)做好各層安全網(wǎng)等的防護(hù)和監(jiān)督工作；各專業(yè)之間的接口一定做好專業(yè)之間的圖紙會(huì)審和現(xiàn)場的核對(duì)、交接工作。19. 設(shè)計(jì)管理 目標(biāo)要求目標(biāo)：九臺(tái)生物發(fā)電工程是深圳山東核電工程有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)部成立以來的第一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,也是魯能建設(shè)集團(tuán)有限公司的第一個(gè)生物發(fā)電項(xiàng)目，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求做成全國生物發(fā)電項(xiàng)目的樣板工程。樣板工程的含義包含設(shè)計(jì)進(jìn)度，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案降低工程造價(jià)，減少設(shè)計(jì)變更等方面。 設(shè)計(jì)人員安排設(shè)計(jì)部現(xiàn)有人員在其他項(xiàng)目開始前全部參與九臺(tái)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，主要人員安排見下表：職務(wù)姓名辦 公 電 話手 機(jī)項(xiàng)目設(shè)總張春生8191 9317 139 6405 9696機(jī)務(wù)主設(shè)人鞠成杰8191 9317 137 0641 7264土建主設(shè)人李鋼8191 9371 135 7376 0989電氣主設(shè)人劉偉慶8191 9321 138 5419 5425水工主設(shè)人張秦8191 9368 133 9640 0386上料主設(shè)人王四順8191 9339 138 5416 0347熱控主設(shè)人張奇8191 9367 137 9103 1029 設(shè)計(jì)人員在本工程設(shè)計(jì)中要服從本專業(yè)主設(shè)人的安排，專業(yè)間的協(xié)調(diào)由專業(yè)負(fù)責(zé)人與設(shè)總協(xié)商，按有關(guān)程序執(zhí)行。 設(shè)計(jì)輸入文件的管理 設(shè)計(jì)依據(jù)1） 業(yè)主提供的《吉林德源九臺(tái)生物熱電廠一期（1X25MW）工程可行性研究報(bào)告》，“水質(zhì)分析報(bào)告”及業(yè)主提供的其他有效文件。2） 經(jīng)批準(zhǔn)的“吉林德源九臺(tái)生物熱電廠初步設(shè)計(jì)文件”。3） 經(jīng)批準(zhǔn)的“魯能建設(shè)集團(tuán)生物熱電廠設(shè)計(jì)導(dǎo)則”。4） 如設(shè)計(jì)依據(jù)仍不能滿足設(shè)計(jì)需要時(shí)由工程部相關(guān)人員提供。 設(shè)計(jì)接口1） 設(shè)計(jì)部對(duì)外接口由工程部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，專業(yè)間的技術(shù)接口由設(shè)總協(xié)調(diào)，各專業(yè)主設(shè)人進(jìn)行配合。2） 專業(yè)間的技術(shù)接口在專業(yè)間傳遞時(shí)應(yīng)形成明確的紙版文件，相關(guān)人員及設(shè)總要在會(huì)簽處簽字認(rèn)可并提交報(bào)告時(shí)間。 設(shè)計(jì)文件輸出 設(shè)計(jì)輸出文件必須滿足標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的要求。 設(shè)計(jì)界限明確，內(nèi)容滿足設(shè)備訂貨及施工安裝的要求。 圖面正確，符合制圖標(biāo)準(zhǔn)，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)圖框。 嚴(yán)格三級(jí)審核，設(shè)計(jì)制圖、校核、審核必須嚴(yán)格執(zhí)行簽字手續(xù)，專業(yè)間有會(huì)簽的圖紙，設(shè)總要進(jìn)一步把關(guān)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交信息文件中心完成圖紙輸出。 業(yè)主或項(xiàng)目部的傳真必須由本專業(yè)主設(shè)人簽字。 工期要求 設(shè)計(jì)工期自2006年12月1日至2007年6月15日，具體各卷冊(cè)完成時(shí)間請(qǐng)參見各專業(yè)圖紙總目錄備注欄的時(shí)間要求，要予留出校審、曬圖時(shí)間。 12月15日機(jī)務(wù)專業(yè)提出主廠房基礎(chǔ)的土建條件，2007年1月5完成主廠房的地基處理圖紙，1月20日完成主廠房基礎(chǔ)圖紙， 3月10日土建全部圖紙會(huì)簽入庫。各工藝專業(yè)2月10日前完成準(zhǔn)確的設(shè)備定貨清單，電氣、熱控專業(yè)2月10日前完成定貨圖，各工藝專業(yè)全部圖紙4月15日前會(huì)簽入庫。 圖紙經(jīng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題或在施工過程中出現(xiàn)變更后一定要嚴(yán)格遵循對(duì)業(yè)主和施工單位的承諾時(shí)間及本工程的統(tǒng)一安排。 周期：至機(jī)組投產(chǎn)后七十二小時(shí)為止。 設(shè)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守由工程例會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或設(shè)總、主設(shè)人約定的提條件及會(huì)簽時(shí)間。 設(shè)計(jì)工代設(shè)計(jì)工代是為了及時(shí)解決現(xiàn)場問題而設(shè)立的，因?yàn)楹茈y有一個(gè)人能夠精通所有的專業(yè)，即使能夠明白各專業(yè)的圖紙，由于不清楚各專業(yè)的設(shè)計(jì)依據(jù)、條件，與其他專業(yè)的配合情況等，所以很難要求工代能夠解決現(xiàn)場的所有問題，而是只能作為一個(gè)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)人出現(xiàn)，目的是方便溝通。根據(jù)九臺(tái)項(xiàng)目實(shí)行分包的方案，設(shè)計(jì)部將根據(jù)施工的不同階段派出不同專業(yè)的工地代表，以保證工程建設(shè)的需要。 竣工圖 工程結(jié)束后，設(shè)總負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員出具竣工圖設(shè)計(jì)文件。 竣工圖文件應(yīng)充分反應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件與變更設(shè)計(jì)文件的主要內(nèi)容，保證將來電廠人員能夠運(yùn)用竣工圖文件進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行檢修工作。 三維設(shè)計(jì)成功應(yīng)用三維設(shè)計(jì)軟件可以支持異地協(xié)同設(shè)計(jì)，直接提高設(shè)計(jì)效率，實(shí)現(xiàn)無差錯(cuò)設(shè)計(jì)、無碰撞施工等。有效的預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，縮短項(xiàng)目周期，降低項(xiàng)目成本。公司領(lǐng)導(dǎo)本著超前發(fā)展的眼光，要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)在剛開始時(shí)就要學(xué)習(xí)應(yīng)用此軟件，以建立一個(gè)比較高的起點(diǎn)，我們會(huì)盡快的熟悉三維設(shè)計(jì)軟件，爭取在九臺(tái)施工圖設(shè)計(jì)當(dāng)中能夠通過應(yīng)用這個(gè)成果為公司爭取更大的利潤空間。 外圍道路、辦公樓等的設(shè)計(jì)工期九臺(tái)項(xiàng)目施工周期由于地處東北嚴(yán)寒地區(qū)，時(shí)間特別短，其中的施工準(zhǔn)備時(shí)間九爭壓縮到最短，為此公司領(lǐng)導(dǎo)要求，首先建設(shè)辦公樓有利于減少臨時(shí)施工用房，降低工程造價(jià)，同時(shí)要突破原有的設(shè)計(jì)理念，首先把廠區(qū)道路規(guī)劃完成，有利于設(shè)備施工人員的進(jìn)入，給施工現(xiàn)場創(chuàng)造一個(gè)好的條件。 PID各專業(yè)在施工圖出版以前，應(yīng)把主要的系統(tǒng)流程圖紙以施工參考圖的形式發(fā)到項(xiàng)目工地，主要有：總平面布置及建筑指標(biāo)，機(jī)務(wù)專業(yè)0米平面布置，8米平面布置，電氣主接線圖，化學(xué)水處理系統(tǒng)圖及平面布置圖等。這些圖紙雖然是放到最后等各專業(yè)匯總后出圖，但為了施工現(xiàn)場對(duì)本項(xiàng)目總體有一個(gè)輪廓，有利于了解工程總體進(jìn)度，可以在簽好設(shè)計(jì)人員名稱的情況下先行出圖。 實(shí)施母版制實(shí)施母版制制圖的優(yōu)點(diǎn)是：便于本專業(yè)及專業(yè)間的配合，當(dāng)每一個(gè)分卷冊(cè)負(fù)責(zé)人完成相關(guān)的工作設(shè)計(jì)后，要及時(shí)將所設(shè)計(jì)的內(nèi)容提交主設(shè)人，由主設(shè)人對(duì)本專業(yè)PID圖進(jìn)行相應(yīng)的修改，使PID圖不斷更新，并通過PID的更新，避免專業(yè)間管道，梁柱之間的碰撞。 設(shè)計(jì)優(yōu)化措施序號(hào)原方案優(yōu)化方案預(yù)計(jì)節(jié)約投資（萬元）相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人1鍋爐房跨度為33米。根據(jù)公司設(shè)計(jì)原則優(yōu)化后可改為27米。機(jī)務(wù)張春生2鍋爐給水泵一定速、一調(diào)速，容量都是100%。全部設(shè)計(jì)為定速，容量降為60%。10機(jī)務(wù)張春生3啟動(dòng)鍋爐為電加熱鍋爐改為普通燃煤小鍋爐機(jī)務(wù)張春生4汽輪機(jī)平臺(tái)為大平臺(tái)設(shè)計(jì)（鹿邑、浚縣）改為島式布置4機(jī)務(wù)張春生5化水加藥取樣間布置在A列外，為獨(dú)立兩層建筑物2土建機(jī)務(wù)李 剛穆慶勇6化水綜合樓和綜合水泵房為獨(dú)立建筑物化水綜合樓綜合水泵房合并,并適當(dāng)降低建筑物高度2土建水工李 剛張 秦7上料設(shè)備（抓斗）采用進(jìn)口機(jī)械改為國產(chǎn)抓斗機(jī)械上料王四順8料倉為初設(shè)為11033m、浚縣8564m料倉盡量減小、或者部分采用露天布置上料王四順9料倉內(nèi)鏈板式輸送機(jī)由龍基供貨料倉內(nèi)鏈板式輸送機(jī)由自己設(shè)計(jì)上料王四順10地面樓面采用大理石和瓷磚面層采用水泥壓光地面。2土建韋寶華11設(shè)置主控室后備儀表盤取消主控室后備儀表盤1熱控張奇12廠用配電室，保安電源配電室各自獨(dú)立布置重新布置400V廠用配電室，盡量把保安電源配電室與其合并1電氣劉偉慶13辦公樓內(nèi)隔墻采用加氣混凝土砌塊使用輕質(zhì)的填充材料減少荷重，使結(jié)構(gòu)構(gòu)件截面減小1土建韋寶華14麻刀灰抹面采用簡單的面層刷大白1土建韋寶華 圖紙質(zhì)量深度要求 不允許套用有其他工程名稱字樣圖紙，但允許套用院標(biāo)、省標(biāo)、國標(biāo)、部標(biāo)。 圖面清晰、整潔、不允許不規(guī)范的手寫體（包括圖簽欄），底圖入庫必須寫明日期。 圖紙要四級(jí)簽字，即：設(shè)計(jì)、校核、審核，最后設(shè)總簽字經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后入庫，未經(jīng)設(shè)總簽字的只能作為工作圖，簽字必須為本人手寫體。 達(dá)到魯能院、吉林院、河北院同類工程的設(shè)計(jì)深度。 其他要求凡本工程中所有的條件必須書面化，注明日期，提交人與接受人雙方簽字，并交設(shè)總一份（一式三份）。 現(xiàn)場的變更應(yīng)分別提交主設(shè)人和設(shè)總各一份。 無問題的情況下，由業(yè)主或施工單位提出的額外要求及變更設(shè)計(jì)，請(qǐng)各專業(yè)人員務(wù)必與相關(guān)單位簽定書面紀(jì)要，以備落實(shí)工作量。 專業(yè)外聘或分卷冊(cè)外聘應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 所有設(shè)計(jì)工作必須嚴(yán)格執(zhí)行HQRXSEPCENGDC0001《設(shè)計(jì)更改和變更設(shè)計(jì)控制程序》、HQRXSEPCENGDC0002《設(shè)計(jì)控制程序》。附圖（一）：組織模式圖附圖（二）：組織機(jī)構(gòu)圖53 / 55