【正文】 一購(gòu)買和調(diào)配。各部門需要配置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)首先聯(lián)系行政部，執(zhí)行固定資產(chǎn)申請(qǐng)和采購(gòu)流程。新購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)由行政部統(tǒng)一驗(yàn)收并登記貼標(biāo)后方可發(fā)放到使用部門。固定資產(chǎn)由使用部門安排專人配合管理，總監(jiān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。行政部應(yīng)做定期盤點(diǎn)。一、計(jì)算機(jī) 1. 請(qǐng)不要使用辦公室計(jì)算機(jī)下載無(wú)關(guān)軟件。因個(gè)人使用不當(dāng)造成的軟硬件損壞應(yīng)由行政部核定實(shí)際損失，使用人需照價(jià)賠償。2. 只有公司總裁、副總裁配備并使用的個(gè)人筆記本電腦可以自由使用。其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員使用，不得帶回任何人家中。特別需要的，應(yīng)由公司行政副總裁簽署同意意見(jiàn)。二、投影儀1. 投影儀由行政部負(fù)責(zé)管理和安排使用。2. 凡會(huì)議或培訓(xùn)使用投影儀，均由行政部派專人協(xié)助安裝調(diào)試。3. 投影儀在使用過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)異樣，請(qǐng)您及時(shí)通知專門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。三、打印機(jī)1. 打印機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人管理和安排使用。2. 不要關(guān)閉打印機(jī)，即使在晚上。四、傳真機(jī)1. 公司目前具有一部公用傳真機(jī)，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收傳真件，請(qǐng)您與客戶在接收傳真時(shí)，確認(rèn)本公司的傳真號(hào)碼，并要求對(duì)方寫清您的姓名、部門，以免您的傳真信件丟失或延遲接收，影響您的工作。2. 您在發(fā)送傳真時(shí)，請(qǐng)與行政部相關(guān)人員協(xié)作，標(biāo)明對(duì)方的傳真號(hào)碼、接收件人姓名。3. 請(qǐng)您在與行政部相關(guān)人員確認(rèn)您的傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認(rèn)接收情況。五、復(fù)印機(jī) 公司目前具備一部公用復(fù)印機(jī)，由于各個(gè)部門均需要大量復(fù)印的工作，請(qǐng)您在復(fù)印文件時(shí)，操作遵守規(guī)則。一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異樣，請(qǐng)及時(shí)與行政部聯(lián)系，千萬(wàn)不要自己修理。第七節(jié) 安全管理 公司致力于為您提供一個(gè)健康和安全的工作環(huán)境，同時(shí)也要求您必須遵守公司制定的條例和法則，以確保工作場(chǎng)所的清潔、衛(wèi)生和保安。概而言之，“安全和保安”計(jì)劃旨在保護(hù)公司和員工免于：個(gè)人損傷、財(cái)產(chǎn)損壞、財(cái)產(chǎn)被盜、資料泄漏、資料被盜。 無(wú)論在辦公場(chǎng)所還是在停泊的汽車內(nèi)或其它地方，您都應(yīng)妥善保管您的個(gè)人用品，貴重物品或機(jī)密文件應(yīng)鎖在桌子或柜子里。及時(shí)向您的主管、總監(jiān)或行政部報(bào)告任何人身事故或損傷以及任何財(cái)產(chǎn)的損失。您的主管、總監(jiān)對(duì)公司“安全和保安”計(jì)劃有充分了解，他或她會(huì)非常樂(lè)意地與您討論您提出的任何有關(guān)問(wèn)題。如果您需要加班辦理工作，作為最后一名離開(kāi)辦公室的員工，請(qǐng)您檢查公司的電器以及門窗是否關(guān)閉，如有必要請(qǐng)您與公司行政部聯(lián)系。特殊情況的處理：1. 防火l 如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火情，您有義務(wù)撥打119電話報(bào)警。l 如果您認(rèn)為火勢(shì)可以處理，應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財(cái)產(chǎn)安全。l 如果火勢(shì)已經(jīng)較大，您應(yīng)該有組織地順序通過(guò)樓梯離開(kāi)辦公區(qū)域或大廈，千萬(wàn)不要使用電梯。2. 其他特殊情況l 當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請(qǐng)您核實(shí)情況后立即向行政部匯報(bào)，或立即撥打110報(bào)警。l 當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，應(yīng)立即上報(bào)公司行政部，予以處理。第四章 財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 資金審批制度一、總則1. 所有成本費(fèi)用的支付，均需納入預(yù)算管理，預(yù)算內(nèi)支出由預(yù)算負(fù)責(zé)人審批，10萬(wàn)元以下的預(yù)算外支出由行政副總裁審批，10萬(wàn)元以上的預(yù)算外支出由總裁審批。2. 開(kāi)具的支票需寫明收款人全稱，收取的發(fā)票需與付款相符。收到的款項(xiàng)需與開(kāi)具發(fā)票的抬頭相符。3. 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)，需公司行政副總裁批準(zhǔn)。4. 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須為正式發(fā)票，不得以收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。凡5000元以上費(fèi)用支出，需提供與供應(yīng)商簽訂的協(xié)議。如遇特殊情況需經(jīng)行政副總裁批準(zhǔn)。 二、項(xiàng)目制作成本項(xiàng)目制作成本在預(yù)算范圍內(nèi)由總制片負(fù)責(zé)?？傊破凑胀旯みM(jìn)度在每月5日前向財(cái)務(wù)部報(bào)送《勞務(wù)費(fèi)計(jì)算表》。單集超預(yù)算5%以上的，在報(bào)送前需得到總裁簽字確認(rèn)。三、行政費(fèi)用支出管理制度 1. 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷，需經(jīng)行政副總裁批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。2. 公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度： 1) 公司員工確需出差的，需由行政副總裁事先批準(zhǔn)。2) 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)時(shí)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等在限額范圍內(nèi)，經(jīng)行政副總裁審批可據(jù)實(shí)報(bào)銷。3. 辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度： 1) 公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理。 2) 行政部應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào)。3) 公司各部門因工作需要，需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)由部門總監(jiān)提出建議，報(bào)總裁批準(zhǔn)，會(huì)務(wù)工作由總裁辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排； 4) 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部門制定，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。4. 行政費(fèi)用報(bào)銷制度 ：1) 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付報(bào)銷的差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)、及個(gè)人墊付的其他不超過(guò)500元的零星開(kāi)支。 2) 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由會(huì)計(jì)人員填制報(bào)銷憑證，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。3) 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 4) 報(bào)銷單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部直接支付。5) 銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。6) 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)管理制度一、公司財(cái)產(chǎn)的范圍 1. 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。2. 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。 3. 凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。 二、公司財(cái)產(chǎn)的管理1. 公司內(nèi)部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品、用具由行政部歸口管理。 2. 行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬，登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施和管理辦法。 3. 財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提供的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)登記，并配合行政部定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。三、公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥 1. 每年年初行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，并列入公司全年預(yù)算。未列入預(yù)算而因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需采購(gòu)固定資產(chǎn)的，需報(bào)總裁特批，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽后方可采購(gòu)。 2. 資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)由使用部門或使用人提出，并填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。3. 申購(gòu)表經(jīng)部門總監(jiān)、行政副總裁及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。4. 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后，行政部統(tǒng)一組織驗(yàn)收，并填寫《財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單》。《財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單》一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑驗(yàn)收單、購(gòu)貨發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理付款手續(xù)。行政部憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬。 5. 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，行政部在臺(tái)賬中予以登記。6. 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用時(shí)，應(yīng)在行政部辦理移交手續(xù)。 四、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn) 1. 行政部應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。年終需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查。 2. 年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由行政部組織。行政部固定資產(chǎn)清單需與財(cái)務(wù)賬面核對(duì)，做到賬賬相符。現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)由行政部、固定資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)人員共同完成，應(yīng)做到賬實(shí)相符。 3. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)《損益報(bào)告表》，書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。由于個(gè)人原因造成財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)由當(dāng)事人按照固定資產(chǎn)凈值進(jìn)行賠償，同時(shí)對(duì)直接主管及部門總監(jiān)處以相當(dāng)于固定資產(chǎn)凈值10%的罰款。 4. 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，行政部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估，評(píng)估情況上報(bào)行政副總裁，由行政副總裁決定處理意見(jiàn)。 5. 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報(bào)行政副總裁，決定處理意見(jiàn)。 第五章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密（可配合適用知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議）第一節(jié) 商業(yè)秘密管理辦法為防止侵犯本公司商業(yè)秘密的行為發(fā)生，保護(hù)公司在科研、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為本公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。屬于北京萬(wàn)豪天際文化傳播有限公司（萬(wàn)豪卡通）的數(shù)據(jù)、文件、資料等機(jī)密檔案全體員工都有保密的責(zé)任，任何人不得有意或無(wú)意泄露公司機(jī)密。一、商業(yè)秘密的范圍1. 技術(shù)信息：公司所擁有的設(shè)計(jì)、程序、制作工藝、制作方法等技術(shù)信息。2. 經(jīng)營(yíng)信息：公司所擁有的管理訣竅、客戶名單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售策略、投資計(jì)劃的內(nèi)容等信息。二、策劃、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)格按保密資料進(jìn)行管理，嚴(yán)格限制知悉人數(shù)。三、公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得裝有涉及公司商業(yè)秘密的有關(guān)信息，不得在網(wǎng)上發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密的資料和信息。四、商業(yè)秘密知悉人員在離職前，必須辦理商業(yè)秘密文件資料的交接手續(xù)。不辦理者，不予以辦理離職手續(xù)。五、公司對(duì)于在商業(yè)秘密保護(hù)與管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。六、違反本辦法情節(jié)輕微的給予批評(píng)教育并給予100元—500元罰款處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)賠償公司經(jīng)濟(jì)損失的同等數(shù)額。違反本辦法情節(jié)特別嚴(yán)重的、造成重大損失的，依法追究責(zé)任人的民事責(zé)任。 結(jié)束語(yǔ)再次歡迎您加盟北京萬(wàn)豪天際文化傳播有限公司（萬(wàn)豪卡通）。我們很榮幸與您一起共事，并希望盡我們所能，使您的工作稱心如意。我們?yōu)槟峁┝四鷳?yīng)該知道的資料。敬請(qǐng)反復(fù)閱讀本手冊(cè)，如果您在本公司工作中仍有不明白的地方請(qǐng)別忘記向你的主管、人事部門、行政部咨詢。本手冊(cè)如有不符合國(guó)家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定的，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。公司根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本手冊(cè)做出的修改或補(bǔ)充，我們會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)通知您。同時(shí)，正如我們前面所述，我們也歡迎您對(duì)公司的政策及本手冊(cè)提出寶貴意見(jiàn)。（員工手冊(cè)共計(jì)31頁(yè)，本人已詳細(xì)閱讀并已清晰明確各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)，本人承諾將嚴(yán)格按照員工手冊(cè)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，因違反該員工手冊(cè)產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，本人自愿承擔(dān)。）簽名欄： 29 / 29