ag亞游app項(xiàng)目管理軟件在工程進(jìn)度管理中的應(yīng)用及設(shè)計(jì)研究-資料下載頁(yè)
2025-06-19 16:34本頁(yè)面
【正文】 日。如果只想把個(gè)別日期改為工作日或非工作日，如把5月3日改為休息日，則先按住Ctrl鍵選擇日期，然后選擇非工作日按鈕。在更改工作時(shí)間對(duì)話框的右側(cè)，有“從”和“到”時(shí)間段框，在這里顯示出每天的工作時(shí)間。要改變每天的工作時(shí)間，先選中要進(jìn)行變更的日期，然后可以在5個(gè)時(shí)間段框中輸入具體時(shí)間。下面，我們就結(jié)合設(shè)計(jì)中的實(shí)際，來(lái)設(shè)置“本項(xiàng)目的通用日歷”。打開“更改工作時(shí)間”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕，建立一個(gè)新的日歷。在名稱文本框中輸入“本項(xiàng)目通用日歷”，選中“新建基準(zhǔn)日歷”，單擊“確定”。在彈出的“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中，選定每周六為工作日，方法是單擊“六”，再選中“非默認(rèn)工作時(shí)間”復(fù)選框即可。設(shè)置5月3三天為休息日，則可以先按住Ctrl鍵選擇日期，然后選擇“非工作日”按鈕。在“從”和“到”文本框中輸入工作時(shí)間“8：00”“12：00”“13：00”“17：00”四個(gè)時(shí)間作為工作的起始時(shí)間。所有操作入下圖：在完成設(shè)置工作時(shí)間后，就要將其應(yīng)用到項(xiàng)目中。選中“項(xiàng)目→項(xiàng)目信息”，打開“項(xiàng)目信息”對(duì)話框，如下圖：在“日歷”一欄中選擇“本項(xiàng)目通用日歷”，則為項(xiàng)目分配了日歷。3. 項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度管理中的應(yīng)用 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目開始執(zhí)行后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，記錄下每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)際已經(jīng)使用的時(shí)間，完成的程度以及最終完成的時(shí)間。Project可以根據(jù)輸入的實(shí)際已完成的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間，自動(dòng)重排項(xiàng)目剩余的活動(dòng)。與這部分有關(guān)的操作有：記錄項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際歷時(shí)及完成百分比，使用進(jìn)度線。下面結(jié)合本設(shè)計(jì)中的實(shí)例，取案例為2006年一工程實(shí)例，數(shù)據(jù)文件等采用06年標(biāo)準(zhǔn)。跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程：(1) 在“甘特圖”視圖中的“任務(wù)名稱”域下，雙擊需要記錄實(shí)際歷時(shí)的活動(dòng)，彈出“任務(wù)信息”對(duì)話框，如圖所示：(2) 在該對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，對(duì)于“起草建設(shè)計(jì)劃并初審”這一任務(wù)，在“完成百分比”中填入“80％”單擊確定按鈕，即可完成設(shè)置。返回“甘特圖”視圖，可以看到在代表活動(dòng)的橫道圖上會(huì)有黑色的線條顯示活動(dòng)完成的百分率，如圖所示： (1) 首先選中需要記錄完成百分比的任務(wù)，如圖所示：(2) 執(zhí)行菜單命令“工具→跟蹤”，從重選擇“更新任務(wù)”選項(xiàng)，如圖所示：在彈出的“更新任務(wù)”對(duì)話框中可以全面記錄活動(dòng)的實(shí)施情況，如圖所示：更新方法如下：1）在“完成百分比”文本框中記錄活動(dòng)“實(shí)際完成百分比”為“75％”，在“實(shí)際工期”文本框中記錄了活動(dòng)已歷時(shí)多長(zhǎng)時(shí)間，在“剩余工期”文本框中添入該活動(dòng)預(yù)計(jì)還需要多少天；2）在“實(shí)際工期”文本框中輸入實(shí)際進(jìn)度工期，則Project會(huì)自動(dòng)生成“剩余工期”值和“完成百分比”值；3）在還可以在“實(shí)際”域中指定任務(wù)的實(shí)際開始日期和實(shí)際完成日期。除此之外，還可以利用鼠標(biāo)來(lái)更新任務(wù)的完成百分比，具體的操作是：在“甘特圖”視圖中，將鼠標(biāo)放置在任務(wù)條形圖上，當(dāng)鼠標(biāo)變成“％”記號(hào)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可更改該任務(wù)的完成百分比。如果已完成的各項(xiàng)活動(dòng)完全按照原定的基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行，那么根據(jù)時(shí)間，可以一次性自動(dòng)完成記錄項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)。其具體操作步驟如下： （1） 在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單命令“工具→跟蹤”，執(zhí)行跟蹤項(xiàng)目命令，如圖所示：（2） 在彈出的“更新項(xiàng)目”對(duì)話框中，選中“將任務(wù)更新為在此日期完成”單選按鈕，從右邊的下拉列表中選擇指定的基準(zhǔn)日期，如圖所示：（3） 選中“按日程比例更新進(jìn)度”及“完整項(xiàng)目”兩個(gè)單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可把“2006年6月3日”這一天之前的各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)設(shè)置為均按時(shí)完成，結(jié)果如圖所示： 未完成的任務(wù)有兩種情況，一種是在更新任務(wù)的時(shí)刻應(yīng)該開始而沒有開始；另一種是在更新任務(wù)的時(shí)刻任務(wù)完成的百分比未達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求。Project系統(tǒng)對(duì)第一種未完成的任務(wù)進(jìn)行重排的方法是將其移到更新的時(shí)間開始，即以更新時(shí)間作為任務(wù)新的開始時(shí)間，且該任務(wù)的自動(dòng)時(shí)間設(shè)定為“不得早于……開始”的限制方式，對(duì)于第二種未完成的任務(wù)，重排的方法是將應(yīng)完成而未完成的部分移到更新日期后繼續(xù)進(jìn)行，完成任務(wù)的剩余工作。下面我們就以實(shí)例來(lái)說(shuō)明重新排定任務(wù)的方式。如圖中“臨時(shí)自來(lái)水提供”任務(wù)，在6月6日時(shí)尚未開始，即符合上述的第一種情況。此時(shí)，選中該任務(wù)，選擇“工具→跟蹤→更新項(xiàng)目”，打開“更新項(xiàng)目對(duì)話框”，在其中選擇“重排未完成任務(wù)的開始時(shí)間”，并將其時(shí)間設(shè)定為“2006年6月7日”；并在“范圍”中選擇“完整項(xiàng)目”，單擊“確定”按鈕。結(jié)果如圖所示：為了便于從“甘特圖”及“跟蹤甘特圖”等視圖中，看出各項(xiàng)活動(dòng)與基準(zhǔn)計(jì)劃相比時(shí)提前還是延遲，Project還提供了一種“進(jìn)度線”功能，通過(guò)它，項(xiàng)目管理者可以一目了然地看出哪些活動(dòng)提前，哪些活動(dòng)延遲。結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)例，創(chuàng)建及編輯進(jìn)度線、刪除進(jìn)度線的步驟如下：(1) 單擊跟蹤類快捷鍵中的按鈕，將鼠標(biāo)移動(dòng)至圖示區(qū)，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在圖表左邊彈出“進(jìn)度線”提示框，如圖所示，上面會(huì)設(shè)定日期。(2) 左右移動(dòng)鼠標(biāo)，找到需要設(shè)定的日期，如2006年6月4日，松開鼠標(biāo)
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