利德紡織機(jī)件公司采購管理制度規(guī)定-資料下載頁
2025-05-28 21:05本頁面
【導(dǎo)讀】公司采購成本,提高產(chǎn)品價格競爭力的目的,特制定本制度.本公司各級單位和部門使用公司資金購買各種物料,委外加工和服務(wù)及其相關(guān)活動,均適用本制度.等)依據(jù)權(quán)限呈核訂購,編制采購作業(yè)計劃,負(fù)責(zé)采購作業(yè)的實際操作,對帳,請款.購的原因.原則上是按周開立.1).條件要求:訂購時間小于正常采購作業(yè)期限,物料或產(chǎn)品的短缺將嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)和銷售.需用周期規(guī)律,按月或按季由各部門作出月度或季度預(yù)算和計劃送資材部審核,由資材部進(jìn)行集中采購.原“請購單”的存根上標(biāo)注“已撤消”字樣及注明撤消原因.記錄，今后不在列入公司該類產(chǎn)品供應(yīng)商選擇范圍。
【正文】 限填制“付款平單”， 交采購 部主管 、部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后遞交財務(wù) 部 ，由財務(wù) 部 付款。 3． 對延誤交貨造成公司損失、短交未補(bǔ)足、物料不合格率高于行業(yè)允許范圍等供應(yīng)商的請款，由采購 部 與供應(yīng)商先行協(xié)商，拿出解決方案，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報公司總（副總）經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入付款程序。 4． 緊急采購需預(yù)付款或供應(yīng)商要求款到交貨時（不需現(xiàn)金時），采購 部 應(yīng)填寫“付款平單”，經(jīng)采購 部主管 、部門經(jīng)理審批核準(zhǔn)后遞交財務(wù) 部 ，由財務(wù) 部 進(jìn)行付款。 5． 如遇突發(fā)性有爭議項目，采購 部 與財務(wù) 部 和供應(yīng)商共同協(xié)商一致后進(jìn)行正常對帳請款程序。 第二十 一 條 采購作業(yè)處理期限 采購 部 應(yīng)依 采購地區(qū)、物料特性及市場供需，分類制定物料采購作業(yè)處理期限，經(jīng)部門經(jīng)理審核，城堡公司批準(zhǔn)后，通知各有關(guān)部門作為請購交貨最低期限的參考，遇有變更時，應(yīng)立即修正。 第二十 二 條 采購作業(yè)計劃 依據(jù)生產(chǎn)計劃，有采購 部 按期編制生產(chǎn)性物料采購作業(yè)計劃，經(jīng)采購 部主管 核準(zhǔn)后，先行進(jìn)行采購信息的收集整理、報價、選定供應(yīng)商等的處理，待收到“請購單”后，按采購核決權(quán)限呈核訂購。 第二十 三 條 供應(yīng)商的評估 1． 每月， 由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供當(dāng)月品質(zhì)異常統(tǒng)計表 、由生管 部 負(fù)責(zé)提供當(dāng)月交貨異常統(tǒng)計表給采購。 2． 采購 部 依據(jù)品質(zhì)與交期異常統(tǒng)計表等資料 ，每月繪制供應(yīng)商異常統(tǒng)計表。 3． 每年對主要物料供應(yīng)商進(jìn)行一次供應(yīng)商評估工作 第二十 四 條 供應(yīng)商的備份 1． 對于生產(chǎn)性物料，按類別或每一項物料除現(xiàn)有合格供應(yīng)商外，采購經(jīng)辦人還應(yīng)做好一家以上的合格的供應(yīng)商作為備份，一旦現(xiàn)有供應(yīng)商出現(xiàn)異常狀態(tài)或公司認(rèn)為由必要更換、以及備份供應(yīng)商提供的條件明顯有利于公司的，采購經(jīng)辦人注明原因和理由，進(jìn)入新供應(yīng)商開發(fā)程序。 2． 供應(yīng)商的備份工作由采購經(jīng)辦人事先收集資料信息，經(jīng)充分了解后，報采購 部主管 、部門經(jīng)理審核同意后，由采購 部 存檔備案。 第二十 五 條 采購作業(yè)的管理與監(jiān)督 1． 采購經(jīng)辦人員要嚴(yán) 格履行自己的職責(zé)。在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價后按核準(zhǔn)的要求進(jìn)行采購作業(yè)，不得私自訂購、盲目進(jìn)貨和擅自提高進(jìn)價。在 重質(zhì)量、遵合同、守信用、來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 蘇州利德紡織機(jī)件有 限公司 7 / 7 售后服務(wù)好的前提下，選購低價物資，作到質(zhì)優(yōu)價廉 。同時要實行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理相關(guān)工作。 2． 實行采購作業(yè)期限異常情況匯報制度：對請購日期早于正常采購作業(yè)期限的訂單，采購經(jīng)辦人未及時辦理時，應(yīng)進(jìn)入采購作業(yè)期限當(dāng)日提交采購作業(yè)進(jìn)度異常報告，說明原因及應(yīng)對措施，交部門經(jīng)理酌情處理，未及時填寫采購作業(yè)進(jìn)度異常報告而出現(xiàn)采購作業(yè)延誤的，按 故意積壓或故意拖延辦理處理。 3． 每月，采購部經(jīng)理對采購 部 已處理的采購作業(yè)進(jìn)行一次隨機(jī)抽查。抽查方式可以采用市場實地考察、供應(yīng)商價格核查、電話問訊等形式進(jìn)行，抽查的采購作業(yè)范圍、項目多少和抽查人數(shù)不限。 4． 對采購作業(yè)中明顯有異常情況的，采購經(jīng)理應(yīng)隨時介入或另行考察問題所在，進(jìn)行干預(yù)和監(jiān)督。 5． 對可能存有問題的作業(yè)，采購經(jīng)理應(yīng)要求采購經(jīng)辦人說明原因或要求出具書面報告；對拒絕說明問題過問題嚴(yán)重的，由公司按有關(guān)規(guī)定處理。
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