利德紡織機件公司采購管理制度規(guī)定-資料下載頁
2025-05-28 21:05本頁面
【導讀】公司采購成本,提高產品價格競爭力的目的,特制定本制度.本公司各級單位和部門使用公司資金購買各種物料,委外加工和服務及其相關活動,均適用本制度.等)依據權限呈核訂購,編制采購作業(yè)計劃,負責采購作業(yè)的實際操作,對帳,請款.購的原因.原則上是按周開立.1).條件要求:訂購時間小于正常采購作業(yè)期限,物料或產品的短缺將嚴重影響正常生產和銷售.需用周期規(guī)律,按月或按季由各部門作出月度或季度預算和計劃送資材部審核,由資材部進行集中采購.原“請購單”的存根上標注“已撤消”字樣及注明撤消原因.記錄，今后不在列入公司該類產品供應商選擇范圍。
【正文】 限填制“付款平單”， 交采購 部主管 、部門經理審核批準后遞交財務 部 ，由財務 部 付款。 3． 對延誤交貨造成公司損失、短交未補足、物料不合格率高于行業(yè)允許范圍等供應商的請款，由采購 部 與供應商先行協商，拿出解決方案，經部門經理審核，報公司總（副總）經理批準后，方可進入付款程序。 4． 緊急采購需預付款或供應商要求款到交貨時（不需現金時），采購 部 應填寫“付款平單”，經采購 部主管 、部門經理審批核準后遞交財務 部 ，由財務 部 進行付款。 5． 如遇突發(fā)性有爭議項目，采購 部 與財務 部 和供應商共同協商一致后進行正常對帳請款程序。 第二十 一 條 采購作業(yè)處理期限 采購 部 應依 采購地區(qū)、物料特性及市場供需，分類制定物料采購作業(yè)處理期限，經部門經理審核，城堡公司批準后，通知各有關部門作為請購交貨最低期限的參考，遇有變更時，應立即修正。 第二十 二 條 采購作業(yè)計劃 依據生產計劃，有采購 部 按期編制生產性物料采購作業(yè)計劃，經采購 部主管 核準后，先行進行采購信息的收集整理、報價、選定供應商等的處理，待收到“請購單”后，按采購核決權限呈核訂購。 第二十 三 條 供應商的評估 1． 每月， 由生產部負責提供當月品質異常統計表 、由生管 部 負責提供當月交貨異常統計表給采購。 2． 采購 部 依據品質與交期異常統計表等資料 ，每月繪制供應商異常統計表。 3． 每年對主要物料供應商進行一次供應商評估工作 第二十 四 條 供應商的備份 1． 對于生產性物料，按類別或每一項物料除現有合格供應商外，采購經辦人還應做好一家以上的合格的供應商作為備份，一旦現有供應商出現異常狀態(tài)或公司認為由必要更換、以及備份供應商提供的條件明顯有利于公司的，采購經辦人注明原因和理由，進入新供應商開發(fā)程序。 2． 供應商的備份工作由采購經辦人事先收集資料信息，經充分了解后，報采購 部主管 、部門經理審核同意后，由采購 部 存檔備案。 第二十 五 條 采購作業(yè)的管理與監(jiān)督 1． 采購經辦人員要嚴 格履行自己的職責。在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價后按核準的要求進行采購作業(yè)，不得私自訂購、盲目進貨和擅自提高進價。在 重質量、遵合同、守信用、來自資料搜索網 () 海量資料下載 蘇州利德紡織機件有 限公司 7 / 7 售后服務好的前提下，選購低價物資，作到質優(yōu)價廉 。同時要實行跟蹤辦事負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理相關工作。 2． 實行采購作業(yè)期限異常情況匯報制度：對請購日期早于正常采購作業(yè)期限的訂單，采購經辦人未及時辦理時，應進入采購作業(yè)期限當日提交采購作業(yè)進度異常報告，說明原因及應對措施，交部門經理酌情處理，未及時填寫采購作業(yè)進度異常報告而出現采購作業(yè)延誤的，按 故意積壓或故意拖延辦理處理。 3． 每月，采購部經理對采購 部 已處理的采購作業(yè)進行一次隨機抽查。抽查方式可以采用市場實地考察、供應商價格核查、電話問訊等形式進行，抽查的采購作業(yè)范圍、項目多少和抽查人數不限。 4． 對采購作業(yè)中明顯有異常情況的，采購經理應隨時介入或另行考察問題所在，進行干預和監(jiān)督。 5． 對可能存有問題的作業(yè)，采購經理應要求采購經辦人說明原因或要求出具書面報告；對拒絕說明問題過問題嚴重的，由公司按有關規(guī)定處理。
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