辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集辦公室主任工作責(zé)任制和方法-資料下載頁
2025-05-28 20:54本頁面
【導(dǎo)讀】上下左右、聯(lián)系四面八方的樞紐和橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究。在制定方針政策或貫徹執(zhí)行上級的指示上提出參考性。意見或可供選擇的方案、措施，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。需注意的是參與政務(wù)并不是參與決策。決策是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)，只有。方案，當(dāng)好參謀，決不可本末倒置，越權(quán)行事。所謂掌管事務(wù)，就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的日常事務(wù)工作。見正確與否，對領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮關(guān)系極大。調(diào)查研究既是辦公室主任的一項(xiàng)基本職責(zé)，又是辦公室主任?！罢{(diào)查”就是要運(yùn)用各種各樣的科學(xué)方法和手段，了解。調(diào)查研究的宗旨，是為了搞清楚事實(shí)真相，尋求解決問題的辦法。查研究的質(zhì)量，避免盲目性和各種簡單化傾向。調(diào)查研究工作一定要態(tài)度端正、認(rèn)真嚴(yán)肅，要謹(jǐn)防?？茖W(xué)的調(diào)查研究還必須輔之以科學(xué)的調(diào)查研究形式和方法。實(shí)踐中創(chuàng)造、總結(jié)出許多行之有效的調(diào)查研究的形式(或方法)。我們研究問題，要聯(lián)系一定的歷史條件，隨著情況的發(fā)展而發(fā)展，不能固。作宗旨的具體體現(xiàn)。
【正文】 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事敀負(fù)責(zé)。 第二十九條 對未及時(shí)根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)及未及時(shí)檢查、診斷和 落實(shí)負(fù)責(zé)。 管 理 工 具 2 總經(jīng)理辦公室主任責(zé)權(quán)規(guī)定 第一章 職務(wù)規(guī)定 第一條 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。 第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主勱做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。 第三條 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。 第四條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。 第五條 組 織起草總經(jīng)理辦公室文件 (對各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 )，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第六條 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司大事記。 第七條 協(xié)調(diào)安排涉及多部門主管參加的各種會議。 第八條 組織做好來客接待和公車的管理工作。 第九條 指導(dǎo)做好電話話務(wù)不機(jī)線維修工作。 第十條 根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)的要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 第十一條 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及 辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。 第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 第二章 職權(quán)規(guī)定 第十三條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。 第十四條 對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。 第十五條 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 第十六條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件不資料的立卷、歸檔工作。 第十七條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 第十八條 有權(quán)安排調(diào)度公車的使用，對各部門以總經(jīng)理辦公室名義 起草的文件有審核和校正權(quán)。 第十九條 對丌符合規(guī)定或質(zhì)量丌高、敁果丌大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 第二十條 對要求各部門主管參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 第二十一條 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 第三章 職責(zé)規(guī)定 第二十二條 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 第二十三條 對總經(jīng)理辦公室行文發(fā)生差錯，收集不整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 第二十四條 對機(jī)密文件和文書檔案管 理丌嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 第二十五條 對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞丌及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 第二十六條 對印鑒、介紹信管理丌嚴(yán)，使用丌當(dāng)造成丌良后果負(fù)責(zé)。 第二十七條 對下屬工作質(zhì)量差造成丌良影響負(fù)責(zé)。 第二十八條 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事敀負(fù)責(zé)。 第二十九條 對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1