辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集《辦公室主任工作責(zé)任制和方法》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 究的形式 (或方法 )。人們的思維方法，是隨著社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。任何不講原則、隨風(fēng)趕浪、脫離實(shí)際、生搬硬套、搞絕對(duì)化、“一刀切”的主觀主義、形而上學(xué)的思維方法都是片面的、錯(cuò)誤的。整體的性質(zhì)和規(guī)律，只存在于組成其各要素的相互聯(lián)系、相互作用 之中，各組成部分孤立狀態(tài)的特征和活動(dòng)的總和，并不能反映整體的特征和活動(dòng)方式。 任何事物都是處在一定的發(fā)生、發(fā)展和消亡的過(guò)程中，不變的事物是沒(méi)有的。其主要內(nèi)容包括： 實(shí)事求是，是科學(xué)世界觀的根本觀點(diǎn)，實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng)，在辦公室主任工作中具體表現(xiàn)出以下幾個(gè)特征： (1)求實(shí)、求是、求真 一切按客觀實(shí)際情況辦事無(wú)論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，還是辦理具體事務(wù)，辦公室主任都要面向客觀現(xiàn)實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，按客觀規(guī)律辦事。 (3)求實(shí)精神和革命膽略相結(jié)合 強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是，按客觀規(guī)律辦事，并不 是聽(tīng)天由命，在客觀情況面前無(wú)所作為；而是要勇于開(kāi)拓、善于進(jìn)取，把求實(shí)精神和革命膽略有機(jī)結(jié)合起來(lái)，這才是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的特有品質(zhì)。特別是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出重大的決策，或者與群眾切 身利益密切相關(guān)的事項(xiàng)，辦公室主任更應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取各方面群眾的意見(jiàn)，同群眾做知心朋友，盡可能取得絕大多數(shù)群眾的理解、同意和支持。作為辦公室主任，要對(duì)其下屬的領(lǐng)導(dǎo)、群眾的業(yè)務(wù)能力、工作志趣、業(yè)余愛(ài) 好以及家庭環(huán)境等情況盡可能地了解和熟悉，并在不違背國(guó)家政策和法律的情況下盡可能幫助解決其工作、生活中遇到的各種問(wèn)題和困難。比如，在領(lǐng)導(dǎo)決策前，要充分發(fā)揚(yáng)民主，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策相關(guān)的各種情況和信息，然后進(jìn)行充分地研究和論證，為領(lǐng)導(dǎo)提出 可供選擇的多種方案。辦公室主任或作為領(lǐng)導(dǎo)層的一員，或作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的“近臣”，更應(yīng)當(dāng)身體力行，做嚴(yán)于律己的楷模。 第三 條 根據(jù)上級(jí)提出的指示，負(fù)責(zé)組織上司主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。 第七條 會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。 第十一條 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 第十五條 有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。 第十九條 對(duì)丌符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量丌高、敁果丌大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 第二十三條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)，收集不整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 第二十七條 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成丌良影響負(fù)責(zé)。 第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主勱做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。 第六條 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。 第十條 根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)的要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 第十四條 對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。 第十八條 有權(quán)安排調(diào)度公車(chē)的使用，對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義 起草的文件有審核和校正權(quán)。 第三章 職責(zé)規(guī)定 第二十二條 對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 第二十六條 對(duì)印鑒、介紹信管理丌嚴(yán)，使用丌當(dāng)造成丌良后果負(fù)責(zé)。
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