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正文內(nèi)容

辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集《辦公室主任工作責(zé)任制和方法》-預(yù)覽頁

2025-07-07 20:54 上一頁面

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【正文】 究的形式 (或方法 )。人們的思維方法,是隨著社會生產(chǎn)力的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。任何不講原則、隨風(fēng)趕浪、脫離實際、生搬硬套、搞絕對化、“一刀切”的主觀主義、形而上學(xué)的思維方法都是片面的、錯誤的。整體的性質(zhì)和規(guī)律,只存在于組成其各要素的相互聯(lián)系、相互作用 之中,各組成部分孤立狀態(tài)的特征和活動的總和,并不能反映整體的特征和活動方式。 任何事物都是處在一定的發(fā)生、發(fā)展和消亡的過程中,不變的事物是沒有的。其主要內(nèi)容包括: 實事求是,是科學(xué)世界觀的根本觀點,實事求是的優(yōu)良作風(fēng),在辦公室主任工作中具體表現(xiàn)出以下幾個特征: (1)求實、求是、求真 一切按客觀實際情況辦事無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,還是辦理具體事務(wù),辦公室主任都要面向客觀現(xiàn)實,一切從實際出發(fā),按客觀規(guī)律辦事。 (3)求實精神和革命膽略相結(jié)合 強調(diào)實事求是,按客觀規(guī)律辦事,并不 是聽天由命,在客觀情況面前無所作為;而是要勇于開拓、善于進取,把求實精神和革命膽略有機結(jié)合起來,這才是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的特有品質(zhì)。特別是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出重大的決策,或者與群眾切 身利益密切相關(guān)的事項,辦公室主任更應(yīng)當(dāng)廣泛聽取各方面群眾的意見,同群眾做知心朋友,盡可能取得絕大多數(shù)群眾的理解、同意和支持。作為辦公室主任,要對其下屬的領(lǐng)導(dǎo)、群眾的業(yè)務(wù)能力、工作志趣、業(yè)余愛 好以及家庭環(huán)境等情況盡可能地了解和熟悉,并在不違背國家政策和法律的情況下盡可能幫助解決其工作、生活中遇到的各種問題和困難。比如,在領(lǐng)導(dǎo)決策前,要充分發(fā)揚民主,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策相關(guān)的各種情況和信息,然后進行充分地研究和論證,為領(lǐng)導(dǎo)提出 可供選擇的多種方案。辦公室主任或作為領(lǐng)導(dǎo)層的一員,或作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的“近臣”,更應(yīng)當(dāng)身體力行,做嚴(yán)于律己的楷模。 第三 條 根據(jù)上級提出的指示,負(fù)責(zé)組織上司主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。 第七條 會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。 第十一條 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。 第十五條 有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。 第十九條 對丌符合上級規(guī)定,或質(zhì)量丌高、敁果丌大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 第二十三條 對公司行文發(fā)生差錯,收集不整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 第二十七條 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成丌良影響負(fù)責(zé)。 第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主勱做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。 第六條 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。 第十條 根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)的要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實。 第十四條 對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。 第十八條 有權(quán)安排調(diào)度公車的使用,對各部門以總經(jīng)理辦公室名義 起草的文件有審核和校正權(quán)。 第三章 職責(zé)規(guī)定 第二十二條 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 第二十六條 對印鑒、介紹信管理丌嚴(yán),使用丌當(dāng)造成丌良后果負(fù)責(zé)。
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