【正文】 市或縣的名稱。 業(yè)務(wù)專用章以及領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)人員工作用章的式樣、字體依據(jù)需要和習(xí)慣確定。權(quán)威性就是代表一個(gè)單位、組織或個(gè)人的權(quán)力，憑信就是代表組織或個(gè)人對事務(wù)起證明作用。凡文書都應(yīng)加蓋落款章，無印的機(jī)構(gòu)可以借印。 對以他人名義出現(xiàn)的文書蓋章作證。 重要案件的調(diào)查、旁證、座談記錄等材料，很多是由調(diào)查人自作筆錄。 在封條上加蓋印章，以封存財(cái)冊、文件櫥、財(cái)物、倉庫、住房等。刻制印章時(shí)，必須由本單位、本部門申請，開具公函，并詳細(xì)寫明印章的名稱、式樣和規(guī)格，經(jīng)上級單位批準(zhǔn)。承擔(dān)刻制印章的單位和刻字者，一律不許留樣和仿制。對于偽造印章和使用偽造印章者，應(yīng)當(dāng)依法懲處。根據(jù)國 務(wù)院 1979 年頒發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》： (1)國務(wù)院的印章由國務(wù)院自制。 (5)行政公署的印章，由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。 (1)國務(wù)院各部門和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府鉛印文件時(shí)使用的套印印章，由國務(wù)院制發(fā)。 七、印章的名稱不印文 各級各類機(jī)關(guān)或單位的印章上所刊刻的名稱、文字，所采用的字體以及印文排列的通稱。市鎮(zhèn)區(qū)、鎮(zhèn)人民政府和人民公社管理委員會的印章，冠市或縣 (自 治縣 )的名稱。 出于印章規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及易于鑒別的考慮，我國各機(jī)關(guān)單位的印章所采用的文字及其字體均由有關(guān)法律加以明確規(guī)定。機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門的印章，機(jī)關(guān)名稱印文環(huán)行后，部門名稱印文在正五角星徽記下端自左而右橫排。頒發(fā)印章時(shí)，要嚴(yán)格履行頒發(fā)手續(xù)，確保安全。取送重要印章時(shí)必須兩人同行。頒發(fā)機(jī)關(guān)和使用機(jī)關(guān)、單位都要把啟用日期的材料和印模立卷歸檔，永久保存，在啟用印章通知規(guī)定的啟用日期之前，該印章是無效的，只有在規(guī)定日期開始后，印章才能使用。啟用通知的發(fā)放 范圍視該印章使用范圍而定。若該單位不設(shè)機(jī)要室或辦公室，則應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。對于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人員應(yīng)該負(fù)有法律上的責(zé)任。印章使用的時(shí)間一長，表面就會被印泥渣子糊住，使蓋印時(shí)字跡不清楚，難于辨認(rèn)。原則上，機(jī)關(guān)或單位都制定有關(guān)用印的規(guī)定，用印應(yīng)由 這個(gè)機(jī)關(guān)或單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí)，還要檢查留存材料是否交全。要逐一核對證書與名冊的姓名是否相符，并清點(diǎn)證書數(shù)量與名冊的人數(shù)是否相同。這種用印雖然不用留底，但也須進(jìn)行登記，不能隨便拿來就蓋。 除了機(jī)關(guān)單位的介紹信有存根，發(fā)文有發(fā)文登記簿而不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事，都應(yīng)進(jìn)行登記。以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋機(jī)關(guān)的印章。如果在日期上方有發(fā)文單位落款，按目前通常做法，印章應(yīng)該壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。對其中具有查考價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。在一般印刷廠套印有單位印章的文件時(shí)，應(yīng)有印章管理人員在現(xiàn)場監(jiān)印。因?yàn)橛≌虏皇且话愕奈锲?，印章使用后，機(jī)關(guān)、單位都要對此負(fù)責(zé)任，它是不能隨便借用的。比如，有的業(yè)務(wù)部門以領(lǐng)導(dǎo)單位的名義頒發(fā)憑證，如土地使用證等，需要事先加蓋領(lǐng)導(dǎo)單位的印章或套印，然后再填發(fā)。 (4)領(lǐng)導(dǎo)單位的印章管理人員對于此類只進(jìn)行宏觀上的管理，即只辦理領(lǐng)取登記的手續(xù)。 有的單位或者因?yàn)閯偝闪?，或者因?yàn)楦淖兠Q，或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需要使用印章，可以采取代章的辦法，即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。 十二、印章的停用 單位印章在該單位 名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時(shí)，印章停止使用。停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。在特殊情況下，必須使用原單位名稱時(shí)，如某人畢業(yè)于某大學(xué)，后來該大學(xué)改名，而此時(shí)此人準(zhǔn)備出國留學(xué)，需要出具該大學(xué)有關(guān)證明，要求同此人原來持有的畢業(yè)證書等材料上的學(xué)校名稱相符。 十三、廢印章的存檔和銷毀 舊印章停用后，應(yīng)清查全部印章，并把清查結(jié)果報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章 的處理辦法。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模保存起來，以備日后查考。滲透印是采用特殊的固體材料熱壓成型，然后再注入印油，它屬于固體壓鑄。萬次印章能適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的需要，更好地發(fā)揮印章在秘書工作中的作用。介紹信的形式一般有兩種：一種是秘書部門掌管的工 作介紹信，按照統(tǒng)一格式印制，使用比較簡單。這類介紹信書寫時(shí)要求敘事清楚，語氣和婉。履行簽批手續(xù)，一可防止個(gè) 人亂用介紹信，二可使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。嚴(yán)禁發(fā)出空白信。收回后，將它貼在原存根處，并寫明 情況，以免丟失。結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。 (2)單位名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱。 二、凢證的管理 不管是哪種憑證，都需要用印。 對于有價(jià)證券和其他重要憑證，應(yīng)該參照國家規(guī)定的金庫管理辦法進(jìn)行管理。平時(shí)應(yīng)該采用盡量可靠的辦法密封，并且要做到啟封辦完以后立即密封。 第二條 本觃定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、凢證文書等不公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第五條 公司印章的刻制由秘書處長負(fù)責(zé)，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由觃定的各 管理人員迅速將舊印章交還秘書處長。 第三章 登記 第八條 印章在秘書處迚行登記。 第五章 使用范圍 第十一條 印章的使用范圍原則上依照“印章使用范圍”和“印章使用用途”。 第十三條 公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。 第十五條 常觃用印或需要再次用印的文件如事先不 印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。 第十七條 公司印章的用印方法有以下幾條： 。但公司名章不職務(wù)名章并用時(shí)，應(yīng)蓋亍名稱中間或豎寫名稱的下方。 、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時(shí)，在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。 第三條 外單位到有關(guān)企業(yè)聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)和洽商業(yè)務(wù)需轉(zhuǎn)開公司介紹信時(shí)，應(yīng)由有關(guān)處室介紹，并經(jīng)處長簽字。 （計(jì)）。 （關(guān)）。 管 理 工 具 3 印信管理制度 一、印信的種類 ：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)與用的公司印章。 ：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 四、印信蓋用 ，應(yīng)先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 ，并應(yīng)依法公告作廢。 第二條 公司介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴(yán)密的有據(jù)可查 的方法。 第五條 因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)即退還，未及時(shí)退還的，秘書要去收回。結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。