【正文】 負責人批準，銷毀時要有主管印章的人員監(jiān)銷。原子印是用特殊材料，采用現(xiàn)代排版及制版技術，將所需刻制的印章先制成印版，然后將原子油與印版經熱壓固化成型，它屬液體壓鑄。推廣萬次印章是我國今后印章行業(yè)發(fā)展的方向。一個單位的人員要出差辦事，需有說明任務、證明身份的介紹信。這是為請求或希望或證明某種情況而使用的。 需要單位介紹信者，應填寫單位介紹信簽批單，經主管領導批準后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。 負責管理介紹信的秘書，應嚴格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，否則，出現(xiàn)問題無處查找。 因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應即退還，未及時退還的，秘書要去收回。 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結束前，其介紹信可繼續(xù)使用。用信人的姓名、身份、 人數(shù)、事由要寫一一清楚，防止冒用和偽詐。存根和發(fā)出的信要一致。一要逐號逐份點收，不得成捆論堆，并要嚴格履行簽收手續(xù)；二要建立正式的憑證文書登記，不能以“良心賬”代替登記；三要選擇保密的地點和堅固的箱柜，有條不 紊地入庫保存，不得亂堆亂放；四要定期進行檢查，做到心中有數(shù)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，要隨時提出處理意見；五要建立嚴格的出庫登記，所有發(fā)出使用的憑證都要履行登記簽收手續(xù)；六要定期進行盤存查結，向領導報告保存情況，不敷應用要報請領導機構批準再印。出庫、入庫，均應由主管領導親自監(jiān)督。 管 理 工 具 1 公司內部印鑒管理觃定 第一章 總則 第一條 本觃定就公司的印章的制發(fā)、改正不廢止、管理及使用方法 作出觃定。 第四條 秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限迚行說明。同時秘書處長根據(jù)情況依本章各條觃定的手續(xù)辦理。 第四章 種類及管理 方法 第十條 印章的種類及管理辦法見“印章種類及管理辦法”。 、分店及工廠印章這幾種印章同樣需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬處長，獲認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。同時用印依據(jù)及用印申請單上應有代理人印章。 。 (1)公司名稱章名章 一般蓋亍公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側。 ，一律用朱紅印泥。 第二條 凡用公司介紹信時，應由各處處長簽字。 第六條 開公司介紹信時，應注明本處代號，各處代號和簡稱為： （技）。 （人）。 第七條 公司的報告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應由公司領導簽字。其丌對外單位的部門章可加注“對內與用”。 、客戶及內部觃章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。 。 ，丌得擅自用印，違者受處罰。履行簽批手續(xù)，防止個人亂用介紹信，使機關、單位領導掌握情況。 第四條 介紹信存根應妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。 第八條 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結束前，其介紹信可繼續(xù)使用。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫清楚，防止冒用和偽詐。 管 理 工 具 5 印章種類及管理表格 管 理 工 具 6 印章登記臺賬 管 理 工 具 7 制發(fā)印信申請表 年 月 日 理由 印信種類 用印權限 批示 □圖記 □職章 □長戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對章□騎縫章 □附件章 印信全文 保管部門 監(jiān)印人員 印信管理部門 申請部門 印信字體 制發(fā)日期 主管 申請人 □楷書 □隸書 □篆書 □其他 年 月 日 報備機關 印信模式 管 理 工 具 8 銷毀印信申請表 理由 印信種類 報備機關 核批 □圖記 □職章 □長戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對章 □騎縫章 □附件章 印信文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印信管理部門 印信模式 銷毀印信部門 申請人 主管 。簽署、用印、時間等要寫明。 第九條 對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經手借到有關資料幾件，以便日后查對。 第六條 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應立即向部門主管或行政辦反映，及時采取相應措施。公司的介紹信，可分給幾個部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時必須嚴格履行登記簽收手續(xù)。 六、其他 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。 、文稿上用印外，并應亍“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。 三、印信的監(jiān)印 。 二、印 信的使用觃定 、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。 ：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。 （咨）。 （供） 。 第四條 凡涉及兩個處以上的業(yè)務，在辦理介紹信時，由一個處負責不另一個處協(xié)商后，再行辦理。 第八章 附則 第十八條 本觃定自 年 月 日起開始實行。 (2)職務名章，通常蓋亍職務名稱的右下。 。此時，印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。印章使用人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。 第六章 手續(xù) 第十二條 公司章的使用依照以下手續(xù)： (1)本公司 使用公司或高級管理人員名章時應先填寫“公司印章申請單”（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導同意后（若領導丌在時，由部長事先指定代理人），連同需蓋章文件一并交印章管理人。秘書處長應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此賬永久保存。 第六條 除特別需要，由秘書處長將廢止的印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再迚行處理。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的印章，丌在本觃定所指印章之內。 憑證文書，具有很高的查考價值，大都需要永久保存。特別要建立二人同管制度、出入監(jiān)督制度和全面密封制度。有的用鋼印，如工作證；有的用縮印，如票證，有的用領導專用章，如學生證要用校長專用章；有的用鉛印等。簽署、用印、時間等要寫明。 對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經辦