辦公管理制度-置信房產(chǎn)-資料下載頁
2025-05-28 20:40本頁面
【導(dǎo)讀】為加強管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量，批準(zhǔn)，辦公室核實。一天以上由主任批準(zhǔn)，三天以上。發(fā)，三天以上扣除請假期間工資。曠工者除扣當(dāng)天工資外，年終獎扣發(fā)一天工資。請假一天以上請假者必須提前申請。范圍內(nèi)，則按未上班處理，扣半天工資。三．堅守工作崗位，必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求，完成各自職責(zé)，不能勝任工作，住戶反映較大意見者，管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。同意，不準(zhǔn)外借。九．嚴(yán)格要求自己，遵守公司的各項規(guī)章制度。關(guān)部門協(xié)助處理。而造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。應(yīng)給予熱情接待，主動詢問，面帶微笑，不得刁難，將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。意見均予以記錄。或意見原件責(zé)成相應(yīng)班組進行處理。復(fù)采取何種補救措施，答復(fù)時間最長不應(yīng)超過三天。是否仍存在問題，如有，仍需責(zé)成有關(guān)部門迅速處理。三．對各部門存在問題，辦公室主任提出整改意見，
【正文】 ，有效投訴率力爭在1%以下。 2． 回訪時間及形式： （ 1） 辦公室主任每年登門回訪 1~2次。 （ 2） 物管員按區(qū)域范圍分工，每季回訪 1次。 （ 3） 每季度召開一次住戶座談會，征求意見。 （ 4） 利用節(jié)日慶?；顒?、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。 （ 5） 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷，作專題調(diào)查，聽取意見。 回訪工作制度 一． 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中：經(jīng)理回訪率不低于 10%；主管回訪率不低于 30%；維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于 60%。 二． 回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中：安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪；漏水項目維修三天內(nèi)回訪。 三． 回訪內(nèi)容： 1． 實地查看維修項目。 2． 向在維修現(xiàn)場的業(yè)主（住戶）或家人了解維修人員服務(wù)情況。 3． 征詢改進 意見。 4． 核對收費情況。 5． 請被回訪人簽名。 四． 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題， 24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。 住宅區(qū)管理處回訪回訪制度 為加強物業(yè)管理處與廣大住戶（業(yè)主）的聯(lián)系，使管理處各項工作置身于住戶（業(yè)主）監(jiān)督之中，從而集思廣益，及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，不斷改進管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定對住戶回訪制度。 一． 回訪要求 1． 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶（業(yè)主）的回訪列入職責(zé)范圍，并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。 2． 回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議， 作好回訪記錄。 3． 回訪中，對住戶（業(yè)主）的詢問、意見，如不能當(dāng)即答復(fù)，應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。 4． 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴，及時逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問題向公司請示解決。對住戶（業(yè)主）反映的問題，做到件件有著落，事事有回音?；卦L處理率達(dá) 100%，投訴率力爭控制在 1%以下。 二． 回訪時間及形式 1． 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪 1~2次。 2． 物管員按區(qū)域范圍分工，每月回訪 1次。 3． 每季度召開一次樓長會，征求意見。 4． 利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、公 關(guān)活動等形式廣泛聽取住戶反映。 5． 有針對性地對住戶（業(yè)主）作專題調(diào)查，聽取意見。 6． 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱，投訴電話，由專人接收，交辦公室主任及時處理。 7． 隨時熱情接待來訪，作好登記。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1