公文改錯常見錯誤-資料下載頁
2025-06-18 19:37本頁面
【正文】 標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）?！ M稿日期作為成文日期 將打印日期作為成文日期 漢字和阿拉伯數(shù)字亂用 在發(fā)文機關署名后標識成文日期時，用阿拉伯數(shù)字書寫，如：“2005年3月20日”?！ 俗R不全 只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文時期必須將年月日標示完整。 位置不當或與落款不協(xié)調。成文日期一般右空四字編排?？偟脑瓌t是，成文日期的標識是與發(fā)文機關標識協(xié)調，以保持文面的美觀。 機關印章使用中的常見錯誤 當用不用 干部任免通知等重要文件應該用印而未用印?！ 〔划斢脜s用了 印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印。 位置不當 用印既不壓發(fā)文機關也不壓成文日期或只壓其中一個。印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。模糊不清 未及時清洗印章，使印記模糊不清?！ ≈黝}詞標識中的常見錯誤 不標引主題詞 將標題簡單切后分當主題詞標引 主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞）+內容（類屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內容所涉及的范圍和應歸屬的類別，標題中一般不會出現(xiàn)；標題的主要作用是概括公文的性質和要求，由發(fā)文機關+事由+文種組成，其中的發(fā)文機關一般不宜作為主題詞標引。因此，標引主題詞時不能簡單地切分標題，而應根據(jù)公文內容進行分析，弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標引的規(guī)范進行標引?！ ∪我馍熘黝}詞 亂用標點符號 兩個主題詞之間應該用一個空格符分開，錯在主題詞間使用了頓號或逗號 四、版記 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記?！ 〕蜋C關標識中的常見錯誤 抄送個人 公文不能抄送個人，需要送某位領導閱否由收文機關秘書部門決定?！ 〕椭魉蜋C關 既然是主送機關就不必再抄送了?！ E抄濫送 將向上級機關的“請示”同時抄送平級機關或下級機關；將公文抄送給與公文內容無關的機關。 標識不規(guī)范 抄送機關未分類或標點符號使用不當。
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