用友通基礎(chǔ)版軟件使用操作方法說明書手冊(cè)-資料下載頁
2024-11-06 01:18本頁面
【導(dǎo)讀】用友通基礎(chǔ)版培訓(xùn)講義。第一章總賬系統(tǒng)初始建賬。“admin”-→第一次進(jìn)入密碼為空-→確認(rèn)-→權(quán)限-→操作員-→打開操作員管理窗口。-→[增加]-→錄入操作員編號(hào)、姓名、密碼-→[增加]-→所有操作員增加完畢-→退出操作。員增加窗口-→瀏覽所增的操作員-→正確無誤-→退出操作員管理窗口?！{(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置-→[下-→步]-→②單位信息-→錄入單位名稱-→錄入單位簡(jiǎn)稱-→[下。-→步]③核算類型-→選擇企業(yè)類型-→選擇行業(yè)性質(zhì)-→選擇賬套主管-→口按行業(yè)性質(zhì)預(yù)。置科目-→[下-→步]④基礎(chǔ)信息-→口存貨是否分類-→口客戶是否分類-→口供應(yīng)商是否分。類-→口有無外幣核算-→完成-→調(diào)整編碼方案-→調(diào)整數(shù)據(jù)精度-→建賬成功。稱-→輸入單位簡(jiǎn)稱-→選擇所屬地區(qū)碼-→稅號(hào)-→開戶銀行-→帳號(hào)-→保存。C、紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示。填制憑證窗口-→選擇日常發(fā)生頻率較
【正文】 列數(shù)： 卜 255 (缺省值為 7列 ) 列寬： 0— 220毫米 (缺省值為 26毫米 ) 新建 →在格式狀態(tài)下 →格式 (S)→表尺寸 →錄入行、列數(shù) →選中選行 標(biāo) 1→格式 (S)→組合單元 →按行組合 →在該組合單元錄入報(bào)表標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表” →修飾該單元的單元風(fēng)格 (黑體 20號(hào)字、水平垂直居中 )→選中 H2單元 →錄入“企會(huì) 01表” →選中 H3單元 →錄入“單位：元” →選中 A3單元 →數(shù)據(jù) (D)→關(guān)鍵字 →設(shè)置 →單位名稱 →分加選中 D E F3單元 →數(shù)據(jù) (D)→關(guān)鍵字 →設(shè)置 →年、月、日 →選中行標(biāo) 4→末尾行標(biāo) →格式 (S)→區(qū)域畫線 →網(wǎng)線 →分別在 A4→ H4單元錄入報(bào)表的表頭內(nèi)容 →在其余單元錄入報(bào)表表體內(nèi)容 →分別按要求修飾各單元 → 表頭行要求 (黑體 14號(hào)字、水平垂直居中 )→ B、 F列要求水平居中 →按實(shí)際情況修飾各列的列寬 →保存報(bào)表 四、報(bào)表公式定義： UFO提供了豐富的公式如：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式： 賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式： 函數(shù)名 (科目編碼 ， 會(huì)計(jì)期間 ， [方向 ]， [賬套號(hào) ]， [會(huì)計(jì)年度 ]， [編碼 l]，[編碼 2]) 余額函數(shù)： QC(101，全年?年， ) 伽 (101，月，，年， ) 發(fā)生額函數(shù)： FS(501，月，貸，年， )LFS(502，月，借，年， ) 單元公 式： c11=c9c10 或 c39=c20+c23+c28 固定區(qū)域公式： G20=PTOTAL(G6： G19) ． 他表頁取數(shù)函數(shù)： D5=C5+SELE(D5，年 @：年 AND月 @=月 +1) 可使用 UFO報(bào)表提供的函數(shù)向?qū)韺?shí)現(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元 →單擊 [fx]按鈕 →系統(tǒng)出現(xiàn)公式定義窗口 → [函數(shù)向?qū)?]→選擇函數(shù)類型 →選擇會(huì)計(jì)期間 I完成 →確定 賬套初始： 打開報(bào)表 →數(shù)據(jù) (D)→賬套初始 →選擇賬套號(hào) →選擇會(huì)計(jì)年度 →確定 報(bào)表計(jì)算： A、數(shù)據(jù)狀態(tài) → [年卜 錄入單位名稱 →錄入年月日 →確定 →計(jì)算報(bào)表 B、數(shù)據(jù)狀態(tài) →數(shù)據(jù) (D)→關(guān)鍵字 →錄入 →錄入單位名稱 →錄入年月日 →確定 →計(jì)算報(bào)表 C、新定義或修改公式后 →單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕 →系統(tǒng)提示是否重算表頁 →是 D、新定義或修改公式后 →單擊 [保存 ]→系統(tǒng)提示是否重算表頁 →是 E、數(shù)據(jù)狀態(tài) →數(shù)據(jù) (D)→表頁計(jì)算或整表重算 第二個(gè)月以后如何操作報(bào)表： (1)打開已定義的報(bào)表 (2)數(shù)據(jù)狀態(tài) →編輯 (E)→追加 →表頁 (3)打開新表頁 →錄入關(guān)鍵字 →計(jì)算報(bào)表 (4)保存報(bào)表 五、 報(bào)表打印設(shè)置。 打印設(shè)置 報(bào)表窗口 →文件 (F)→打印設(shè)置 →紙張大小選擇 US standard fanfold 14 7／ 8 11 in 打印方向選擇 縱向 進(jìn)紙類型 鏈?zhǔn)剿图? (注： 3811或?qū)捫写蛴〖?)→預(yù)覽 頁面設(shè)置 報(bào)表窗口 →文件 (F)→調(diào)整縮放比率 →設(shè)置頁首 (行從 l到 4)、頁尾 →預(yù)覽 →調(diào)整行高、列寬 →預(yù)覽 →數(shù)據(jù)狀態(tài) →打印 報(bào)表強(qiáng)制分頁 報(bào)表窗口 →選擇所分頁下 →頁首行行標(biāo) →工具 (T)→強(qiáng)制分頁 六、報(bào)表的其他設(shè)置 l、報(bào)表文件的保護(hù) 在實(shí) 際工作中， →些報(bào)表需要限制訪問權(quán)限，可以為報(bào)表增加文件口令。在打開 →個(gè)有口令的報(bào)表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開該報(bào)表。且口令不區(qū)分大小寫。 操作步驟 (1)、新建 →個(gè)報(bào)表時(shí)，選擇文件 (F)菜單，單擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對(duì)話框。 (2)、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令，在“確認(rèn)新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令，以便 您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認(rèn)新口令不匹配，請(qǐng)重新輸入 !”。 否則提示“設(shè)置口令成功 !” (3)、保存該表，關(guān)閉后，再打開此報(bào)表時(shí)，會(huì)彈出文件口令對(duì)話框 ，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報(bào)表。 報(bào)表文件的備份： 打開需備份的報(bào)表 →文件 (F)→另存為 →選擇 3． 5’軟盤或其他硬盤下的文件夾 →錄入報(bào)表名 →保存
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