用友通基礎版軟件使用操作方法說明書手冊-資料下載頁
2024-11-06 01:18本頁面
【導讀】用友通基礎版培訓講義。第一章總賬系統(tǒng)初始建賬?！癮dmin”-→第一次進入密碼為空-→確認-→權限-→操作員-→打開操作員管理窗口。-→[增加]-→錄入操作員編號、姓名、密碼-→[增加]-→所有操作員增加完畢-→退出操作。員增加窗口-→瀏覽所增的操作員-→正確無誤-→退出操作員管理窗口?！{整會計期間設置-→[下-→步]-→②單位信息-→錄入單位名稱-→錄入單位簡稱-→[下。-→步]③核算類型-→選擇企業(yè)類型-→選擇行業(yè)性質-→選擇賬套主管-→口按行業(yè)性質預。置科目-→[下-→步]④基礎信息-→口存貨是否分類-→口客戶是否分類-→口供應商是否分。類-→口有無外幣核算-→完成-→調整編碼方案-→調整數(shù)據(jù)精度-→建賬成功。稱-→輸入單位簡稱-→選擇所屬地區(qū)碼-→稅號-→開戶銀行-→帳號-→保存。C、紅字余額應以負號表示。填制憑證窗口-→選擇日常發(fā)生頻率較
【正文】 列數(shù)： 卜 255 (缺省值為 7列 ) 列寬： 0— 220毫米 (缺省值為 26毫米 ) 新建 →在格式狀態(tài)下 →格式 (S)→表尺寸 →錄入行、列數(shù) →選中選行 標 1→格式 (S)→組合單元 →按行組合 →在該組合單元錄入報表標題“資產負債表” →修飾該單元的單元風格 (黑體 20號字、水平垂直居中 )→選中 H2單元 →錄入“企會 01表” →選中 H3單元 →錄入“單位：元” →選中 A3單元 →數(shù)據(jù) (D)→關鍵字 →設置 →單位名稱 →分加選中 D E F3單元 →數(shù)據(jù) (D)→關鍵字 →設置 →年、月、日 →選中行標 4→末尾行標 →格式 (S)→區(qū)域畫線 →網線 →分別在 A4→ H4單元錄入報表的表頭內容 →在其余單元錄入報表表體內容 →分別按要求修飾各單元 → 表頭行要求 (黑體 14號字、水平垂直居中 )→ B、 F列要求水平居中 →按實際情況修飾各列的列寬 →保存報表 四、報表公式定義： UFO提供了豐富的公式如：賬務函數(shù)、單元公式、固定區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式： 賬務函數(shù)的標準格式： 函數(shù)名 (科目編碼 ， 會計期間 ， [方向 ]， [賬套號 ]， [會計年度 ]， [編碼 l]，[編碼 2]) 余額函數(shù)： QC(101，全年?年， ) 伽 (101，月，，年， ) 發(fā)生額函數(shù)： FS(501，月，貸，年， )LFS(502，月，借，年， ) 單元公 式： c11=c9c10 或 c39=c20+c23+c28 固定區(qū)域公式： G20=PTOTAL(G6： G19) ． 他表頁取數(shù)函數(shù)： D5=C5+SELE(D5，年 @：年 AND月 @=月 +1) 可使用 UFO報表提供的函數(shù)向導來實現(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元 →單擊 [fx]按鈕 →系統(tǒng)出現(xiàn)公式定義窗口 → [函數(shù)向導 ]→選擇函數(shù)類型 →選擇會計期間 I完成 →確定 賬套初始： 打開報表 →數(shù)據(jù) (D)→賬套初始 →選擇賬套號 →選擇會計年度 →確定 報表計算： A、數(shù)據(jù)狀態(tài) → [年卜 錄入單位名稱 →錄入年月日 →確定 →計算報表 B、數(shù)據(jù)狀態(tài) →數(shù)據(jù) (D)→關鍵字 →錄入 →錄入單位名稱 →錄入年月日 →確定 →計算報表 C、新定義或修改公式后 →單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉換鈕 →系統(tǒng)提示是否重算表頁 →是 D、新定義或修改公式后 →單擊 [保存 ]→系統(tǒng)提示是否重算表頁 →是 E、數(shù)據(jù)狀態(tài) →數(shù)據(jù) (D)→表頁計算或整表重算 第二個月以后如何操作報表： (1)打開已定義的報表 (2)數(shù)據(jù)狀態(tài) →編輯 (E)→追加 →表頁 (3)打開新表頁 →錄入關鍵字 →計算報表 (4)保存報表 五、 報表打印設置。 打印設置 報表窗口 →文件 (F)→打印設置 →紙張大小選擇 US standard fanfold 14 7／ 8 11 in 打印方向選擇 縱向 進紙類型 鏈式送紙 (注： 3811或寬行打印紙 )→預覽 頁面設置 報表窗口 →文件 (F)→調整縮放比率 →設置頁首 (行從 l到 4)、頁尾 →預覽 →調整行高、列寬 →預覽 →數(shù)據(jù)狀態(tài) →打印 報表強制分頁 報表窗口 →選擇所分頁下 →頁首行行標 →工具 (T)→強制分頁 六、報表的其他設置 l、報表文件的保護 在實 際工作中， →些報表需要限制訪問權限，可以為報表增加文件口令。在打開 →個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區(qū)分大小寫。 操作步驟 (1)、新建 →個報表時，選擇文件 (F)菜單，單擊“文件口令”后彈出設置口令對話框。 (2)、在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內輸入相同口令，以便 您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入 !”。 否則提示“設置口令成功 !” (3)、保存該表，關閉后，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框 ，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。 報表文件的備份： 打開需備份的報表 →文件 (F)→另存為 →選擇 3． 5’軟盤或其他硬盤下的文件夾 →錄入報表名 →保存
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