【導讀】未定義書簽。未定義書簽。

　　

【正文】 會顯示在“過濾器列表”中。 2. 白名單設(shè)置 用戶一旦設(shè)置了 白名單， 則 只有 在白名單中的 發(fā)件人地址 發(fā)來的信件 ，才 會向用戶發(fā)送 郵件到達通知 。 在“添加白名單地址”后的輸入框中輸入郵件地址后，點擊【添加】即可，被添加成郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 41 | 功的白名單地址會顯示在“白名單列表”中。 注：郵件地址可以是完整的郵件地址， 如 ，也可以是域名， 如@； 多個地址請用英文分號 （ 。） 分割 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 42 | 應(yīng)用箱 郵件跟蹤 該模塊允許擁有該權(quán)限的發(fā)件人對所發(fā)送的信件的狀態(tài)進行跟蹤。收信人收到該信件后是否進行了及時有效的閱讀，或者閱讀后已經(jīng)刪除了該郵件，發(fā)件人均可以遠程獲得該信息并及時根據(jù)信件狀態(tài)的改變和收件人溝通所通知事件的進展情況。 如圖 所示為點擊了左側(cè)導游欄中的“郵件跟蹤”鏈接后看到的界面，在該界面中，用戶可以查看在發(fā)送郵件時勾選“郵件跟蹤”的郵件被收件人的處理情況，只需點擊郵件后對應(yīng)的“查看詳細狀態(tài)”鏈接即可，如圖 所示。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 43 | 圖 郵件召回 在日常工作中，向本域用戶成功發(fā)送信件后，卻發(fā)現(xiàn)不應(yīng)被發(fā)送，用戶可以通過該功能，將發(fā)送的信件召回，即刪除收件人信箱中收到的信件。 在如圖 所示的“郵件召回”界面中，根據(jù)“查詢類型”分為如下兩類： 圖 1. 信件信息 用戶可以在“信件信息”中 查 詢 需要召回的郵件信息， 如圖 所示為查詢結(jié)果界面， 在該界面中，用戶點擊“郵件主題”下的鏈接，可以查看郵件被發(fā)送的單個收件人，進行單獨召回的操作；通過“操作”下的 召回 鏈接，可以將信件從所有收件人處刪除。 注：只能召回發(fā)送給本域用戶的信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 44 | 圖 2. 召回日志 如圖 所示為“查詢類型”選擇“召回日志”看到的界面，用戶在該界面中，可以通過界面中的提供的信息查詢召回日志，如圖 所示為查詢結(jié)果界面。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 45 | 恢復郵件 本 郵件系統(tǒng)允許用戶自行備份郵件，且可以選擇備份郵件包存儲于 網(wǎng)絡(luò)存儲 或下載到本地。目前，我們已經(jīng)將此功能進行了充分的完善。備份后的信件也可以恢復到郵箱中，如圖 所示為“恢復郵件”界面，只需通過【瀏覽?】按鈕選擇保存在本地的 .eml 文件或郵件的壓縮包，然后通過下拉菜單選擇恢復到的郵件箱，點擊【確定】即可 在指定的文件夾中看到恢復后的信件內(nèi)容。 圖 網(wǎng)上日歷 日歷 如圖 所示為用戶進入 “ 日歷 ” 的主界面，在該界面中會顯示當天的事件安排，用戶可以通過界面上方的 日 、 周 、 月 、 年 的鏈接以及右側(cè)月歷來選擇確切的日期和時間，來查看、添加、修改事件和任務(wù)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 46 | 圖 1. 添加事件 添加新事件有兩種方法： ? 在 “ 日歷 ” 中找到某年、某月、某日，可以選擇不同的時間段分別設(shè)定該時間段的事件； ? 點擊右欄上部的添加新的事件鏈接，將進入 “ 添加新事件 ” 頁面 。 如圖 所示 為“添加新事件”界面 ，在 該 頁面 中，用戶 可以設(shè)置新事件的各項參數(shù)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 47 | 圖 ? 描述：相當于 “ 事件 ” 的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。 ? 地點：輸入事件的發(fā)生地點。 ? 種類：選擇事件的類型。 ? 時間：注明事件發(fā)生的時間，如果沒有確定的時間，請選擇 “ 全天事件 ” 。 ? 共享：設(shè)有 “ 不共享 ”“ 顯示忙 ”“ 共享 ” 三個選項，這三個選項決定了其他人在瀏覽用戶的這個事件時的顯示方式。如果選擇 “ 共享 ” ，那么其他人將可以通過網(wǎng)絡(luò)來看到日歷安排；如果希望別人只知道很忙，但卻不知道在做什么時，就可以選擇 “ 顯示忙 ” ；如果不希望其他人看到自己這段時間內(nèi)的事件安排，可以選擇 “ 不共享 ” ，使其他人看不到日歷安排。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 48 | ? 選擇事件重復的頻率：循環(huán)事件允許您一次設(shè)定就可以建立起若干時間不同，內(nèi)容相同的事件。 2. 查看事件 在 “ 日歷 ” 的日、周 或 月鏈接頁面上直接點擊事件的 “ 描述 ” 鏈接就可以進入如圖 所示的 “ 查看事件 ” 頁面查看事件的詳細信息，方便用戶查看事件的具體安排， 用戶也可以進行刪除和修改的操作。 ? 點擊【修改】，進入 “ 修改事件 ” 頁面，可對事件進行修改。 ? 點擊【刪除】，該事件將被刪除。 ? 點擊【返回】，將返回前一頁面。 圖 3. 修改事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁面可直接點擊事件的 修改 ，或在 “ 查看事件 ” 頁面點擊【修改】按鈕，進入 “ 修改事件 ” 頁面，對事件的各項參數(shù)進行修改。 4. 刪除事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁面可以通過選擇事件再點擊【刪除】的方法刪除事件，也可以在 “ 查看事件 ” 頁面， 通過 點擊【刪除 事件 】 按鈕進行刪除操作 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 49 | 任務(wù) “ 任務(wù) ” 相當于一件待辦事件，它們的不同之處是 “ 事件 ” 存在于某一天，它的作用是提醒用戶在某一天、某一時刻不要忘記做什么； “ 任務(wù) ” 的完成周期一般比較長，將添加的任務(wù)集中顯示出來，說明任務(wù)的完成情況，并在后面注明執(zhí)行 任務(wù)的日期 ，如圖 所示 。 圖 1. 添加任務(wù) 點擊 “ 日歷 ” 頁面右欄下部的 添加新任務(wù) 鏈接將進入 “ 添加新任務(wù) ” 頁面；也可通過“ 任務(wù) ” 頁面的【添加新任務(wù)】鏈接進入 “ 添加新任務(wù) ” 頁面，如圖 所示，用戶可以在該 界面中設(shè)置新任務(wù)的各項參數(shù) ： ? 標題： 添 加新任務(wù)的名字，它將顯示在任務(wù)列表中。 ? 描述：描述任務(wù)的細節(jié)內(nèi)容。 ? “ 開始日期 ” 、 “ 結(jié)束日期 ” ： 設(shè)置 任務(wù)的起止時間。 ? 優(yōu)先級：通過選擇 “ 普通 ” 、 “ 重要 ” 、 “ 緊急 ” 確定任務(wù)的重要程度，它將顯示在任務(wù)列表中。 ? 種類：選擇任務(wù)的類型。 ? 狀態(tài)：新創(chuàng)建任務(wù)時，此項 無需 選 擇 。當以前設(shè)定的任務(wù)按期完成后，可以將 任務(wù)的狀態(tài) 標記為 “ 完成 ” ， 該任務(wù) 仍然在列表中顯示，只是加上刪除線加以區(qū)別。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 50 | 圖 2. 查看任務(wù) 點擊任務(wù)的主題可進入 “ 查看任務(wù) ” 頁面，查看任務(wù)的詳細信息，如圖 所示，在該頁面顯示了任務(wù)的詳細信息，可以進行刪除和修改的操作。 ? 點擊【修改】，進入 “ 修改任務(wù) ” 頁面，可對任務(wù)進行修改。 ? 點擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 ? 點擊【返回】，將返回前一操作頁面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 51 | 圖 3. 修改任務(wù) 在 “ 任 務(wù) ” 界面中，點擊要修改任務(wù)后對應(yīng)的 修改 鏈接；或在 “ 查看任務(wù) ” 頁面，點擊 【修改】按鈕，進入 “ 修改任務(wù) ” 頁面，可對任務(wù)的各項信息進行修改。 4. 刪除任務(wù) 在 “ 任務(wù) ” 界面，選擇要刪除的任務(wù)，點擊【刪除】按鈕即可；或在 “ 查看任務(wù) ” 頁面，點擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 選項 點擊 選項 鏈接，可進入如 圖 所示頁面，在此頁面中，用戶可以設(shè)定日歷的一些選項， 現(xiàn)簡介如下： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 52 | 圖 ? 工作周起始日：系統(tǒng)默認值為 “ 周一 ” ，用戶可根據(jù)自己的情況進行設(shè)置，該參數(shù)決定了系統(tǒng)中所有日歷 “ 周 ” 的起始日。 ? 工作時間：系統(tǒng)默認工作時間為 9AM5PM，用戶可以根據(jù)情況自己設(shè)置，在 日 鏈接頁面中，設(shè)置時間以外的時間將不會顯示。 ? 默認顯示方式：系統(tǒng)默認值為 “ 日 ” ，該設(shè)置決定了進入日歷系統(tǒng)首先看到的 “ 日歷 ” 中的鏈接頁面。 ? 新添事件缺省狀態(tài)：用戶可以根據(jù)需要自由選擇，該參數(shù)決定了用戶新添事件時，“ 共享 ” 選項的默認值。 ? URL：通過該鏈接，用戶可以查看自 己共享的日程安排，如圖 所示，也可將該鏈接發(fā)送給其他人，以達到共享的目的。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 53 | 圖 移動書簽 書簽列表 如圖 所示為用戶進入移動書簽系統(tǒng)后看到的 “ 書簽列表 ” 界面，在該界面中，系統(tǒng)為用戶缺省建立了一個名為 “ My Favorites” 的組，用戶可以在其下建立書簽 。 用戶可以在該界面中進行如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 54 | 圖 1. 添加新組 在【添加新組】前的輸入框中輸入要添加的組名，然后點擊【添加新組】按鈕即可建立新組。 2. 查看書簽 點擊書簽的 “ 描述 ” 鏈接，即可查看書簽的鏈接網(wǎng)頁。 3. 添加書簽 用戶可以在一個組下建立多個書簽，當用戶選擇組后，在界面下方的輸入框中填寫相應(yīng)信息，點擊【添加新鏈接】即可。 ? 描述：填入該書簽的名稱，以便于將 來查找。 ? 地址：填入相應(yīng)的網(wǎng) 頁 地址。 4. 編輯書簽 若書簽寫入錯誤，用戶可以將所選書簽的鏈接改變。直接點擊要編輯的書簽所在行的郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 55 | 編輯 即可進入如圖 所示的 “ 編輯書簽 ” 頁面，在 相應(yīng)的輸入 框內(nèi)修改內(nèi)容，然后點擊【確定】即可。 圖 5. 刪除書簽 通過復選框選擇要刪除的書簽，點擊【刪除】即可；如果要刪除所有的書簽 可以點 擊“ 全選 ” 前面的復選框選中所有書簽，點擊【刪除】即可。 6. 移動書簽 通過復選框選擇要移動的書簽，在【移動】按鈕后面的下拉菜單中選擇目的書簽組，然后點擊【移動】即可；如果要移動所有書簽， 點擊 “ 全選 ” 前面的 復選框選中所有書簽，然后選擇目的書簽組，點擊【移動】即可。 書簽組 如圖 所示為 “ 書簽組 ” 頁面，用戶可以在該界面中進行如下操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 56 | 1. 添加新組 在【添加新組】按鈕前面的輸入框內(nèi)輸入要添加的組名，點擊【添加新組】，即可建立一個新的書簽組。 2. 更改組名 通過 “ 維護書簽組 ” 下面的下拉菜單選中一個組名，在旁邊的輸入框中輸入新的組名，然后 點擊【更改組名】按鈕即可。 3. 刪除組名 通過“維護書簽組”下面的下拉菜單選中一個組名，點擊【刪除組名】按鈕即可。 書簽發(fā)布 用戶可以通過此功能把自己的某些書簽共享給他人， 在 如 圖 所示的 界面中，選中需要發(fā)布的組名，然后點擊【確定】 即可 。用戶發(fā)布的書簽會被整理到一個頁面內(nèi)，這樣可以方便用戶查閱自己設(shè)置的書簽。 圖 點擊 瀏覽已公布的書簽 的鏈接，用戶可以看到系統(tǒng)根據(jù)發(fā)布的信息匯集成的頁面，如圖 所示，用戶也可以將該頁面的鏈接共享給其他人，獲得對該移動書簽的使用。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 57 | 圖 書簽導入 系統(tǒng)的移動書簽還具有書簽導入功能。用戶 可以將在本地收藏夾中收藏的內(nèi)容導入到郵件系統(tǒng)的 移動 書簽中 ，如圖 所示，在“書簽導入”頁面 點擊 【 導入書簽 】 就可以將本地 收藏夾中的內(nèi)容 導入到 移動 書簽中 。 圖 郵箱設(shè) 置 在“郵箱設(shè)置”模塊中包含如下內(nèi)容。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 58 | 參數(shù)設(shè)置 如圖 所示為“參數(shù)設(shè)置”頁面，在該界面中，用戶可以更改收件箱顯示的信件數(shù)目、回復地址設(shè)置的信息和 郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 方式 等 與用戶使用和顯示相關(guān)的設(shè)置。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 59 | ? 登錄后顯示的第一頁：設(shè)置登錄后顯示在主頁面上的內(nèi)容。 ? 每頁顯示郵件數(shù)：設(shè)置信箱列表中每頁顯示的郵件數(shù)。 ? 回復時 是否包含信頭和原文：設(shè)置回復信件時包含原文的長短。 ? 刪除郵件后的操作：設(shè)置刪除郵件后的操作。 ? 發(fā)郵件后保存發(fā)送件箱：設(shè)置是否在發(fā)件箱中備份信件。 ? 郵件轉(zhuǎn)發(fā)方式：設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)郵件是否經(jīng)過修改。 ? 發(fā)郵件時顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時顯示的名字。 ? 是否使用其它回復地址：設(shè)置其它回復地址。 ? 退出后自動清空垃圾箱 ： 設(shè)置退出 操作界面 后 是否 自動清空垃圾箱。 ? 發(fā)送成功后是否保存收件人地址的方式 ： 設(shè)置 成功 發(fā)送 郵件 后 ， 保存發(fā)件人地件的方式 。 修改密碼 用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼。如圖 所示為 “ 修改密碼 ” 頁面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息， 然后 點擊【確定】即可。 圖 提示問題 本郵件系統(tǒng)允許用戶利用設(shè)置的提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼 進行重新設(shè)置 。如圖 所示為“修改密碼提示問題”頁面 ，用戶只需輸入相應(yīng)的信息，點擊【確定】即郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 60 | 可。 圖 設(shè)置別名 在如圖 所示的頁面中，用戶可以為自己設(shè)置一個別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時，都可以用別名代替用戶 ID，每位用戶只